出纳报销管理制度 篇一
出纳报销管理制度是企业内部财务管理的重要环节,它的实施能够有效地规范出纳人员的报销行为,保障企业财务的安全和透明度。下面将从制度的必要性、内容和实施效果等方面进行探讨。
首先,出纳报销管理制度的实施是必要的。在企业的日常经营活动中,出纳人员承担着重要的财务职责,包括报销、资金支付和结算等工作。如果没有明确的制度来规范这些行为,就容易导致出纳人员的滥用职权和财务失控的风险。因此,制定出纳报销管理制度是确保企业财务安全和稳定的必要措施。
其次,出纳报销管理制度主要包括以下内容。首先是审批流程,明确了报销单据的审核和批准程序,确保报销行为符合企业的财务政策和规定。其次是报销限额,规定了每个报销项目的上限,避免了不必要的开支和浪费。再次是报销凭证的保存和归档要求,确保报销记录的真实性和完整性。最后是报销数据的统计和分析,通过对报销数据的汇总和分析,可以及时发现和纠正问题,提高财务管理的效率和精确度。
最后,出纳报销管理制度的实施效果是显著的。首先,它可以提高出纳人员的责任心和规范意识,避免了个人行为对企业财务造成的损害。其次,它可以加强企业内部对财务流程的监控和控制,确保资金使用的合理性和合法性。再次,它可以提高财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供可靠的依据。最后,它可以加强企业内部各部门之间的沟通和协作,促进信息的共享和流通,提高工作效率和质量。
综上所述,出纳报销管理制度在企业财务管理中起着重要的作用。通过明确的制度规定和实施,可以有效地规范出纳人员的报销行为,保障企业财务的安全和透明度。因此,企业应该高度重视出纳报销管理制度的建立和完善,不断加强制度的执行和监督,以提高财务管理的效率和质量。
出纳报销管理制度 篇二
随着企业经营规模的扩大和财务管理的复杂化,出纳报销管理制度的建立和实施变得尤为重要。本文将从制度的目标、具体内容和应注意的问题等方面进行讨论,以期为企业打造高效、透明的报销管理制度提供参考。
首先,出纳报销管理制度的目标是确保企业资金使用的合理性和合法性。在日常经营活动中,各部门需要报销的费用众多且繁杂,如果没有明确的制度来规范和管理,容易导致资金的滥用和浪费。因此,出纳报销管理制度的目标是通过明确的规定和流程,确保报销行为符合企业的财务政策和规定,确保资金的合理使用和安全管理。
其次,出纳报销管理制度的具体内容包括以下几个方面。首先是报销流程的规定,明确了报销单据的填写、审批和支付等流程,确保报销行为的合法性和合规性。其次是报销凭证的要求,规定了报销凭证的种类、保存期限和归档要求,确保报销记录的真实性和完整性。再次是报销限额的设定,规定了每个报销项目的上限,避免了不必要的开支和浪费。最后是报销数据的统计和分析,通过对报销数据的汇总和分析,可以及时发现和纠正问题,提高财务管理的效率和精确度。
最后,出纳报销管理制度在实施过程中需要注意以下几个问题。首先是制度的宣传和培训,要确保所有相关人员都了解和掌握制度的内容和要求。其次是制度的执行和监督,要建立健全的内部控制机制,确保制度的有效实施和监督。再次是制度的调整和完善,要根据实际情况不断调整和完善制度,提高其适应性和有效性。最后是制度的评估和改进,要定期对制度进行评估和改进,确保其能够适应企业的发展和变化。
综上所述,出纳报销管理制度的建立和实施对于企业财务管理至关重要。通过明确的制度规定和实施,可以有效地规范和管理报销行为,保障企业资金的合理使用和安全管理。因此,企业应该高度重视出纳报销管理制度的建立和完善,不断加强制度的执行和监督,以提高财务管理的效率和质量。
出纳报销管理制度 篇三
1、出纳付款前先要审核
各部门人员交来的原始凭证,审核它的合法性、合理性、真实性,手续是否齐备,各负责人签是否齐全,对记载不正确,手续不齐全的预以退回不予支付。2、公司业务人员、采购人员,因采购、出差或其它原因需向财务借款的,要填制内部借款单,列明部门、原因、金额,经主管部门同意,方可办理借款。
3、借款在办完业务后,要及时向财务报帐冲减借款,并交回余款,已三次借款未报帐者不得再次借款,再经催促不报帐者,在工资中扣除。
4、采购人员购货款的报销,需提供完整的购货发票,发票上经办人要签字,后面必需附材料保管员的材料入库单后,才能报销;材料保管员必需对照发票上的品名、规格、数量、单价,一一核查实物进行清点,核对无误后,方能开据材料入库单,第一联保管员留存,第二联交财务存,第三联交采购人员报帐,如发现书写不清楚的,在问明后,重新注明所写内容,避免财务人员做帐不明确。
5、机械台班费的报销,需项目施工人员填写该机械台班进出场作业的起止时间原始记录表,经项目负责人审核后,交预算人员核算统一的机械台班费结算表,凭结算表及原始记录单,再由报销人打领款单,项目负责人签字后,方能支付。
6、材料机械转运费的报销,由项目施工人员填写所转运物资的名称、数量和金额,经项目负责人审核,交预算人员核算统一的机械台班费结算表后,由报销人打领款单,项目负责人签字方能支付。
7、租赁费的报销,支付架管、扣件、搭机、升降机等租赁费,必须附有双方签定的租赁合同,用于财务核对租赁费用,如果每次是以预付款支付,先由租赁单位打借款单,项目负责人签字审批,进行支付,但项目保管员每月应提供所租赁单位所用机械实际租赁费用,提供给项目负责人作预借款的依据,直到不用为止,再进行统一结算。一个月结算一次,每月结清,无论那种付款方式,都要附有保管员原始的机械、架管等入库、出库的台帐,根据台帐、合同,计算出使用的天数和金额,每月传递一次给财务,以便进行帐务核算。
8、项目各班组人工费的支付,在合同内的项目,每次按工程进度和甲方拨款情况,进行综合分配,每次预借工程款,各班组打借条,注明借款额已完成的工程量、班组名称、借款姓名,项目负责人签字方可支付。
9、合同外零星工程支付,先由现场施工人员提供原始的施工方量,交负责人审核后,再由预算人员统计零星工程结算表,班组凭结算单打领条,项目负责人签字,方可支付。
10、公司代各生产班组支付的临时杂工,在原始单据上一定要注明清楚该杂工费的事项、工时、单价、金额及由哪个班组承担,并要求班组在原始工单上签字认可,经项目负责人审核签字后方可支付。
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1、出纳人员对所报销的款项,发票联要盖现金付讫章,发票后的附件单据,要盖附件章,如果是填制费用报销单报帐的,所附单据要写明附件张数。