文秘专业职业生涯规划(精选7篇)
高级秘书是管理者、是参谋者、是要支持上司工作的下级,下面是小编为你整理的关于文秘专业职业生涯规划范文内容,欢迎阅读参考。
文秘专业职业生涯规划 篇1
一、背景与意义
文秘是一种综合性极强,涉及领域甚广的职业,大到国家机关、事业单位,小到地方私营企业都少不了文秘工作。近几年秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势,并且对秘书人才素质的需求越来越高,但是文秘专业毕业的学生专业知识不扎实;个人能力水平低,动手实践能力不强;综合素质不高,难以胜任机关、企业所招聘职位的需求。并且刚毕业的学生大多有浮躁,急功近利,想拿高工资,谋求高职位的不健康的就业心态,而不满意文秘的工作岗位。对自己的工作岗位没有清晰的规划,不知道该做什么,该怎么做。
近年来,企业、机关对新近毕业的文秘专业毕业生的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等不尽满意,文秘专业的毕业生面临严峻的“就业寒冬”。文秘专业毕业的学生就业难,而企业难招聘到符合企业本身发展需要的文秘工作人。
所以文秘专业的大学生应该要提高自己的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等方面的才能,树立先就业,再择业的正确就业心态,按部就班,一步一个脚印在激烈竞争的社会占有一席之地。
二、内容
文秘工作是围绕办文、办事、办会开展工作的。对文书信函,新闻稿撰写,有需要的文字材料的准备和起草工作,对文书、文件的办理处理,文书、文件的打印、制作、收发、传递,立卷及归档。
从事文秘工作的人的终极目标是高级秘书,也就是通常所说的办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理,最后是文员,文员是从事文秘工作的人的初次择业岗位。
文秘人员应该要有多角化才能,懂得一国甚至两国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。组织能力,文秘不仅一个职位,更是一个组织者,要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,还需要应
付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。沟通能力,文秘人员需要和老板、同事以及客户打交道,要善于协调企业内外部的关系。获取新知识的能力,文秘人员必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,需要跟上计算机应用的发展步伐。团队合作能力,文秘人员要参加到许多实际项目中去,要收集信息,要督促团队努力工作。作为文秘人员还应该在实际工作中不断吸取经验,学习更多的知识和技能。
三、方案
没有人一蹴而就,都需要自己一步一个脚印,文秘工作犹如是。
一、初次择业岗位
初级文秘--办公室文员、主管助理
工作任务:拟写,收文、发文处理,文档管理,会议前筹划、会议中服务和会议后落实,办公室日常接待,办公室日常事务管理,办公用品与设备的使用和管理,办公环境管理。
职业技能:
1、拟写事项性通知、商洽函、传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信以及各类型的启事。
2、对文书进行立卷归档;
4、按要求发送会议通知,制作会议证件和指示标识,预定会议室,预定并确认会议住宿,确定最终参会人员;
5、按要求接站,完成签到工作,引导与会人员就座;
6、安排与会人员返程,清退会议文件资料,整理会议室;按要求签收、拆封、登记和分发文书;
7、确定归档范围
8、按外企的职业要求着装,接打电话,迎送来访者,招待来访者设计、填写接待记录与电话记录表;
9、安排会议室,安排用车,处理邮件;
10、发放办公用品,使用打印机打印文档,使用传真机收、发文件并对结果进行确认,使用复印机复印文件,碎纸机销毁文件;
11、维护接待室、会议室等相关公共区域的环境,维护上司的办公室环境及本人的办公环境
要有优良的组织、沟通能力,流利的英语听说读写能力,熟练的计算机操作技巧,行为举止大方、谈吐文雅、文明礼貌是文秘人员要具有的基本素质。作为文秘专业的毕业生,在大学教室上听说读写的专业训练和实际操作必须懂得以外,还要做到以下几点:
1、取得CET4、6级证书,作为文秘专业的学生不仅要掌握文秘专业的技能还要在此基础要学习英语。因为随着国际化,机关企业少不了与国际接轨,懂得英语,会应用英语成为文秘专业的一项技能要求,会英语、懂英语、会用英语,取得CET4、6级证书会成为文员的闪光点。
