通知的写作要求 篇一
通知作为一种重要的沟通方式,在日常生活和工作中都扮演着重要的角色。为了保证通知的有效传达和理解,我们需要遵循一定的写作要求。下面将介绍通知的写作要求,希望对大家在写作通知时有所帮助。
首先,通知的标题应简明扼要地概括通知的内容。标题要具有吸引力,能够引起读者的兴趣,同时也要准确地传达通知的主题。一个好的标题能够让读者迅速了解通知的重点,提高通知的阅读率和理解度。
其次,通知的开头要清晰明了,直接传达通知的目的和意图。开头部分通常包括通知的日期、发件人、收件人以及主旨等基本信息。为了让读者能够快速了解通知的背景和重要性,我们可以使用简洁明了的语言,避免冗长的句子和复杂的结构。
第三,通知的正文要简洁明了,重点突出。正文部分应包括具体的事项、要求或提醒,并给出相关的时间、地点和联系方式等信息。正文要重点突出,采用分段和标点的方式,使得读者能够迅速获取所需信息。同时,我们还可以使用列表、表格或图表等方式来呈现信息,提高信息的清晰度和可读性。
第四,通知的结尾要简洁明了,给出明确的结束语和落款。结尾部分可以再次强调通知的重要性和紧急性,并提醒读者采取相应的行动。同时,我们还可以在结尾部分给出联系人的姓名和联系方式,以便读者有任何疑问或需要进一步了解时能够及时联系。
最后,通知的语言要规范、简洁、准确。我们应避免使用过多的修饰词和长句子,以免给读者造成阅读困难。同时,我们还应注意语法和拼写的正确性,避免出现错误和歧义,以保证通知的准确性和权威性。
总之,写作通知需要遵循一定的要求,以保证通知的有效传达和理解。在写作通知时,我们应注意标题的吸引力和准确性,开头的清晰明了,正文的简洁明了,结尾的简洁明了,以及语言的规范、简洁、准确。希望以上要求能够对大家在写作通知时有所帮助。
通知的写作要求 篇二
通知作为一种重要的沟通工具,在日常生活和工作中起着至关重要的作用。为了确保通知的有效传达和理解,我们需要遵循一些基本的写作要求。下面将介绍通知的写作要求,以帮助大家在撰写通知时更顺利地进行。
首先,通知的标题应简洁明了,能够准确传达通知的主题。标题是通知的门面,它能够吸引读者的注意力,并迅速帮助读者了解通知的核心内容。因此,在撰写通知标题时,我们要确保标题简洁明了,能够一目了然地传达通知的重点。
其次,通知的开头要直截了当,明确传达通知的目的和意图。开头部分通常包括通知的日期、发件人、收件人以及主题等基本信息。我们应该用简洁明了的语言来描述通知的目的和重要性,避免冗长的句子和复杂的结构,以便读者能够迅速了解通知的背景和核心内容。
第三,通知的正文要简明扼要,突出重点。正文部分应包括具体的事项、要求或提醒,并提供相关的时间、地点和联系方式等必要信息。我们可以使用分段和标点的方式来突出重点,使得读者能够迅速获取所需信息。此外,我们还可以使用列表、表格或图表等方式来呈现信息,以提高信息的清晰度和可读性。
第四,通知的结尾要简洁明了,给出明确的结束语和署名。结尾部分可以再次强调通知的重要性和紧迫性,并提醒读者采取相应的行动。同时,我们还可以在结尾部分提供联系人的姓名和联系方式,以便读者有任何疑问或需要进一步了解时能够及时联系。
最后,通知的语言要规范、简洁、准确。我们应避免使用过多的修饰词和长句子,以免给读者造成阅读困难。同时,我们还应注意语法和拼写的正确性,以避免出现错误和歧义,确保通知的准确性和权威性。
总之,写作通知需要遵循一些基本的要求,以确保通知的有效传达和理解。在撰写通知时,我们应注意标题的简洁明了,开头的直截了当,正文的简明扼要,结尾的简洁明了,以及语言的规范、简洁、准确。希望以上要求能够对大家在撰写通知时有所帮助。
通知的写作要求 篇三
通知的写作要求
在当今社会生活中,我们都不可避免地要接触到通知,各种类型的通知各有不同的写法。那么你有了解过通知吗?下面是小编帮大家整理的通知的写作要求,仅供参考,大家一起来看看吧。
一、标题
通知的标题有完全式和省略式两种,完全式是发文机关、事由、文种齐全的标题。省略式则是根据需要省去其中的一项或两项。省略式标题有如下三种情况:
(一)省略发文单位
如果标题太长,可省略发文机关。如××省人民政府发出《关于县级市经济管理权限的通知》,这个标题省略了发文单位“××省人民政府”。省略了发文机关的通知标题很常见。如果是两个单位以上联合发文的,一般不能省略,如《中共××省委、××省人民政府批转<全省稳定山权林权、落实林业生产责任制试点工作座谈会议纪要>的通知》。
(二)省略文种
公文的标题一般是不能省略文种的。转发性通知,有时由于被批转、转发的公文标题中已有“通知”二字,或者被批转、转发的公文标题比较长,这时,通知的标题一般可省略文种,省去“通知”二字。如《××省人民政府转发国务院关于国营企业厂长(经理)实行任期制度的通知》。碰到这种情况,如果不省略文种,就会出现“……的通知的通知”的现象,标题就显得很长,读起来也拗口。有时,也会因层层转发而出现长标题的情况,如:《××县人民政府关于转发<××市关于转发《省政府关于转发<国家外事办关于认真做好外事接待工作的通知》的通知>。这个标题四个层次,用了三个“关于转发”,三个“的通知”,不顺口。对这个长标题,应改为《××县政府转发国家外事办关于认真做好外事接待工作的通知》。
(三)省略发文机关和事由
