会展租赁合同 篇一
会展租赁合同是指为了举办展览活动而进行的场地租赁协议。在这篇文章中,我们将会探讨会展租赁合同的重要性以及其中的关键条款。无论是展览主办方还是场地提供方,了解和遵守这些条款对于双方的利益都是至关重要的。
首先,会展租赁合同的重要性不言而喻。对于展览主办方来说,签订合同可以确保他们有一个合适的场地来举办活动,并且能够在合同期限内使用该场地。而对于场地提供方来说,签订合同可以保证他们的场地得到充分利用,并在合同约定的时间内获得租金收入。通过签订合同,双方可以明确各自的权益和责任,避免因为误解或争议而引发纠纷。
在会展租赁合同中,有几个关键条款需要双方特别关注。首先是租金和付款方式。租金的金额应在合同中明确规定,同时还需要约定付款方式和时间。这样可以确保展览主办方按时支付租金,同时也给场地提供方提供了一个可靠的收入来源。
其次是使用期限和开展活动的范围。合同应明确规定展览活动的开始和结束日期,并规定展览主办方在这段时间内可以使用场地的具体时间和范围。这样可以避免其他活动的干扰,确保展览活动的顺利进行。
另外,合同还应包含关于场地的使用规定和责任。这包括对场地的保护和维护责任,以及对可能发生的损坏或意外事件的赔偿责任。通过明确规定这些责任,可以减少纠纷的可能性,并保护双方的权益。
此外,会展租赁合同还应包含解决争议的条款。在合同中约定争议解决的方式,可以避免因为争议而导致的长期法律纠纷。常见的争议解决方式包括协商、调解和仲裁等。
综上所述,会展租赁合同对于展览主办方和场地提供方都是非常重要的。通过签订合同,双方可以明确各自的权益和责任,避免因为误解或争议而引发纠纷。因此,在筹办会展活动时,双方应该认真对待会展租赁合同,并确保其合法有效。只有这样,才能保证会展活动的顺利进行,实现双方的共赢。
会展租赁合同 篇二
在上一篇文章中,我们讨论了会展租赁合同的重要性以及其中的关键条款。在这篇文章中,我们将继续探讨会展租赁合同的其他方面。
除了上文提到的租金、使用期限和责任条款以外,会展租赁合同中还应包含其他重要的条款。例如,合同应明确规定展览主办方是否有权向场地提供方进行装修和改造。如果展览主办方需要对场地进行装修或改造以适应展览需求,合同中应明确规定这个权利以及相关的责任和义务。
此外,合同还应明确规定场地提供方是否有权对展览活动进行监管以及是否有权干预展览的内容和形式。这些规定可以确保展览主办方能够自由地展示他们的作品和产品,同时也可以避免展览活动违反相关法律法规或道德规范。
另一个需要注意的条款是关于保险的规定。展览主办方和场地提供方都应该购买相应的保险,以保护双方在展览期间可能面临的风险和损失。合同中应明确规定保险的种类、金额以及责任承担方式。
最后,会展租赁合同还应包含违约和解除合同的条款。这些条款规定了当一方违反合同约定时,另一方可以采取的措施以及可能面临的后果。通过明确规定这些条款,可以保护双方的权益,同时也可以促使双方遵守合同约定,避免违约行为的发生。
综上所述,会展租赁合同是展览活动中至关重要的一环。通过签订合同,展览主办方和场地提供方可以明确各自的权益和责任,避免因为误解或争议而引发纠纷。因此,在签订会展租赁合同时,双方应仔细阅读合同内容,并确保其合法有效。只有这样,才能保证会展活动的顺利进行,实现双方的共赢。
会展租赁合同 篇三
出租人(甲方):_________
承租人(乙方):_________
根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规的规定,双方就租赁精品建材展位事宜,经协商达成协议如下:
第一条 租赁展位
乙方承租甲方精品建材展位,面积_________平方米。
第二条 租赁期限
