会议场地租赁合同 篇一
在组织会议时,选择适合的场地是非常重要的一环。为了保证会议的顺利进行,租赁合同的签订是必不可少的。下面将会介绍一份会议场地租赁合同的主要内容和注意事项。
合同主要内容:
1. 合同双方信息:合同应明确标明租赁方和出租方的名称、地址、联系方式等基本信息。
2. 租赁场地:合同应明确标明出租方提供的会议场地的具体位置、面积、设施设备等信息。
3. 租赁期限:合同应明确标明租赁的起止日期和具体时间,确保租赁方在指定的时间内可以使用场地。
4. 租金和支付方式:合同应明确标明租金的金额和支付方式。租金可以是固定的一次性支付,也可以是按照时间段支付。租金支付方式可以是现金、银行转账或支票等。
5. 使用规定:合同应明确规定租赁方在使用场地时需要遵守的规定,例如禁止吸烟、禁止携带宠物等。
6. 设备设施维护:合同应明确规定租赁方在使用场地时需要负责维护的设备设施,以及对于设备设施损坏的赔偿责任。
7. 解除合同:合同应明确规定双方解除合同的条件和程序,例如提前通知期限、违约金等。
合同注意事项:
1. 仔细阅读合同条款:租赁方在签署合同之前,应仔细阅读合同的各项条款,确保自己了解合同的内容和约束。
2. 明确责任和义务:双方在签署合同之前,应明确各自的责任和义务,确保双方的权益得到保障。
3. 注意附加条款:有些合同可能会包含一些附加条款,例如保险责任、违约金等。租赁方在签署合同之前,应特别注意这些附加条款,并确保自己能够接受。
4. 保留证据:租赁方在使用场地期间,应保留相关的证据,例如照片、视频等,以便在纠纷发生时能够提供证据支持自己的主张。
5. 及时交付租金:租赁方应按照合同约定的时间和方式及时交付租金,以免造成不必要的纠纷和损失。
在签署会议场地租赁合同之前,租赁方应仔细阅读合同的条款,确保自己了解合同的内容和约束。同时,在使用场地期间,租赁方应遵守合同规定,及时交付租金,保留相关证据,以确保自己的权益得到保障。
会议场地租赁合同 篇三
出租人:_________(以下简称甲方)
承租人:_________(以下简称乙方)
双方经友好协商,根据《合同法》及国家、当地政府对房屋租赁的有关规定,就租赁场地一事达成以下协议。
第一条 租赁场地
乙方承租甲方_________(层/厅)_________号教室,面积_________平方米,用于_________。
第二条 租赁期限
自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止,共计_________年_________个月。
第三条 续租
(1)乙方有意在租赁期满后续租的,应提前_________日通知甲方,甲方应在租赁期满前对是否同意续租进行答复。甲方同意续租的,双方应重新签订租赁合同。
(2)租赁期满乙方如无违约行为的,则享有在同等条件下对场地的优先租赁权,如乙方无意续租的,应在租赁期满前_________日内书面通知甲方;乙方有违约行为的,是否续租由甲方决定。
第四条 租金
租金共_________元,一次性交清。
第五条、甲方权利义务
1、依法制订有关治安、消防、卫生、用电、营业时间等内容的各项规章制度并负责监督实施。
2、协助各级行政管理机关对违反有关规定的乙方进行监督、教育、整顿。
3、应按约定为乙方提供场地及相关配套设施和经营条件,保障乙方正常使用。
4、除有明确约定外,不得干涉乙方的正常活动。
第六条、乙方权利义务
1、有权监督甲方履行合同约定的各项义务。
2、自觉遵守甲方依法制订的各项规章制度,服从甲方的监督管理。
3、应爱护并合理使用场地内的各项设施,如需改动应先征得甲方同意,造成损坏的还应承担修复或赔偿责任。
4、将场地转让给第三人或和其他租户交换场地的,应先征得甲方的书面同意,按规定办理相关手续。
5、应按照甲方的要求提供有关本人或本企业的备案资料。
6、建筑物外立面及建筑物内部非乙方承租场地范围内的广告发布权归甲方所有,未经甲方同意,乙方不得以任何形式在上述范围内进行广告宣传。
7、租赁期间,乙方不得改变租赁场地的用途。
第七条、违约责任
任何一方未履行本协议约定的任何一项条款均被视为违约违约方应承担因自己的违约行为而给守约方造成的经济损失。
未尽事宜双方协商解决,本协议自双方签字之日起生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
