简述正式的辞职信格式要点有哪些【推荐3篇】

时间:2018-04-02 02:40:27
染雾
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篇一:简述正式的辞职信格式要点有哪些

辞职信是一份正式的文件,用于向雇主表达个人离职意愿并正式辞去工作职位。为了确保辞职信的有效性和专业性,有一些格式要点需要遵循。以下是正式的辞职信格式要点:

1.抬头:在信纸的左上角写上自己的姓名、地址、电话号码和电子邮件地址。下一行写上日期,以月份、日期和年份的顺序书写。

2.收信人信息:在抬头下面空一行,写下收信人的姓名、职位、公司名称和地址。

3.称呼:在收信人信息下面,空一行写下称呼,如“尊敬的XX先生/女士”。

4.引言:在称呼下面,空一行写下引言,表明你的辞职意图并表达感谢。例如,“我通过这封信向您表达我辞去目前在贵公司担任的职位的决定。我非常感谢您给予我的机会和支持。”

5.正文:在引言下面,空一行开始写正文。在正文中,简要说明辞职原因,并表达对公司的赞赏和感谢。同时,提议适当的离职日期和帮助过渡的方法。

6.结尾:在正文结束前,空一行写下结尾。在结尾中,表达对公司和同事的祝福,并再次表达感谢。例如,“我衷心祝愿贵公司未来的发展和成功。再次感谢您对我的支持和理解。”

7.署名:在结尾下面空一行,写下自己的姓名。在姓名下面空一行,写下个人签名。

8.附件:如果有需要,可以在信的末尾罗列附件。

篇二:简述正式的辞职信格式要点有哪些

辞职信是一种正式的书面表达方式,用于向雇主表达离职意愿并辞去工作职位。为了确保辞职信的专业性和有效性,以下是正式的辞职信格式要点:

1.信纸:使用正式的信纸撰写辞职信,通常是A4纸。信纸应干净整洁,没有折痕或污渍。

2.字体和格式:使用简洁明了的字体,如Arial或Times New Roman,字号为12号。辞职信应该采用标准的书信格式,包括左边的对齐和段落间的空行。

3.长度和语言:辞职信应该保持简洁明了,避免过长或啰嗦。使用简练的语言表达离职原因和感谢,并清楚地阐述自己的意图。

4.引言和正文:辞职信的引言应该简短明了,表达离职意愿,并感谢雇主的机会和支持。正文应该包括离职原因的简要说明,并提供帮助过渡的建议。

5.结尾和署名:辞职信的结尾应该表达对公司和同事的祝福,并再次表达感谢。在结尾下面,写下自己的姓名,以及个人签名。

6.日期和附件:在信的开始处写下日期,以及收信人的姓名、职位和公司名称。如果有需要,可以在辞职信末尾附上相关的文件或材料。

7.审阅和校对:在发送辞职信之前,务必仔细审阅和校对,确保没有拼写错误或语法错误。辞职信应该是专业和完整的,没有任何不当或冒犯性的内容。

以上是正式辞职信的格式要点,遵循这些要点可以确保辞职信的专业性和有效性。在撰写辞职信时,要保持礼貌和感激的态度,并避免使用过于负面或冲突的言辞。辞职信的目的是平和地结束雇佣关系,并为双方提供一个顺利的过渡期。

简述正式的辞职信格式要点有哪些 篇三

今天为大家整理简述正式的辞职信格式要点有哪些,详情介绍如下,

希望内容对您有所帮助。

1、填写需要知会的上司

辞职的对象通常是直接上司或公司的人力资源部,所以,辞职信开头称呼要写接收人及职务。如尊敬的李经理,等。

2、清楚写出辞职的理由

虽然这是一个机会,可以吐露你的真实想法,你可以把对企业、对直接上司的不满一吐为快,但实践证明,这样做的结果可能会使你一时的心情舒畅,但对紧接着的工作交接和未来在行业内口碑都是不利的。

所以,辞职理由通常要写成客观原因,如搬家、结婚、脱产进修等等。记住,你辞职或跳槽是为了更好的职业发展,而不是为了报复谁。

3、感谢公司给予你工作机会,及在工作上获得的工作技能及经验

这是起码的礼貌,无论如何,你曾经在这家公司工作过,你付出过努力,做出过贡献,同时,你也得到了待遇、工作技能和行业内的同事关系。

4、对工作交接做出说明

这点很重要,要知道你的辞职最让老板担心的是:你所承担的工作,如何安全地继续进行下去,他的企业如何不因为你的离开而受到影响。对工作交接进行说明,就可以让老板安心,你提出的辞职请求,他也不会难为你了。

5、祝愿公司将来发展顺利及作亲笔签署

这也是礼貌的一部分。辞职信可以是打印的,但签名一定要手签,这才是有法律效力的辞职信。

注意事项

找到了合适的新工作,要跟老东家说“拜拜”了,大部分人在这个时候会兴奋难奈,不免在辞职的时候因得意忘形而出现失误。其实辞职就象离婚,通常不是一件让双方都能愉快的事情,既涉及情感,也关乎法律,因而也最容易出现纠纷,几乎所有的劳动仲裁都发生在离职的时候。顺利离职,不仅不会惹上麻烦,还为以后的职业发展带来良好的口碑。

简述正式的辞职信格式要点有哪些【推荐3篇】

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