自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止,共计_________年_________个月。
第三条 租金
租金标准为每年_________元,租金按年支付。
第四条 甲方权利义务
1、依法制订有关治安、消防、卫生、用电、营业时间等方面的各项规章制度并负责监督实施。
2、为乙方提供展位及相关配套设施和展示条件,保障乙方正常展示。
3、对展位进行管理,包括展位的规划和控制、功能区域的划分、商品档次的定位、质量管理、服务质量管理、形象设计监督、公共关系协调、人员培训等。
4、对展区进行物业管理,负责展区内的安全防范和经营设施的建设及维护。
5、租金中包含展位租赁费、物业费、电费、供暖费等所有费用。
第五条 乙方权利义务
1、有权监督甲方履行合同约定的各项义务。
2、应具备合法的经营资格,并按照工商行政管理部门核准的经营范围亮证照经营,同时提供产品检验报告或产品质量检验认证证书等相关材料。
3、按照约定的用途开展经营活动,自觉遵守甲方制订的各项规章制度,服从甲方的监督管理。
4、按期支付租金,并承担展位制作费用。
5、爱护并合理使用展区的各项设施,如需改动应先征得甲方同意,造成损坏的还应承担修复或赔偿责任。
6、按照各级行政管理部门的规定,本着公平合理、诚实信用的原则合法经营,不得损害国家利益及其他经营者和消费者的合法权益,并承担因违法经营造成的一切后果。
7、将展位转让给第三人或和其他租户交换展位的,应先征得甲方的书面同意,按规定办理相关手续,并不得出租、转让、转借、出卖营业执照。
8、按照甲方的要求提供有关本人或本企业的备案资料。
9、非乙方承租展位范围广告发布权归甲方所有,未经甲方同意,乙方不得以任何形式进行广告宣传。
第六条 合同的解除
乙方有下列情形之一的,甲方有权解除合同
1、不具有合法经营资格的,包括因违法经营被有关行政管理部门吊销、收回经营证照的。
2、未按照约定的用途使用展位,经甲方书面通知未改正的。
3、将展位擅自转租、转让、转借给第三人,或和其他租户交换展位的。
4、逾期10日未支付租金的。
5、违反甲方制订的规章制度情节严重或拒不服从甲方管理的。
6、甲方或乙方因自身原因需提前解除合同的,应提前15日书面通知对方,经协商一致后办理解除租赁手续,按照租金20%的标准向对方支付违约金。
第七条 其他违约责任
1、甲方未按约定提供展位致使乙方不能正常展示的,应减收相应租金,乙方有权要求甲方继续履行或解除合同。
2、乙方未按照约定支付租金的,应每日向甲方支付迟延租金1%的违约金。
第八条 免责条款
因不可抗力或其他不可归责于双方的原因,使展位不适于使用或租用时,甲方应减收相应的租金。
如果展位无法复原的,本合同自动解除,双方互不承担违约责任。
第九条 续租
1、乙方有意在租赁期满后续租的,应提前15日书面通知甲方,甲方应在租赁期满前对是否同意续租进行书面答复。甲方同意续租的,双方应重新签订租赁合同。
租赁期满前甲方未做出书面答复的,视为甲方同意续租,租期为不定期,租金标准同本合同。
2、租赁期满乙方如无违约行为的,则享有在同等条件下对展位的优先租赁权,如乙方无意续租的,应在租赁期满前15日内书面通知甲方;乙方有违约行为的,是否续租由甲方决定。
第十条 租赁展位的交还
租赁期满未能续约或合同因解除等原因提前终止的,乙方应于租赁期满或合同终止后5日内将租赁的展位及甲方提供的配套设施以良好、适租的状态交还甲方。乙方未按照约定交还的,甲方有权采取必要措施予以收回,由此造成的损失按租金1%的标准由乙方承担。
第十一条 争议解决方式
本合同发生的争议,由双方协商解决,协商或调解不成的,提交_________人民法院起诉。
第十二条 其他约定事项
双方对合同内容的变更或补充应采用书面形式,并由双方签字盖章作为合同附件,附件与本合同具有同等的法律效力。