2、取得计算机办公软件中级证书;
2、多阅读,作为文员怎样才能增加自己听说读写的能力,那无疑就是让自己多阅读,多看书,并且多看应用文写作的书,这对文员的工作很有帮助。
3、熟悉地图和交通,作为文员会经常有需要的采买、预定、接送,熟悉路线和交通会很有用处。
4、多参加机关企业组织的各种活动,让自己在实践中学习到为人处世的知识和经验。
5、与周围同事搞好关系,会让工作事半功倍。
二、再次择业岗位
中级文秘--经理助理、秘书
工作任务:商务文书拟写、文档管理、会议前筹划、会议中服务和会议后落实、办公室日常事务管理、办公环境管理、商务活动实施、信息管理。
职业技能:
1、拟写会议纪要、意见、合同、可行性研究报告;
2、制订档案管理制度,选择档案管理模式;
3、拟订会议策划方案,审核会议的筹划方案,组织与培训会议工作人员;
4、主持会议,督查会议决议的落实;
5、管理团队,陪同协助上司工作,拟订调研方案并组织实施;
6、实施并监管组织的安全运营,评估办公环境管理状况
7、安排参观活动、签字仪式、典礼仪式、展览活动、商务谈判、招商活动;
8、利用信息辅助决策,制订信息工作制度。
中级秘书,作为机关企业领导的助手,只有单单的专业技能是不能胜任的,在这个阶段也恰恰是作为文秘人员的发张阶段。知识,以及各方素养也应该增长。作为中级秘书是为上级分担工作的,除了秘书必须具备的听说读写能力外还要学习和增长一下几方面的知识和能力:
1、应变能力的提升,作为中级秘书,要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变能力,处理问题既要符合原则,又要有一定机动性和灵活性。
2、了解和学习人力资源知识,对人力资源知识进行学习,会成为让你在秘书的发展过程中有很大帮助。
3、提升中英文口语、阅读和写作能力,每天读记单词,朗读文章,多写作,多看书,会保持这项能力,而这项能力的保持和提升,会让你在秘书这条路上走得更加顺畅。
4、提高组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力,判断与决策能力,以及计划和执行能力,多参加公共活动,多与人交流,提高这些能力。
5、学习公共管理的知识或者人力资源的知识等。
6、了解和学习金融、经济方面的知识,会让以后的路走得更加顺畅。
三、终极目标岗位
高级文秘--办公室主任、企业总裁秘书
工作任务:商务文书拟写、收文、发文处理、文档管理、会议前筹划、会议中服务和会议后落实、办公室日常接待、办公室日常事务管理、办公用品与设备的使用和管理、办公环境管理、信息管理 。
职业技能:
1、拟写通告、通报、决定、请批、批答函、总结、述职报告,制定计划;
2、审核文书,拟办文书,承办文书,催办、注办文书;
3、提供并利用档案,编写档案参考材料,管理电子档案;
4、拟订各种会议的筹划方案,督查会务的筹划情况,审核会议文件,与上司沟通会议的有关事宜,拟订会议的应急方案;
5、提示会议按计划进行,监督会议经费的使用,处理会中突发事件
6、对会议进行总结,评估会议工作
7、安排涉外礼宾次序,涉外迎送仪式,涉外会见会谈和拜访,涉外宴请,选择馈赠礼品;
8、提出改进办公流程的建议,处理突发事件的预防及应对措施,督促检查各项事务的完成情况,制定工作计划,确定承办期限,进行工作评估
9、制定办公用品和办公设备的采购程序,提出采购办公用品和办公设备的预算方案,调配办公资源;
10、选择办公模式,提出办公室布局方案;
11、加工、编写信息材料,提供并利用信息,反馈信息
文秘专业职业生涯规划 篇2
【前言】文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。
事业是人生的一种境界。事之成为事业,从客观方面来说,在于人认识到了此事与一种更大的社会意义、思想意义、人类意义、宇宙意义相关联,从主观方面来说,在于定事最适合一个人的个性、脾气、爱好。每个人都会有自己的职业规划,这是为了完成一个人的个体意义要做的。现在,我将对我的大学四年生活作一系列的规划,找到自己喜欢的事业,通过自己的努力和拼搏,将所做的事发展成为一生的事业。
(一)个人分析
心理学专家认为,根据性格选择职业,能使自己的行为方式与职业工作相吻合,更好的发挥自己的聪明才智和一技之长。从而得心应手的驾驭本职工作。我是属于坚强有毅力型性格的人,行为目标很明确,对自己的目标理想有合理的实现计划,适应于耐力性工作。性格较为开朗活泼,做事认真细心,喜欢写作,但在学习上缺乏一定的自控力,容易开小差,逻辑思维差,不适宜做逻辑性很强的工作。
