浅论秘书学的研究领域 篇一
秘书学作为一门独立的学科,研究的是秘书在组织中的角色和职责。在现代社会中,秘书已经成为各种组织中不可或缺的一员,他们承担着管理和组织工作的重要责任。本篇文章将浅论秘书学的研究领域,探讨秘书的职能和技能。
首先,秘书学的研究领域之一是秘书的职能。秘书在组织中扮演着桥梁和纽带的角色,负责协调各个部门之间的沟通和合作。他们需要具备良好的沟通能力,能够准确理解和传达上级的指示,同时也需要与下级员工进行有效的沟通。此外,秘书还需要协助上级进行决策和安排日常事务,包括会议安排、文件管理、行程安排等。秘书的职能涵盖了组织中各个层级和部门,因此他们必须具备广泛的知识和技能。
其次,秘书学的研究领域还包括秘书的技能。秘书需要具备一系列的技能,才能胜任自己的工作。首先是组织和管理能力,秘书需要能够高效地安排和管理自己的工作,以及协助上级进行工作的组织和管理。其次是沟通和协调能力,秘书需要能够与各个部门和员工进行良好的沟通和协调,以确保工作的顺利进行。此外,秘书还需要具备一定的技术能力,包括计算机操作、文件管理和办公设备的使用等。这些技能对于秘书的工作至关重要,能够提高工作效率和质量。
最后,秘书学的研究领域还涉及秘书的角色和责任。秘书在组织中承担着多重角色,既是上级的助手,又是下级员工的支持者。他们需要具备一定的领导力和管理能力,能够在需要时代替上级进行决策和管理。此外,秘书还需要具备保密能力,能够处理和保护组织的敏感信息。秘书的责任是确保组织的正常运转和高效工作,他们需要具备高度的责任感和专业精神。
综上所述,秘书学的研究领域涵盖了秘书的职能、技能、角色和责任。秘书在组织中扮演着重要的角色,他们需要具备各种技能和能力,以胜任自己的工作。随着社会的发展和组织的复杂性增加,秘书学的研究领域也在不断拓展和深化,以适应新时代的需求和挑战。
浅论秘书学的研究领域 篇二
秘书学作为一门独立的学科,研究的是秘书在组织中的角色和职责。在现代社会中,秘书已经成为各种组织中不可或缺的一员,他们承担着管理和组织工作的重要责任。本篇文章将继续浅论秘书学的研究领域,探讨秘书的专业素养和发展方向。
首先,秘书学的研究领域之一是秘书的专业素养。秘书作为组织中的重要一员,需要具备一定的专业素养。首先是知识储备,秘书需要具备广泛的知识面,包括管理学、经济学、法律等相关领域的知识。同时,秘书还需要不断学习和更新自己的知识,以适应不断变化的工作环境和需求。其次是职业道德和素养,秘书需要具备高度的职业道德和职业操守,能够正确处理工作中的各种问题和挑战。此外,秘书还需要具备良好的沟通和人际关系技巧,以及灵活的思维和解决问题的能力。
其次,秘书学的研究领域还包括秘书的发展方向。随着社会的发展和组织的变革,秘书的工作也在不断发展和演变。传统上,秘书主要承担行政和管理工作,但现在他们的角色已经发生了很大的变化。秘书可以选择向专业化发展,例如成为项目助理、人力资源专员等,为组织提供更加专业化的支持和服务。另外,秘书还可以选择向管理层发展,通过提升自己的管理能力和领导力,成为组织中的重要决策者和执行者。此外,秘书还可以选择继续深造,通过研究生、MBA等学位的学习,提升自己的学术和专业水平。
最后,秘书学的研究领域还涉及秘书的职业发展和职业规划。秘书作为一种职业,需要有明确的职业规划和发展目标。秘书可以通过不断学习和积累经验,提升自己的职业竞争力。此外,秘书还可以通过参加培训和职业认证等方式,获得专业资格和认可,提升自己的职业地位和收入水平。秘书的职业发展需要有长远的眼光和规划,同时也需要不断适应和应对职业发展中的各种挑战和变化。
