档案室安全质量责任书(经典3篇)

档案室安全质量责任书 篇一

随着信息技术的快速发展，档案室在各行各业中扮演着至关重要的角色。档案室的安全质量责任书的出现，不仅是为了保护档案资料的安全性和完整性，更是为了提高档案室工作的效率和质量。下面，我们将就档案室安全质量责任书的重要性以及如何制定和执行这份责任书进行探讨。

档案室安全质量责任书的重要性不言而喻。首先，档案室承载着组织和个人的重要信息和数据，包括财务账目、合同协议、人事档案等。这些信息和数据的安全性和完整性直接关系到组织的稳定运营和个人的合法权益。因此，制定并执行档案室安全质量责任书，能够有效地保护档案资料的安全性和完整性，预防信息泄露和数据丢失的风险。

其次，档案室安全质量责任书的制定和执行可以提高档案室工作的效率和质量。档案室作为信息管理的重要环节，其工作效率和质量直接关系到整个组织的运营效率和管理水平。通过明确档案室工作的安全和质量目标，制定相应的工作流程和标准，能够规范档案室工作的各个环节，提高工作效率和质量，减少工作中的错误和纰漏，提升档案室的价值和影响力。

那么，如何制定和执行档案室安全质量责任书呢？首先，制定档案室安全质量责任书需要明确档案室的安全和质量目标。这些目标应该符合组织的战略目标和法律法规的要求，同时考虑到档案室的实际情况和需求。其次，制定相应的工作流程和标准，明确各个工作环节的责任和权限，确保档案室的工作按照规定的程序和标准进行。同时，需要制定档案室的安全管理制度和操作规范，明确档案资料的存储、传输和销毁等方面的要求和措施。最后，要加强对档案室工作的监督和评估，及时发现和纠正问题，确保档案室的工作符合安全和质量要求。

总之，档案室安全质量责任书的制定和执行对于保护档案资料的安全性和完整性，提高档案室工作的效率和质量具有重要意义。只有通过制定明确的目标和要求，建立完善的工作流程和标准，加强对工作的监督和评估，才能够有效地保障档案室工作的安全和质量，为组织的发展和个人的权益提供可靠的支持。

档案室安全质量责任书 篇二

档案室作为信息管理的核心环节，其安全质量责任不可忽视。档案室安全质量责任书的制定和执行，对于保护档案资料的安全性和完整性，提高档案室工作的效率和质量具有重要意义。本文将就档案室安全质量责任书的内容和执行情况进行详细阐述。

档案室安全质量责任书应包括以下内容：一是明确安全责任。档案室负责人应明确自己在档案室安全工作中的职责和权力，并将其下达给相关人员。同时，还应明确其他人员在档案室安全工作中的职责和义务，确保每个人都清楚自己的责任范围。二是确定安全目标。档案室安全目标应与组织的战略目标相一致，并考虑到档案室的实际情况和需求。安全目标应具体、可衡量和可追溯，以便后续的监督和评估。三是制定工作流程和标准。档案室安全质量责任书应明确档案室工作的各个环节，制定相应的工作流程和标准，并明确各个环节的责任和权限。同时，还需要制定档案室的安全管理制度和操作规范，明确档案资料的存储、传输和销毁等方面的要求和措施。四是加强监督和评估。档案室负责人应加强对档案室工作的监督和评估，及时发现和纠正问题。同时，还需要建立相应的考核和激励机制，激励档案室工作人员按照要求履行安全责任。

档案室安全质量责任书的执行情况需要通过监督和评估来验证。监督和评估可以采取多种形式，如定期检查、抽查、自查等。通过监督和评估，可以发现和纠正档案室工作中存在的问题和不足，进一步提高档案室工作的效率和质量。同时，还可以通过评估结果来调整和改进档案室安全质量责任书，使其更加符合实际情况和需求。

总之，档案室安全质量责任书的制定和执行对于保护档案资料的安全性和完整性，提高档案室工作的效率和质量具有重要意义。只有明确安全责任和目标，制定工作流程和标准，加强监督和评估，才能够有效地保障档案室工作的安全和质量，为组织的发展和个人的权益提供可靠的支持。

档案室安全质量责任书 篇三

在档案机构中,档案管理员的作用是十分重要的,下面是为你整理的关于档案室安全质量责任书，欢迎借鉴!

