商务邀请函格式(经典3篇)

时间:2016-05-01 09:27:49
染雾
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商务邀请函格式 篇一

商务邀请函是一种正式的信函,用于邀请客户、合作伙伴或其他商务联系人参加某个商务活动或会议。为了确保邀请函的效果和正式性,以下是商务邀请函的标准格式和要点。

第一部分:信头

在信头部分,必须包括发件人的姓名、职位、公司名称、地址、电话和电子邮件地址。这些信息应位于信头的左上角。

第二部分:日期

在信头的右上角,写上邀请函的日期。日期应按照以下格式写出:年份、月份、日期。例如,2022年3月15日。

第三部分:收件人信息

在日期之后,写上收件人的姓名、职位、公司名称和地址。这些信息应位于信头的左边,略微向下缩进。

第四部分:称呼

在收件人信息之后,写上称呼。如果你知道收件人的姓名,使用尊称如“尊敬的先生”或“尊敬的女士”。如果你不知道收件人的姓名,使用“尊敬的客户”或“尊敬的合作伙伴”。

第五部分:正文

在称呼之后,开始写正文。正文应包括以下要点:

1. 邀请的目的:清楚地说明邀请的目的,例如参加会议、参观工厂或商务洽谈。

2. 时间和地点:提供活动的具体时间和地点。确保提供详细的信息,包括日期、时间、地点和活动的持续时间。

3. 活动安排:列出活动的安排和议程。如果有需要,提供与活动相关的材料或文件。

4. 特别要求:如果有特别要求,如住宿安排、交通安排或餐饮安排,请在邀请函中明确说明。

5. 确认回复:在邀请函的结尾,请求收件人确认其出席或不出席的意愿。提供回复的方法,如电话、电子邮件或回邮件。

第六部分:结束语

在正文之后,写上适当的结束语,如“期待您的回复”或“希望能尽快得到您的答复”。

第七部分:发件人信息

在信尾的左下角,写上发件人的姓名、职位和公司名称。

第八部分:附件

如果有需要,列出附件的清单。例如,会议议程、地图或其他相关文件。

商务邀请函的格式应遵循以上要点,确保邀请函的清晰、准确和正式。同时,注意使用专业的语言和礼貌的措辞,以展示你的专业素养和诚意。

商务邀请函格式 篇二

商务邀请函是一种正式的信函,用于邀请客户、合作伙伴或其他商务联系人参加某个商务活动或会议。为了确保邀请函的效果和正式性,以下是商务邀请函的标准格式和要点。

第一部分:信头

在信头部分,必须包括发件人的姓名、职位、公司名称、地址、电话和电子邮件地址。这些信息应位于信头的左上角。

第二部分:日期

在信头的右上角,写上邀请函的日期。日期应按照以下格式写出:年份、月份、日期。例如,2022年3月15日。

第三部分:收件人信息

在日期之后,写上收件人的姓名、职位、公司名称和地址。这些信息应位于信头的左边,略微向下缩进。

第四部分:称呼

在收件人信息之后,写上称呼。如果你知道收件人的姓名,使用尊称如“尊敬的先生”或“尊敬的女士”。如果你不知道收件人的姓名,使用“尊敬的客户”或“尊敬的合作伙伴”。

第五部分:正文

在称呼之后,开始写正文。正文应包括以下要点:

1. 邀请的目的:清楚地说明邀请的目的,例如参加会议、参观工厂或商务洽谈。

2. 时间和地点:提供活动的具体时间和地点。确保提供详细的信息,包括日期、时间、地点和活动的持续时间。

3. 活动安排:列出活动的安排和议程。如果有需要,提供与活动相关的材料或文件。

4. 特别要求:如果有特别要求,如住宿安排、交通安排或餐饮安排,请在邀请函中明确说明。

5. 确认回复:在邀请函的结尾,请求收件人确认其出席或不出席的意愿。提供回复的方法,如电话、电子邮件或回邮件。

第六部分:结束语

在正文之后,写上适当的结束语,如“期待您的回复”或“希望能尽快得到您的答复”。

第七部分:发件人信息

在信尾的左下角,写上发件人的姓名、职位和公司名称。

第八部分:附件

如果有需要,列出附件的清单。例如,会议议程、地图或其他相关文件。

商务邀请函的格式应遵循以上要点,确保邀请函的清晰、准确和正式。同时,注意使用专业的语言和礼貌的措辞,以展示你的专业素养和诚意。

商务邀请函格式 篇三

商务邀请函格式范文

商务邀请函的基本方式:

  1、公司的低头纸.

  2、被约请人的细致材料(姓名、护照号码、任职的'公司及职务).

