染雾文书管理制度 篇一
随着信息时代的到来，文书管理对于各个机构和组织来说变得尤为重要。一套完善的文书管理制度能够提高工作效率、保护信息安全、提升组织形象。本文将介绍一套文书管理制度的建立和实施过程。
首先，建立文书管理制度需要明确的目标和原则。目标是指明文书管理的目的和期望达到的效果。原则包括合法、规范、高效、安全等方面。例如，合法原则要求文书管理符合相关法律法规的规定；规范原则要求文书的格式、命名、编号等要符合统一的规范；高效原则要求文书管理能够提高工作效率；安全原则要求文书管理能够保护信息的安全。
其次，建立文书管理制度需要明确职责和权限。不同的岗位和部门在文书管理中扮演着不同的角色，需要明确各自的职责和权限。例如，文件管理员负责文书的归档和管理；部门负责人负责审批和签发文书；员工负责按照规定的流程和方式填写和提交文书等。明确职责和权限可以避免混淆和责任推卸。
然后，建立文书管理制度需要制定具体的操作流程和标准。操作流程指明了文书在创建、审核、传递、归档等环节的具体步骤和要求。标准包括文书的格式、命名、编号、存储方式等具体要求。例如，文件的格式可以要求使用特定的字体、字号、行距等；文件的命名可以要求按照日期、文件类型、文件内容等进行命名；文件的编号可以要求按照一定的规则进行编制；文件的存储方式可以要求采用电子文档管理系统进行存储。
最后，建立文书管理制度需要进行培训和监督。培训可以提高员工对文书管理制度的认知和理解，使其能够按照规定的流程和标准进行文书管理。监督可以确保文书管理制度的有效实施和执行，发现并纠正问题和不规范的行为。
综上所述，建立一套完善的文书管理制度需要明确目标和原则、明确职责和权限、制定操作流程和标准、进行培训和监督等。只有通过这些措施，才能够有效管理文书，提高工作效率，保护信息安全，提升组织形象。
文书管理制度 篇二
随着信息时代的到来，文书管理对于各个机构和组织来说变得尤为重要。一套完善的文书管理制度能够提高工作效率、保护信息安全、提升组织形象。本文将介绍一家企业的文书管理制度实施情况以及带来的好处。
该企业在建立文书管理制度时，首先明确了文书管理的目标和原则。目标是提高工作效率、减少错误和重复工作、提升组织形象；原则包括合法、规范、高效、安全等。在制定这些目标和原则的基础上，企业制定了具体的操作流程和标准，明确了不同岗位和部门在文书管理中的职责和权限。
该企业通过培训和监督的方式，确保文书管理制度的有效实施和执行。培训包括针对不同岗位和职责的文书管理知识和技能培训，使员工能够按照规定的流程和标准进行文书管理。监督包括定期检查和抽查，发现并纠正问题和不规范的行为。
实施文书管理制度后，该企业取得了明显的好处。首先，工作效率得到了提高。文书的创建、审核、传递、归档等环节明确了具体的操作流程和标准，减少了工作中的混乱和错误，提高了工作的效率。其次，信息安全得到了保护。文书管理制度要求采用电子文档管理系统进行存储，确保了文书的安全性和可追溯性。再次，组织形象得到了提升。规范的文书管理能够体现出企业的专业性和严谨性，提升了外界对企业的信任和形象。
综上所述，该企业通过建立和实施一套完善的文书管理制度，提高了工作效率、保护了信息安全、提升了组织形象。这为其他机构和组织提供了一个可借鉴的案例，也说明了文书管理制度的重要性和好处。
文书管理制度 篇三
第一章 总则
第一条 为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率，特制定本制度。
第二条 所谓“文书”是指日常工作上往来的公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、财务预算、财务决算等一切的公文和用书。
第三条 文书的收发、领取与寄送，原则上由院长办公室负责。其他部门的文书管理，也应参照本制度。
第二章 文件的收发和催办
第四条 对文件、信凼的处理，必须做到及时、准确、安全、保密。凡属上级机关、兄弟单位发来的文件及学院的文件或信凼，均由学院机要员统一签收、登记、传递、催办或承办。
第五条 文件登记后，机要秘书应即编号登记并在文件首页加盖收文印件，粘贴“文件批阅单”，由院办主任根据文件内容和性质签送院领导批阅。为避免文件、电报积压，延误工作，一般应在当天批阅完，紧急文件要速阅速办。
