染雾合同管理台账 篇一
合同管理台账的重要性及其管理方法
合同是企业间合作的基础，合同管理台账是对合同进行有效管理和跟踪的工具。合同管理台账的建立和维护对于企业的运营和风险控制至关重要。本文将介绍合同管理台账的重要性，并提供一些管理方法。
合同管理台账的重要性
1. 实时掌握合同信息：通过合同管理台账，企业能够及时了解合同的签订、履行和变更情况，避免遗漏或错过重要的合同事项。
2. 提高合同执行效率：合同管理台账能够帮助企业建立合同执行的进度和提醒机制，确保合同按时履行，并及时发现和解决合同执行过程中的问题。
3. 降低合同风险：合同管理台账可以对合同条款和风险进行全面梳理和评估，及时发现潜在的风险点，并采取相应的措施进行风险防控。
合同管理台账的管理方法
1. 建立合同档案：将所有合同按照类型、项目或供应商进行分类，并建立相应的合同档案，包括合同编号、签订日期、履行期限、合同金额等信息。
2. 设定合同提醒机制：在合同管理台账中设定提醒机制，包括合同履行期限、付款日期等重要节点的提醒，确保企业能够及时履行合同义务。
3. 建立合同执行跟踪机制：通过合同管理台账，跟踪合同的履行情况，及时记录合同执行中的问题和风险，并采取相应的解决措施。
4. 做好合同变更管理：及时记录合同的变更情况，并进行评估和审批，确保变更合同的合法性和合规性。
5. 定期进行合同检查和评估：定期对合同进行检查和评估，发现合同执行中存在的问题和风险，并及时进行整改和改进。
结语
合同管理台账是企业合同管理的重要工具，通过建立和维护合同管理台账，企业能够及时掌握合同信息，提高合同执行效率，降低合同风险。合同管理台账的建立需要企业的重视和投入，同时也需要制定相应的管理方法和流程。希望本文对于合同管理台账的重要性和管理方法有所启发，对于企业的合同管理工作有所帮助。
合同管理台账 篇二
合同管理台账的建立和维护
合同管理台账是对企业合同进行有效管理和跟踪的工具，它的建立和维护对于企业的运营和风险控制至关重要。本文将介绍合同管理台账的建立和维护过程，并提供一些实用的建议。
合同管理台账的建立过程
1. 确定台账管理的范围：首先需要确定管理台账的具体范围，包括合同类型、合同主体、合同金额等。根据企业的实际情况和需求，确定合同管理台账的具体内容和要求。
2. 设计合同管理台账表格：根据台账管理的范围，设计合适的表格格式，包括合同编号、签订日期、履行期限、合同金额、履行进度等重要信息。同时，可以根据需要增加其他自定义的字段，以便更好地管理和跟踪合同。
3. 建立合同档案：将已有的合同进行整理和归档，确保合同的完整性和准确性。根据合同的类型和项目进行分类，便于日后的查询和管理。
合同管理台账的维护过程
1. 及时更新合同信息：对于新增的合同，及时录入合同信息，并进行相关的管理和跟踪。对于已有的合同，及时更新合同的履行进度、付款情况等信息，确保台账的准确性和及时性。
2. 建立合同提醒机制：设定合同履行期限、付款日期等重要节点的提醒，确保企业能够及时履行合同义务。可以利用电子邮件、手机短信等方式进行提醒。
3. 做好合同执行跟踪：通过合同管理台账，跟踪合同的履行情况，及时记录合同执行中的问题和风险，并采取相应的解决措施。定期进行合同执行的检查和评估，发现问题及时进行整改和改进。
4. 做好合同变更管理：及时记录合同的变更情况，并进行评估和审批，确保变更合同的合法性和合规性。在合同管理台账中明确变更合同的流程和责任人，避免变更合同过程中的混乱和风险。
结语
合同管理台账的建立和维护对于企业的合同管理工作非常重要。通过合同管理台账，企业能够提高合同执行效率，降低合同风险。建立和维护合同管理台账需要企业的重视和投入，同时也需要制定相应的管理方法和流程。希望本文对于合同管理台账的建立和维护提供了一些实用的建议，对于企业的合同管理工作有所帮助。
合同管理台账 篇三
第一章 总 则
第一条 目的
为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》，特制定本办法。
第二条 原则
凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。
第三条 适用范围
本规则除特别指明外，适用于：
一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;
二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。
第四条 定义
各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第五条 组织和职责
一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、整理、归档，确保文档的完整性和有效利用性。
二、公司法务部门负责在该过程中，协助各承办部门对合同登记台账的'管理工作，进行指导和检查。
第二章 具体实施
第六条 登记模式
合同台账采用总分帐的表格式管理，所有合同建立总账、各承办人建立分账，每份合同都要填写建立档案，填写表格。
第七条 总分台账的具体登记主体
一、合同总账登记
1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;
2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;
3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;
4、物业公司由总经理助理负责登记管理;
5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;
6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。
二、部门、项目台账管理
1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;
2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;
3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;