一、优势
(1)有很强的形象思维能力,善于用文字表达个人的思想和感情,对于文学写作比较精通,并且取得了一定的成绩。在学习上,刻苦认真,有钻劲,学习习惯良好。
(2)对于大学生自主创业十分赞同,并积极亲身体验,如做各种兼职,积累工作经验,协调人际关系,为适应现实社会做好阶段性的准备。
(3)写作能力较强,热情投入写作,对于自己所学的文秘专业也十分看重,努力尝试文秘写作,提高专业能力。
(4)爱好广泛,接受知识和各种新事物的能力较强,喜欢阅读看书,喜欢关于艺术的一切东西,如音乐、美术、舞蹈和文学,这些有着深刻美丽的东西对我的思想性格有很大的影响。
(5)待人接物的能力较强,应变能力和动手能力也较强。喜欢细心观察周边事物的变化,注重自己对一些事物和现象的感悟和体认。
(6)性格较温和,比较容易与人相处,心胸开阔,大度,对待生活学习积极乐观。向往自己美好的理想,有坚定的信念,并为之付出不懈的努力。
二、劣势
(1)长期生活在较封闭的学校,缺乏相应的社会经验和工作经验,实践能力较弱,不了解当今社会的经济形势。
(2)在学习上,对知识的追求较被动,缺乏表现自我的勇气和信心,只注重写的能力而忽视了说讲的能力,口才不好,演讲能力不高。
(3)在学习上,容易受外界影响,自控能力不好,对一些事情缺乏一定的耐心,思想情绪上容易出现偏差,懒惰情绪滋生,从而丧失主动学习的能力。
(4)不是很积极参加可以锻炼自己能力的各种活动,对于上台展现自我风采有一种惧怕感。在这方面走不出自我,不能超越自我。
三、机遇
(1)文秘这个行业在社会中的需求很大,大中小型企业、政府机关等地方需要大量优秀的文秘人才。
(2)学校比较重视文秘这个专业,从去年的扩招可以看出这一点。重视学生的综合素质的培养,加大培养力度。积极调配相关的学习资源,展开一系列相关的活动,开设了相关的课程,为我们提供较好的学习和锻炼环境。
(3)从现今的经济发展形势来看,文秘人才十分需要,所以这个专业还是比较容易就业。
(4)教育对这个专业的重视。为了培养综合型人才,加大投资力度,优化教学资源。
(二)职业分析
从需求数量上看,被调查的民企百分之百需要文秘人才,百分之九十以上单位需要1-2个,100%的单位需要3-5个或更多;从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有20%左右的单位需要本科生及本科生以上的毕业生,他们更看重的是文秘人才的专业素养;从需求的类型上看,65%的单位选了复合型秘书,15%的选用了应用型秘书,10%的选用了创新型秘书,5%的单位选了操作型、技术型秘书。其次,企业等就业岗位注重文秘专业毕业生的综合素质,从高至低依次为:思想和道德素质(33%)、文化素质(27%)、业务素质(13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等。
一、确立发展目标:
1、总体目标:成为一名高级秘书。
“凡事预则立,不预则废。”如果人生没有目标、没有进行合理的规划,可想而知,这种人生将会一无所获。我是一个外向开朗的女孩,具有良好的沟通能力和语言表达能力,具有很强的责任心,我爱好文秘方面的工作,希望通过不懈的努力成为一名高级秘书。按照老师的指导,我参与职业素质测评,结果显示,我属于“高资料型”的'人才,办事高效率、严谨,有强烈的责任感,选择秘书工作较适合我的个性和能力特点。因此,我的总体目标是:成为一名高级秘书。
2、阶段性目标:
第一学年:努力掌握专业基础知识,考取计算机办公软件初级操作证。参加学校计算机培训以及公软件初级操作考证,获得相关证书。
第二学年:积累专业素养,通过计算机办公软件高级操作资格考证和速记员资格考证。第三学期购买计算机和速录机,每天坚持训练四小时。第四学期参加学校组织的培训,获得相关证书。
第三学年:参加全国秘书资格的证书考试,取得中级资格证书。积极参加课外实习、实践活动,掌握职业技能。参加学校组织的实习和实践活动,利用节假日到企业兼职,加深自己的专业知识,提高自己社会实践能力。
第六学年,即毕业第三年,参加全国秘书资格等级证书考试,取得高级秘书资格证书或者涉外高级秘书资格证书。
二、了解自己和环境
我是一个外向开朗、责任心强、办事严谨的女孩,我具有较强的文字表达能力、交往与合作能力、收集和处理信息资料的能力。经过两年多时间的中技学习,我的计算机操作技能得到了提高,能够独立进行文件处理等相关工作,能熟练运用办公软件,如word。对照企业招聘秘书的职业标准,我基本上符合要求,这将更加坚定我实现职业理想的信心。
1、我的职业兴趣分析
专业:中技文秘专业.
