换届大会策划书(优质6篇)

时间:2014-04-04 04:43:23
染雾
分享
WORD下载 PDF下载 投诉

换届大会策划书 篇一

换届大会策划书

一、活动背景

为了保持组织的活力和创新性,我们计划举办一次换届大会,重新选择新一届的领导团队。本次换届大会旨在激发组织成员的参与热情,促进团队合作,为组织的未来发展注入新的活力。

二、活动目的

1. 更好地调动组织成员的积极性和创造力,推动组织发展。

2. 为组织选择一支有能力、有激情的领导团队,确保组织的稳定运行。

3. 为组织成员提供一个交流和学习的平台,促进彼此的成长和发展。

三、活动时间和地点

时间:XX年X月X日(周六)上午9点至下午5点

地点:XX会议中心

四、活动流程

1. 开场致辞:由现任领导人发表致辞,总结过去的工作成绩和经验,并对未来工作提出期望。

2. 选举程序:按照组织章程规定的程序,进行新一届领导团队的选举。选举包括提名、竞选演讲、投票和计票等环节。

3. 集体讨论:新一届领导团队成员与组织成员进行集体讨论,就未来工作计划和重点进行交流和沟通,共同制定发展目标和策略。

4. 成立工作小组:根据选举结果,成立工作小组,负责组织后续工作的安排和实施。

5. 闭幕致辞:由新一届领导团队代表发表闭幕致辞,对本次换届大会的圆满成功表示感谢,并表示将全力以赴推动组织的发展。

五、活动预算

本次换届大会的预算为X万元,用于会场租赁、餐饮、礼品、宣传等方面的费用。

六、活动宣传

1. 制作活动宣传海报,张贴在组织所在地和周边社区。

2. 利用社交媒体平台,发布活动信息和动态,吸引更多人参与。

3. 发送邀请函和活动通知,邀请相关嘉宾和媒体参与报道。

七、风险评估和应对措施

1. 投票过程中出现纠纷:设置专人负责监督选举过程,确保公正、公平。

2. 新一届领导团队成员磨合不良:加强团队建设,开展团队培训和活动,促进成员之间的合作和信任。

换届大会策划书 篇二

换届大会策划书

一、活动背景

为了确保组织的良好运行和发展,我们计划举办一次换届大会,以选举新一届的领导团队。本次换届大会旨在凝聚组织成员的力量,促进组织的内外交流合作,为组织的未来发展提供坚实的基础。