如果通知发文范围很小,内容简单,甚至张贴都可以,这样的通知标题可以省略发文机关和事由,只有文种,即“通知”二字。例如在单位内部的会议通知、政治学习通知、简单的工作通知,等等。
二、正文
通知的正文包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。下面分别介绍几种通知正文的写法。
(一)转发性通知的写法
可以把批转通知称为“批语”,把被发布、批转的文件看作是通知的主体内容,批语表明发文机关的态度,提出贯彻执行的要求,一般起提示、按语的作用。
(二)事项性通知的写法
正文一般分三部分。开头部分,一般是通知的原由和目的,说明为什么要发此通知,目的是什么。正文的主体部分,即事项部分,把通知的具体内容一项一项列出来,把布置的工作或需要周知的事项,阐述清楚,讲清目的、要求、措施、办法等。这类通知多数用于布置工作,因此有人称之为“工作通知”。第三部分是结尾,提出贯彻执行要求,如“请遵照执行”,“请认真贯彻执行”,“请研究贯彻”,等等,也有的通知结尾没有习惯用语。
写事项性通知,要开门见山,不要转弯抹角。在叙述通知时,要突出重点,把主要的、重要的写在前面。根据需要,主要的内容可详写,讲清道理,讲明措施,次要的内容,尽量简略,扼要交代即可。在语言表达方面,通知的语言主要是以叙述为主,对下级单位提出要求。
(三)会议通知及任免通知的写法
这两种通知的内容没有转发性通知、事项性通知那么复杂,比较单一,篇幅简短,知照性强。
会议通知的内容一般包括:会议名称,会议时间,地点,内容,参加人员,报到的时间、地方、需带材料、文件等。会议通知的格式比较固定,只要把以上内容写清楚就可以。
任免通知的写作比会议通知更为简单,一般有固定格式,按任免决定写上即可。
拓展:公文的作用及格式
公文的作用
一、有上传下达、互通情报的作用。
二、有工作依据和凭证的作用。
三、有宣传教育的作用。
四、有规定人们行为的规范作用。
公文的格式
公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。如:《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中,“延华集团董事局”是发文机关,“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由,“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首,居于正文的上端中央。
二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。
四、发文机关。写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事 任免 通知”,“财务 管理 规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。
七、抄报、抄送单位,是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报,是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾,即公文末页下端。为了整齐美观,文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间,一般均用上下两条线隔开,主题词印在第一条线上,文件份数印在第二条线下。
八、文件版头。正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发[1997]5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“[1997]”是年号,(年号要使用方括号“[ ]”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的.'上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。
十、签发人。许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:×××”。
十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。
十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求,分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。
十三、阅读范围,根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政性
、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。十四、附件。这是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后 、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。公文纸一般用16开,在左侧装订。