展会会议策划方案【实用6篇】

时间:2018-02-07 03:27:21
染雾
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展会会议策划方案 篇一

随着全球经济的发展,展会会议已经成为各行各业交流合作的重要平台。为了确保展会会议的顺利进行,策划方案就显得尤为重要。本篇将从准备工作、目标设定、内容安排、参展商招募以及宣传推广等方面介绍展会会议策划方案。

首先,在开始策划展会会议之前,我们需要进行充分的准备工作。这包括确定展会会议的主题和目标,明确参展商的需求和期望,了解市场需求和趋势等。此外,还需要制定详细的时间表和预算,明确责任分工,确保每个环节都能顺利进行。

其次,目标设定是展会会议策划的重要一环。我们需要明确展会会议的目标是什么,是增加品牌知名度,还是扩大市场份额?要根据不同的目标制定相应的策略和措施。同时,还需设定合理的指标和评估方法,以便及时跟踪和评估展会会议的效果。

第三,展会会议的内容安排也是至关重要的。我们需要根据展会会议的主题和目标,制定相应的议程和活动安排。这包括安排主题演讲、专题讨论、展览展示等。同时,还要注意安排充足的交流互动环节,以便参展商和观众之间进行深入的交流和合作。

第四,参展商的招募是展会会议策划中的一项重要任务。我们需要根据展会会议的主题和目标,有针对性地招募参展商。可以通过展会网站、社交媒体、行业协会等渠道进行招募。同时,还需提供参展商所需的信息和支持,以便他们能够更好地展示自己的产品和服务。

最后,宣传推广是展会会议策划中的关键一环。我们需要制定全面的宣传推广方案,包括线上和线下的宣传活动。可以通过展会网站、社交媒体、行业媒体、宣传册、海报等方式进行宣传。同时,还需注意定期更新和发布相关信息,吸引更多的参展商和观众参与。

综上所述,展会会议策划方案需要从准备工作、目标设定、内容安排、参展商招募以及宣传推广等方面进行全面考虑和规划。只有确保各个环节的顺利进行,才能让展会会议取得良好的效果,为参展商和观众提供一个有价值的交流合作平台。

展会会议策划方案 篇二

随着全球经济的发展,展会会议已经成为各行各业交流合作的重要平台。为了确保展会会议的顺利进行,策划方案就显得尤为重要。本篇将从目标设定、内容安排、参展商招募、宣传推广以及后续跟进等方面介绍展会会议策划方案。

首先,目标设定是展会会议策划的重要一环。我们需要明确展会会议的目标是什么,是增加品牌知名度,还是扩大市场份额?要根据不同的目标制定相应的策略和措施。同时,还需设定合理的指标和评估方法,以便及时跟踪和评估展会会议的效果。

其次,展会会议的内容安排也是至关重要的。我们需要根据展会会议的主题和目标,制定相应的议程和活动安排。这包括安排主题演讲、专题讨论、展览展示等。同时,还要注意安排充足的交流互动环节,以便参展商和观众之间进行深入的交流和合作。

第三,参展商的招募是展会会议策划中的一项重要任务。我们需要根据展会会议的主题和目标,有针对性地招募参展商。可以通过展会网站、社交媒体、行业协会等渠道进行招募。同时,还需提供参展商所需的信息和支持,以便他们能够更好地展示自己的产品和服务。

第四,宣传推广是展会会议策划中的关键一环。我们需要制定全面的宣传推广方案,包括线上和线下的宣传活动。可以通过展会网站、社交媒体、行业媒体、宣传册、海报等方式进行宣传。同时,还需注意定期更新和发布相关信息,吸引更多的参展商和观众参与。

最后,展会会议结束后的后续跟进也是展会会议策划中的重要环节。我们需要及时进行参展商和观众的反馈调查,了解他们的意见和建议。同时,还需建立有效的联系渠道,与参展商和观众保持长期的合作关系,以便进行进一步的合作和交流。

综上所述,展会会议策划方案需要从目标设定、内容安排、参展商招募、宣传推广以及后续跟进等方面进行全面考虑和规划。只有确保各个环节的顺利进行,才能让展会会议取得良好的效果,为参展商和观众提供一个有价值的交流合作平台。

