聚会邀请函写法及【通用3篇】

时间:2017-02-09 01:16:38
染雾
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聚会邀请函写法及 篇一

邀请函是一种常见的邀请方式,通过书面形式邀请对方参加特定的聚会或活动。邀请函的内容要简洁明了,表达出邀请的目的、时间、地点和其他必要的信息,同时还要给予对方积极的回应。

一、邀请函的格式

邀请函的格式一般包括以下几个部分:

1. 主题:在信纸的顶部中央,写上“邀请函”字样,以突出主题。

2. 发出日期:在主题下面,写上发出邀请函的日期。

3. 邀请人姓名:在发出日期下面,写上邀请人的姓名。

4. 邀请人单位:在邀请人姓名下面,写上邀请人所在的单位。

5. 被邀请人姓名:在邀请人单位下面,写上被邀请人的姓名。

6. 邀请函正文:在被邀请人姓名下面,写上邀请函的正文,包括邀请的目的、时间、地点和其他必要的信息。

7. 邀请人签名:在邀请函正文下面,写上邀请人的签名。

8. 邀请人联系方式:在邀请人签名下面,写上邀请人的联系方式。

二、邀请函的写作要点

在写邀请函时,需要注意以下几个要点:

1. 清晰明了:邀请函的内容要简洁明了,不要使用复杂的词汇和长句子,以免让对方产生困惑。

2. 诚恳邀请:表达邀请的目的时要诚恳,让对方感受到你的诚意。

3. 具体信息:在邀请函中要提供聚会的具体信息,包括时间、地点和其他必要的信息,以便对方能够准确参加。

4. 积极回应:在邀请函中要给予对方积极的回应,表示期待对方的参加,并提供联系方式以便对方确认。

三、邀请函的例子

以下是一个简单的邀请函范例:

尊敬的XXX先生/女士:

我非常荣幸地邀请您参加我们公司的年度庆典活动。此次庆典活动将于XX年XX月XX日晚上7点在XXX酒店举行,届时将有精彩的演出和丰盛的晚宴等待您的光临。

我们诚挚地邀请您参加这一盛大的活动,并与我们共同庆祝公司取得的辉煌成就。希望您能抽出宝贵的时间参加,并与我们一起度过一个难忘的夜晚。

如果您愿意参加,请在XX年XX月XX日前回复确认。如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我联系。

再次感谢您的支持和关注,期待与您共同庆祝这一特殊的时刻。

此致

敬礼

XXX

以上是一个简单的邀请函范例,您可以根据实际情况进行修改和调整,使之更贴近您的邀请目的。

聚会邀请函写法及 篇二

邀请函在现代社交中扮演着重要的角色,它不仅仅是一种邀请方式,更是传递邀请人的诚意和热情的重要工具。邀请函的写作需要注意一些细节,以确保对方能够准确理解邀请的内容和意图。

一、邀请函的格式

邀请函的格式一般包括以下几个部分:

1. 主题:在信纸的顶部中央,写上“邀请函”字样,以突出主题。

2. 发出日期:在主题下面,写上发出邀请函的日期。

3. 邀请人姓名:在发出日期下面,写上邀请人的姓名。

4. 邀请人单位:在邀请人姓名下面,写上邀请人所在的单位。

5. 被邀请人姓名:在邀请人单位下面,写上被邀请人的姓名。

6. 邀请函正文:在被邀请人姓名下面,写上邀请函的正文,包括邀请的目的、时间、地点和其他必要的信息。

7. 邀请人签名:在邀请函正文下面,写上邀请人的签名。

8. 邀请人联系方式:在邀请人签名下面,写上邀请人的联系方式。

二、邀请函的写作要点

在写邀请函时,需要注意以下几个要点:

1. 清晰明了:邀请函的内容要简洁明了,不要使用复杂的词汇和长句子,以免让对方产生困惑。

2. 表达诚意:在邀请函中要表达对方的诚意和热情,让对方感受到你的真诚邀请。

3. 具体信息:在邀请函中要提供聚会的具体信息,包括时间、地点和其他必要的信息,以便对方能够准确参加。

4. 积极回应:在邀请函中要给予对方积极的回应,表示期待对方的参加,并提供联系方式以便对方确认。

三、邀请函的例子

以下是一个简单的邀请函范例:

亲爱的XXX:

我非常高兴地邀请您参加我的生日聚会。这是我今年的生日,我希望能与您和其他亲朋好友一起度过这个特殊的时刻。

聚会将于XX年XX月XX日晚上7点在我的家中举行。届时将有美食和饮品等待您的品味,还有精彩的节目和游戏等待您的参与。我期待着与您一起度过一个愉快、难忘的夜晚。

如果您愿意参加,请在XX年XX月XX日前回复确认。如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我联系。

