公司秘书工作体会【精彩4篇】

时间:2013-06-09 02:16:26
染雾
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公司秘书工作体会 篇一

作为一名公司秘书,我有幸能够亲身体验和参与公司的日常运营和管理。在这个职位上,我学到了很多宝贵的经验和技能,同时也面临了一些挑战。以下是我对公司秘书工作的一些体会和心得。

首先,作为公司秘书,我必须具备良好的组织和协调能力。我需要密切关注公司的各项活动和会议,并及时安排和协调相关事宜。我必须保持良好的时间管理,确保每个会议和活动都能按计划进行。这需要我具备高效的工作能力和优秀的沟通技巧,以便与各个部门和员工进行良好的合作和协调。

其次,公司秘书还必须具备一定的法律和法规知识。我必须熟悉公司的章程和规章制度,并确保公司的运营符合相关法律法规的要求。我需要及时了解最新的法律法规变化,并及时向公司高层汇报和提出建议。这对我来说是一个不断学习和更新知识的过程,但也使我成为了公司运营的重要一环。

此外,作为公司秘书,我还必须具备较强的人际关系和沟通能力。我需要与公司高层、员工和外部合作伙伴保持良好的关系,并及时解决他们的问题和需求。我必须能够理解和满足他们的期望,并及时向公司高层汇报和反馈。这要求我具备良好的人际交往和沟通技巧,能够在各种场合下与人有效地沟通和合作。

最后,公司秘书的工作需要保持高度的保密性和责任心。我需要处理公司机密和敏感信息,并确保其不被泄露。我必须对公司的利益负责,并积极采取措施防范潜在的风险和问题。这对我来说是一项重要的职责,也是我在工作中最重要的一点。

总结起来,公司秘书的工作是一项充满挑战和责任的工作。除了具备良好的组织和协调能力外,我还需要具备法律和法规知识、良好的人际关系和沟通能力,以及高度的保密性和责任心。通过这份工作,我不仅能够为公司的发展做出贡献,也能够不断提升自己的能力和经验。

公司秘书工作体会 篇二

在过去的几年里,我一直担任公司秘书的职位,这个职位给了我很多宝贵的经验和体会。以下是我对公司秘书工作的一些感悟和心得。

首先,公司秘书工作需要高度的责任心和保密性。作为公司的秘书,我需要处理大量的机密和敏感信息,如公司战略计划、财务报表、合同和法律文件等。我必须保证这些信息不被泄露,并且只在必要的情况下与授权人员共享。这要求我对工作的高度敬业和责任感,以及良好的保密意识。

其次,公司秘书需要具备良好的组织和协调能力。我需要根据公司的日程安排和各部门的需求,安排和协调各项会议和活动。我必须确保每个会议和活动都能按计划进行,并及时向相关人员提供所需的材料和信息。这要求我具备高效的工作能力和良好的时间管理,能够在繁忙的工作环境中保持冷静和清晰的思维。

此外,公司秘书还需要具备良好的沟通和协调能力。我必须与公司高层、员工和外部合作伙伴进行良好的沟通和合作,以确保公司的各项工作能够顺利进行。我需要理解和满足他们的需求,并及时解决他们的问题和困扰。这要求我能够与人有效地沟通和协调,以及具备良好的人际交往能力。

最后,公司秘书还需要不断学习和更新知识。随着时代的变迁和公司的发展,法律法规、行业标准和管理理念也在不断演变。作为公司秘书,我必须与时俱进,了解最新的法律法规和管理要求,并及时向公司高层汇报和提出建议。这要求我具备良好的学习能力和适应能力,能够不断提升自己的知识和技能。

总结起来,公司秘书工作是一项充满挑战和责任的工作。作为公司秘书,我需要具备高度的责任心和保密性,良好的组织和协调能力,以及良好的沟通和协调能力。通过这份工作,我不仅能够为公司的发展做出贡献,也能够不断提升自己的能力和经验。