4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;
5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;
6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。
第八条 合同台帐应包括以下内容：
(一)合同名称;
(二)合同主体、签约方名称;
(三)合同实质内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);
(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);
(五)合同承办部门、承办人;
(六)合同签订时间;
(七)其他应当记载的重要内容。
第九条 合同台帐应附以下资料：
1、合同正本或副本;
2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;
3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;
4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;
5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。
6、有关的重要资料。
第十条 登记时间
各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查。
第十一条 资料补充
各承办部门的合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料。
第十二条 合同登记编号规则和移交
本办法所涉及的合同文档以《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。
移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。
合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。
以双方签字认可后方可完成交接手续。
第十三条 本规则作为《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》的支持文件。
第十四条 本办法发布后提交审查的合同一律适用本办法。
第十五条 各公司可根据经营管理需要，增加有关表格和完善内容，如不适用，请将管理办法报公司备案。
第十六条 支持文件：《宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》。
第四章 附 则
第十七条 实施细则
本制度的未尽事宜，由各部门补充，提请董事长、总经理批准后实施。
第十八条 解释 修改 废除
本制度的解释权属法务部，修改、废除权属公司董事长办公会。
第十九条 实施时间：本制度实施时间为2013年4月10日。
合同管理台账 篇四
第一条 为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理， 有限公司《合同管理制度》特制定本办法。
第二条 凡以 有限公司的名义签订的合同，均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账(见附件1)，并同时向公司法务部门备案，涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案。
备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的合同复印件提交相关部门。
第三条 合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续，协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。
第四条 合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
第五条 合同台帐应包括以下内容：
1、合同名称;
2、合同主体;
3、合同内容(主要包括合同总价款、付款方式、付款时间、违约责任、纠纷解决方式、对方联系人及联系方式及其他须注明的事项);
4、合同履行情况(合同履行的进度、合同履行完毕的时间);
5、备注(有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况)
6、其他应当记载的重要内容。
第六条 合同台账应附以下资料：
1、合同副本;
2、对方加盖公章的企业法人营业执照等《合同管理制度》中规定对方应提供的资料的复印件;
3、对方委托代理人授权委托书及代理人身份证明; 4、补充合同、会议纪要、往来函电;
5、其他与合同有关的重要资料。
第七条 合同履行过程中发生变更、中止等情形的，合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明，并报法务部备案。
如涉及到合同价款收付条款变
更(包括付款金额、付款时间、付款条件等情形)的，同时报财务部门备案。
第八条 合同台账管理人员、法务人员、财务人员，有权对备案合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同经办人员采取措施予以纠正
或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
第九条 使用或借用合同台账资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换;办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台账管理人员。
若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。
第十条 本办法由法务部、首办共同制定并负责解释。
第十一条
本办法自颁布之日起执行。
附件1