再次感谢您的关注和支持,期待与您共度这个特殊的时刻。

此致

敬礼

XXX

以上是一个简单的邀请函范例,您可以根据实际情况进行修改和调整,使之更贴近您的邀请目的。

聚会邀请函写法及 篇三

聚会邀请函写法及范文

同学、战友聚会,一般是由几个热心的组织者发起,再以口头形式(最常用的是电话)通知到每个人。口头通知具有简单、快捷、效率高等特点,但略显随意、不够庄重,聚会的意义及有关事宜也难以表达得准确无误,往往经几次转述后,还可能出现重大误差。特别是组织者的情感和良苦用心更难以很好地传达给每一个人。如能以书面形式(或口头与书面并用)来传达聚会信息,即给每一个被邀请者发一封正式的“聚会邀请函”(邮寄、传真或网络发送),这将不仅会使聚会本身变得正规而隆重,而且会使每个“受邀请者”获得“被尊重感”,同时他们还会从“聚会邀请函”中感受到浓浓的(同学或战友)情谊、获得有关聚会的准确信息(时间、地点、经费及应做的准备工作等)。他们还可能通过阅读“聚会邀请函”而增加“认同感”和“归属感”(引起怀旧情绪、缩短心理距离),进而产生“一定前往”之愿望。可见,一封感人的“聚会邀请函”,其功用往往超出了一般应用文的.范畴,因为它常给人以美的享受和心灵的慰藉。

一、“聚会邀请函”的写法

“聚会邀请函”即同学、战友等聚会前,由聚会的组织者撰写并发送给每个被邀请者的书面材料(或电子信函)。从内容和表达方式上看,它当属信函类。从实际应用范围看,它兼有请柬和信函的功用特征。但它与一般“请柬”或“通知”不同,其显著区别在于:“聚会邀请函”的内容丰富、饱含情感,且容量较大、表达方式灵活多样(如

叙述、抒情、说明等)。“聚会邀请函”的主体结构、写法与一般书信类似,主要有标题、称谓、正文和署名等几大部分组成。

常见标题形式是“几个限定词”+“聚会邀请函”。如“**团70年**籍老兵聚会邀请函”、“**学院**级**系同学聚会邀请函”。

正文内容应包括:1、开头--委婉表达聚会的意义,巧妙说服;鼓动同学或战友积极参加聚会并发出邀请;2、计划安排--准确简明地告知聚会的时间、地点、活动内容、行程安排,并说明参加者需注意的事项、应交的费用、应做的准备等。当然,计划安排、强调事项也可列表(作为附件)附后;3、结尾--呼应开头、再次邀请。

二、写“聚会邀请函”应考试以下几个因素

1、符合多数心理,体现共同性 同学、战友曾有着相似的经历、共同的往事,这些能唤起多数人美好的回忆,它是聚会的情感基础。故“聚会邀请函”中“邀请”及“意义”部分的文字应体现并利用这个基础。当然文字必须简明朴素、自然感人,尽力达到“虽寥寥数语,却溢满真情”的效果。目的是激起大家的兴致--对往事的美好回忆、对即将实现的聚会产生期待和憧憬、进而萌动出积极参与的愿望。因为,对大多数人而言,这种聚会之所以具有吸引力、能使那么多的青年、中年、甚至老年人从纷繁芜杂的事务里抽身前往,就是因为参与者本身想在聚会中“找到过去”。这就是“共同性”,也即聚会的“引力”所在。所以写作“聚会邀请函”必须抓住并体现这一“共同性”。

2、考虑时世变迁,注意层次性 时间推移、时世变迁,当年的同窗、战友,今日已各奔东西,都在为各自的事业、家庭忙碌着,而且境况也大不相同:有的事业发达、成果卓著;有的中年下岗、生活艰难;而多数则是平常的“普通人”。正因为这种差异的存在,所以他们对聚会的态度也不一样:除积极参加者外,不屑一顾者有之,羞于前往而有意躲避者亦有之。作为组织者,当然应坦诚相邀、尽量鼓动更多的人参加活动。因此“聚会邀请函”在用语、计划、预算上应充分考虑到这些因素。

3、照顾特殊性,注意性格差异 因是同学或战友,故对被邀请者的性格有一定了解。对于一些特殊的人应采取特殊的激励、促进办法。可考虑:除通用内容外,可酌情增加针对某人(或提及某人)的专项文字。如对一些成功专题范文>成功人士、杰出人物、性格孤僻的失意者或有自卑倾向的人,可以把他们列在“工作组”名单里,以鼓励和促使他们积极参与。

聚会邀请函写法及【通用3篇】

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