甲方单方制订的规章制度也作为本合同的附件,规章制度的内容与合同约定相冲突的,以本合同为准,但国家法律、政策另有规定的除外。
本合同自双方签字盖章之日起生效。一式二份,甲乙双方各执一份。
甲方(签字盖章):_________ 乙方(签字盖章):_________ 法定代表人:_________ 法定代表人:_________ 委托代理人:_________ 委托代理人: _________ 住 址:_________ 住 址:_________
电话:_________ 电话:_________
签约时间:_________年___月___日 签约时间:_________年___月___日 签约地点:_________ 签约地点:____
会展租赁合同 篇四
根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上,就会展场地租赁的有关事宜达成如下协议:
第一条 租赁场地及其用途
3.用途:用于乙方举办________画展活动。
第二条 租赁期限
第三条 使用时限
1.乙方使用租赁区域的时限为每日9:00时至22:00.在租赁期限内,乙方应在约定的时限内使用租赁区域;如乙方需在约定时限之外使用租赁区域的,应提前征得甲方同意,并向甲方支付超时使用费。
2.其他
第四条 租金支付
3.租金支付
1)定金:乙方在 元。
(最高额不得超过总价款20%)
第五条 甲方提供的基本服务
1.在租赁期限内甲方向乙方提供以下基本服务:
1)租赁区域和公共区域的原建筑照明;
2)租赁区域内走道和公共区域内的清洁服务;
3)在入口处提供票证检验;
4)提供会展期限内的馆内空调服务。
如乙方需在约定时间之外开放空调,应征得甲方同意,并向甲方支付超时使用费。
5)负责租赁区域的保险。
6)其他
2.如乙方需甲方提供基本服务之外的其他服务,双方另行达成补充协议。
第六条 设施的使用
1.甲方应在签约之前向乙方如实说明与租赁区域有关的场地使用情况,并向乙方提供场地设施技术数据等书面资料。乙方应向甲方如实说明会展情况,并根据甲方提供的数据资料判断场地是否满足会展需求。
因甲方未如实说明而导致乙方办展活动无法顺利进行的,甲方应赔偿乙方因此造成的损失;因乙方未如实说明而造成场地区域无法满足展品需要的,乙方自行承担损失,造成甲方场地设施损坏的,乙方承担赔偿责任。
2.乙方应自费进行展台搭建、安装、拆卸、搬迁及善后等工作。乙方进行上述活动时不应妨碍甲方场地内的其他展览或活动。
3.乙方应遵守国家用电用水的有关规定。除原建筑的照明用电外,其余用电乙方应该按照实际使用量向甲方支付电费。如对水、电的供应有特别要求,乙方应在进场前 7日向甲方提出申请,并承担所产生的全部费用。
4乙方如在租赁区域内租赁甲方家具等设备的,应提前7日与甲方办理租用手续。租赁期满时,乙方应将所有租赁物品按原状归还甲方。
5.乙方不得对甲方在租赁区域和公共区域的形象、布局、建筑结构和基础设施进行任何形式的变动和修改。在租赁期限内,乙方如需在租赁区域内的柱子、墙面或廊道上进行装修、设计或张贴,应事先征得甲方书面许可,否则甲方有权予以即时拆除,由此产生的一切费用和责任均有乙方承担。
第七条 展台搭建、设备安装和展品运输
1.乙方所有展台搭建和设备安装工作必须符合国家有关安全、消防和环保的规定,并与租赁期限开始 3日前与甲方保卫部门签订《安全消防责任书》。
2.乙方保证遵守甲方关于租赁场地展品运输的有关规定。
第八条 保险
乙方有责任投保场馆租赁期限的公众责任险和工伤事故险等险种。乙方会展活动中,包括布展、展出和撤展期间所发生的意外人身安全、工伤事故,均由乙方投保相关险种。
第九条 甲方权利义务
1.甲方有权监督乙方按照合同约定使用租赁场地;
2.甲方应按照约定提供场地及相关配套设施和经营条件,保障乙方正常的会展活动;
