接到订单并通知装船信函【精选3篇】

接到订单并通知装船信函 篇一

尊敬的客户，

非常感谢您选择我们的公司为您提供装船服务。我非常高兴地通知您，我们已经收到您的订单，并准备安排装船。以下是有关装船的详细信息：

订单号：[订单号]

货物描述：[货物描述]

货物数量：[货物数量]

装船日期：[装船日期]

装船港口：[装船港口]

目的港口：[目的港口]

船名：[船名]

航次：[航次]

我们将会确保您的货物在装船过程中得到妥善处理，并按时安全地送达目的地。我们的团队将严格遵守装船行业的规定和标准，以确保货物的完整和保护。

为了确保装船顺利进行，请您务必提供以下文件和信息：

1. 装船通知书：请您在装船前提供一份装船通知书，其中包括货物详细描述、数量、装船日期和港口等信息。

2. 货物清单：请提供一份货物清单，其中包括每件货物的详细描述、数量、重量和尺寸等信息。

3. 装箱单和提单：请提供装箱单和提单，并确保上面的信息与货物清单一致。

4. 装船费用支付确认：请确认装船费用已支付或安排支付方式，并提供相关付款证明。

请您在装船前尽快提供这些文件和信息，以便我们能够及时安排装船。如果有任何问题或需要进一步协助，请随时与我们联系。我们将竭诚为您提供最佳的服务和支持。

再次感谢您选择我们的公司。我们期待着为您提供出色的装船服务，并希望能够建立长期的合作关系。

祝您生意兴隆！

此致

敬礼

[您的姓名]

[您的职位]

[公司名称]

[联系方式]

接到订单并通知装船信函 篇二

尊敬的客户，

感谢您选择我们的公司为您提供装船服务。我们非常高兴地通知您，我们已经收到您的订单，并准备安排装船。以下是有关装船的详细信息：

订单号：[订单号]

货物描述：[货物描述]

货物数量：[货物数量]

装船日期：[装船日期]

装船港口：[装船港口]

目的港口：[目的港口]

船名：[船名]

航次：[航次]

我们的团队将会全力以赴确保您的货物在装船过程中得到妥善处理，并按时安全地送达目的地。我们的装船专家将遵循行业最佳实践，确保您的货物在装船、运输和卸货过程中受到最大程度的保护。

为了顺利安排装船，请您提供以下文件和信息：

1. 装船通知书：请您在装船前提供一份装船通知书，其中包括货物的详细描述、数量、装船日期和港口等信息。

2. 货物清单：请提供一份货物清单，包括每件货物的详细描述、数量、重量和尺寸等信息。

3. 装箱单和提单：请提供装箱单和提单，并确保上面的信息与货物清单一致。

4. 装船费用支付确认：请确认装船费用已支付或安排支付方式，并提供相关付款证明。

请您尽快提供这些文件和信息，以便我们能够及时安排装船。如果您有任何疑问或需要进一步协助，请随时与我们联系。我们的专业团队将竭诚为您提供最佳的服务和支持。

再次感谢您选择我们的公司。我们期待着为您提供出色的装船服务，并建立长期的合作关系。

祝您生意兴隆！

此致

敬礼

[您的姓名]

[您的职位]

[公司名称]

[联系方式]

接到订单并通知装船信函 篇三

Dear Sirs， We are pleased to c

onfirm receipt of your order for kitchen ware and would advise that dispatch will be by M／V ‘Evergreen’around April 15． This is well within the time you specified．Our bank has confirmed receipt of your draft．For future transaction we are pleased to grant you credit facilities，and shall submit a quaterly statement．Your credit maximum will be ＠ 10，000． Yours faithfully， 中文对照 敬启者： 贵方订购厨房用具一函已收悉，交由长绿轮承运，并于4月15日出发，特此函告。 我们已在贵方规定时限内完成，且我方银行已确认接到贵方支票。

为便于今后联系起见，我们同意贵方按季提出结报书，但是贵方信用款额最多只能为美金10，000元。 ×××敬上