怎样做好会议记录 篇一
会议记录是会议过程中非常重要的一环,它不仅可以记录会议的内容和决策,还可以作为后续工作的参考和依据。因此,做好会议记录是每个秘书或会议记录员都应该具备的能力。下面是一些建议,希望能帮助你做好会议记录。
首先,在会议开始前要准备充分。你需要了解会议的议程和目的,以便能够更好地抓住会议的重点和关键信息。如果有可能,提前查阅相关文件和资料,对会议的内容有一个基本的了解,这样在记录的时候会更得心应手。
其次,要注意记录的准确性。会议记录应该是客观、准确的,不应该有主观性的评价或个人观点的夹杂。当参与会议的人员发表观点或做出决策时,要尽量将其原话记录下来,以免发生误解或引起争议。如果你在记录过程中有任何疑问或不清楚的地方,可以及时向与会人员求证或请其澄清。
第三,要注意记录的完整性。会议记录要包括会议的时间、地点、与会人员名单等基本信息,同时还要记录会议的主要议题、讨论内容、决策结果等。对于重要的讨论点和决策结果,可以适当加粗或用不同的颜色标注,以便后续查阅时能够更加方便和快捷。
第四,要及时整理和归档会议记录。会议结束后,你需要花一些时间来整理和归档会议记录。可以按照会议的时间顺序整理,也可以按照议题或决策的重要性来分类整理。无论采取哪种方式,都要保证会议记录的有序性和可查阅性。同时,要注意对会议记录的保密性,确保不会泄露会议的内容和讨论。
最后,要不断提升自己的会议记录能力。通过不断参与和记录会议,你会积累更多的经验和技巧。可以多与其他会议记录员交流和分享经验,学习他们的做法和思路。也可以参加相关的培训和研讨会,提升自己的专业知识和技能。
怎样做好会议记录 篇二
会议记录是会议过程中非常重要的一环,它对于会议的顺利进行和后续工作的开展都起到了决定性的作用。下面是一些关于如何做好会议记录的建议,希望能够帮助你提升自己的会议记录能力。
首先,要提前准备。在会议开始前,你需要了解会议的议程和目的,以便能够更好地抓住会议的重点和关键信息。可以提前查阅相关文件和资料,对会议的内容有一个基本的了解,这样在记录的时候会更得心应手。
其次,要注意记录的准确性。会议记录应该是客观、准确的,不应该有主观性的评价或个人观点的夹杂。当参与会议的人员发表观点或做出决策时,要尽量将其原话记录下来,以免发生误解或引起争议。如果你在记录过程中有任何疑问或不清楚的地方,可以及时向与会人员求证或请其澄清。
第三,要注意记录的完整性。会议记录要包括会议的时间、地点、与会人员名单等基本信息,同时还要记录会议的主要议题、讨论内容、决策结果等。对于重要的讨论点和决策结果,可以适当加粗或用不同的颜色标注,以便后续查阅时能够更加方便和快捷。
第四,要及时整理和归档会议记录。会议结束后,你需要花一些时间来整理和归档会议记录。可以按照会议的时间顺序整理,也可以按照议题或决策的重要性来分类整理。无论采取哪种方式,都要保证会议记录的有序性和可查阅性。同时,要注意对会议记录的保密性,确保不会泄露会议的内容和讨论。
最后,要不断提升自己的会议记录能力。通过不断参与和记录会议,你会积累更多的经验和技巧。可以多与其他会议记录员交流和分享经验,学习他们的做法和思路。也可以参加相关的培训和研讨会,提升自己的专业知识和技能。同时,要不断反思和总结,找出自己的不足之处,努力改进和提高。
怎样做好会议记录 篇三
时间:20__年_月_日上午
地点:管委会会议室
主持人:李__(管委会主任)
出席者:杨__(管委会副主任)、周__(管委会副主任管城建)、李__(市建委副主 任)、肖__(市工商局副局长)、陈__(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。
列席者:管委会全体干部
记录:邹__(管委会办公室秘书)
讨论议题:
1.如何整顿城市市场秩序。
2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 :如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……
讨论发言(按发言顺序记录)
肖__:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。 罗__(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。……只要大家齐心协力问题是能够解决的。
秦__(居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现象。
李__(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。基建取出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。
陈__:对犯规者一是教育,二是逗硬。“不教而杀谓之虐”,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。
周__:城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来,按七号文件办事,我们市区就会文明、清洁,面貌改观……
与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:
1.由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。
2.由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位
会议,对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者,坚决照章处理 。 散会。
主持人(签名)
记录人(签名)
20__年_月_日
怎样做好会议记录 篇四
时间:20__年3月4日14:30-17:00
地点:培训大楼第_会议室
出席人:刘__(主任)、杨__(教务长)、张__(办公主任)、吴__(办公室秘书)及各培训部主要负责人。
缺席人:王__、张__(外出开会)。
主持人:刘__(主任)
记录:吴__(办公室秘书)。
一、报告
(一)杨__报告中心基本建设进展情况。(略)
(二)主持人传达区人民政府《关于压缩行政经费的通知》(以下简称《通知》)。(略)
二、讨论
我中心如何按照区人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支,切实做到既勤俭节约,又不影响正常的培训教学、科研等活动的开展。
三、决议
(一)利用两个半天时间(具体时间由各培训部自己安排,但必须安排在本周内)组织有关人员集中传达学习《通知》精神,提高认识,统一思想。
(二)各培训部负责人在认真学习的基础上,利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。