展会会议策划方案 篇三

  一、展会名称:

  xxxx

  二、展会地点:

  成都新国际博览中心(成都浦东新区龙阳路xx号)

  三、展会时间:

  20XX年9月26日-28日

  四:展位号:

  N4场馆F32、F33号展位

  四、参展目的:

  1、国内外营销渠道拓展

  2、打造公司品牌及知名度

  五、参展安排

  1、展前准备

  (1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

  (2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)

  (2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)

  2、展位准备

  (1)参展产品:

  1、种类

  2、规格

  3、数量

  4、样品的分类及编号

  5、摆放

  (3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)

  3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。

  4、宣传资料:

  (1)、宣传册

  (2)、宣传单

  (3)、名片

  5、展台布置

  6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!

  (二)、展中:

  1、产品促销活动:

  ①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。

  ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

  2、媒体报导:

  ①公司网站进行同步报道。

  ②国内和国外行业媒体报道。

  ③钓鱼岛宣传片(爱国主义)

  3、调动展位现场人气的活动策划:

  活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)活动之二:有奖知识问答

  (三)展后:

  1、准客户追踪跟进。

  2、把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

  3、网站的后续报道。

  六、参展物料:

  1、宣传资料:

  ①准客户邀请函√

  ②公司简介

  ③产品宣传册√

  ④海报√

  ⑤赠品

  2、洽谈资料:

  ①名片√

  ②相关合同书

  3、现场用品:

  ①客户资料统计表

  ②嘉宾签到簿

  ③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

  七、温馨提示:

  1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。

  2、关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。

  3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

  4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

  5、参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

展会会议策划方案 篇四

  一、办展背景:

  努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才,已是成为高职高专教育改革的重要内容,更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才,但从目前实际情况而言,我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神,导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。有专业人士提出:“我们缺乏的是复合型,外向型和国际型人才。特别是大型活动统筹、展览管理、语言服务等层次专业人才。”故为了让我们,获得更多的实践机会、实训的平台,提高我们的实践操作能力,特此,由我们会展专业的学生举办此次活动。

  二、展销目的和宗旨

  通过参与商品展销的实践,从商品展销整体策划、展销的筹备分工、招商引资、展销的促销设计到展会现场管理,同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、配送等环节的全过程,来体验商品销售技术,增强市场意识、核算意识和经营管理技能,培养学生团队合作、竞争的意识,培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。

  三、展销前策划:

  (一)、市场分析:

  1、优势

  大学生直观认识消费水品。对学生的熟悉性认知性的。它挑战的不仅仅是知识运用,

  更是社交能力,更是营销策略与手段。而对于学校而言是给学生一个锻炼的舞台,更是将文化科学传扬。我将优势归为以下几点:

  (1)、地点优势:学校是消费的重要场所,目前我院在校大学生20000左右,庞大的消费主体便成为了我们展销前提之一。

  (2)、产品优势:本次展销会的货源都是由学生主动寻求,在同一立场更了解同学的需求,从而做到卖同学们所需,供同学们所求。

  (3)、宣传自己的产品,提高营销额。为以后打下坚实的基础。

  (4)、让学生在本次活动中更直观的了解认知熟悉我们推广的各大品牌学校作为主办单位进一步开展校园风采,扩展校园文化。

  (5)、提升我们应对的能力,这是校展会给与我们最大的优势。

  2、发展空间

  (1)、每年新生的到来同学们应把握商机,充分发挥专业优势与商业意识。而展销会便成了一次开拓性的活动。

  (2)、电子IT专业的同学可以实现网上销售与市场销售的目的。同时又促进网店的发展。同时还调动专业学习的积极性,达到双赢的效果。

  (二)、启动关系:

  1、商品来源:淘宝批发,广州六二三路电子广场批发

  2、具体筹备方法:

  (1)现金赞助:分为两种:冠名赞助和独家赞助

  (2)实物赞助:提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物

  (三)、展会的基本情况:

  1、展销主题:展销,让校园更多彩!