公司秘书工作体会 篇三

作为一名公司秘书,我在这个岗位上学到了很多宝贵的经验和教训。下面我将分享一些我在公司秘书工作中的体会。

首先,作为公司秘书,我深刻认识到细心和耐心的重要性。在处理文件和邮件时,我必须仔细查阅和核对每一份资料,以确保准确无误。我也要耐心回复和处理各种咨询和请求,确保及时解决问题。通过这些工作,我培养了细致入微的工作习惯和耐心处理问题的能力。

其次,作为公司秘书,我明白了团队合作的重要性。在公司的运营中,各个部门之间的协调和合作至关重要。作为公司秘书,我经常需要与各个部门的员工进行沟通和协调,以确保工作的顺利进行。通过与同事的合作,我学会了倾听和理解不同意见,也提高了自己的协调能力和团队合作精神。

此外,作为公司秘书,我也学会了如何处理压力和应对紧急情况。在工作中,我经常面临各种各样的紧急任务和截止日期。在这些情况下,我需要保持冷静和清晰的思维,迅速做出反应并采取有效的措施。通过这些经历,我逐渐提高了自己的应变能力和处理紧急情况的能力。

最后,作为公司秘书,我明白了自我提升和学习的重要性。公司的运营环境不断变化,我需要不断学习和更新自己的知识和技能。我积极参加各种培训和学习机会,不断提升自己的专业能力和综合素质。通过不断学习和实践,我能够更好地适应公司的发展需求,并为公司的成功做出更大的贡献。

总之,公司秘书工作是一项充满挑战和机遇的工作。通过这份工作,我学到了很多知识和技能,也锻炼了自己的能力和素质。我将继续努力学习和成长,为公司的发展贡献自己的力量。

公司秘书工作体会 篇四

一位哲人说,迷失在荒野中的人,首要的任务就是找出方向。一位出色的秘书人员应以不变的原则应万变,领会领导意图办事、守住原则做人、把握方向追求。

以现代系统论观点来看、秘书与领导关系是一种较为特殊的关系,是一种立体的多层次的多面关系。在诸类的关系中,最能体现其角色的关系本质特征的应该是秘书与领导的工作关系,即服务与被服务关系,这是规范秘书角色行为的出发点,也是秘书工作的出发点。为领导服务是秘书人员的工作职责,主要体现在帮助领导处理一些日常的事务性、政务性工作方面。在办文办公、办事服务工作中,重要的一条就是秘书人员要领会领导的意图,领导的意图对秘书人员的工作影响具有决定性的作用,它不仅制约着秘书人员的工作方法及方式,而且对秘书人员工作时心理具有较大影响。因此,研究秘书人员与领导的服务与被服务关系,必须着重研究领会领导意图的方法及途径。

一、秘书人员领会领导意图的重要性

领导意图是指领导人、领导班子或领导机关在指导其社会组织实现目标的过程中所提出的意见和企图的实质,是领导提出的工作意见和总体所表达的真意、实质、核心、出发点和目的,是领导工作思想的具体体现。领导意图的形成过程,实质上是领导决策的过程。领导意图的具体表现形式往往都是通过命令、指示、决定、通知等正式文件或部署安排、签批意见、口头要求等非正式文件的形式进行传达贯彻的。

秘书人员要围绕领导意图进行工作。正确领会、贯彻、执行领导意图,是秘书人员处理好同领导关系的一个基本出发点。商场如战场,秘书人员若不能把握领导意图的实质,在贯彻执行中必然会打折扣或走样,甚至产生负面影响,而贻误商机,给企业带来巨大损害。反之,秘书人员若能把握领导意图的实质,正确地贯彻执行领导意图,工作进程就会按领导意图的运作,达到领导意图预料的效果。所以说,秘书人员领会领导意图问题不是一个简单的问题,而是领导与秘书人员关系,领导与企业发展关系中的一个十分重要的问题。作为秘书人员对这个问题不能轻视,这不仅是个态度问题,也是一个原则问题。一是不能延误传达领导意图的时间。有些工作有较强的时限性,不及时传达落实,就会给工作带来被动、甚至带来不可挽回的损失。二是不能截留领导意图。秘书人员不能以个人爱好意趣用事,对领导意图满意的就传达,有不同看法的就扣压,这会导致严重的后果。三是不能随意解释和歪曲领导意图。对领导意图一知半解,甚至错误解释,会给工作带来很大危害。总之,秘书人员在工作中,既要体现出在领导意图形成之后的主动性,也要体现出领导意图形成之后的服从性,还要体现出执行领导意图过程中的创造性,从而使领导意图经过秘书人员的努力能够得到准确无误的传达、贯彻、执

