浅析电算化会计的内部控制制度 篇一
随着信息技术的不断发展,电算化会计已成为企业日常财务管理的重要工具。然而,电算化会计的应用也给企业的内部控制带来了新的挑战。本文将从电算化会计的内部控制制度的定义、重要性和构建过程等方面进行浅析。
首先,我们需要明确电算化会计的内部控制制度的定义。内部控制制度是企业为了保护企业的利益和财务安全而建立的一套制度和流程。它包括了组织结构、职责分工、业务流程、信息系统以及内部审计等方面。在电算化会计中,内部控制制度主要是指为了保证电算化会计系统的安全性、准确性和可靠性而建立的一系列制度和措施。
其次,电算化会计的内部控制制度具有重要的意义。首先,它可以提高电算化会计系统的安全性。电算化会计系统中存在着大量的企业财务数据,如果没有有效的内部控制制度,就会面临数据被篡改、丢失或泄露的风险。而通过建立完善的内部控制制度,可以有效地防范这些风险,保障企业财务数据的安全。其次,内部控制制度可以提高电算化会计系统的准确性。内部控制制度可以规范企业的会计操作流程,确保企业的财务信息录入和处理过程准确无误。最后,内部控制制度可以提高电算化会计系统的可靠性。通过建立有效的内部控制制度,可以提高电算化会计系统的可信度,增强内部和外部用户对企业财务信息的信任。
那么,如何构建电算化会计的内部控制制度呢?首先,企业需要建立一套完整的内部控制制度体系。这包括明确的组织结构、职责分工、业务流程和信息系统等。其次,企业还需要制定相关的制度和规范,明确各级人员的职责和权限,确保财务信息的准确性和安全性。此外,企业还需要进行内部控制制度的监督和评估,及时发现和纠正问题,确保内部控制制度的有效运行。
综上所述,电算化会计的内部控制制度对于企业的财务管理至关重要。通过建立完善的内部控制制度,可以提高电算化会计系统的安全性、准确性和可靠性,保障企业财务信息的安全和可信度。因此,企业在使用电算化会计系统的同时,应重视内部控制制度的建设,并不断完善和改进,以适应信息技术的发展和变化。
浅析电算化会计的内部控制制度 篇三
[论文摘要]
随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注。会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称,是电子计算机代替人工
,实现报帐、记帐、算帐、查帐以及部分需由人工完成的对会计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。它的使用,使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来,节约了大量的人力、物力和时间,具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点,核算手段和财务管理决策的现代化使收集、整理、传输、反馈的会计信息更准确、更及时,提高了会计分析决策能力,为管理者提供所需的会计信息,更好地实现其参与管理、决策的职能。我国进入90年代以来,随着计算机技术的迅猛发展,会计电算化已有十余年的历史,会计电算化由简单的数值计算发展到全面数值核算,进而到具有人工智能的会计管理信息系统阶段,会计电算化进一步向深层次发展,这些变革给企业带来巨大效益的同时,也给企业的内部控制带来更严峻的考验。财政部颁布了《内部会计规范——基本规范(试行)》,文中指出:“电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,减少和消除人为操纵因素,确保内部会计控制的有效实施。”
为适应我国加入wto后经济发展的需要,企业应深入地推行会计电算化。随着电子信息技术的普及,实行会计电算化管理的企业越来越多。企业在建立了电算化会计系统后,会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化:一方面,由于使用了计算机,会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错;另一方面,任何计算机系统都不是无懈可击的,制度也不可能天衣无缝,应顺应会计电算化的发展潮流,建立和完善企业的内部控制制度,才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性,确保企业财产的安全,为企业经营决策提供完整的信息,创造更高的效益,为了企业内部控制制度在新的环境下不落后于形势,建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。
[关键字]会计电算化的内部控制
一、电算化会计特征:
1、信息系统的特征。所谓信息系统就是指从数据的收集、存储、处理到传输使用的整体。电算化会计系统是指对会计数据的收集、存储、处理与报告使用会计信息的管理信息系统。该信息系统可分为三个不同层次结构,分别为不同管理层服务。会计数据处理系统结构(adps)为操作层服务;会计管理信息系统结构(amis)为中层管理服务:会计决策支持系统结构(adss)为高层服务。同时,会计管理信息系统又是企业管理信息系统的一个重要子系统。
2、数据集中存放和管理的特征“电算化会计”改变传统会计数据重复记录分散存放而带来的弊端,采用先进的数据库及数据仓库技术,实现了数据分类集中存放,既保证了数据的可靠性,又可从此完全取消各种会计明细分类账和对账操作,实现数据共享。
3、人机交互作用的特征。“电算化会计”可理解为一个由人、计算机、数据及程序组成的系统。因为它不仅具有核算的功能还具有管理和控制的功能,所以,它离不开人的交互作用,尤其是预测和辅助决策的功能必须在管理人员的控制下完成。因此,电算化会计系统不应该是一个“儍瓜型”的仿真系统,而应该是一个人机交互作用的“智能型”的管理信息系统。