职业对职业兴趣的要求:
1.对计算机技术感兴趣
2. 喜欢收集资料和数据
3.喜欢写文章做笔记
改进措施:
1.加强计算机操作水平,第二学期考取计算机操作证书、第四学期考取速录员资格证。
2.培养文秘实践能力,第四学期考取中级秘书资格证。
3.平时注重资料数据分析,坚持写中英文日记。
2、我的职业性格分析
专 业: 中技文秘专业
职业对职业性格的要求:
1.服从、协作、严谨
2.自觉、认真、严格
3.喜欢与人协同工作,按照客观规律办事
改进措施:
1.参加各类社交活动。
2.尝试在集体活动中承担协调工作。
3.加强专业实践,培养职业性格。
3、职业能力分析
语文能力强;书面表达能力强;自我控制能力强;适应变化能力强;自省能力强;抗挫能力强;审美能力较强;收集和处理信息能力较强;数学能力一般;执行任务能力较强;创作能力一般;外语能力一般;口头表达能力一般
4、自身条件分析
从以上分析可以看到,我的职业兴趣、职业性格和职业能力基本上可以达到一个初级秘书人员的资格,但我的职业素养距离高级秘书的要求还有一定的距离。尤其是我的英语水平还远不能达到涉外秘书的标准,以目前学校的英语教学状况看,我必须把提高英语文字表达和口语表达能力作为长期的任务,通过参加英语等级考证,逐步完成这个任务。
三、评估调整
职业生涯生涯规划是一个动态的过程,必须根据实施结果的情况以及因变化进行及时的评估与修正。假如一直做秘书没有太大的发展空间,我会考虑重新选择职业。比如:餐饮业,酒店公关,美容业等。
四、最后自我激励
时间从来没有停留,而生活总是抓在自己的手中。有了梦想就应该努力追求,让梦想一点一点的照进现实。
我深知,水无点滴量的积累,难成大江河。人无点滴量的积累,难成大气候。只有兢兢业业的辛苦付出,才有甘甜欢畅的成功的喜悦;只有勤勤恳恳的刻苦钻研,才有震撼人心的累累硕果。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,我相信,只要坚持心中的信念,终究会实现心中的梦想!
我要把阳光写在脸上,让它灿烂;我要把热情挂在桅杆上,让它飘扬。在青春的名义里,在年轻的战场上,永远要记得:加油,加油,加油!
文秘专业职业生涯规划 篇3
自我认知
性格活泼开朗,好动、适应能力强,善于交际,有较强的沟通和协调能力,学习目的明确,刻苦努力,勤奋,坚定顽强,沉着踏实,做事认真严谨,有耐心,自信心足,自制力强,善于克制忍让,生活有规律,心境平和,担任团支书,能够尽职尽责为同学们服务,并得到老师的信任,同学们的支持,有团队合作意识,在班级管理过程中,能配合协调班委成员的各项工作,是工作顺利开展并取得优异的成绩!这些是优点,我会继续保持,不断挖掘潜力。当然我也有不足之处,所谓“人无完人,金无足赤”,我年轻,缺乏社会经验,有时会比较急躁,情感易外露,粗心大意,单纯、天真,富于幻想,过于理想化,缺乏毅力,不够灵活,固执拘谨,因循守旧,这些缺点对我今后的工作会造成不利影响,因此我要抓紧高职3年的宝贵时间,有意识地改正和提高,发挥自己的优势,改正自己的不足。
古人说:“有志不在年高而无志空活百年,范文之职业生涯规划:大学生未来职业生涯规划。”其实人生何需百年?只要我们能像阿基米德寻找地球支点一样给我们的灵魂一个支点,那么激跃生命的腾飞还不是易如反掌吗?这个支点就是规划人生。遗憾的是我们往往不能或者不敢给人生一个规划,前路迷茫,没有人生规划这座灯塔的指引,我们能找到前进的方向吗?扑面而来的风风雨雨,我们能挺得过去吗?或者会误入歧途,一失足成千古恨呢?由此可见,为我们的人生做一个正确的人生规划,那是必要的!
在今天这个人才竞争的时代,职业生涯规划开始成为在人争夺战中的另一重要利器。对企业而言,如何体现公司“以人为本” 的人才理念,关注员工的人才理念,关注员工的持续成长,职业生涯规划是一种有效的手段;而对每个人而言,职业生命是有限的,如果不进行有效的规划,势必会造成生命和时间的浪费。作为当代大学生,若是带着一脸茫然,踏入这个拥挤的社会怎能满足社会的需要,使自己占有一席之地?因此,我试着为自己拟定一份职业生涯规划,将自己的未来好好的设计一下。有了目标,才会有动力。
认识自我是基础