行。

二、秘书人员领会领导意图的方法

领导意图内涵是丰富多彩的,秘书领会领导意图途径也应是多样的。秘书人员在领会领导意图过程中,有些是以明显的直接的方式表现出来,有些则以不明显的曲折的方式体现出来。因此,秘书人员在与领导的交往活动中应该尽可能多地捕捉各种信息,明察和领会领导的意图,表现出高度的灵敏性,以便迅速地将领导的愿望转化为自己的行为。

(一)从领导暗示中领会领导意图。暗示是人们有交往活动中的一种比较含蓄的相互影响方式,暗示是一种直接的提示,表明领导限于某种特定的场会不便直接表明的要求和愿望。作为秘书人员在与领导交往活动中,要和领导配合默契,善于发现和接受领导的暗示,按照领导的意图和愿望去行动。要做到这一点,秘书人员必须有自觉服务的强烈意识,头脑反映要敏捷和灵活。同时,秘书人员接受暗示不应该是缺少主见的表现,不应该是一种无意识接受影响的倾向,应该成为一种自觉的意识,只有这样才能既会领会领导的意图,又不盲目追随。

(二)从会议中领会领导意图。企业会议是表达领导意图的一个重要方式,领导的基本任务,是实行科学的决策,而决策的四个环节——收集信息、选择方案、控制管理和反馈调节,都离不开会议。在决策之前,往往要召开各种形式的会议,分析研究可行方案,然后召开领导班子研究决定。所以会议是推动工作方法之一,会议是领导意图体现方式之一。秘书人员要通过会议准备工作,整理会议资料(领导发言、讲话稿)领会领导意图。通过会后会议纪要、会议信息(消息)宣传、会议决策落实传达贯彻领导的意图,使领导的意图变为员工的实际行动,促进企业发展。

(三)从公文中领会领导的意图。企业公文是指以通报情况、请示问题、商洽事务等为目的文件往来过程。公文形成过程中、领导审核、签发意见、纠正某些提法、更改个别语法毛病等都体现了领导工作的意图。尤其发文中请示文件、批复文件,向下发的指导性文件,向上级机关反映本企业工作情况的报告及对上级机关交办事项的回复,多是领导授意、或职能部门按分管领导的意图拟稿。秘书人员在拟稿前和定稿过程中领会领导的意图,行文后在落实过程中贯彻领导的意图。并在常规的经常性的沟通文件中传达领导意图信息。

(四)从语言行为中领会领导的意图。从领导语言行为中了解领导的意图是秘书人员领会领导意图的一种主要方式。在社会生活过程中,我们每个人都会受到这样或那样的影响,秘书人员与领导的关系是个特殊的关系,彼此之间相处时间较多,平时领导的言谈举止以及由此所表现出来的情绪能够使秘书人员感染到领导的意图。领导兢兢业业、埋头苦干的优秀品质和脚踏实地、艰苦创业的精神,在特定环境下表现出来时,秘书人员会从中感染领会到领导意图。所以秘书人员在充分掌握和运用感染这种影响方式的基础上,必须从领导语言行为中领会领导的意图,使一些不良情绪向积极的方向转化。

三、秘书人员领会领导意图的途径

秘书人员在与领导交往活动中,要想保证交往的顺利进行,保持与领导的一致性,必须在一定程度上领会领导意图,接受领导的影响,以便自觉地使自己按照领导要求的方式去支配自己的行动。

