最新办公用品及耗材采购合同 篇一
随着科技的不断发展,办公室需要各种各样的用品和耗材来提高工作效率。为了确保企业的正常运营,采购合同成为了重要的文件。本文将介绍一份最新的办公用品及耗材采购合同,以帮助企业和供应商之间建立良好的合作关系。
合同双方信息
本合同由供应商(以下简称“甲方”)和采购方(以下简称“乙方”)签订。甲方是一家专业的办公用品和耗材供应商,拥有良好的信誉和丰富的经验。乙方是一家办公室,需要定期采购各种办公用品和耗材。
合同内容
1. 产品清单:甲方将提供一份详细的产品清单,包括办公用品和耗材的名称、规格、数量和单价。乙方有权根据实际需求对产品清单进行调整,并及时通知甲方。
2. 价格和付款条款:双方将就产品的价格和付款方式达成一致。甲方承诺向乙方提供公正合理的价格,并提供灵活的付款方式,以满足乙方的需求。
3. 交货时间和方式:甲方将根据乙方的需求安排产品的交货时间和方式。双方应确保产品按时交付,并确保产品的质量和数量符合合同约定。
4. 品质保证:甲方承诺所提供的产品符合国家相关标准,并提供适当的售后服务。如果产品出现质量问题,甲方将负责处理和解决。
5. 保密条款:双方应保护彼此的商业秘密,不得泄露相关信息给任何第三方。
6. 终止合同:合同双方有权在提前通知对方的情况下终止合同。终止合同后,双方应协商解决未完成的事项,并妥善处理已交付的产品。
法律适用和争议解决
本合同适用中华人民共和国的法律。如在履行合同过程中发生争议,双方应通过友好协商解决。如果协商不成,争议将提交给合同签订地的仲裁机构解决。
其他事项
本合同生效后,双方应严格履行合同的各项约定,并建立长期的合作关系。合同的任何修改或补充应以书面形式进行,并由双方签署。
以上为最新办公用品及耗材采购合同的内容。希望本合同能够为双方建立起稳定、诚信的合作关系,实现共同发展和利益最大化。
最新办公用品及耗材采购合同 篇二
办公用品和耗材是办公室正常运转所必需的物品,为了确保供应的质量和数量,采购合同成为了不可或缺的文件。本文将介绍一份最新的办公用品及耗材采购合同,帮助企业和供应商之间建立互信和合作。
合同双方信息
本合同由供应商(以下简称“甲方”)和采购方(以下简称“乙方”)签订。甲方是一家专业的办公用品和耗材供应商,拥有多年的行业经验和良好的声誉。乙方是一家办公室,需要定期采购各种办公用品和耗材。
合同内容
1. 产品清单:甲方将提供一份详细的产品清单,包括办公用品和耗材的名称、规格、数量和单价。乙方有权根据实际需求对产品清单进行调整,并及时通知甲方。
2. 价格和付款条款:双方将就产品的价格和付款方式达成一致。甲方承诺向乙方提供合理的价格,并提供灵活的付款方式,以满足乙方的需求。
3. 交货时间和方式:甲方将根据乙方的需求安排产品的交货时间和方式。双方应确保产品按时交付,并确保产品的质量和数量符合合同约定。
4. 品质保证:甲方承诺所提供的产品符合国家相关标准,并提供适当的售后服务。如果产品出现质量问题,甲方将负责处理和解决。
5. 保密条款:双方应保护彼此的商业秘密,不得泄露相关信息给任何第三方。
6. 终止合同:合同双方有权在提前通知对方的情况下终止合同。终止合同后,双方应协商解决未完成的事项,并妥善处理已交付的产品。
法律适用和争议解决
本合同适用中华人民共和国的法律。如在履行合同过程中发生争议,双方应通过友好协商解决。如果协商不成,争议将提交给合同签订地的仲裁机构解决。
其他事项
本合同生效后,双方应严格履行合同的各项约定,并建立长期的合作关系。合同的任何修改或补充应以书面形式进行,并由双方签署。
以上是一份最新的办公用品及耗材采购合同。希望本合同能够为双方建立起互信、合作的良好关系,促进双方的共同发展和利益最大化。
最新办公用品及耗材采购合同 篇三
合同号:
销货方:(以下简称甲方)
购货方:(以下简称乙方)
第一条经购销双方协商交易活动,必须履行本合同条款。具体品类(种),需签订要货成交单,并作为本购销合同的附件;本合同中的未尽事宜经双方协商需补充的条款可另附协议书,亦视为合同附件。合同附件与本合同具有同等效力。
签订成交单,除上级规定按计划分配成交外,其余商品一律采取自由选购,看样成交的方式。
第二条合同签订后,不得擅自变更和解除。如甲方遇不可抗拒的原因,确实无法履行合同;乙方因市场发生骤变或不能防止的原因,经双方协商同意后,在不影响国家计划的原则下,确需变更合同时,可予变更或解除合同。但提出方应提前通知对方,并将“合同变更通知单”寄给对方,办理变更或解除合同的手续。
按乙方指定花色、品种、规格生产的商品,在安排生产后,双方都需严格执行合同。如需变更,由此而产生的损失,乙方负担;如甲方不能按期、按质、按量按指定要求履行合同,其损失,甲方负担。
第三条成交单中的商品价格,必须遵守国家有关物价管理的规定。有些商品双方亦可协商优惠办法;已放开的商品价格由双方协商定价。
在签订合同时,确定价格有困难,可以暂定价格成交,上下幅度双方商定。
