学生会秘书处策划案(最新3篇)

时间:2019-09-01 02:44:18
染雾
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学生会秘书处策划案 篇一

学生会秘书处策划案

学生会秘书处是学生会的一个重要部门,负责协助学生会主席进行文件的起草、整理和存档,以及会议的组织和记录等工作。为了更好地发挥秘书处的作用,提高学生会的工作效率和质量,我们秘书处制定了以下策划案。

一、建立规范的文件管理系统

为了保证文件的整理和存档工作的准确性和高效性,我们计划建立一个规范的文件管理系统。首先,我们将制定文件命名规范,包括文件名的前缀、后缀和编号等,以便于文件的分类和查找。其次,我们将建立档案室,统一存放各类文件,并制定详细的档案管理制度,包括文件的借阅、归还和销毁等流程,以保证档案的安全和完整性。

二、优化会议组织和记录流程

为了提高会议的效率和质量,我们计划优化会议的组织和记录流程。首先,我们将提前制定会议议程,明确会议的主题和议题,以便于会议的有序进行。其次,我们将加强对会议的统筹和协调,确保会议的顺利召开,并及时解决会议中出现的问题和矛盾。同时,我们将安排专人进行会议记录,详细记录会议的内容和决议,并及时向相关人员传达会议的重要信息。

三、加强与其他部门的沟通和协作

为了更好地协助学生会主席进行工作,我们计划加强与其他部门的沟通和协作。首先,我们将定期与其他部门负责人进行沟通会议,了解各部门的工作进展和需求,以便于及时提供协助和支持。其次,我们将建立一个信息共享平台,方便各部门之间的信息交流和共享,提高工作的协同效率。同时,我们还将加强对其他部门工作的了解和理解,以便于更好地协调各部门的工作,实现整体目标的统一。

总之,学生会秘书处的策划案旨在优化秘书处的工作流程和提高工作效率,以更好地协助学生会主席进行工作。我们将认真贯彻执行策划案,不断完善工作机制,为学生会的发展和进步做出更大的贡献。

学生会秘书处策划案 篇二

学生会秘书处策划案

学生会秘书处是学生会的一个重要部门,负责协助学生会主席进行文件的起草、整理和存档,以及会议的组织和记录等工作。为了更好地发挥秘书处的作用,提高学生会的工作效率和质量,我们秘书处制定了以下策划案。

一、建立规范的文件管理系统

为了保证文件的整理和存档工作的准确性和高效性,我们计划建立一个规范的文件管理系统。首先,我们将制定文件命名规范,包括文件名的前缀、后缀和编号等,以便于文件的分类和查找。其次,我们将建立档案室,统一存放各类文件,并制定详细的档案管理制度,包括文件的借阅、归还和销毁等流程,以保证档案的安全和完整性。

二、优化会议组织和记录流程

为了提高会议的效率和质量,我们计划优化会议的组织和记录流程。首先,我们将提前制定会议议程,明确会议的主题和议题,以便于会议的有序进行。其次,我们将加强对会议的统筹和协调,确保会议的顺利召开,并及时解决会议中出现的问题和矛盾。同时,我们将安排专人进行会议记录,详细记录会议的内容和决议,并及时向相关人员传达会议的重要信息。

三、加强与其他部门的沟通和协作

为了更好地协助学生会主席进行工作,我们计划加强与其他部门的沟通和协作。首先,我们将定期与其他部门负责人进行沟通会议,了解各部门的工作进展和需求,以便于及时提供协助和支持。其次,我们将建立一个信息共享平台,方便各部门之间的信息交流和共享,提高工作的协同效率。同时,我们还将加强对其他部门工作的了解和理解,以便于更好地协调各部门的工作,实现整体目标的统一。

总之,学生会秘书处的策划案旨在优化秘书处的工作流程和提高工作效率,以更好地协助学生会主席进行工作。我们将认真贯彻执行策划案,不断完善工作机制,为学生会的发展和进步做出更大的贡献。

学生会秘书处策划案 篇三

活动背景:新学年,新气象,学生会注入了新鲜血液,活动也要推陈出新;并且要体现秘书处的特色。通过对许多学生的了解,发现大家在公众面前说话的胆量普遍较小,演讲能力也很一般;而学生会中有英语演讲比赛,却没有大家最需要的汉语演讲比赛;此外,许多同学演讲都是提前背好,这对我们演讲能力的提高未必是好事。因此,举行即兴演讲比赛是十分必要的。

活动目的:通过进行即兴演讲比赛,切实提高学生的'演讲能力和口才,并且对学生的应变能力和知识的丰富程度提出了很高的要求。这样可促使学生多读书,多学习,不断提高知识的广度,对将来的面试和工作都有很大的帮助。

活动时间和地点:待定

活动形式:以比赛的形式,有评委和观众。

活动准备:

1宣传 要通过宣传吸引足够多的同学参加,并且要请一些评委和观众。最好有领导捧场。

2主题和时间 提前想出一些演讲的主题(要有内涵和意义),写在纸或卡片上,供选手选择。主题提前一天给选手,评委更要提前知晓。时间大约3到5分钟。

3场地 提前借教室,尽量大一些的,摆好桌椅,分为评委席、观众席、演讲台、选手席、、、

4观众投票单 为体现公平,除评委要点评打分,观众也有投票的权力。(具体样式再设计)

5奖品 比赛要设一些奖项,当然要有奖品。最好有证书。

6工作分配 将任务具体分配到个人,根据工作情况进行奖罚。大约分为宣传组、拉赞助、会场人员、构思人员(主题)、主持人、、、 7经费 拉赞助或申请经费。

活动流程:

1进场 观众、评委、选手、工作人员(提前到)。分发投票单。 2主持人宣布开始,请领导讲话。

3主持人介绍评委。

6演讲结束,收投票单。

7评委发言总结。(同时计票)

8公布结果,发奖。

9主持人宣布比赛结束。散场。

10工作人员清理会场。

参与部门:待定

负责人:待定

本人第一次弄策划,许多细节未提,有不周到的地方,望部长指点,一定进行改正。

学生会秘书处策划案(最新3篇)

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