3.除有明确约定外,甲方不得干涉乙方正常的会展活动;
4.甲方负责物业管理、安全防范和经营设施的建设和维护。
第十一条 乙方权利义务
1.乙方应按照约定用途使用甲方场地,自觉遵守甲方规章制度,服从甲方监督;
2.乙方按合同约定及时支付甲方租金;
3.乙方有责任维护租赁区域和公共区域的证据。租赁期满,乙方应按时把自己及参展的所有物品一处租赁区域。有关物品未按时移出,甲方将视为遗弃物处理。乙方也可以委托甲方对上述物品进行清理,所需费用由乙方承担。
4.未经甲方许可,乙方保证在会展期间不将展台私自出租、出售;
5.乙方应当要求其参展商在会展活动中不得出现侵犯知识产权等行为;
6.乙方会展活动筹办过程中的宣传和展出实际内容及标识必须与本合同所注明的会展活动名称保持一致,否则甲方有权终止本合同,并向乙方追究有关责任;
第十二条 违约责任
1.甲方未按约定提供场地或用水用电等市场内的经营设施或条件致使乙方不能正常进行会展活动的,应减少相应租金,乙方有权要求甲方继续履行合同或者解除合同,并要求甲方赔偿相应的损失;
2.乙方未按约支付租金及其他费用的,应每日向甲方支付迟延金额的——%的违约金;
3.乙方应按照合同的约定及甲方规章制度使用租赁场地,有违反约定或者规章制度的,乙方应赔偿损失并向甲方支付违约金 ;
4.其他
第十三条 合同解除
合同解除条件:
第十四条 其他约定
1.本合同双方签字盖章后生效;
2.本合同正本一式二份,甲乙各执一份,具有同等法律效力
(如果不是法人代表,其他人员可以要求出具授权委托书)
会展租赁合同 篇五
出租人(甲方):_________
承租人(乙方):_________
根据《中华人民共和国民法典》等有关法律、法规的规定,双方就租赁精品建材展位事宜,经协商达成协议如下:
第一条租赁展位
乙方承租甲方精品建材展位,面积_________平方米。
第二条租赁期限
自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止,共计_________年_________个月。
第三条租金
租金标准为每年_________元,租金按年支付。
第四条甲方权利义务
1、依法制订有关治安、消防、卫生、用电、营业时间等方面的各项规章制度并负责监督实施。
2、为乙方提供展位及相关配套设施和展示条件,保障乙方正常展示。
3、对展位进行管理,包括展位的规划和控制、功能区域的划分、商品档次的定位、质量管理、服务质量管理、形象设计监督、公共关系协调、人员培训等。
4、对展区进行物业管理,负责展区内的安全防范和经营设施的建设及维护。
5、租金中包含展位租赁费、物业费、电费、供暖费等所有费用。
第五条乙方权利义务
1、有权监督甲方履行合同约定的各项义务。
2、应具备合法的经营资格,并按照工商行政管理部门核准的经营范围亮证照经营,同时提供产品检验报告或产品质量检验认证证书等相关材料。
3、按照约定的用途开展经营活动,自觉遵守甲方制订的各项规章制度,服从甲方的监督管理。
4、按期支付租金,并承担展位制作费用。
5、爱护并合理使用展区的各项设施,如需改动应先征得甲方同意,造成损坏的还应承担修复或赔偿责任。
6、按照各级行政管理部门的规定,本着公平合理、诚实信用的原则合法经营,不得损害国家利益及其他经营者和消费者的合法权益,并承担因违法经营造成的一切后果。
7、将展位转让给第三人或和其他租户交换展位的,应先征得甲方的书面同意,按规定办理相关手续,并不得出租、转让、转借、出卖营业执照。
8、按照甲方的要求提供有关本人或本企业的备案资料。
9、非乙方承租展位范围广告发布权归甲方所有,未经甲方同意,乙方不得以任何形式进行广告宣传。
第六条合同的解除
乙方有下列情形之一的,甲方有权解除合同