  3、商务约请的伎俩(参与交换会议、洽商业务、签定合同等).

  4、路程安排(比方什么时分的会议、何处召开、多长工夫等).

  5、旅游用度有谁领取.

  6、保证造访者恪守外地法律,按时分开伎俩国.

  7、约请人的细致材料(任职的公司、职务、公司地址、联络电话、手机、E-MAIL).

  8、约请人的签字、公司盖章。

xxx矿业投资合作商务团约请函

举行工夫:

举行地点:

组织单位:

支撑媒体:

各矿产开采、冶炼、矿产品进出口企业:

  zhongguo–东盟自由贸易区的建立,给zhongguo企业进军东南亚市场带来了无穷的商机。菲律宾是我国近邻,矿产资源较为丰厚,海运条件便当,使菲律宾成为我国开辟和使用国内矿产资源的一个较为幻想的地域。菲律宾是世界上次要的矿产资源国,储量宏大且分布普遍。矿产资源次要分为贵金属矿、铁合金矿、贱金属矿、肥料矿、产业矿、宝石和粉饰石矿等六类。就矿产储量而言,研讨标明菲律宾金储量居世界第一位,铜储量居第四位,镍储量居第五位,铬储量居第六位。菲律宾未开采矿藏总量估价在8400亿美元以上。菲政府答应100%外资控股公司在菲处置矿产资源开辟,并许愿将给zhongguo企业家提供最优惠的条件,比方4至8年的收入税假期、出口配件免税,并在资讯提供、员工雇用以及登记手续等方面给予非凡呼应等。

  2007年9月,我

核心组织一次zhongguo矿业企业出访菲律宾,成为自2006年菲律宾封闭采矿权后第一个到访菲律宾的zhongguo矿业投资合作商务调查团;并成功的促进了单方的理解及洽商等相关合作。应菲律宾自然资源部约请,我核心将于2008年5月组织zhongguo矿产相关企业再次赴菲,寻求开辟铜、金、铬、镍、锰、铁矿等矿产资源投资开辟、矿产品贸易及相关采掘、冶炼、选矿配备供给贸易等方面的合作。

  现将相关事宜告知如下:

  一、工夫:

  地点:马尼拉市—吕X

  二、次要活动:

  1、拜见菲律宾自然资源部和菲律宾矿业商会,理解菲律宾矿业投资政策、矿产品分布及矿产品出口政策。

  2、举行中菲矿业投资合作及矿业配备洽商会,约请菲律宾各地矿产、矿业主前来参与。

  3、造访菲律宾矿产品贸易公司及华商矿业公司。

  4、实地调查矿场:A线:南部MINDANAO:镍、铬、 矿。

  B线:北部BAGUIO:铜、金、锰矿。

  三、参会须知:

  1、参会企业代表自行呼应本企业的鼓吹材料和样品,鼓吹材料以中英文分离型为好,样品数目以本身能呼应为限量(数目在25KG以内)。

  2、洽商会上提供投影设备、团队翻译;中方企业可做产品演示、企业引见,请企业自备光盘或DV并用全英文讲解。

  3、参会代表需持无效护照出境,我方代办签证;参会代表请提供护照原件及2寸彩照3张,并于2008年4月20日前邮寄至我核心。

  4、报名截止日期:2008年4月20日。

  四、参会用度:

  1、报名费:1000元/人。

  2、职员用度:17500元群众币/人,单人入住补房差3200元/人(含国际往复机票、签证、调查、路程内食宿、交通、安全等用度)。

  五、日程安排:

  5月17日:深圳集合; 5月18日:深圳→香港→马尼拉;

  5月19日:上午:在菲律宾菲华商联的总会,菲律宾自然资源部、菲律宾矿业商会、zhongguo驻菲律宾大使馆相关官员讲解菲律宾矿产投资政策、矿产品出口政策、关税等,zhongguo代表就关怀的成绩发问;

  下午:举行zhongguo矿业投资合作及矿业配备洽商会,菲律宾各地矿主、矿业主前来参与,与zhongguo企业洽商业务;晚上:联谊晚宴。

  5月20日—23日:马尼拉—吕宋

  1、造访菲律宾华裔大亨蔡XX、洪XX、付XX和菲律宾矿业龙头——LEPANTO矿产公司,实地调查团体公司上司矿场。

  2、实地调查矿场:A线:南部MINDANAO:镍、铬、铁矿。

  (乘内陆航班) B线:北部BAGUIO:铜、金、锰矿。

  5月24日:马尼拉→香港→深圳,路程结束。

  报名联络:

  电话:

  传真:

  联络人:

  地 址:

商务邀请函格式(经典3篇)

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