(三)各培训部责成有关人员根据《通知》的压缩指标,重新审查和修改本年度行政经费开支预算,并于两周内报主任办公室。
(四)各培训部必须严格控制派出参加外地会议及外出学习人员的人数,财务科更要严格把关。
(五)利用学习和贯彻《通知》精神的机会,对全中心员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。
散会。
主持人(签名)
记录人(签名)
这是一份摘要式会议记录。格式符合会议记录的要求。正文分两部分。第一部分记述会议的组织情况,第二部分摘要记录了会议的过程情况。会议作出的决议记录具体、清楚。
怎样做好会议记录 篇五
时 间:20__年_月_日上午
主 持 人:毛大龙
出 席 人:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜
列 席 人:林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波
一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和____年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神,创造性地开展工作。
二、会议决定,王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作,分管领导要在职权范围内大胆工作,及时拍板。如有重要问题需要学院解决,则提交办公会议研究。
三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调,院长办公会议是决策会议,研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度,如无特殊情况,每周一上午召开,以确保及时研究问题、解决问题,提高工作效率。具体程序是,每周四前,在取得分管领导同意后,将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题,即为学院决策,各单位、部门要认真执行,办公室负责督促检查。
毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题,再次重申,一定要理顺工作关系,部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作,互相理解,互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率,对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作,查漏补缺,努力杜绝教学事故的发生。
三、会议决定,要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作,落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼,一楼餐厅全部供学生使用,以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工,影响学生休息问题,会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映,尽快妥善解决。
四、会议决定,要规范学生的技能鉴定工作。重申,学生毕业之前须取得中级以上技能证书,才能发给毕业证书。由产业园设计中心(考工站)具体组织学生的报名、培训和考核工作。
五、会议决定,要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间,组织教工到境外考察学习。
六、针对今年的招生工作,会议决定,召开一次专题会议,统筹解决今年招生中的重大问题。
怎样做好会议记录 篇六
会议名称:小组会议
会议议程:讨论《政府工作报告》
时间:3月11日
地址:第二会议室
主持:刘__
出席:全组代表13人
列席:__日报社记者
许__代表说,__县教师去年几次闹事,主要矛盾是上边给政策,下边没有钱,老师的奖金不好兑现。应当说,东辽整个教育工作在全省不算落后,最大的问题是经费问题。农村中小学除人头费外,其余费用都是由农民负担。在5%的定项限额中,拿出1?2%给教育,比例不算小,有800多万元,可是去了人头费,剩不下几个钱。去年上边要求给教师增加补贴、资金,县里拿不出钱,经多方筹措只兑现了一部分,因而引起教师不满。教师们说,教育是治国之本,教师的地位提高了,为什么连奖金、补贴还解决不了?最后财政拿出一部分,乡镇拿出一部分,学校勤工俭学解决一部分。勤工俭学一块绝大多数没有解决。越是穷的地方,问题还越多。
赵__代表说,从__区的情况看,近几年教育事业发展比较快,二部制的问题解决了,倒 房的问题也基本上得到解决,但是教学质量普遍不高。区内7所中学,唯有三中好一点,小学上中学非常困难。在我们那里,学生进好学校要多交钱,转学也要多交钱。好的学校超额,差的学校没人愿意去。家长对学生读书也失去了信心。条件比较好的东山校,其实那里的老师也很可怜的。有时买粉笔没钱,平时上市里开会,车票还得自己报销。靠老师们轮流在收发室卖冰棍,洗理费也只能发2元钱。
吕__代表说,从1984年到1988年的5年间,全市教育经费支出12?554万元,是建国以来投入最多的时期,与其他各项社会事业比较,也是追加投资最多的。尽管如此,教育事业的困难还是挺多。全市不包括两县,超编教师达690人。一边是教师超编,另一边是能干的、水平高的教师又特别少。这说明教育本身的大锅饭比较严重。教师不管水平高低,能力大小,够年头就评职称,就长工资。这样不利于鼓励教师钻研业务,提高素质和水平。解决这个问题,光靠财政不行,要在教育系统进行优化组合,富余人员去开辟新的创收门路。要在实行校长负责制下,实行教师聘用制。
王__代表说,目前,在教师和科研队伍中,滥竽充数的太多了。只有初中毕业学历的21岁小姑娘,也成了助理会计师,28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。 王__代表气愤地说,和这些人平起平坐,我真想把自己的工程师证书扔了。
谷__代表说,目前教育方面存在的问题比较多,也比较突出,已经引起了上上下下的高度重视。从现在教育的状况看未来是可怕的,特别是学校的思想政治工作,德育问题亟待加强 。
于__、曾__代表说,现在师生压力都比较大。一些年轻教师向钱看,不安心工作,学生两极分化。我们建议,要切实加强学校的思想政治工作,加强共青团和少先队建设。今后在招生时,对班级团、队干部的分数应适当放宽,以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性 。希望省里在这方面作出决定。