个人职业生涯规划设计的基础是对自我的分析。认识自我无论在什么时候,什么地方都是一个人所必须掌握的,只有认识了自己的性格、气质、能力、兴趣以及自己的长处短处,才能按照自己的这些特点来找到真正属于自己的东西。职业选择也一样,比如说,自己天生好动,比较粗心,就不能选择会计这一职业。但很多人在当初选择职业的时候并没有考虑到自己的兴趣或性格,而直接考虑的是这个职业在社会中的地位或外界人员的影响。一时的选择错误,不免夜点遗憾,但是自己可以利用课余时间再去学习一些自己感兴趣的专业。积极主动,勤奋向上,只要我认为应该做的事,不管有多少麻烦都要去做,但却厌烦去做我认为毫无意义的事情。实事求是,有目标有想法,追求具体和明确的事情,喜欢做实际的考虑。与人交往时比较谦逊、有同情心,对朋友忠实友好,有奉献精神,喜欢关心他人并提供实际的帮助。但是我的缺点也很多。信心不足,不敢去尝试一些新事物;对失败和没有把握的事感到紧张和压力。脾气有时温和,有时暴躁,不过当情绪波动的时候我会努力克制自己,在公众场合不敢展现自己。做事情有时拖拖拉拉,做一些决定的时候拿不定主意。在日后的时间里,我会慢慢改掉这些缺点。
自我定位很重要
完成了认识自我后,接下来的任务就是给自己一个合理的定位。无论是本科生还是大专生,或者是这次讨论的中职生,都需要给自己一个定位。只有定位,你才能理性地去选择职业。这个定位很有讲究,如果定得太高,工作找不到;定得太低,又觉得无法展现自己的能力。我的职业价值观:小康型,希望常常收到人们的尊敬。欲望得不到满足时,由于过分强烈的自我意识,有时反而觉得很自卑。 我想做一名好的教师,在某一程度上是需要具备工作。通过上面一些较为客观的自我分析,我认为,最基本的我清楚了我现在学的这个专业还算是通往我理想职业的专业,也比较符合我自身的个性。
目前,我的目标是争取更加努力入党,多看与专业相关的知识,扩展自己专业方面的知识而不仅仅局限于学校所教授。时间是不等人的,提前作好自己的个人职业人生将有很大的帮助,凡事预则立不预则废,自己对自己职业做提前的成功打下基础
文秘专业职业生涯规划 篇4
自己的路自己去走
似乎有一种顿悟的感觉,我想除了上学以外,我什么也没有做过,我感到有一种压力迫使我为今后的人生道路作出事业的选择,未来早已向我逼近,比我预期的要早得多,文秘专业职业生涯规划书范文。
我是一名文秘专业的高职生,为了在今后竞争激烈的社会中取得立足之地,未来靠自己去打拼,精彩的人生始于科学规划,因此特为自己制定职业生涯规划。
自我认知
性格活泼开朗,好动、适应能力强,善于交际,有较强的沟通和协调能力,学习目的明确,刻苦努力,勤奋,坚定顽强,沉着踏实,做事认真严谨,有耐心,自信心足,自制力强,善于克制忍让,生活有规律,心境平和,担任团支书,能够尽职尽责为同学们服务,并得到老师的信任,同学们的支持,有团队合作意识,在班级管理过程中,能配合协调班委成员的各项工作,是工作顺利开展并取得优异的成绩!这些是优点,我会继续保持,不断挖掘潜力。当然我也有不足之处,所谓“人无完人,金无足赤”,我年轻,缺乏社会经验,有时会比较急躁,情感易外露,粗心大意,单纯、天真,富于幻想,过于理想化,缺乏毅力,,不够灵活,固执拘谨,因循守旧,这些缺点对我今后的工作会造成不利影响,因此我要抓紧高职3年的宝贵时间,有意识地改正和提高,发挥自己的优势,改正自己的不足。
文秘专业职业生涯规划 篇5
一、审视自己
(一)兴趣爱好
我是一个当代本科生,(平时)是家里的希望--成为有用之才,我在学习上刻苦、成绩稳定,但是我也有自己喜欢的明星,如成龙和刘亦菲,但我不是追星族。在课余时间我喜欢看电视,喜欢的是《恶作剧之吻》、《蓝色档案》。而电影则有《婚纱》、《海洋天堂》、《风声》等等,内容多展示的是母爱和父爱。偶尔看点文学作品,喜欢的有《红楼梦》和《平凡的世界》,看到其中美丽的词语和片段无疑是一种享受。但是听音乐、画画和十字绣则更能带给我精神上的快慰。
(二)生活上
做事方面仔细认真、负责、踏实,积极性很高;友善待人,受到父母、亲人、关爱;动手能力较强;勤于思考,考虑问题全面;思想开放,能很快地接受新事物,对新环境的适应还可以。
(三)劣势所在
家庭经济状况不是很好;相貌一般,身高不够;没啥特长,交际能力一般;过于执着偏固执,有点胆小,缺乏自信心,对人有依赖性,做事虽积极性很高,但是有时候有点偏急切。
二、总结与教训
八岁时的一次诗歌比赛,上台因为紧张以忘词作为结局而收场;小学快毕业的时候因一小矛盾和好朋友形同陌路,至今追悔莫及;中学因一心读书,而忽视处理人际关系,只留下了人生的一段空白记忆;在大学,进学生会落空,竞选班干部失利。相貌虽一般,但这是不可改变的事实,然而做一个有内涵、有思想和有气质的人才是美的,努力地用知识来丰富自己,增加其文化内涵。家庭状况是一现实问题,世界上没有什么是一成不变的,靠自己的努力终将改变,这一辈不行还有下一辈,毕竟胖子不是一天吃胖的,新中国也不是一天就建成的。
多参加社团活动和社会实践来改变其胆小的性格,树立自信,多一份激扬,少一份沉默、怯场。同时为以后创造更多的精神财富和物质财富打下坚实基础。把积极性和热情用在对的时间和对的地点,这样才能做出对的事情。加强锻炼,增强体质,为自己多增加一种无形的资本。
三、未来人生职业规划