会议场地租赁合同 篇四
甲方(出租方)
乙方(承租方)
经双方协商一致,就乙方租用甲方会议室事宜达成以下协议:
一、 租用地点
甲方为乙方提供位于贰沙汇三楼名为聚贤厅的会议室,给乙方举行 会议。
二、 使用期限
20 年 月 日 时至20 年 月 日 时止。
三、 使用费用
a) 场地费用: 元整(¥ 元);
b) 场地费用包含音响、投影仪、24张桌子、60张椅子、白板; c) 支付方式:口现金 口刷卡
四、 费用须知
a) 乙方须在签订本协议的同时支付场地费用;
b) 如产生其他费用,乙方须在会议结束后当日内一次性支付剩余费用;
c) 其他费用:
1. 桌子:30元/张/天(不足一天按一天算); 2. 椅子:20元/张/天(不足一天按一天算);3. 横幅:20元/米(包安装,需提前一天预订);4. 座位牌(水牌)2元/个 5. 笔:2元/支; 6. 草稿纸:8元/本; 7. 饮用水:5元/支;8. 养生茶:50元/壶(含杯子); 9.商务药膳餐:68元/份; 10.药膳餐:1500元/围(10人座); 11.打印:黑白2元/张,彩色3元/张;12.茶果糕点:200元/份(需提前一天预订);13.设备损坏赔偿:投影仪4000元、投影幕1000元、调音台3000元、音响3000元/个、椅子200元、桌子400元、地毯600元。
五、 乙方责任
a) 乙方保管会议室内财务的安全,注意防火、防盗,会议期间不影响甲方的正常办公;
b) 保持会议室内场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用场地内搭设座架;
c) 乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三方,或和第三方交换使用;
d) 请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。
六、 甲方责任
a) 甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地,并提供照明、投影、话筒、桌椅等完好设备供乙方使用
b) 当乙方会议期间,甲方应严禁在过道其他公共区域大声喧哗、嬉戏打闹,避免影响乙方培训;
c) 乙方要求提供其他服务,甲方视具体情况尽力予以协助,并另行收取相关费用。
七、 违约责任
a) 如果甲方在双方议定的租用期限内不能提供场地给乙方,甲方须向乙方支付违约金20_元;
b) 乙方在租用期间会议室内设备如有损坏,按设备标价赔偿。
八、 争议解决办法
九、 双方严格执行协议,如有异议或未尽事宜双方协商解决。
十、 其他:
十一、 本协议自双方盖章或签字之日起生效,本协议一式二份,具有同等法律效力。
甲方: 乙方:
签名: 签名:
会议场地租赁合同 篇五
(甲方):
(乙方):
一、活动时间
布场时间:20xx年3月16日
会议时间:20xx年3月17日
二、合同金额及付款方式
乙方租用会议厅,费用为1200美金,于会前一次性付清。
三、甲方责任和义务
1 要求乙方按时支付合同约定款项。
2 保证乙方活动期间的时间。
3 无偿提供的服务项目:室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。
4 为乙方提供一般性会场清洁服务。
5 为乙方提供一般性会场保安服务。
四、乙方责任与义务
6 乙方应遵守合同规定的活动时间,如有超时需要,应及时通知甲方,在征得同意后,乙方按合同约定价格交纳等时费用,在活动结束当日,以现金的形式结算。
7 乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。
8 乙方应遵守相关规定并禁止吸烟,不得破坏公物,保证设施无损,如故意损坏,应照价赔偿。
9 禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。
10 方应遵守合同规定的时间,如超时应及时通知甲方。
本合同一式两份,双方各执正本一份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
会议场地租赁合同 篇六
甲方(出租方 ):
身份证号:
乙方(承租方 ):
身份证号:
