会议记录写作基本要求【优选3篇】

时间:2011-02-02 06:29:45
染雾
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会议记录写作基本要求 篇一

会议记录是一种重要的文书形式,用于记录会议的议题、讨论内容、决策结果等信息。良好的会议记录能够帮助参会人员回顾会议内容,了解讨论进程,促进决策的执行。以下是会议记录写作的基本要求。

1. 准备工作:在会议开始之前,准备好记录所需的文具、笔记本或电子设备。确保设备正常工作,以免影响记录的准确性和效率。

2. 记录方式:可选择手写记录或电子记录。手写记录需要具备较快的书写速度和较高的准确性,而电子记录则需要熟悉相应的软件操作。根据个人习惯和技能选择适合自己的方式。

3. 记录要点:要抓住会议的重点,记录主要议题、讨论内容、决策结果等关键信息。注意记录发言者的姓名或代号,并标注时间以便后续查阅。

4. 简洁明了:会议记录应言简意赅,用简明扼要的语言表达议题和决策结果。避免使用冗长的句子和复杂的词汇,以免增加理解和阅读的难度。

5. 客观中立:作为一份正式文书,会议记录应该客观中立,不带个人情感或评论。记录应以第三人称进行,避免使用主观性的表达方式。

6. 准确无误:记录时要保证信息的准确性和完整性。特别是对于数字、日期、人名等重要信息,要核对清楚再进行记录,避免错误。

7. 结构清晰:会议记录应具备明确的结构,方便阅读和查阅。可以按照议题或时间顺序进行排列,使用标题和分段来划分不同议题的内容。

8. 修订校对:完成会议记录后,应进行修订校对工作,确保语言通顺、文法正确,并检查是否漏掉了重要信息。

以上是会议记录写作的基本要求。通过遵循这些要求,可以写出准确、简洁、清晰的会议记录,为会议的顺利进行和决策的实施提供有力的支持。

会议记录写作基本要求 篇二

会议记录是在会议过程中对议题、讨论、决策等信息进行记录的文书。良好的会议记录不仅能够帮助参会人员回顾会议内容,还可以作为重要的参考资料。下面是会议记录写作的基本要求。

1.及时记录:会议记录应在会议进行过程中进行,尽量实时记录讨论的内容和决策结果。延迟记录可能会导致信息的不准确或遗漏。

2.全面记录:会议记录应包括会议的基本信息、议题的讨论过程、重要决策的结果等。对于每个议题,应尽量记录所有重要的观点和意见,并标注发言者的姓名或代号。

3.简洁明了:会议记录应言简意赅,用简洁明了的语言表达议题和决策结果。避免使用冗长的句子和复杂的词汇,以便于参会人员和其他读者的理解。

4.客观中立:作为一份正式的文书,会议记录应该客观中立,不带个人情感或评论。记录应以第三人称进行,避免使用主观性的表达方式。

5.准确无误:记录时要保证信息的准确性和完整性。特别是对于数字、日期、人名等重要信息,要核对清楚再进行记录,避免错误。

6.结构清晰:会议记录应具备明确的结构,方便阅读和查阅。可以按照议题或时间顺序进行排列,使用标题和分段来划分不同议题的内容,使整个记录更加清晰易读。

7.修订校对:完成会议记录后,应进行修订校对工作,确保语言通顺、文法正确,并检查是否漏掉了重要信息。

8.保密性:会议记录涉及到会议的敏感信息和决策结果,应保持机密性。只有授权人员才能访问和使用会议记录,以保护组织的利益。

以上是会议记录写作的基本要求。遵循这些要求,可以写出准确、简洁、清晰的会议记录,为会议的顺利进行和决策的实施提供有力的支持。

会议记录写作基本要求 篇三

会议记录内容

第一是记录会议的组织情况、应写明:

1.会议的名称;

2.开会的时间;

3.开会的地点;

4.出缺席和列席人员;

5.主持人的姓名;

6.记录人的姓名;

7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表

决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。

2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。

3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

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会议记录写作基本要求责任编辑:飞雪 阅读:人次

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