二、活动目的

1. 选举一支有能力、有责任心的领导团队,推动组织发展,实现组织的目标和使命。

2. 提供一个交流和学习的平台,促进组织成员的成长和发展。

3. 增强组织成员的凝聚力和归属感,形成团结协作的良好氛围。

三、活动时间和地点

时间:XX年X月X日(周日)上午10点至下午4点

地点:XX会议中心

四、活动流程

1. 开场致辞:由现任领导人发表致辞,回顾过去的工作成绩和经验,并对未来工作提出期望。

2. 选举程序:按照组织章程规定的程序,进行新一届领导团队的选举。选举包括提名、竞选演讲、投票和计票等环节。

3. 集体讨论:新一届领导团队成员与组织成员进行集体讨论,就未来工作计划和重点进行交流和沟通,共同制定发展目标和策略。

4. 成立工作小组:根据选举结果,成立工作小组,负责组织后续工作的安排和实施。

5. 闭幕致辞:由新一届领导团队代表发表闭幕致辞,对本次换届大会的成功举办表示感谢,并表示将全力以赴推动组织的发展。

五、活动预算

本次换届大会的预算为X万元,用于会场租赁、餐饮、礼品、宣传等方面的费用。

六、活动宣传

1. 制作活动宣传海报,张贴在组织所在地和周边社区,吸引更多人参与。

2. 利用组织内部通讯工具,发布活动信息和动态,提高组织成员的参与度。

3. 发送邀请函和活动通知,邀请相关嘉宾和媒体参与报道。

七、风险评估和应对措施

1. 投票过程中出现纠纷:设置专人负责监督选举过程,确保公正、公平。

2. 新一届领导团队成员磨合不良:加强团队建设,开展团队培训和活动,促进成员之间的合作和信任。

换届大会策划书 篇三

  一、活动前言

  XX至XX年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。

  二、活动意义

  1总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。

  2展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基矗

  三、活动主题

  大学生就业与职业发展协会换届大会

  四、活动对象

  大学生就业与职业发展协会全体人员

  五、活动时间

  暂定为5月31日(星期四)下午1点

  六、活动地点

  郑州轻工业学院东风校区教三103

  七、大会竞选职位

  大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。

  八、活动流程

  (一)前期策划准备工作

  1、宣传工作

  制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息

  注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求

  2、演讲人员准备工作及要求

  准备演讲稿,并制作ppt

  要求:演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的`特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。

  3、报名工作

  制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。

  4、主持人工作及与老师的提前沟通

  主持稿的编写,与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加

  5、人员通知

  各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点

  (二)活动期间工作

  1、活动要求

  公开、公正、公开

  2、会场安排

  提前布置会场,拉条幅,提前预定教室并打开多媒体,竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑,专人负责ppt工作

  3、竞选顺序

  竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号

  4、主持人开场老师致开幕词

  5、活动竞选者自我展示

  6、老师评选,协会全体成员选举投票

  7、公开唱票,当场选举,保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行,采用在黑板上写“正”的方式

  (三)活动后期工作

  1、主持人致结束语并请协会外部人员离场

  2、全体成员照相留念

  3、全体成员离场,清理会场

  一、人员安排

  (一)各部门工作安排工作

  宣策部:海报条幅宣传

  信息部:网络宣传工作

  编辑部:编辑各部长职责及会长职责和相应的材料

  外联部:会场布置工作及后期工作

  秘书处:表格制作及报名工作

  培训部:主持人礼仪工作及主持稿

  人力部:现场秩序维持

  (二)工作人员安排

  1、主持人:刘瑞丽、孟玉川

  2 、ppt播放员:史明举

  3、现场负责竞选人员顺序抽签人员:宋晗、王晓帆

  4、收集老师评价及选票人员:王雪玮、宁波凯、余俊

  6、唱票统计选票人员:赵立、万宜卓

  5、负责人

  宣策部:李俊红

  信息部:常庆鹏

  编辑部:杨磊

  外联部:白晨曦

  秘书处:苏云

  培训部:赵空军

  人力部:霍星辰

  九、活动预算

  1、水15元

  2、坐席牌3元

  3、条幅海报(待定)

  4、报名表格制作(待定 )

  注:所有物品提前准备完毕

  附:会长:

  1、统筹协会整体运作,协调协会与校内外各组织机构的关系;

  2、传达学生处、指导老师下达的决议,完成上级下达的有关任务,协调好协会各部的工作。

  2、定期召开部长以上会议,制定近期工作计划,监督各部门工作情况;

  4、及时向指导老师汇报协会工作。

  书记:

  1、负责主席团相关工作,定期将协会工作与指导老师进行沟通;

  2、及时了解协会成员思想动态,组织开展按多种形式学习、文娱活动,提高协会成员思想觉悟,加强协会文化建设;

  3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。

  副会长:

  1、负责分管部门的监督与督促工作,使分管部门日常工作正常运转;

  2、认真完成上级交给的各项任务;

  3、协助会长做好协会全面工作,处理协会各项日常事务;

  4、若会长不在时,代理会长职责。

  部长职责:

  1、制定本部的工作计划,定期总结部门工作,全面把握部门运作方向;

  2、定期召开本部例会,商讨本部工作;

  3、负责招聘会的各项相关工作,如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。

  4、及时关注部员思想动态,吸取部员意见建议,加强部门内部团结和文化建设;

  5、完成上级交给的各项任务,及时向分管会长汇报本部工作。

换届大会策划书 篇四

  创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届理事会成员的带领下,社团使学生的课余生活得到了充实,也为学院取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破。新一届理事会成员将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强本社团的.组织管理,大胆起用新人,为社团注入新鲜的血液,我协会将举行换届大会。

