会议记录格式范文 篇一
标题:公司年度总结会议记录
会议时间:2022年12月30日
会议地点:公司会议室
与会人员:公司高层领导、各部门经理及代表
主持人:XXX(公司总经理)
会议记录员:XXX(行政助理)
会议议程:
1. 开场白
主持人首先对与会人员表示欢迎,并简要介绍了会议的目的和议程。
2. 公司年度总结报告
公司总经理向与会人员汇报了过去一年的工作成果和业绩情况,包括销售额、利润、市场份额等方面的数据,并重点强调了公司在市场竞争中的优势和亮点。
3. 各部门工作总结
各部门经理依次进行工作总结,介绍了本部门在过去一年的工作重点、成果和存在的问题,并提出了下一年的工作计划和目标。
4. 问题讨论与解决
与会人员就各部门工作中的问题进行了深入的讨论,提出了改进和解决的建议,并形成了相应的行动计划。
5. 公司发展规划
公司总经理对未来一年的发展规划进行了详细阐述,包括市场拓展、产品创新、人才培养等方面的内容,并鼓励与会人员积极参与和支持。
6. 会议总结
主持人对会议进行了总结,并强调了下一步的工作重点和注意事项。
会议记录要点:
1. 会议中强调了公司过去一年的工作成果和业绩,以及未来的发展规划,激发了与会人员的工作热情和积极性。
2. 各部门经理在工作总结中提出了下一年的工作计划和目标,并针对存在的问题提出了解决方案,为公司的持续发展提供了有力支持。
3. 会议中形成了问题讨论和解决的行动计划,确保各部门工作的顺利进行和问题的及时解决。
4. 会议总结中强调了下一步工作的重点和注意事项,为公司的发展提供了明确的方向和指导。
会议记录格式范文 篇二
标题:项目评审会议记录
会议时间:2022年12月15日
会议地点:公司会议室
与会人员:项目组成员、相关部门经理及代表
主持人:XXX(项目经理)
会议记录员:XXX(行政助理)
会议议程:
1. 开场白
主持人对与会人员表示欢迎,并简要介绍了会议的目的和议程。
2. 项目进展汇报
项目经理向与会人员汇报了项目的进展情况,包括目前的完成情况、遇到的问题和下一步的计划。
3. 相关部门工作报告
各相关部门经理依次进行工作报告,介绍了本部门在项目中的工作重点、进展和存在的问题,并提出了改进和解决的建议。
4. 问题讨论与解决
与会人员就项目中的问题进行了深入的讨论,提出了改进和解决的建议,并形成了相应的行动计划。
5. 项目评审
与会人员对项目的进展情况进行评审,包括项目目标的达成情况、工作质量和效果等方面的评估,并提出了改进的意见和建议。
6. 会议总结
主持人对会议进行了总结,并强调了下一步的工作重点和注意事项。
会议记录要点:
1. 会议中对项目的进展情况进行了详细汇报和评审,确保项目的顺利推进和目标的达成。
2. 各相关部门经理在工作报告中提出了改进和解决的建议,为项目的顺利进行提供了有力支持。
3. 会议中形成了问题讨论和解决的行动计划,确保项目中存在的问题能够及时解决,不影响整体进展。
4. 会议总结中强调了下一步工作的重点和注意事项,为项目的推进提供了明确的方向和指导。
会议记录格式范文 篇三
在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
一、会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
例文一:
会议名称 会议时间
会议地点 记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人 审阅 签字
主要议题
发言记录:
例文二:
××公司办公会议记录
时间:一九××年×月×日×时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘××
主持人发言:(略)
与会者发言:××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(本会议记录共×页)
二、会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。 〖1〗〖2〗
三、会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束
前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
四、会议记录的写作技巧
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
五、会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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