一、档案室工作人员要努力学习安全方面的有关常识，增强安全意识，加强安全措施，排除安全隐患，防患于未然。

二、健全学校档案借阅制度，做好保密工作。

三、确保档案资料完整准确，查阅方便。

四、做好档案室的防盗工作，注意关好门窗，防止乱人进入。

五、室内禁止吸烟，注意档案室的防火工作，保证防火器材安全有效。

六、工作人员按时开关门窗，保证室内通风良好。

七、经常查看档案室内照明线路，灯具的开关，插座是否老化与损坏，如有损坏，及时通知有关部门进行更换。

八、工作人员由于疏忽或故意致使事故发生，对学校公共财产造成损害的，学校将追究有关人员的责任。

责任人签字：__________________

分管领导签字：________________

年 月 日

根据上级安全管理部门的指示精神，进一步落实校园安全管理“预防为主，教育为本”的工作原则，认真实施《深圳市学校安全管理条例》，明确学校安全管理领导责任制，确保我校教育教学秩序的稳定，特制定本岗位安全责任制如下:

一、室内严禁使用电炉，禁止吸烟，及时清理室内无用的易燃物品。保管好本室灭火器，学会使用为本室配备的灭火器。

二、遵守保密制度，按档案工作要求，规范、整理、保管档案。收发、查阅、借用档案材料，要按档案管理制度严格履行必要的审批、登记和借用手续，未经允许不得外借。

三、室内严禁存放现金，私人现金及贵重物品随身携带，不得存放在办公室。

四、本室计算机、空调专人负责，使用后及时断电。

五、室内无人时必须锁门。每日下班前要对室内进行一次安全检查，关灯且关闭所有电源、锁好门窗。

六、一旦发生意外事故，应积极采取措施，保护好现场并及时报告有关部门。

七、本责任书自签定之日起生效，有效期至XXX年7月15日。

八、本责任书一式二份，办公室、档案管理员各一份。责任人由于工作变动，离任前应将领导责任移交接交人。

西乡街道钟屋小学(公章)办公室主任(签名):

西乡街道钟屋小学档案管理员(签名):

年 月 日

1.严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全，搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。

2.档案库实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查，关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源，保管好库房钥匙。

3.要树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法则，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作，不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。

4.做好档案的利用工作，凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借，上级主管机关、校内各部门工作需要借出时，一般不超过七天，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。

5. 定期检查防火设施，发现问题及时处理，确保实验设备能正常有效使用。

沿庄镇东滩头小学:(盖章) 管理员签字:

XXX年2月24日

　　一、岗位责任

1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、热情服务。

2、按照规定，对应接收范围的入室档案要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列、上架等工作。

3、不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各部门的档案管理工作给予指导。

4、对室藏档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。

5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确保档案的安全。

6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。

7、定期检查室藏档案的保管情况，做好温湿度记录与分析，发现问题及时采取有效措施，确保档案的完整与安全。

8、认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁。

9、按照分工分类，保管和提供各类声像档案资料。

　　二、工作标准及评分标准

1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、服热情务得满分。对档案知识不熟悉、事

2、能够按规定要求、时限整理和接收档案，移交手续齐全，并及时完成排列、上架等工作得满分。不按规定整理档案，档案室乱堆乱放，不整齐扣5分。(15分)

3、能够对各部门的档案管理工作给予指导得满分。否则根据情况扣1—3分。(10分)

4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，调卷及时准确得满分。没有检索工具，调卷不及时扣3分。(10分)

5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，查阅接收记录完善得满分。没有查阅记录扣2分。(10分)

6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。否则扣3分。(15分)

7、能够定期检查室藏档案的保管情况，发现问题及时采取有效措施得满分。否则扣1—3分。(15分)

8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁得满分。否则扣1—3分(10分)

　　三、评分办法

本责任书按百分制进行考核。岗位责任考核占70%，年度考评占30%。

四、奖惩措施

1、考核得分在80分(含80分)以上的，兑现全额工资，享受年终一次性奖励工资;考核得分在80分以下的，不享受年终一次性奖励工资。

2、超额完成经济创收任务指标的，超额部分归己;未完成经济创收任务指标的，欠额部分由个人自付缴纳林场。

五、其他事项

本责任书一式三份，单位存档两份，责任人一份。有效期一年，即20xx年x月x日至20xx年x月x日。

(单位负责人签名)

(责任人签名)

年 月 日(盖章)