1、不具有合法经营资格的,包括因违法经营被有关行政管理部门吊销、收回经营证照的。
2、未按照约定的用途使用展位,经甲方书面通知未改正的。
3、将展位擅自转租、转让、转借给第三人,或和其他租户交换展位的。
4、逾期10日未支付租金的。
5、违反甲方制订的规章制度情节严重或拒不服从甲方管理的。
6、甲方或乙方因自身原因需提前解除合同的,应提前15日书面通知对方,经协商一致后办理解除租赁手续,按照租金20%的标准向对方支付违约金。
第七条其他违约责任
1、甲方未按约定提供展位致使乙方不能正常展示的,应减收相应租金,乙方有权要求甲方继续履行或解除合同。
2、乙方未按照约定支付租金的,应每日向甲方支付迟延租金1%的违约金。
第八条免责条款
因不可抗力或其他不可归责于双方的原因,使展位不适于使用或租用时,甲方应减收相应的租金。
如果展位无法复原的,本合同自动解除,双方互不承担违约责任。
第九条续租
1、乙方有意在租赁期满后续租的,应提前15日书面通知甲方,甲方应在租赁期满前对是否同意续租进行书面答复。甲方同意续租的,双方应重新签订租赁合同。
租赁期满前甲方未做出书面答复的,视为甲方同意续租,租期为不定期,租金标准同本合同。
2、租赁期满乙方如无违约行为的,则享有在同等条件下对展位的优先租赁权,如乙方无意续租的,应在租赁期满前15日内书面通知甲方;乙方有违约行为的,是否续租由甲方决定。
第十条租赁展位的交还
租赁期满未能续约或合同因解除等原因提前终止的,乙方应于租赁期满或合同终止后5日内将租赁的展位及甲方提供的配套设施以良好、适租的状态交还甲方。乙方未按照约定交还的,甲方有权采取必要措施予以收回,由此造成的损失按租金1%的标准由乙方承担。
第十一条争议解决方式
本合同发生的争议,由双方协商解决,协商或调解不成的,提交_________人民法院起诉。
第十二条其他约定事项
双方对合同内容的变更或补充应采用书面形式,并由双方签字盖章作为合同附件,附件与本合同具有同等的法律效力。
甲方单方制订的规章制度也作为本合同的附件,规章制度的内容与合同约定相冲突的,以本合同为准,但国家法律、政策另有规定的除外。
本合同自双方签字盖章之日起生效。一式二份,甲乙双方各执一份。
甲方(签字盖章):_________乙方(签字盖章):_________
法定代表人:_________法定代表人:_________
委托代理人:_________委托代理人:_________
住址:_________住址:_________
电话:_________电话:_________
签约时间:_________年___月___日签约时间:_________年___月___日
签约地点:_________签约地点:____
会展租赁合同 篇六
根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上,就会展场地租赁的有关事宜达成如下协议:
第一条租赁场地及其用途
3、用途:用于乙方举办________画展活动。
第二条租赁期限
第三条使用时限
1、乙方使用租赁区域的时限为每日9:00时至22:00、在租赁期限内,乙方应在约定的时限内使用租赁区域;如乙方需在约定时限之外使用租赁区域的,应提前征得甲方同意,并向甲方支付超时使用费。
2、其他
第四条租金支付
3、租金支付
1)定金:乙方在元。(最高额不得超过总价款20%)
第五条甲方提供的基本服务
1、在租赁期限内甲方向乙方提供以下基本服务:
1)租赁区域和公共区域的原建筑照明;
2)租赁区域内走道和公共区域内的清洁服务;
3)在入口处提供票证检验;
4)提供会展期限内的馆内空调服务。如乙方需在约定时间之外开放空调,应征得甲方同意,并向甲方支付超时使用费。
5)负责租赁区域的保险。
6)其他