国家定价的商品,在合同规定的交(提)货期限内,如遇国家或地方行政部门调整价格,按交货(指运出)时的价格执行。
逾期交货的,如遇价格上调时,按原价执行;遇价格下调时,按新价执行。逾期提货的,遇价格上调时,按新价执行,遇价格下调时,按原价执行。由于调整价格而发生的差价,购销双方另行结算。
第四条对异地的商品调拨价格,均为车、船交货价,装车、装船以前的费用,由甲方负担,如装车、装船费与运费列在一张单据不能分割的,由乙方负担;对同城要货单位(包括外省驻本地单位)就厂就库直拨商品由工厂送货或乙方自提。对运费负担,也可按双方协商的办法办理。
第五条各类商品质量标准,甲方应从对乙方负责和维护消费者利益出发,严格执行合同规定的质量标准。认真检验,严格把关,保证商品质量。
第六条商品包装,必须牢固,甲方应保障商品在运输途中的安全。乙方对商品包装有特殊要求,双方应在具体合同中注明,增加的包装费用,由乙方负担。
第七条商品调拨,应做到均衡、及时。对合同期内的商品可考虑按3:3:4的比例分批发货;季节性商品按承运部门所规定的最迟、最早日期一次发货;当令商品,零配件和数量较少的品种,可一次发货。执行可在合同期的前7天或延后10天内开单调拨(库存商品按开单日,工厂直送的按车站、码头收货日为准)。
受交通运输影响或其它特殊原因造成延期及乙方要求暂缓发货(暂缓期宜在30天以内)的,不作延误合同处理。
异地调拨,均由甲方代发货,如乙方自提,应持加盖财务印章自提证明;同城调拨,除工厂直送部分外,均由乙方在货款结算后7天内自提(遇节假日顺延),超期未提部分,由乙方负责仓储费用。
第八条对有有效期限的商品,其有效期在2/3以上的,甲方可以发货;有效期在2/3以下的,甲方应征得乙方同意后才能发货。
第九条甲方应按乙方确定的合理运输路线、工具、到达站(港)委托承运单位发运,力求装足容量或吨位,以节约费用。
如一方需要变更运输路线、工具、到达站时,应及时通知对方,并进行协商,取得一致意见后,再办理发运,由此而影响合同期限,不以违约处理。
第十条商品从取得发运证明起,所有权即属乙方。在运输途中发生的丢失、短少、残损等责任事故,由乙方负责向承运部门交涉赔偿,需要甲方协助时,甲方应积极提供有关资料。
乙方(包括中转单位,下同)在接收商品时,必须派人到现场监卸,清点大件,检查包装,如发现问题,应及时向承运部门索取规定的记录和证明并立即详细检查,及时向有关责任方提出索赔;若因有关单据未能随货同行,货到后,乙方可先向承运部门具结接收,同时,立即通知甲方,甲方在接到通知后5日内答复;属于多发、错运商品,乙方应做好详细记录,妥为保管,收货后10日内通知甲方,不能自行动用,因此而发生的一切费用由甲方负担。
第十一条商品的外包装完整,发现溢缺、残损串错和商品质量等问题,在货到半年内(贵重商品在7天内),责任确属甲方的,乙方可向甲方提出查询。
发现商品霉烂变质,应在60天内通知甲方,经双方共同研究,明确责任,损失由责任方负担。
接收进口商品和外贸库存转内销的商品,因关系到外贸查询,查询期为乙方收货后的60天,逾期甲方不再受理。
乙方向甲方提出查询时,应填写“查询单”,一货一单,不要混列。查询单的内容应包括唛头、品名、规格、单价、装箱单、开单日期、到货日期、溢缺数量、残损程度、合同号码、生产厂名、调拨单号等资料,并保留实物;甲方接到“查询单”后,10日内作出答复,要在30天内处理完毕。
为减少部分查询业务,凡一张调拨单所列一个品种损溢在2元以下、残损在5元以下均不做查询处理(零件除外)。对笨重商品的查询(如缝纫机头、部件等的残品)乙方将残品直接寄运工厂,查询单寄交甲方并在单上注明寄运日期。
第十二条商品货款、运杂费等款项的结算,购销双方应按中国人民银行结算办法的规定,商定适宜的结算方式,及时妥善办理。
货款结算中,要遵守结算纪律,坚持“钱货两清”原则,分期付款应在成交单上注明。有固定购销关系的国营、供销合作社商业企业,异地货款结算可采用“托收承付”结算方式;对情况不明的交易单位,可采用信用证结算方式,或先收款后付货。
第十三条甲、乙双方的任何一方有违约行为的,应负违约责任并向对方支付违约金。
因违约使对方遭受损失的,如违约金不足以抵补损失时,还应支付赔偿金以补偿其差额。
1. 甲、乙两方所签订的具体合同要求,一方未能履行或未能完全履行合同时,应向对方支付违约合同货款总值1%的违约金。但逾双方协商办理变更或解除合同手续的,不按违约处理。
2. 自提商品,甲方未能按期发货,应负逾期交货责任,并承担乙方因此而支付的实际费用;乙方未按期提货,应按中国人民银行有关延期付款的规定,按逾期提货部分货款总值计算,向甲方偿付逾期提货的违约金,并承担甲方实际支付的保管费用。
3. 甲方提前交货和多交、错发货而造成的乙方在代保管期内实际支付的费用,应由甲方负担,乙方逾期付款的,应按照人民银行有关逾期付款的规定,向甲方偿付逾期付款违约金。
4. 对应偿付的违约金,赔偿金,保管、保养费用和
各种经济损失,应在明确责任后,10天内主动汇给对方,否则,按逾期付款处理,但任何一方不得自行用扣发货物或扣付货款充抵。
