怎样写通知 篇一
在日常生活中,我们经常需要写各种通知,无论是学校通知、公司通知还是社区通知,都需要一定的技巧和规范。下面我将为大家介绍一些写通知的基本要点,希望能帮助大家写出更好的通知。
首先,通知的标题应该简明扼要,能够准确地概括通知的内容。标题应该突出重点,让读者一目了然。例如,如果是学校通知,可以用“关于学校运动会的通知”;如果是公司通知,可以用“关于员工年度考核的通知”。通过简洁明了的标题,能够吸引读者的注意力,让他们快速了解通知的主要内容。
其次,通知的正文应该清晰明了,言简意赅。通知的正文应该包括以下要点:公告的目的、时间、地点、内容、要求、联系方式等。这些要点应该按照逻辑顺序组织,构建一个完整的通知内容。在写正文时,应该避免使用过多的修辞手法,以免误导读者或使其产生困惑。另外,为了方便读者阅读,可以使用适当的格式,如使用标题、分段和标点符号等。
再次,通知的语言应该简洁明了,避免使用过多的专业术语和难以理解的词汇。通知的目的是让读者快速了解事情的来龙去脉和处理方式,因此,使用简单明了的语言能够帮助读者更好地理解通知的内容。此外,通知的语气应该客观中立,不带个人感情色彩,以保证通知的公正性和可信度。
最后,通知的结尾应该明确表达对读者的期望和希望。通知的目的是为了引起读者的重视和行动,因此在结尾处应该明确表达对读者的期望和希望。例如,可以在结尾处写上“希望大家能够积极参与”、“请大家按时到达”等鼓励性的话语,以激发读者的积极性和参与度。
总之,写通知需要一定的技巧和规范。在写通知时,要注意标题的简洁明了、正文的清晰明了、语言的简洁明了和结尾的明确表达。通过合理运用这些要点,我们能够写出更好的通知,为读者提供更好的阅读体验。
怎样写通知 篇二
通知是一种常见的文体,用于传达信息、组织活动和征求意见。正确地写通知对于有效地传达信息至关重要。下面我将为大家介绍一些写通知的技巧和要点,希望能帮助大家写出更好的通知。
首先,通知的标题应该具有吸引力和概括性。标题是通知的门面,它应该能够吸引读者的注意力并准确地概括通知的内容。一个好的标题能够让读者快速了解通知的主要内容,从而提高阅读的效率。因此,在写标题时,我们要注意使用简洁明了的语言,突出通知的重点,让读者一目了然。
其次,通知的正文应该简明扼要、重点突出。通知的正文应该包括必要的信息和要求,同时要避免冗长和啰嗦。我们要尽量使用简单明了的语言,避免使用过多的专业术语和难以理解的词汇。通知的正文要突出重点,将信息和要求以清晰的方式呈现给读者,以便读者能够快速了解通知的内容。
再次,通知的语气应该客观中立,不带个人感情色彩。通知的目的是传达信息和组织活动,因此我们要保持客观中立的语气,不带个人感情色彩。我们要用客观的态度和语言表达事实和要求,以保证通知的公正性和可信度。
最后,通知的结尾应该明确表达对读者的期望和希望。通知的目的是引起读者的重视和行动,因此在结尾处应该明确表达对读者的期望和希望。我们可以在结尾处写上“希望大家能够积极参与”、“请大家按时到达”等鼓励性的话语,以激发读者的积极性和参与度。
总之,写通知需要一定的技巧和要点。在写通知时,要注意标题的吸引力和概括性、正文的简明扼要和重点突出、语气的客观中立以及结尾的明确表达。通过合理运用这些技巧和要点,我们能够写出更好的通知,为读者提供更好的阅读体验。
怎样写通知 篇三
怎样写通知
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。具体如下:
①标题:写在第一行正中。可以只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可以写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的'姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,
内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
〔例文〕:形成文书的事务性通知
通知
各分公司各厂:
为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开2012年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:
1.参加会议人员:×××,×××等。
2.会议时间:7月25日,会期1天。
3.报到时间:7月24日至7月25日上午9时前。
4.报到地点:××小区2号楼3单元201室.联系人:×××。
特此通知××总公司
××××年4月15日
【例文】书写于学校内部告示栏的内部事务通知:
通知
原定明日上午进行的年度歌唱比赛因雨改期,具体比赛日期将另行通知。
教务处
×月×日
会议通知格式范例
××公司关于召开下年度工作计划会议的通知
所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步加快公司下年度的产值,做好计划工作,经研究决定召开讨论年度工作计划会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:
二、参加人员:×××等
三、会议时间、地点:某办公楼某层会议室
四、会议要求:
××公司
×年×月×日