(一)20XX-20XX年学业有成期:充分利用校园环境及条件优势,认真学好专业知识,培养学习、工作、生活能力,全面提高个人综合素质,并作为就业准备。具体体现在:学历、知识结构:提升自身学历层次,除了学习本专业的基础知识外,掌握专业技能,了解本专业和其它专业就业前景。拿到计算机三级网络合格证,英语四、六级争取拿、普通话过级。进行社会实践,开始接触社会工作、熟悉工作环境。
(二)20XX-20XX年熟悉适应期:利用5年左右的时间,通过自己的努力找到合适自身发展的工作环境、岗位。
个人发展、人际关系:在这一期间,除了做好职业生涯的基础工作外,还要加强与同事和领导的沟通,向前辈虚心求教。
生活习惯、兴趣爱好:形成良好的交友范围,尽量形成有规律的良好个人习惯,并参加健身运动,如散步、打羽毛球等等
(三)20XX-20XX年,在自己的工作岗位上,踏踏实实工作,贡献自己的力量,拥有一个幸福的家庭。
四、结语
规划固然重要,但计划总是赶不上变化。只有实践才是检验真理的的标准。光说不做到头来都会是一场空。所以无论何时必须保持清醒的头脑,遇事冷静分析,当然更多的则是需要我们总结经验,吸取教训。前方的路不平坦,充满坎坷,这就需要我们拥有一种坚持不懈的心态。我明白我具有许多优势,这可以作为我成功的资本,绝不是用来耍小聪明,玩手段。同时我也了解我的劣势,但并不是一定会造成我成功路上的障碍,就许多著名的科学家、思想家和音乐家之类的,也有许多是不健全的人,如贝多芬、海伦凯勒等等。世界上谁是十全十美的呢?只要我们拥有平常的心态,把劣势转为优势即使身处绝境,也能绝处缝身。
文秘专业职业生涯规划 篇6
自己的路自己去走
似乎有一种顿悟的感觉,我想除了上学以外,我什么也没有做过,我感到有一种压力迫使我为今后的人生道路作出事业的选择,未来早已向我逼近,比我预期的要早得多。
我是一名文秘专业的高职生,为了在今后竞争激烈的社会中取得立足之地,未来靠自己去打拼,精彩的人生始于科学规划,因此特为自己制定职业生涯规划。
一、自我认知
性格活泼开朗,好动、适应能力强,善于交际,有较强的沟通和协调能力,学习目的明确,刻苦努力,勤奋,坚定顽强,沉着踏实,做事认真严谨,有耐心,自信心足,自制力强,善于克制忍让,生活有规律,心境平和,担任团支书,能够尽职尽责为同学们服务,并得到老师的信任,同学们的支持,有团队合作意识,在班级管理过程中,能配合协调班委成员的各项工作,是工作顺利开展并取得优异的成绩!这些是优点,我会继续保持,不断挖掘潜力。当然我也有不足之处,所谓“人无完人,金无足赤”,我年轻,缺乏社会经验,有时会比较急躁,情感易外露,粗心大意,单纯、天真,富于幻想,过于理想化,缺乏毅力,,不够灵活,固执拘谨,因循守旧,这些缺点对我今后的工作会造成不利影响,因此我要抓紧高职3年的宝贵时间,有意识地改正和提高,发挥自己的优势,改正自己的不足。
二、专业认识
因为喜欢,所以选择,一直以来我都抱着“选我所爱,爱我所选”的态度去学习我的专业,文秘专业是从事办公室程序性工作。协助上司处理政务及日常事务并为之决策即实施提供服务的人员的职业范畴,专业知识和基本技能涉及秘书写作、办公室管理、公关礼仪、电脑速录、以及计算机操作技术等方面专业特色课程!
文秘专业职业特点:人数众多、遍布全国、位居中枢、近身助手、作用关键、权利行生、全而综合、服务领导、信息全面、成长迅速。
文秘专业发展趋势:
1、由松散型向规范性转化
2、由技能型工作向智能型转化
3、从常规内向思维向外向开放思维转化
4、由被动辅佐职能向主动配合职能转化
5、由“纸写笔耕”向办公自动化发展
专业素质要求:外在形象和内在素质,既要能说会道,又要会办文办事,既要上知天文,又要下知历史、地理;既要文韬武略,又要善于具备处理各种复杂的人际关系,既要心理素质过硬,又要具备完善的性格,既要具有一定的政治素质,又要具备奉献精神,甘当幕后角色,在工作岗位上要求文明礼貌,爱岗敬业,诚实可靠,团结互助,遵纪守法等基本素质。
三、职业选择和目标
根据我的自身条件、特点和我的兴趣和志向,我认为从事服务行业、管理工作,如:外交人员、政治辅导员、教师、行政人员、秘书、办公室职员、档案管理人员、打字员等职业比较适合我,也是我今后的职业发展方向。
职业发展路线:文员——助理——部门主管——行政秘书——副总秘书——董事会秘书
对于文秘专业,有的人或许对“秘书”这个词有些偏见,但在我心中,秘书是一个成长得最快的职业,并且他可以在领导身边学到很多为人处事的经验,避免自己在生活中多走一些弯路!在提升自己的内涵方面也起到一定的作用!它可以作为终生职业,可以成为晋级的阶梯,可以成为创业的起点!不论哪个职业只要你抱着积极的态度去做,让它成为你成功的基石,我相信你就可以在那一行干出成绩!