(一)领会领导意图要从思想沟通着手。思想沟通是密切秘书人员与领导关系领会领导意图的重要方法。秘书与领导的特定角色关系要求秘书人员与领导进行思想沟通,从领导交谈言语情绪中捕捉各种信息、明察和领会领导的意图。通过思想沟通,把握领导现在心里想什么、有什么决定或决策,了解领导赞成什么、反对什么。如果不进行思想沟通,秘书人员就很难领会领导意图,甚至会产生误解,使领导意图不能及时地传达贯彻。所以,秘书人员在与领导思想沟通时,要在领会领导意图的同时,维护领导的尊严和自尊,交谈进言时要注意场合、地点、时机及语言选择,注意交流沟通技巧。

(二)领会领导意图要从感情联络着手。心理学的研究表明,人们之间的相似性吸引是建立和发展良好的人际关系的基础。秘书人员与领导的关系不仅仅是一种角色关系,在这种角色关系中还包含着个人之间的关系。秘书人员与领导联络个人感情,以求思维和认识上一致、兴趣和爱好相投、缩短心理之间距离,关系变得自然、融洽、协调,秘书人员对领导的意图自然而然地心神领会。所以,秘书人员要把与领导发展个人之间感情作为领会领导意图的重要途径。

(三)领会领导意图要从自觉服务着手。秘书是领导的参谋与助手,是为领导服务的,秘书人员要想处理好与领导的关系,更好地领会领导意图,必须摆正位置、自觉服务。在领导意图形成过程中做好大量辅助性的服务工作,收集提供各种信息情况,以便为领导决策形成正确的工作意图提供参考依据。这样,就能对领导意图的形成背景及目的、作用有正确的认识和理解,能把握领导意图的真正实质,正确地传达、贯彻、执行领导的意图。同时,在贯彻执行领导意图过程中注意信息反馈工作,及时了解掌握领导意图执行中的情况,并将发现的问题或现象及时反映给领导、使领导能根据具体情况及时作出新的调整和安排。

,秘书工作体会

四、秘书人员如何领会领导意图的思考

秘书人员要领会领导意图,不仅要了解领导个人生活工作情况,还要了解领导环境情况和企业总体情况。只有掌握大局和个性,才能真正领会领导意图的实质。

(一)要熟悉企业的基本情况。秘书人员要领会领导意图,一个前提条件就是要了解本企业的基本情况,明确企业生产经营总体目标。只有了解全局工作的需要,才能正确地领会领导意图,才能更有效地做好本职工作。秘书人员要为领导服务,要努力掌握每一位领导人的分工情况,熟悉每位领导人的工作方式,这样才能更好地领会领导意图。

(二)要了解领导班子总体状况。秘书人员要领会领导意图,一个关键问题就是要了解领导的环境,了解领导之间的协作分工情况,领导人之间的能力结构以及领导班的思想状况等。只有这样,才能处理好秘书人员与领导班子的关系,才能正确领会领导工作的意图。

(三)要掌握领导班子成员的个性和背景。秘书人员要想处理好与领导班子的关系,不仅要了解领导环境,而且还要掌握每位班子成员的个性特征和背景。只有熟悉每位领导者的个性,才能掌握他们的工作方式和特点,才能更好地领会领导的意图。

(四)要遵循组织法规的原则。领导班子建设有相应的条例和规定,规定了纵向与横向领导机构之间的关系,规定了领导班子集体决定工作事项的程序和办法。秘书人员领会领导意图的同时,必须与组织法规为准则,违背了组织法规的领导意图,就应通过正当的方式和正常的渠道向有关方面反映自己的意见。领导不听劝阻、一意孤行,秘书人员应挺身而出、大胆抵止。而不能在是非面前装聋作哑、装做好人。这样不是真正爱护领导,而是违背了领会领导意图的真正涵义。,秘书工作体会

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