出席会议邀请函格式【精选4篇】

时间:2014-03-01 03:23:46
染雾
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出席会议邀请函格式 篇一

会议邀请函是一种正式的文书,用于邀请某人参加会议。邀请函的格式应该清晰简洁,内容要准确明确,以便被邀请者能够清楚地了解会议的时间、地点和议程等重要信息。以下是一份常见的出席会议邀请函格式:

1.信头

在信纸上方中央位置,写上会议主办单位的名称和标志。如果是个人邀请,则写上邀请人的姓名和单位。

2.主题

在信头下方中央位置,写上“邀请函”或者“会议邀请函”等字样,以表明这是一份邀请函。

3.称呼

在主题下方空一行,写上被邀请者的姓名或职位,以及称呼语,如“尊敬的XXX先生/女士”等。

4.正文

在称呼下方空两行,正文内容应包括以下要点:

- 会议的时间和地点:明确指出会议开始和结束的时间,以及会议的具体地点。

- 会议议程:简要介绍会议的主题和议程安排,包括讨论的内容和时间安排等。

- 出席要求:说明被邀请者是否需要进行准备工作,如准备演讲稿或提前阅读相关文件等。

- 其他要求:如果有特殊要求,如穿着要求、材料提交等,也要在邀请函中明确说明。

5.结束语

在正文下方空两行,写上结束语,如“谢谢您的关注和支持”,并在下方空一行,写上邀请人的姓名和单位,以及联系方式。

6.落款

在结束语下方空两行,写上日期和地点,作为邀请函的正式落款。

7.附件

如果有需要附带的文件,如会议议程、参会名单等,可以在信纸的底部注明“附件”并列出文件名称。

请根据以上格式,根据实际情况进行修改和调整,以适应不同的会议邀请场合。

出席会议邀请函格式 篇二

会议邀请函是一种正式的文书,用于邀请某人参加会议。邀请函的格式应该清晰简洁,内容要准确明确,以便被邀请者能够清楚地了解会议的时间、地点和议程等重要信息。以下是一份常见的出席会议邀请函格式:

1.信头

在信纸上方中央位置,写上会议主办单位的名称和标志。如果是个人邀请,则写上邀请人的姓名和单位。

2.主题

在信头下方中央位置,写上“邀请函”或者“会议邀请函”等字样,以表明这是一份邀请函。

3.称呼

在主题下方空一行,写上被邀请者的姓名或职位,以及称呼语,如“尊敬的XXX先生/女士”等。

4.正文

在称呼下方空两行,正文内容应包括以下要点:

- 会议的时间和地点:明确指出会议开始和结束的时间,以及会议的具体地点。

- 会议议程:简要介绍会议的主题和议程安排,包括讨论的内容和时间安排等。

- 出席要求:说明被邀请者是否需要进行准备工作,如准备演讲稿或提前阅读相关文件等。

- 其他要求:如果有特殊要求,如穿着要求、材料提交等,也要在邀请函中明确说明。

5.结束语

在正文下方空两行,写上结束语,如“谢谢您的关注和支持”,并在下方空一行,写上邀请人的姓名和单位,以及联系方式。

6.落款

在结束语下方空两行,写上日期和地点,作为邀请函的正式落款。

7.附件

如果有需要附带的文件,如会议议程、参会名单等,可以在信纸的底部注明“附件”并列出文件名称。

请根据以上格式,根据实际情况进行修改和调整,以适应不同的会议邀请场合。

出席会议邀请函格式 篇三

尊敬的xx女士/先生:

您好!

我们十分荣幸地邀请您参加xx公司开业剪彩典礼暨客户交流会!

此刻,所有xx同仁及关爱企业成长的管理精英将欢聚一堂,相互交流,释放内心的激情与梦想。我们深知在企业文化建设、团队建设的道路上离不开您的通力合作,您的信任和选取是我们最宝贵的财富,十分感谢合作伙伴、政府部门、企业及各界朋友对塘伙体验式培训基地的支持和帮忙!您的出席令我们感到万分荣幸,期盼您的光临!

xx公司诚挚邀请您参加我司的开业典礼。

时间:20xx年x月x日(星期六)早上10:00。

地点:xxx。

邀请人:xxx

20xx年x月x日

出席会议邀请函格式 篇四

会议邀请函是专门用

于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。

举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。

对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

1.标题。

由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《xx邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席xx会议的函”。

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:

(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

出席会议邀请函格式【精选4篇】

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