四、发展规划,目标和行动方案
2009.9——2012.6
目标:顺利通过各门功课考核,拿到大专毕业证、本科学历、取得相关资格证书。
1、顺利取得“双证”(毕业证和岗位技能证书)及英语三四级、计算机二级证、普通话证。)
2、努力学习,争取拿到奖学金。
3、利用假期,抓住历练的机会,了解社会,获得报酬作为生活费、考证费等以减轻家里负担!
4、合理利用课余时间,积极参加课外活动,提高自身的素质和能力。
5、扎实地学好专业技能,同时,充分利用校内图书馆,网络资源,扩展知识范围,制定合理的时间表,有效利用大学3年的时间打造自己的就业竞争力,选择适合自身发展的工作岗位。
6、关注就业形势。了解企业动态,积极与目标企业接触,争取找到专业对口的好工作。
7、政治上积极要求进步,争取早日入党。
8、关注自身心理健康,提高情商,提高身体素质,每天抽出一定的时间参加体育锻炼,塑造健康体魄,为今后事业发展打下良好的身体基础。
2012.7—2016.9
目标:从基层做起,做一名优秀文员,得到领导赏识。成为经理助理。
在这一时期,与同事友好相处,通力合作,全心全意服务领导,共同为企业创造财富,以主人翁的态度积极为企业发展出谋划策,以不断提到业务素质和能力为第一诉求,为今后的职业发展奠定基础,努力工作,虚心向同事学习,学习企业的经营管理经验,阅读管理方面的书籍,提升自己的内涵,锻炼成功人士需具备的素质,养成终身学习的好习惯!
2016.12——2020.6
目标:使自己成为本单位、本企业的业务精英,从服务型向管理型转变,成为中高级管理人员。
此时的我已拥有了相当的社会经验和生活阅历,也有了比较丰富的工作经验,同时也积累了一定得客户资源,在这期间我一方面在领导身边学习处世经验,努力提高自己的人际交往能力以及办事效率,寻找晋升机会,向董事会进军,另一方面筹集资金开办自己的企业!
计划固然好,但更重要的在于具体时间并取得成效,任何目标只说不做到头来都会是一场空,然而,现实是位知多变的,定出的目标计划随时都可能打破,其实,每个人心中都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负、每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺、一个人若要获得成功,必须拿出勇气,付出努力,拼搏、奋斗!成功不相信眼泪;成功不相信颓废;成功不相信幻影,未来要靠自己去打拼。
通过这次职业生涯规划,我清楚地认识了自己,确立了自己的努力方向和职业定位,这样就可以使自己保持平稳和正常的心态,按照目标和理想有条不紊,循序渐进地努力。在此过程中,我们必须坚持信念,必须持之以恒,必须脚踏实地!
我始终相信只有走出来的精彩,没有等出来的辉煌!自己的路自己去走!我自信、我乐观、我相信、我能行!