  2、展销时间:20XX年12月3日(星期五)-12月4日(星期六)

  3、主办方:南华工商学院

  4、承办方:商务策划工作室

  5、举办场地:食堂至二栋楼下

展会会议策划方案 篇五

  一、活动主题

  文化会展厚重旅游

  二、活动宗旨

  中国旅游业要获得较大的发展,立于世界旅游强国之林,就必须高度重视旅游文化建设,深入挖掘旅游文化的内涵,营造旅游文化氛围,建立一套具有中国特色的旅游文化体系,为旅游业的发展提供服务和指南。旅游文化是中国旅游业不可缺少的文化底蕴和灵魂,是中国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的关键。通过此次系列文化讲座,提供给学习旅游的我们一个全新的认知和方向,借以增强同学们的文化修养及内涵。

  三、承办单位

  旅游文化节组委会

  四、时间安排

  1、宣传启动时间:20XX年3月10日

  2、活动进行时间:20XX年3月16日-28日

  五、活动内容

  1、邀请专业老师,景区、旅行社、会展公司或酒店的高层管理者,旅游局、相关协会或商会主要领导,甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。

  2、作为商业合作回报,邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业发展现状等方面进行讲演。

  3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同发展。进行一场旅游与会展专业公开课,邀请两位专业教师(旅游专业一位、会展专业一位)讲授公开专业课。

  六、活动实施

  A、活动流程:

  1、讲座前三天,以海报等形式做好宣传工作。

  2、讲座前两天,发出邀请函,请校系领导及主讲老师。

  3、讲座前一天,所有组织人员和工作人员开会,安排讲座现场的人员分工。

  4、讲座当天,讲座开始前一个小时,所有工作人员到场,按照既定人员分工,各司其职。

  B、讲座流程:

  1、主持人介绍主讲人及到场嘉宾

  2、系领导讲话

  3、讲座开始

  4、嘉宾与学生互动(并赠送精美礼品)

  5、讲座结束,主讲人及到场嘉宾合影

  6、收拾整理会场

  七、经费预算

  本活动主要开支在宣传用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购买礼品。初步估算费用为500元。

  八、注意问题

  1、要安排专门的人员负责维持现场秩序,保护现场人员人身安全。

  2、讲座中途多媒体设备出现故障,要及时找到多媒体管理员,马上调试。

展会会议策划方案 篇六

  一、活动背景:

  书法,作为中华文化的核心之一,记录着几千年的优秀文化,通过其自身的演变,世世代代的传承发展,构成了一种独一无二的民族文化。然而,随着时代的进步,科技的发展,紧张的生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣,书法艺术濒临着淡忘和不重视的境地。对于这一切,我们该行动起来了!所以,书法,从娃娃抓起!

  二、活动内容及目的:

  本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们的书法作品。他们都是普普通通生活在市井之间的孩子,他们用它们短短几年的刻苦努力练习,创作出近百幅代表他们真实水平的作品!这里面没有天才,也没有书香门第的背景。正是这样的朴实无华,日积月累的勤奋,向社会展示他们的劳动成果。并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老的艺术的另一面诠释。对于作品本身,我们不能用专业的眼光批判,因为学无止境,现在的作品仅仅代表他们现在的水品,然后自然有很多地方需要改进,更需要他们今后加倍的努力!通过本次展览,使人们忘掉功利,通过踏踏实实的付出,总会有回报。本土文化需要发展,首先就是继承,没有继承就没有发展,而继承就得从娃娃抓起!

  三、活动策略:

  社会策略:邀请各界人士通过展览对这些孩子们的作品进行点评,并通过各方宣传,掀起对书法这种传统艺术的重视,了解书法,热爱书法,并对书法感兴趣,成为社会化的一种大文化现象。

  政策策略:通过此次展览,使社会各部门,然后尤其是教育部门对中国文化的政策从情感上起到倾斜作用。为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。

  媒介策略:通过对本次展览的报道,以点带面,以兰州为起点,将这一文化新闻通过媒介的力量传播到所能传播的区域,既展示兰州小朋友努力勤奋所创作的书法作品,然后又展示了兰州人民普普通通的文化生活方式。对于传播城市文化形象,展示兰州小朋友学习文化的精神风貌取得事半功倍的效果!

  四、活动细则:

  活动时间:7月中旬

  活动地点:xx博物馆

展会会议策划方案【实用6篇】

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