会议纪要写作要点 篇一
会议纪要是记录会议内容和决策的重要文书,它起到了重要的信息传递和沟通的作用。为了使会议纪要达到有效的目的,下面是会议纪要写作的要点。
1. 会议纪要的格式:会议纪要应该包含会议的基本信息,如会议的名称、时间、地点、主持人和记录人等。此外,还应该包括会议的议题、讨论内容、决策和行动事项等。
2. 简明扼要:会议纪要应该简明扼要地记录会议的重要内容,避免冗长和啰嗦。使用简洁的语言和清晰的句子,将会议要点准确地表达出来。
3. 重点突出:会议纪要应该突出重点,将重要的讨论和决策内容准确地记录下来。可以使用粗体、下划线或不同的字体来强调重点内容,方便读者快速浏览和理解。
4. 客观准确:会议纪要应该客观准确地记录会议内容,不添加个人主观意见或评论。遵循事实和真实性原则,确保纪要的准确性和可信度。
5. 逻辑清晰:会议纪要应该按照讨论的先后顺序进行记录,保持逻辑的连贯性。可以使用编号、分段或标题来分隔不同的议题和内容,使纪要更加清晰易读。
6. 行动事项跟踪:会议纪要应该记录会议的行动事项和责任人,以便后续跟踪和监督。行动事项应该明确具体,责任人应该清楚明确,以确保会议决策的有效执行。
7. 纠错和修订:会议纪要应该经过核对和审查,及时纠正错误和遗漏。如果需要修订,应该在纪要上注明修订的日期和内容,以保证纪要的准确性和完整性。
会议纪要是一份重要的文书,正确地记录和整理会议内容对于组织和管理工作都具有重要意义。遵循以上写作要点,可以帮助我们撰写出高效、准确和易读的会议纪要。
会议纪要写作要点 篇二
会议纪要是一种重要的文书,它承载着会议的内容和决策,对于信息传递和沟通起着重要的作用。为了使会议纪要达到预期的效果,下面是一些写作要点。
1. 会议纪要的基本信息:会议纪要应该包含会议的基本信息,如会议的名称、时间、地点、主持人和记录人等。这些信息可以帮助读者快速了解会议的背景和重要参与者。
2. 写作简明扼要:会议纪要应该简明扼要地记录会议的重要内容,避免冗长和啰嗦。使用简洁的语言和清晰的句子,将会议的要点准确地表达出来。
3. 重点突出:会议纪要应该突出重点,将重要的讨论和决策内容准确地记录下来。可以使用粗体、下划线或不同的字体来强调重点内容,方便读者快速浏览和理解。
4. 客观准确:会议纪要应该客观准确地记录会议内容,不添加个人主观意见或评论。遵循事实和真实性原则,确保纪要的准确性和可信度。
5. 逻辑清晰:会议纪要应该按照讨论的先后顺序进行记录,保持逻辑的连贯性。可以使用编号、分段或标题来分隔不同的议题和内容,使纪要更加清晰易读。
6. 行动事项跟踪:会议纪要应该记录会议的行动事项和责任人,以便后续跟踪和监督。行动事项应该明确具体,责任人应该清楚明确,以确保会议决策的有效执行。
7. 纠错和修订:会议纪要应该经过核对和审查,及时纠正错误和遗漏。如果需要修订,应该在纪要上注明修订的日期和内容,以保证纪要的准确性和完整性。
会议纪要是一份重要的文书,正确地记录和整理会议内容对于组织和管理工作都具有重要意义。遵循以上写作要点,可以帮助我们撰写出高效、准确和易读的会议纪要。
会议纪要写作要点 篇三
一、概念和特点
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。
会议纪要有以
下几个特点:(一)综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。
(二)指导性。这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。
(三)备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必要时可作查阅之用。
二、分类
按照会议性质来分,会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席(协调)会议纪要、座谈会议纪要等。
办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项
的一种会议纪要。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要,即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要,以及现场办公会议纪要,即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。
专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合,既要归纳比较集中、统一的认识,又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。
三、写法
会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议
的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。