第六条 学院外出开会人员带回的文件及资料统一由机要秘书登记，按文件的要求进行传阅不得个人保存。
第七条 为加速文件流传，提高工作效率，机要员一般应在当天或第二天将文件送至院领导和承办部门，承办部门接到文函件、电报后应立即指定专人办理。如关系到二个以上业务部门，按批示次序依次传递，最迟不超过二天（特殊情况除外）。如经办需备查的，主办部门经办人员要征得院长办公室同意后予以复印和摘抄，原件应及时周转归档。
第八条 各部门要指定专人负
第九条 机要员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门对学院统一编号的文件要及时处理、归档，不得分散或自行保存，所有附件不得抽存，以防丢失。
第三章 文件的借阅和清退
第十条 各部门有关人员因工作关系需借阅、查阅文件，需经本部门领导签字同意，有密级的文件，需经院长办公室处长同意后方可借阅。
第十一条 借阅文件应严守登记、签收手续，遵守借阅时间，按期归还，以免影响文件的使用和保管。
第十二条 严格文件清退制度。机要员除对承办的公文进行日常催办外，实行月终一小清，季末一中清，年终总清。每年的第一季度将上年的文件进行一次清理后全部立卷归案。上级限期清退的文件及时催交上报，不得延误积压。如文件丢失，必须查明原因和责任者，写出书面报告，按情节轻重，给予必要的处分。
第四章 文件的保管和归档
第十三条 凡下列文件统一由学院档案室保管归档：
（1）上级机关来文，上级对学院报告、申请的批复；
（2）学院发出的报告、指示、决定、决议、纪要、规定、重要通知、生产计划、总结、领导发言、人事、组织、各类年报等；
（3）学院党代会、团代会、学代会、学院党政办公会、学院党、政、工联席会、学院行政办公例会、学院中层干部扩大会及各种专业会议记录；
（4）参加上级召开的各种会议所携带回学院的文件、资料及本学院在会上汇报发言材料等；
（5）反映学院先进人物、事迹及学院领导工作等；
（6）反映学院有关奖惩的材料；
（7）学院日志、南广大事记和工作简报；
（8）向上级请示批复的文件及上报的有关材料等；
（9）上级部门直接发至学院各单位的文件，如涉及到学院全局的，应交院长办公室由机要员登记，由分管院领导批示后再下发办理。
第五章 文件立卷与销毁
第十四条 立卷要求
（1）文件立卷应按内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档；
（2）按立卷要求分卷装订，写明案卷标题，卷内文件以时间顺序排列，列好案卷目录，清点案卷无误后方可归档；
（3）立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性；
（4）要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档；
（5）上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向档案室移交，清单一式两份（接交单位各留存一份备查）。
第十五条 文件的销毁
（1） 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，院长办公室机要员应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续；
（2） 经审核同意销毁的文件，应由机要员和院办主任在场负责销毁。
第六章 文件传阅
第十六条 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所。
第十七条 阅读文件应抓紧时间，不影响他人传阅，当天阅后应签名以示负责。如有：“提示”、“拟办意见”，院长办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求办理有关事宜。
第十八条 阅文时不得抄录全文，以防泄密。
第十九条 不得任意取走文件夹中任何文件，如确工作需要，要办理借阅手续。
第二十条 文件阅完后，应送交机要员，避免横传，以便保管。
第二十一条 对于紧急文件要速阅速办