  一、活动名称

  xx师范学院大学生创新创业实践协会换届选举演讲大会

  二、大会目的与意义

  大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。大会的意义是可以让广大师生认识我会,起到一种广而告之的宣传作用,有利于扩大我会在师生中的影响力,予学院各界留下良好的第一印象,同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解,方便毕业后正确做事,少走弯路。

  三、前期准备工作

  1、向团委及社团部提出活动申请。

  2、做好会员动员工作。

  3、准备好换届演讲所需的一切材料。

  4、宣传:

  (1)宣传海报:创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴;

  (2)微信平台:.通过协会微信平台传播本次大会的举办消息;

  (3)横幅:一条,内容为“创新创业实践协会换届大会”。

  5、邀请:与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。

  6、放置宣传板,悬挂横幅,张贴海报,通知所有会员。

  7、物资准备(经费预算)

  略

  四、大会时间与地点

  时间:4月7日(星期二)16:40—21:30

  地点:教学楼212教室(如遇特殊情况,另行通知)

  五、与会人员

  邀请嘉宾:任爽(老师)、赵敏(指导老师)、王洪(老师)、孙云云(毕业生创业代表)

  出席人员:政法学院领导,校团委老师,学生处老师,各学院团总支学生会代表,全院学生代表(各班班长,团支书)、朱家宽(原校团委社团部部长)、刘艳伟(现校团委社团部部长)、其他各协会负责人

  特邀评委:赵敏(协会指导教师)、任爽(政法学院团总支书记)、保德荣(政法学院学生会主席)、王江(政法学院社团联合部部长)、杨兴强(政法学院社团联合部干事)、王萍(政法学院社团联合部副部长)、关志诚(政法学院科技外联部部长)、杨清美(就业指导协会会长)、宁有福(现代美化妆协会会长)、

  参会人员:创新创业实践协会全体理事会成员、XX年首届新会员

  六、大会流程

  1、大会前一个小时,协会所有成员到场布置会场、调试音响;落实嘉宾到场情况并安排嘉宾就座;组织策划部成员负责登记嘉宾名字,方便主持人介绍;各部门人员组织维持会场纪律;

  2、主持人致开幕词,介绍到场嘉宾及评委,宣布大会开始(5分钟);

  3、创新创业实践协会会长陈金龙致辞(5分钟);

  4、政法学院社团联合部部长王江致辞;(5分钟)

  5、创新创业实践协会会长陈金龙宣读竞选职位及换届方案(10分钟);

  6、所有参选人进行结构化笔试(10分钟);

  7、开始竞选演讲(竞选人演讲、评委提问、无领导小组讨论、参会人员现场投票),现场选出部长及副部长(100分钟);

  8、会长和常务副会长、副会长进行投票竞选(4月8日8时开始—4月9日15时结束);

  9、现场公布各部门部长及副部长人选(5分钟);

  10、请xx师范学院校团委社团部部长刘艳伟作总结(5分钟);

  11、创新创业实践协会原常务副会长李桥仁作总结(5分钟);

  12、协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公布,同时4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会;

  13、组织策划部与综合管理部组织会场散会,嘉宾先退;

  注:以上议程全程控制在两个半小时以内。

  14、会后工作:所有协会成员留下来清理会场,将照片交由创新发展部存档,借来物品归还,所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。

  八、换届职位

  略

  九、突发状况及对策

  1.突然停电,场控及其他工作人员安排现场静坐,联系技术人员;

  2.多媒体无法正常工作,联系技术人员,用备用手提电脑代替;

  3.有人提早离场,由工作人员指引从两侧离开;

  4.会场出现混乱,场控人员要注意向扰乱会场秩序者发出警告。

  十、活动部门工作安排

  略

  十一、注意事项

  1、活动过程中各部人员不得擅自离开会场;

  2、在场人员将手机调为振动或关机;

  3、所有人员不得大声喧哗,要保持会场安静;

  4、协会成员必须佩戴工作证、会员佩戴会员证和会徽

  5、本次活动最终解释权归xx师范学院大学生创新创业实践协会所有。

  xx师范学院创新创业实践协会

换届大会策划书 篇五

  一、大会背景:

  宿舍管理委员会是一支拥有团结高效、人才济济的学生队伍。在上一届的学生干部的带领下宿舍管理委员会取得不斐成绩,各项活动都取得重大突破。新一届宿管会将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届宿管会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强宿舍管理委员会的组织管理,大胆起用新人,为宿舍管理委员会注入新鲜的血液。

  二、大会前期准备:

  1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届宿管会主要学生干部)。

  2、通知各班人员(11级,12级班长)出席、各班宿管会干部。

  3、安排好每个人所承担的任务(需有专人进行通知时间地点)

  4、当天换届大会举行前布置会常(后面座椅横幅一张,前面一个演讲台, 鲜花两盆)

  5、当场摄影工作

  6、矿泉水2箱,纸巾2条,签到表.横幅.台布.台签20个

  7、对会场地点的申请

  三、大会要素:

  活动时间:待定。

  活动地点:待定

  主持人:待定

  四、大会流程:

  1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

  2、请上一届宿管会主席做总结报告,提出对新一任宿管会的.寄语。

  3、请11级的委员代表讲话

  4、播放视屏(有各项活动的照片或视屏合成的工作历程)

  5、老师作总结发言并公布下届宿管会人员名单

  6、主持人宣布本次大会结束

  7、全体宿管会成员合影留念。

  五、大会人员分布:

  1、分为两个组:礼仪组、秩序组。

  礼仪组分为:1.带领同学提前进场等待。2.带领领导进入会常

  秩序组分为:1.大会前维持现场秩序。(在领导来之前保持会场安静,特别是在领导进场的时候不要吵闹、不要随意走动,维护签到现场的有序.)2.大会中带动现场气氛。(配合大会主持人的一些要求,例如鼓掌、安静)3.大会后维持现场秩序(让领导先走,领导离开时带领同学鼓掌)

  2、对电脑设备进行检修

  3、签到组:在门口对参加大会的人员进行统计(两个人)

  六、大会中应注意的细节:

  1、提前准备好本届宿管会主要骨干名单给老师。

  2、在大会前应安排好座位,保证位子坐满。(如有空位让宿管会成员顶上)

  3、大会中注意后面学生的纪律。

  4 、所有人提前1个小时到现常

  5、ppt内容在大会开始前1个小时进行试放

  6、除领导外所有人要提前15分钟到现场

  7、大会保持进行时间为1个小时左右。

  七、突发状况:

  1、准备两个话筒,如果话筒需要电池,准备好多几个电池。

  2、派一个人对电脑进行看管,对电脑所出现的所有问题进行解决

  3.秩序组要管理好场内起哄情况

  4.嘉宾或领导没到场,需专人通知

  5.租借不到场地要提前和物业管理交流

  6.尽量防止人员进出以打扰大会进行

  八、大会后期工作:

  1、宿管会所有成员留下打扫会场,整理检查好方可离开。

  2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。

换届大会策划书 篇六

  (一)活动背景随着新学期的开始,电子工程学院经过严谨的考察选举出了各部门的新学生干部,特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届团委、学生会领导团队的.形成。

  (二)活动目的通过换届大会正式确立团委、学生会的领导核心,增强学院各部门间的凝聚力。

  (二)活动对象电子工程学院团委,学生会新老成员

  (三)活动时间待定

  (四)活动地点立信楼

  (五)活动开展活动准备期:

  活动开展期:

  活动流程:

  1,由主持人介绍到场嘉宾

  2、请朱亚军老师主持大会开始。

  3、请团委书记高飞老师宣布团委换届名单,请朱亚军科长宣布学生会换届名单。

  4、请上一届届团委/学生会干部做演讲。

  5、请新一届团委学生会干部做就职演说。

  6、大会第十项:有请老师总结讲话;换届大会到此结束此次大会......

换届大会策划书(优质6篇)

手机扫码分享

Top