第十四条甲、乙两方履行合同,发生纠纷时,应本着照顾大局,相互谅解的精神,及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向工商
行政管理
部门申请仲裁,也可向人
民法
院起诉。
第十五条本合同一式4份,甲、乙两方各执2份,并送交当地人民银行及有关部门,监督执行。
甲方:_________________
__________
_年___________月_________日
乙方:_________________
___________年___________月_________日
最新办公用品及耗材采购合同 篇四
采购方(甲方):传真:通讯地址:供货方(乙方):传真:通讯地址:甲乙双方根据《民法典》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致、共同发展的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议,自愿签订本合同且共同遵守。风险提示:买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。
同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
一、合作方式
1、甲方向乙方购买文化用品,甲方可以任意选择电话、网络或传真的订购方式,乙方应向甲方提供产品的送货及售后退换等服务。
2、购买的文化用品名称:____,型号:____,数量:____。风险提示:价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。
二、合同金额
1、合同订货总金额人民币____元,以实际为准(此价格不含税)。
2、付款方式:甲方按季度用现金或转账方式支付,以甲方实际购买的种类及数量据实核算。预计一个季度结算一次,乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对,核对无误后,由乙方出据正规发票,甲方付款。风险提示:质量标准
实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准,而不能直接写按照国家强制性标准,避免发生质量纠纷时没有规矩;
在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。
三、供货价格、质量承诺
1、乙方供货价格不得高于乙方市面最低零售价格,甲方有权对价格提出质疑,乙方有义务对此作出合理的解释,如乙方报价高于收货日前____(期间)内同类商品在市面上最低的平均价格,甲方则有权视具体情况单方终止本合同,另寻合作伙伴。
2、乙方对所提供的商品保证符合国家质量标准或行业标准,并实行三包(包修,包换,包退),如果乙方提供的货物有瑕疵,甲方需于购买日起____日内通知乙方,乙方须于____个工作日内进行更换。风险提示:违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。
违约责任里面最怕的就是写上一句;如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担;这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。
四、违约责任
1、甲、乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失,且守约方有权解除本合同。
2、甲方未按合同规定时间付款,每延期____日应向乙方支付总货款____%的违约金,但总计不超过总价的____%。
3、乙方未按规定送货,甲方有权退货。
4、因不可抗力等非甲乙双方原因致使合同不能如期履行的,双方均不构成违约,同时双方友好协商积极应对和解决。
五、合同生效本合同经甲乙双方签字盖章后生效,有效期________年____月____日至________年____月____日,其中一方如需终止合同,需提前____天告知对方。
六、其他
1、本合同的任何修改或补充,只有在双方授权代表签字后生效,与本合同具有同等法律效力。
2、本合同一式____份,甲、乙双方各执____份,每份均具有同等法律效力。
3、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行,未经甲、乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同内容。
4、本合同未尽事宜由甲、乙双方协调解决。
5、争议的解决:甲、乙双方如有任何争议,双方应先进行协商解决,协商不成的,双方均可向合同签订地法院提起诉讼。甲方:签订时间:________年____月____日乙方:开户银行:账户:签订时间:________年____月____日