报价邀请函格式范文 篇一
尊敬的供应商:
我司即将进行一项新的采购项目,特邀请贵公司参与报价。为了方便您的报价工作,请按照以下格式填写并提交您的报价。
1. 项目概述
本次采购项目是为了满足公司日常办公所需,主要包括办公用品、电子设备等。详细物品清单请参见附件。
2. 报价要求
(1)报价截止日期:请于2022年1月31日前提交您的最终报价。
(2)报价有效期:您的报价应至少有效期为30天。
(3)报价方式:请将您的报价以电子邮件的形式发送至我司采购部门的邮箱(xxx@xxx.com),并在邮件主题中注明“报价邀请函-项目名称”。
3. 报价文件要求
(1)报价单:请按照附件中的报价单格式填写,并将其作为附件一同发送。
(2)产品样本:如贵公司提供的产品需要样本确认,请在报价文件中注明,并将样本一同邮寄至我司采购部门。
4. 报价评估
(1)报价评估时间:我司将于报价截止日期后的5个工作日内完成报价评估。
(2)中标通知:中标结果将以书面形式通知贵公司。
5. 其他事项
(1)合同条款:中标后,我司将与贵公司签订正式合同,合同条款将根据双方协商达成一致。
(2)保密责任:贵公司在参与本次报价过程中,应严格遵守保密协议,确保报价文件的机密性。
我司重视与供应商的合作关系,期待贵公司能够提供具有竞争力的报价。如有任何疑问或需要进一步信息,请随时与我司采购部门联系。谢谢!
祝商祺!
XXX公司
采购部门
报价邀请函格式范文 篇二
尊敬的供应商:
感谢贵公司一直以来对我司的支持与合作。我司现有一项新的采购项目,并诚邀贵公司参与报价。请按照以下格式填写并提交您的报价。
1. 项目概述
本次采购项目是为了满足公司生产需求,主要包括原材料、设备及配件等。详细物品清单请参见附件。
2. 报价要求
(1)报价截止日期:请于2022年2月28日前提交您的最终报价。
(2)报价有效期:您的报价应至少有效期为60天。
(3)报价方式:请将您的报价以电子邮件的形式发送至我司采购部门的邮箱(xxx@xxx.com),并在邮件主题中注明“报价邀请函-项目名称”。
3. 报价文件要求
(1)报价单:请按照附件中的报价单格式填写,并将其作为附件一同发送。
(2)产品样本:如贵公司提供的产品需要样本确认,请在报价文件中注明,并将样本一同邮寄至我司采购部门。
4. 报价评估
(1)报价评估时间:我司将于报价截止日期后的10个工作日内完成报价评估。
(2)中标通知:中标结果将以书面形式通知贵公司。
5. 其他事项
(1)合同条款:中标后,我司将与贵公司签订正式合同,合同条款将根据双方协商达成一致。
(2)保密责任:贵公司在参与本次报价过程中,应严格遵守保密协议,确保报价文件的机密性。
我司期待贵公司能够提供具有竞争力的报价,并与贵公司建立长期稳定的合作关系。如有任何疑问或需要进一步信息,请随时与我司采购部门联系。谢谢!
祝商祺!
XXX公司
采购部门
报价邀请函格式范文 篇三
广州xxx股份有限公司
:
兹佛山市xx房地产开发有限公司开发的尚观御园二期园林工程施工在即,现邀请贵司参与此工程的报价,本工程报价以工程量清单形式进行。
请贵司于20XX年5月25日前向我司递交尚观御园二期园林工程的报价清单及电子版文件(刻录光盘)。在此感谢贵司的支持与配合。
佛山市xx房地产开发有限公司
20XX年5月20日
报价邀请函格式范文 篇四
本公司诚邀贵公司参加我公司的“***空调改造工程”项目竞争性询价采购报价。报价文件应按附件要求编制并包括如下部分:
1. 项目报价书(加盖公章);
2. 公司营业执照和相关资质文件复印件等资料(加盖公章)。
贵公司的报价文件封套应标明报价项目名称。报价文件应在20xx年12月10日14:00时(北京时间)前以密封形式提交至我公司如下地址:
如对报价项目有任何疑问,请与 先生联系,联系电话: ,传真: 。 如需现场查勘,请与 先生联系,联系电话: 。
**公司
二Οxx年十二月四日