秘书工作性质和特点 篇一
秘书工作是一项重要而多样化的职业,在各个行业和组织中都扮演着至关重要的角色。秘书是组织内部各个部门之间的桥梁和纽带,负责协调沟通、安排会议和处理文件等日常工作。秘书的工作性质和特点决定了他们需要具备一系列的技能和品质。
首先,秘书的工作性质要求他们具备出色的组织和协调能力。作为组织内部的中枢,秘书需要能够有效地安排会议和日程,确保各个部门之间的信息流通顺畅。他们需要能够根据工作的紧急程度和重要性来进行优先级的排序,并在繁忙的工作环境中保持高效率。
其次,秘书需要具备良好的沟通和人际关系技巧。作为沟通的核心人物,秘书需要能够与各个层级的员工进行有效的沟通,并能够理解和传达他们的意图和要求。他们还需要与外部合作伙伴和客户进行良好的沟通,以确保组织的利益得到最大化。
此外,秘书还需要具备机密性和保密性。他们通常会接触到组织内部的敏感信息和机密文件,因此必须保证这些信息的安全性和保密性。秘书必须具备高度的责任心和操守,严守职业道德和保密要求,以确保组织的利益不受损害。
最后,秘书需要具备灵活性和适应能力。工作环境和要求可能会随时变化,秘书需要能够适应这些变化,并灵活调整工作计划和安排。他们需要能够快速做出决策,并能够处理各种突发事件和问题。
总之,秘书工作性质和特点决定了他们需要具备组织和协调能力、良好的沟通和人际关系技巧、机密性和保密性以及灵活性和适应能力。这些技能和品质的结合使得秘书成为组织中不可或缺的一部分,为组织内部的各项工作提供了有效的支持和协助。
秘书工作性质和特点 篇二
秘书是各个行业和组织中不可或缺的职业之一,他们的工作性质和特点决定了他们在组织中的重要性和影响力。以下是秘书工作的一些独特性质和特点。
首先,秘书工作是一个多任务和多方面的职业。秘书需要处理和协调各个部门和员工之间的工作和沟通,同时还需要安排和组织会议、处理文件和文件等各种日常工作。他们需要能够在快节奏和高压力的环境下同时处理多项任务,并保持高效率和准确性。
其次,秘书的工作需要高度的责任心和操守。他们通常会接触到组织内部的敏感信息和机密文件,因此必须保证这些信息的安全性和保密性。秘书需要具备严密的工作态度,严格遵守职业道德和保密要求,以确保组织的利益不受损害。
此外,秘书还需要具备良好的沟通和人际关系技巧。作为组织内部的中枢,秘书需要能够与各个层级的员工进行有效的沟通,并能够理解和传达他们的意图和要求。他们还需要与外部合作伙伴和客户进行良好的沟通,以确保组织的利益得到最大化。
最后,秘书的工作需要灵活性和适应能力。工作环境和要求可能会随时变化,秘书需要能够适应这些变化,并灵活调整工作计划和安排。他们需要能够快速做出决策,并能够处理各种突发事件和问题。
总之,秘书工作的性质和特点决定了他们在组织中的重要性和影响力。他们需要具备多任务和多方面的能力、高度的责任心和操守、良好的沟通和人际关系技巧以及灵活性和适应能力。这些特点使得秘书成为组织内部不可或缺的一部分,为组织的顺利运行和发展提供了重要的支持和协助。
秘书工作性质和特点 篇三
一、旧题新做缘何来
"秘书工作的性质、特点和作用"是个旧题。自秘书学诞生以来,接连问世的论著几乎都要论及,相关的单篇论文亦屡见不鲜。但时至今日,旧题缘何新做呢?
首先,是"性质"同"特点"两个概念重叠混淆,它们的关系没有作出科学的阐释。
再者,"性质、特点"与"作用"相关的提法,也有重叠之感。
出现上述现象的原因何在呢?
1.用日常概念或直观感性经验来代替科学的理论概念。
2.从秘书部门的单项任务去相应地提出单个的"性"。这是一种就事论事的思想方法,缺乏必要的概括和抽象,其结果,秘书工作的"性"自然很多了。
3.对性质、特点的联系和区别及其相互关系缺乏科学的理解,甚至出现了本末倒置的现象。这里有两个问题,其一,是性质决定特点,还是特点决定性质?其二,"承办事务"是秘书工作的基本性质吗?
4.作者的主观随意性,移植管理科学的有关概念,缺乏必要的正确的阐释。
二、旧题新做的基本依据
1.考察秘书工作的性质、特点和作用要以行政组织法为指导。
2.从国家行政机关的系统性宏观地考察秘书工作的性质、特点和作用。
3.要把日常观念或直观经验概念提炼上升为科学的理论概念。
三、旧题新做之我见
秘书工作的性质、特点和作用属于秘书学的基本概念,而基本概念正是奠定概念体系的理论基础。
本质和特点是既有联系又有区别的两个概念:本质概括了事物特点的主要方面,而特点是事物某一方面的本质表现。是本质决定特点而不是特点决定本质,对于秘书工作的特点,我以为提以下四个就可以了:
1.政策性。
2.综合性。
3.服务性。
4.机要性。
上述四个主要特点,都是从辅助性那个"
主要的东西"派生出来,既与"本质"相通,又是某一方面的本质反映。