文秘专业职业生涯规划 篇7
一、短期规划
时间:(20xx年9月—11月,在校期间三个月)
美好愿望:学业有成,能顺利找到工作
方向:企业基层人员
总体目标:完成会计从业证考试
二、社会环境规划和职业分析
(一)社会大环境:
受金融危机的影响,就业形式严峻,作为大学生的我必须学一技之长来迎接挑战,为三个月后踏入社会打下基础。
(二)管理职业特殊社会环境:
受社会环境的影响,中国的管理科学发展较晚,管理知识大部分源于国外,中国的企业管理还有许多不完善的地方。中国急需管理人才,尤其是经过系统培训的高级管理人才。因此企业管理职业市场广阔。
但是任何一个成熟的企业,不会吧自己的管理者位交给一个毫无工作经验的应届生。企业通常会从现有职工中,那些专业技能稍强并且为人公平,处事公平,有宽广胸怀,责任心强,有沟通能力的人提拔至管理岗位。
由此可以看出,跟管理岗位接轨的不是你的文凭,而是和你将管理的职能部门的专业操作技能,没有这个技能作基础,你管理岗位的梦想只能是空中楼阁。
三、个人分析
(一)自身现状:
精通电脑应用;熟练办公自动化;具有较强的人际沟通能力;思维敏捷,表达流畅;在大学期间长期成绩较好;有很强的学习愿望和能力。
(二)自我分析:
1、我是谁?我是文秘专业的学生,我有着肯干的精神,遇到一件事我首先要用自己的能力去解决,然后在寻求他人的帮助。我有着良好的团队意识、注重集体。
2、我想做什么?每个人都有自己的理想,我也是,我不去奢求自己能干出经天纬地的事业,但是我想在一个平凡的岗位上做出自己的贡献,实现自我的人生价值,让我的人生在工作岗位上得以闪光。
3、我会做什么?在校期间我参加了我们专业课程的训练,锻炼了我的能力,在校外我主动去做一些社会实践,既锻炼了我的实践动手能力,也锻炼了我的社交能力。
4、环境支持或允许我做什么?我的父母都支持我去做自己喜欢做的事情,只有自己喜欢了这个职业,才能以饱满的热情投入进去,去创造去提高自己。国家提倡自主创新,也为我个人的发展提供了契机。
5、我的职业与生活规划是什么?我的理想职业就是与本专业紧密结合的职业:文秘。平凡中孕育着伟大。虽然辛苦着,却也收获着。
四、职业目标分解与组合
职业目标:企业中级管理人员。
1、2018年9月:
已取得证书:取得秘书从业资格、通过普通话二乙、计算机一级和英语二级考试
已具备能力:通过实习具有一定的实践经验;接触了解了文秘工作;有一定的协调能力;
2、2018年11月:
学历目标:通过会计从业证的考试
职务目标:企业经理助理
能力目标:锻炼自身交际沟通能力,增加社会经验
经济目标:能够自己养活自己
五、成功标准
我的成功标准是能够顺利完成这学期的学业课程,取得每科的学分,能顺利推荐就业,并自学取得会计从业证证书。
只要自己尽心尽力,学习能力也得到提高,即使目标没有实现,我也不会觉得失败,给自己太多的压力本身就是一件失败的事情。
六、职业生涯规划实施方案
(一)差距:
1、作为职业中级管理人所必备的技能、创新能力;
2、社交圈太窄;
3、岗位要求必备的公平心、无私心、包容心等品格素养还不够;
4、管理者必备的基本素质大局观和全局观、组织协调能力、危机意识以及沟通能力欠缺。
(二)SWOT分析:
SWOT是“优势、劣势、机遇、威胁”4个英文的第一个字母的组合。
优势:学了什么、最成功的是什么、忍耐力如何?得到本专业的理论文化知识,并具有良好的责任心,上进心和真诚心。我不算是个非常聪明的人,但是我很勤奋,能吃苦耐劳,我的耐力会弥补我的不足,成功会眷顾那些勤奋的人。
劣势:性格弱点、经验或经历中欠缺什么?我还欠缺着一点自信,有了自信你就成功了一半,这话有些道理,常常做一件事的时候经常问自己,我能行吗?很犹豫,担心自己的能力。而事后却发现自己是有那个实力的,所以我要多充实自己的知识体系,增加自己的阅历。还有就是工作的实践经验,这些都是在以后的工作中慢慢累积所得。
机遇:现在的就业形式、各种职业发展空间、社会最急需的职业?受金融随机的影响很多企业都大量裁减人员,现在经济正处于复苏阶段,企业将会需要大量的人力资源。
威胁(挑战):同学竞争、薪酬问题。
(三)实施方案:
1、思想道德方面:树立正确的人生观、价值观、道德观、奋斗观、创业观,坚持正确的人生价值取向。有信仰才有动力,才有原则,才会让自己觉得充实,才可以分辨是非。
2、志愿服务方面:适时参加社会实践活动。适时参加安全义务献血、植树活动、青年志愿服务活动等公益事业。
3、专业能力方面:扎实学习专业技能,同时,充分利用校内图书馆及网络信息,开拓视野,扩展知识范围,以此,激发、开拓思路。
4、学业方面:努力学习好本学期的课程,同时也要涉及广泛。知识积累不仅应做到广、博,更应做到专、精。
结论
没有规划的实践是盲目的。计划定好固然好,但更重要的,在于其具体实施并取得成效。每个人心中都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负;每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺。一个人,若要获得成功,必须拿出勇气,付出努力、拼搏、奋斗。这一点时刻都不能被忘记。任何目标,只说不做到头来都只会是一场空。然而,现实是未知多变的。定出的目标计划随时都可能受到各方面因素的影响。在此,每个人都应该有充分心理准备。当然,也包括我自己。因此,在遇到突发因素、不良影响时,要注意保持清醒冷静的头脑,不仅要及时面对、分析所遇问题,更应快速的拿出应对方案。通过此次规划的制定,使我更清醒的知道我要做什么,怎么做。我相信如此以来,即使将来的作为和目标相比有所偏差,也不至于相距太远。