根据国家相关法规及规定,甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则,特制定本合同,以资共同遵守。
第一条 会议时间
布场时间:_____年_____月_____日
会议时间:_____年_____月_____日
第二条 承租房屋位置、面积与用途
1、乙方承租甲方位于_______的场地,场地面积________平方米。
2、该场地用途为___________除双方另有约定外,乙方不得任意改变场地用途。
第三条 租赁期限
(一)场地租赁期自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日,共计_________年_________个月。甲方应于_________年_________月_________日前将房屋按约定条件交付给乙方。场地经甲乙双方交验签字盖章并移交_____及后视为交付完成。
(二)租赁期满或合同解除后,甲方有权收回场地,乙方应按照原状返还场地及其附属物品、设备设施。甲乙双方应对场地和附属物品、设备设施及水电使用等情况进行验收,结清各自应当承担的费用。
(三)乙方继续承租的,应提前日向甲方提出续租要求,协商一致后双方重新签订场地租赁合同。
第四条 租金及保证金
(一)租金标准及支付方式:(每个月¥:________元/月)。
(二)收取场地使用保证金(_____个月,_____¥元)。
1、活动结束后由乙方通知甲方,双方人员到现场检查验收,验收合格后全额退还保证金。
2、如乙方在活动期间擅自调整规模的将全额扣除保证金,并补交超出规模的费用;如公共设施有破坏的将全额扣除保证金,同时活动单位无条件恢复损坏公共设施。
(三)支付方式:现金_____(□现金/□转账支票/□银行汇款),每月_______日前支付。
第五条 其它费用
1、乙方在租赁期限内,实际使用的水费,电费、及有线电视、物业费由乙方承担,并按帐单如期缴纳。
第六条 场地维护及维修
(一)甲方应保证场地周围搭建的建筑结构和摆放的设备设施符合建筑、消防、治安、卫生等方面的安全条件,不得危及人身安全;承租人保证遵守国家、的法律法规规定以及场地所在小区的物业管理规约。
(二)租赁期内,甲乙双方应共同保障场地及其附属物品、设备设施处于适用和安全的状态:
1、对于场地及其附属物品、设备设施因自然属性或合理使用而导致的损耗,乙方应及时通知甲方修复。甲方应在接到乙方通知后进行维修。
2、因乙方保管不当或不合理使用,致使场地及其附属物品、设备设施发生损坏或故障的,乙方应负责维修或承担赔偿责任。
第七条 转租
(一)除甲乙双方另有约定以外,乙方需事先征得甲方书面同意,方可转租给他人,并就受转租人的行为向甲方承担责任。
(二)甲方出售场地,须在____个月前书面通知乙方,在同等条件下,乙方有优先购买权 。
第八条 合同解除
(一)经甲乙双方协商一致,可以解除本合同。
(二)因不可抗力导致本合同无法继续履行的,本合同自行解除。
(三)甲方有下列情形之一的,乙方有权单方解除合同:
1、迟延交付场地达______日的。
2、交付的场地严重不符合合同约定或影响乙方安全、健康的。
3、不承担约定的维修义务,致使乙方无法正常使用场地的。
(四)乙方有下列情形之一的,甲方有权单方解除合同,收回场地:
1、不按照约定支付租金达_______日的。
2、欠缴各项费用达________元的。
3、擅自改变场地用途的。
4、擅自拆改变动或损坏场地主体结构的。
5、利用场地从事违法活动、损害公共利益或者妨碍他人正常工作、生活的。
6、擅自将场地租给第三人的。
1、若出租方在承租方没有违反本合同的情况下提前解除合同或租给他人,视为出租方违约,负责赔偿违约金_________元。
2、若承租方在出租方没有违反本合同的情况下提前解除合同,视为承租方违约,承租方负责赔偿违约金_________元。
第十条 合同争议的解决办法
本合同项下发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,依法向租赁场地所在地人民法院起诉。
第十一条 其他约定事项
本合同经双方签字后生效,本合同一式份,其中甲方执份,乙方执份。
本合同生效后,双方对合同内容的变更或补充应采取书面形式,作为本合同的附件。附件与本合同具有同等的法律效力。
出租人(甲方)签章:
签订日期:
承租人(乙方)签章:
签订日期: