大学火车站迎新策划书 篇一:火车站迎新服务计划
一、背景介绍
大学火车站是大学城的重要交通枢纽,每年新学期开学前后,都有大量新生从各地乘坐火车来到大学城报到。为了提供更好的迎接新生的服务,我们制定了以下迎新计划。
二、服务内容
1. 接站服务
在新生报到期间,我们将在火车站设置接站点,组织志愿者接待新生。志愿者将穿着统一的服装,手持迎新标识牌,为新生提供导引、咨询等服务,并引导他们乘坐校园巴士或出租车前往学校或宿舍。
2. 宣传展览
在接站点周围设置宣传展览区,展示学校的历史、校园文化、学院专业等信息,让新生对学校有更全面的了解。同时,我们还将设置摄影展区,展示学校的美景和校园生活,为新生留下美好的第一印象。
3. 物资发放
我们将准备一些实用的物品,如地图、校历、学生手册等,为新生提供免费发放。这些物品将包含学校的基本信息、重要日期、校园地图等,帮助新生更好地适应校园生活。
4. 志愿者培训
为了保证接站服务的质量,我们将组织志愿者培训。培训内容包括礼仪知识、校园导引、常见问题解答等。通过培训,志愿者将掌握专业的接待技巧,提供优质的服务。
5. 安全保障
为了保障新生的安全,我们将与学校保卫处、交通管理部门等部门合作,加强火车站周边的治安巡逻和交通管理。同时,我们还将在火车站设置急救点,配备专业的医疗人员和急救设备,确保新生在火车站期间的安全。
三、预期效果
通过以上服务措施,我们预期能够达到以下效果:
1. 提高新生的报到体验,让他们感受到学校的热情和关怀。
2. 增加新生对学校的了解,提升学校形象。
3. 保障新生的安全,减少意外事件的发生。
四、实施计划
1. 提前与火车站、学校相关部门协商合作事宜,明确各方责任和任务。
2. 确定志愿者招募计划,并进行培训。
3. 准备宣传展览所需的物资和展示内容。
4. 安排接站点的布置和志愿者值班安排。
5. 与学校保卫处、交通管理部门等部门协商安全保障事宜。
五、经费预算
根据以上实施计划,我们预计需要的经费为XXXX元。经费主要用于物资采购、志愿者培训、宣传展览搭建等方面。
六、风险控制
1. 与火车站、学校相关部门合作,确保各项工作的顺利进行。
2. 加强与志愿者的沟通和培训,提高服务质量。
3. 与保卫处、交通管理部门等部门保持密切合作,确保新生的安全。
七、总结
通过本次火车站迎新服务计划,我们将提供更好的接站服务,让新生感受到学校的关怀和热情。同时,我们还将宣传学校的优势和特色,提升学校形象。希望通过我们的努力,能够让新生顺利适应校园生活,为学校的发展做出贡献。
大学火车站迎新策划书 篇二:火车站迎新活动方案
一、活动目的
为了提升新生报到体验,增加学校的知名度和影响力,我们计划在大学火车站开展一系列迎新活动。
二、活动内容
1. 欢迎演出
在火车站的广场上设置临时舞台,邀请学校的艺术团队进行欢迎演出。演出内容包括音乐、舞蹈、戏剧等,为新生营造热烈欢迎的氛围。
2. 艺术展览
在火车站的候车室内设置艺术展览区,展示学校的艺术作品和学生的创作成果。展览内容包括绘画、摄影、雕塑等。通过艺术展览,让新生感受到学校的艺术氛围。
3. 文化体验
在火车站周边设置文化体验区,让新生了解当地的传统文化。我们将邀请传统手工艺人进行现场展示和教学,如剪纸、中国结等。通过亲身体验,让新生感受到中国传统文化的魅力。
4. 小吃街
在火车站周边设置小吃摊位,供新生品尝当地的特色小吃。这不仅能够满足新生的口腹之欲,还能够让他们更好地了解当地的饮食文化。
5. 新生集结仪式
在火车站广场上进行新生集结仪式,由学校领导和学生代表发表讲话,宣布新生正式加入学校。同时,还将进行新生宣誓仪式,让新生对学校的荣誉和使命有更深刻的认识。
三、预期效果
通过以上活动,我们预期能够达到以下效果:
1. 提升新生报到体验,让他们感受到学校的热情和关怀。
2. 增加学校的知名度和影响力,吸引更多优秀的新生报考。
3. 增强学校的文化氛围,提升学校的整体形象。
四、实施计划
1. 确定活动内容和安排活动时间。
2. 邀请学校相关部门和艺术团队参与活动。
3. 与火车站、市文化部门等部门协商合作事宜。
4. 准备活动所需的物资和人力资源。
5. 安排志愿者的招募和培训。
五、经费预算
根据以上实施计划,我们预计需要的经费为XXXX元。经费主要用于演出费用、展览物资采购、小吃街摊位租赁等方面。
六、风险控制
1. 与学校相关部门和火车站、市文化部门等部门保持密切合作,确保活动的顺利进行。
2. 加强与志愿者的沟通和培训,提高活动的组织和执行能力。
3. 做好安全保障工作,确保活动期间的安全。
七、总结
通过本次火车站迎新活动,我们将为新生提供热烈的欢迎,让他们感受到学校的关怀和热情。同时,通过艺术展览和文化体验,让新生了解学校的文化氛围和当地的传统文化。希望通过我们的努力,能够让新生对学校有更深入的了解,为学校的发展做出贡献。
大学火车站迎新策划书 篇三
一活动目的
为了更好地配合学院做好迎接xxxx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,江工学院院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟xxxx年新生接待工作方案。
二、活动事项
在新生入校时在校外和校内设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点(校外站点接到新生联系校车)
1、时间:
在新生入校报到的三天(8月24日至8月26日)
每天上午8:00到下午20:00。
2、地点:
校外:
a、火车站
b、青山路汽车站
c、洪城客运站
d、徐家坊客运站
校内:教学楼
3、活动场所布置:
大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。规格:长*宽=10M*10、8M小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
4、接新人员统计:学生会人员由组织部统计。社团由各个社长统计。6月15日之前完成。
三、计划安排
1、新生接待人员的配置:
(1)接新人员共分为5组,前4组为每组9名成员,第5组为接新剩余人员。
(2)各组任务:
第一组:负责火车站接新,如若人员不足可从第5组人员中调配;
第二组:负责青山路客运站接新;
第三组:负责宏城客运站接新;
第四组:负责徐家坊客运站接新;
第五组:负责学院学生报名引导。
(3)成立接新应急小组,组成成员:院学生会主席XXX以及部分社团负责人。职责是:
(a)负责接新突发事件的处理以及人员合理的调动;
(b)熟悉活动流程,并组织所有工作人员学习迎新流程;
(c)负责组织协调新生接待的一切事宜;
(d)监督中间的衔接(协调)工作。