综上所述,秘书学的研究领域涵盖了秘书的专业素养、发展方向和职业规划。秘书在组织中扮演着重要的角色,他们需要具备一系列的知识和技能,同时也需要不断发展和提升自己。随着社会的变化和需求的不断变化,秘书学的研究领域也在不断拓展和深化,以适应新时代的需求和挑战。
浅论秘书学的研究领域 篇三
浅论秘书学的研究领域 浅论秘书学的研究领域--兼论秘书学研究的重复现象 在秘书学的研究与教学中,常有人为秘书学的研究领域难以界定,以及秘书学与相关学科的重复现象而困惑。如何解除这一困惑呢?笔者曾作过较长时间的思索,现将其结果整理成文,以就教于行家。
一、重复现象岂容忽视
在秘书学的建设中,重复研究的现象较为普遍,且迄今未能引起秘书学界的重视。如果此种现象继续存在与蔓延下去,不仅会影响秘书学的发展和成熟,而且也不利于秘书学的教学及秘书专业的课程建设。
秘书学研究的重复现象,是指秘书学与文书学、公文写作、档案学和行政管理学等相关学科在研究上出现的某些相同或相似之处。其具体表现如下:
其一,秘书学与文书学重复。现有的劝书学着作(教材),几乎无一例外地都有文书学的内容,但大多是照搬文书学的研究成果,如文书的一般知识,文书工作的任务和原则,文书处理的程序和要求,乃至文书立卷业务,等等。笔者案头的一部秘书学着作,以全书近六分之一的篇幅,详细论述文书和文书工作,包括文书立卷业务。 ①
其二,秘书学与公文写作重复。多数秘书学着作(教材),都把公文写作的部分内容作研究对象,而且多从微观操作上进行研究。其中有各种通用公文的写作,也有机关应用文的写作,还有经济文书、涉外文书和交际文书的写作,甚至学术论文的写作。如笔者所藏的一部企业秘书着作,有近一半的篇幅是论述企业公文的写
作。②另有一部秘书学着作,则以超过三分之二的篇幅论述各种应用文体的写作,酷似一部应用写作教科书。③
其三,秘书学与档案学重复。
有相当多的秘书学着作(教材),均以独立的章节和较长的篇幅论述档案和档案工作,主要是机关档案工作,其内容与档案学的的某些部分并无二致。如笔者备用的一部秘书学着作,系统地论述了档案工作的性质,档案工作的原则和档案工作的作用,以及档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等业务知识,此外还介绍了档案室的类型、任务和制度。“这些内容,显然与档案学特别是档案管理学的有关部分一模一样。由笔者主编的一部秘书教材,亦将机关档案工作划归秘书学的研究领域。⑤
其四,秘书学与行政管理学重复。
有一部分秘书学着作(教材),或多或少地撷取了属于行政管理学的内容。如笔者手头的一部秘书着作,在“行政与行政管理”的标题下,分六节论述了行政管理与行政原理,行政领导与行政决策,行政组织与行政机关,行政法与行政方法,人事行政与财务行政,行政改革与行政效率等与秘书学关系不大的内容。“另有一部秘书学着作,则以相当的篇幅论述了诸如基建、房产、物资、财务、车辆、食堂、宾馆、招待所和机关环境等后勤工作。⑦
不难看出,秘书学研究的重复现象是普遍的,也是严重的。难怪有人怀疑秘书学能否成为一门科学,也难怪有人认为秘书学不过是多学科的拼凑,尽管看法失之偏颇,但问题确实存在,其症结何在呢?以笔者之见,大体有以下几种原因:
第一,由于秘书学发展迅猛,致使许多研究者
忽视了对秘书学自身理论的研究,如秘书学的学科对象、学科分类、研究内容、研究领域、知识体系和相关学科等。从一定意义上讲,秘书学的兴起是在理论准备不足的背景下开始的,带有某些先天不足的成分。