2、如乙方需甲方提供基本服务之外的.其他服务,双方另行达成补充协议。
第六条设施的使用
1、甲方应在签约之前向乙方如实说明与租赁区域有关的场地使用情况,并向乙方提供场地设施技术数据等书面资料。乙方应向甲方如实说明会展情况,并根据甲方提供的数据资料判断场地是否满足会展需求。因甲方未如实说明而导致乙方办展活动无法顺利进行的,甲方应赔偿乙方因此造成的损失;因乙方未如实说明而造成场地区域无法满足展品需要的,乙方自行承担损失,造成甲方场地设施损坏的,乙方承担赔偿责任。
2、乙方应自费进行展台搭建、安装、拆卸、搬迁及善后等工作。乙方进行上述活动时不应妨碍甲方场地内的其他展览或活动。
3、乙方应遵守国家用电用水的有关规定。除原建筑的照明用电外,其余用电乙方应该按照实际使用量向甲方支付电费。如对水、电的供应有特别要求,乙方应在进场前____日向甲方提出申请,并承担所产生的全部费用。4乙方如在租赁区域内租赁甲方家具等设备的,应提前____日与甲方办理租用手续。租赁期满时,乙方应将所有租赁物品按原状归还甲方。
5、乙方不得对甲方在租赁区域和公共区域的形象、布局、建筑结构和基础设施进行任何形式的变动和修改。在租赁期限内,乙方如需在租赁区域内的柱子、墙面或廊道上进行装修、设计或张贴,应事先征得甲方书面许可,否则甲方有权予以即时拆除,由此产生的一切费用和责任均有乙方承担。
第七条展台搭建、设备安装和展品运输
1、乙方所有展台搭建和设备安装工作必须符合国家有关安全、消防和环保的规定,并与租赁期限开始____日前与甲方保卫部门签订《安全消防责任书》。
2、乙方保证遵守甲方关于租赁场地展品运输的有关规定。
第八条保险乙方有责任投保场馆租赁期限的公众责任险和工伤事故险等险种。乙方会展活动中,包括布展、展出和撤展期间所发生的意外人身安全、工伤事故,均由乙方投保相关险种。
第九条甲方权利义务
1、甲方有权监督乙方按照合同约定使用租赁场地;
2、甲方应按照约定提供场地及相关配套设施和经营条件,保障乙方正常的会展活动;
3、除有明确约定外,甲方不得干涉乙方正常的会展活动;
4、甲方负责物业管理、安全防范和经营设施的建设和维护。
第十一条乙方权利义务
1、乙方应按照约定用途使用甲方场地,自觉遵守甲方规章制度,服从甲方监督;
2、乙方按合同约定及时支付甲方租金;
3、乙方有责任维护租赁区域和公共区域的证据。租赁期满,乙方应按时把自己及参展的所有物品一处租赁区域。有关物品未按时移出,甲方将视为遗弃物处理。乙方也可以委托甲方对上述物品进行清理,所需费用由乙方承担。
4、未经甲方许可,乙方保证在会展期间不将展台私自出租、出售;
5、乙方应当要求其参展商在会展活动中不得出现侵犯知识产权等行为;
6、乙方会展活动筹办过程中的宣传和展出实际内容及标识必须与本合同所注明的会展活动名称保持一致,否则甲方有权终止本合同,并向乙方追究有关责任;
第十二条违约责任
1、甲方未按约定提供场地或用水用电等市场内的经营设施或条件致使乙方不能正常进行会展活动的,应减少相应租金,乙方有权要求甲方继续履行合同或者解除合同,并要求甲方赔偿相应的损失;
2、乙方未按约支付租金及其他费用的,应每日向甲方支付迟延金额的——%的违约金;
3、乙方应按照合同的约定及甲方规章制度使用租赁场地,有违反约定或者规章制度的,乙方应赔偿损失并向甲方支付违约金;
4、其他
第十三条合同解除合同解除条件:
第十四条其他约定
1、本合同双方签字盖章后生效;
2、本合同正本一式二份,甲乙各执一份,具有同等法律效力(如果不是法人代表,其他人员可以要求出具授权委托书)甲方(公章):_________法定代表人(签字):_________________年____月____日乙方(公章):_________法定代表人(签字):_________________年____月____日