关于印发山东黄河河务局档案工作要点的通知 篇一
尊敬的各位同事:
为进一步规范和加强山东黄河河务局的档案工作,提高档案管理的科学性和有效性,经局党委研究决定,特印发本《山东黄河河务局档案工作要点》,请各位同志认真学习、贯彻执行。具体要点如下:
一、加强档案管理制度建设
1. 建立健全山东黄河河务局档案管理制度,明确档案管理的职责、权限和程序。
2. 加强档案管理规范化建设,制定《山东黄河河务局档案管理规范》,确保档案的安全、完整和可用性。
3. 加强档案管理人员的培训和考核,提高他们的档案管理能力和水平。
二、健全档案管理体系
1. 建立档案管理信息系统,实现档案信息的电子化管理和检索。
2. 健全档案管理组织架构,明确各级档案管理部门的职责和权限。
3. 加强档案管理与其他管理系统的衔接,确保档案信息的及时共享和利用。
三、加强档案保管与利用
1. 做好档案的分类、整理和编目工作,确保档案的有序存放和方便检索。
2. 加强档案的数字化处理,提高档案的可读性和可传播性。
3. 加强档案的保密工作,确保档案的安全性和机密性。
4. 积极利用档案资源,为科研、决策和服务工作提供支持和参考。
四、加强档案管理的监督与评估
1. 建立档案管理的监督与评估机制,定期对档案管理工作进行检查和评估。
2. 加强对档案管理工作的宣传和培训,提高全体干部职工的档案管理意识。
各级各部门要高度重视档案工作,加强组织领导,确保本通知的贯彻执行。同时,要加强档案管理与其他管理工作的衔接,促进信息的共享与利用,提高工作效率和质量。
最后,希望全体干部职工认真学习、贯彻执行本通知,切实加强档案管理工作,为山东黄河河务局的发展和建设作出更大的贡献!
山东黄河河务局党委
日期:XXX年XX月XX日
关于印发山东黄河河务局档案工作要点的通知 篇二
尊敬的各位同事:
经过多年的建设和发展,山东黄河河务局已经取得了一系列的重大成就。为了更好地总结和保留这些成果,规范和加强档案管理工作势在必行。经局党委研究决定,特印发本《山东黄河河务局档案工作要点》,请各位同志认真学习、贯彻执行。具体要点如下:
一、加强档案管理的规范化建设
档案管理是一项系统性的工作,要求我们建立健全相关的管理制度和规范。只有通过规范化的管理,才能保证档案的安全、完整和可用性。因此,我们要制定《山东黄河河务局档案管理规范》,明确档案管理的职责、权限和程序,确保档案管理工作的顺利进行。
二、建立档案管理体系
档案管理体系是档案工作的基础,也是档案管理的核心。我们要建立档案管理信息系统,实现档案信息的电子化管理和检索。同时,要健全档案管理组织架构,明确各级档案管理部门的职责和权限。此外,还要加强档案管理与其他管理系统的衔接,确保档案信息的及时共享和利用。
三、加强档案保管与利用
档案保管是档案工作的重要环节,关系到档案的安全和可读性。我们要做好档案的分类、整理和编目工作,确保档案的有序存放和方便检索。同时,要积极开展档案的数字化处理工作,提高档案的可读性和可传播性。另外,还要加强档案的保密工作,确保档案的安全性和机密性。最后,要积极利用档案资源,为科研、决策和服务工作提供支持和参考。
四、加强档案管理的监督与评估
档案管理的监督与评估是档案工作的重要环节,对于保证档案管理的科学性和有效性具有重要意义。我们要建立档案管理的监督与评估机制,定期对档案管理工作进行检查和评估。同时,要加强对档案管理工作的宣传和培训,提高全体干部职工的档案管理意识。
各级各部门要高度重视档案工作,加强组织领导,确保本通知的贯彻执行。同时,要加强档案管理与其他管理工作的衔接,促进信息的共享与利用,提高工作效率和质量。
最后,希望全体干部职工认真学习、贯彻执行本通知,切实加强档案管理工作,为山东黄河河务局的发展和建设作出更大的贡献!
山东黄河河务局党委
日期:XXX年XX月XX日
关于印发山东黄河河务局档案工作要点的通知 篇三
关于印发山东黄河河务局档案工作要点的通知
关于印发山东黄河河务局档案工作要点的通知局属各单位:现将《山东黄河河务局档案工作要点》印发给你们,请结合本单位实际,认真贯彻执行。附件:山东黄河河务局档案工作要点年三月三十日抄送:黄河水利委员会、山东省档案局。山东河务局档案工作要点一、继续开展《档案法》及有关法规、制度的宣传,进一步增强全体职工的档案意识,要重视和加强对档案工作的领导,确保档案工作的依法开展。二、按照机关档案工作规范,认真做好各门类文件材料的收集、整理、立卷、归档工作,确保按时按要求完成立卷归档工作。三、各市河务(管理)局要加强对所属单位档案工作的监督与指导,做到标准统一,案卷质量符合规范要求。同时加强对声像档案、资料的收集、管理。四、认真做好对达标3-5年的部级档案管理单位进行复查工作。今年,黄委将继续对档案管理已达标单位进行复查,已经复查的单位,要巩固和保持相应等级的档案管理水平;没有复查的单位,要认真做好复查前的准备工作,针对达标考评时提出的问题,制定整改措施,认真组织落实,确保复查顺利通过。自1996年以来没有开展档案管理升级达标的单位,也要依据水利部《科技事业单位档案管理升级办法实施细则》的有关要求,做好档案工作。五、继续做好水利工程项目档案管理工作,要认真执行“三参加”“四同步”的有关规定,加强对工程项目验收前的业务指导,认真把好工程档案的验收关,确保工程档案应归档材料的齐全完整、准确、系统。六、各单位要积极开展档案编研工作,进一步开发档案信息资源,做好档案信息的提供利用。要及时收集利用效果,编写出有一定价值的编研成果,为本单位的治黄工作和经济发展搞好服务。七、做好进馆档案的移交工作。今年,黄委将对我局所属单位保存的1950—1966年的进馆档案进行接收,各单位要认真做好准备,配合黄委做好进馆档案的交接工作。