染雾酒店往来账款管理制度 篇一
酒店作为一个服务性行业，每天都会有大量的客人和供应商往来。为了确保账款的准确管理和及时回收，酒店需要建立一套科学有效的往来账款管理制度。本文将从几个方面介绍酒店往来账款管理制度的重要性和具体实施方法。
首先，酒店往来账款管理制度的建立有助于确保账款的准确性和完整性。通过建立账款的收支明细表，可以及时记录客人的消费和供应商的进货情况。这样一来，不仅可以避免因账款遗漏或错误而产生纠纷，还可以更好地进行财务分析和决策。
其次，酒店往来账款管理制度的实施可以提高账款回收的效率。通过建立明确的回款流程和责任分工，可以确保客人和供应商的账款能够及时回收。例如，可以规定客人在离店时必须结清全部费用，并设立专门的财务人员负责催收欠款。对于供应商来说，可以规定付款期限，并建立供应商往来账款的核对和确认机制。这样一来，不仅可以提高账款回收的成功率，还可以减少因账款逾期而带来的财务损失。
第三，酒店往来账款管理制度的建立对于防止内部财务风险具有重要意义。通过建立账款审批和核对机制，可以防止员工恶意篡改账款记录或私自挪用资金。同时，酒店还可以建立账款审计制度，定期对账款管理情况进行检查和评估，发现问题及时纠正，确保账款的安全和合规运作。
最后，酒店往来账款管理制度的建立还有助于提升酒店的信誉和形象。一个良好的账款管理制度不仅能够提高酒店的财务透明度，还能够增强客人和供应商对酒店的信任感。客人会更愿意选择那些账务管理规范、账款回收及时的酒店，供应商也会更愿意与有信誉的酒店合作。这样一来，酒店的竞争力和市场地位将得到进一步提升。
综上所述，酒店往来账款管理制度的建立对于酒店的运营和发展至关重要。通过准确管理账款、提高账款回收效率、防止财务风险和提升酒店形象，酒店可以实现财务稳定和可持续发展。因此，酒店应该高度重视往来账款管理制度的建立和实施，不断完善和改进，以适应市场竞争和经济发展的需要。只有这样，酒店才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
酒店往来账款管理制度 篇二
酒店作为一个服务性行业，每天都会涉及到大量的往来账款。为了确保账款的准确管理和及时回收，酒店需要建立一套科学有效的往来账款管理制度。本文将从建立制度的目的、制度内容和执行过程等方面进行详细介绍。
首先，酒店往来账款管理制度的目的是确保账款的准确性和完整性。通过建立账款的收支明细表，可以及时记录客人的消费和供应商的进货情况。这样一来，不仅可以避免因账款遗漏或错误而产生纠纷，还可以更好地进行财务分析和决策。
其次，酒店往来账款管理制度的内容包括账款的收款和付款流程、账款的核对和确认、账款的催收和回收等。具体而言，酒店可以规定客人在离店时必须结清全部费用，建立专门的财务人员负责催收欠款；对于供应商来说，可以规定付款期限，并建立供应商往来账款的核对和确认机制。同时，还可以建立账款审批和核对机制，防止员工恶意篡改账款记录或私自挪用资金。
在执行过程中，酒店可以采取以下措施确保往来账款管理制度的落实。首先，酒店应该将制度内容进行全面宣传，让员工充分了解制度的重要性和具体要求。其次，酒店可以通过培训和考核等方式提高员工对制度的遵守和执行程度。此外，酒店还可以建立账款审计制度，定期对账款管理情况进行检查和评估，发现问题及时纠正。
酒店往来账款管理制度的建立对于酒店的财务稳定和可持续发展具有重要意义。通过科学规范的账款管理，酒店可以提高账款回收的成功率，减少财务风险，增强酒店的信誉和形象。同时，酒店还可以更好地进行财务分析和决策，为酒店的运营和发展提供有力支持。
综上所述，酒店往来账款管理制度的建立对于酒店的运营和发展至关重要。酒店应该高度重视往来账款管理制度的建立和实施，不断完善和改进，以适应市场竞争和经济发展的需要。只有这样，酒店才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
酒店往来账款管理制度 篇三
为缩短酒店资金流动周期，加强资金的有效利用率，减低坏账可能性。现对酒店往来账款管理作如下规定：
1.酒店的应收账款的结算必须严格执行结算原则和结算纪律。
2.酒店应收账户的签订必须由销售人员提出申请，经由销售总监批准后报批财务部；由财务部应收考察申请单位（或个人）的信用情况无误后方可签订应收合同。
3.应收账款的付款周期按照合同的签订条款执行，原则以月为单位，凡有特殊情况需要延长付款周期须上报店总批准后方可执行。
4.应收部于次月出据前月的应收账款积压情况，对于超过付款周期的应收账款由应收出据账款报告说明原因，抄送销售部门总监商议追账事宜并上报店总。
5.为保证酒店应收账目的真实及准确性，凡未签订应收合同而挂账的账目未经店总批准不得挂入应收账款，此类账款积压超过一个月的情况在应收部的监督下由前台出据欠款说明记入当事人员工欠款，每月上报店总。
6.应收部在前台主管的监督下每月编制应收账款结算表。按照应收账款的结算单位名称、结算客户姓名，列出应收账款的发生额、时间。报表要与应收明细账及应收账余额相符。日审应收领班定期与客户核对账目，定期发送结算单。
8.发生的坏账必须经过严格的审查，报批店总后办理账务处理手续。
9.外包单位在酒店进行营业活动前须出示相关营业许可，交纳一定金额的保证金，并告知酒店其银行账号。
10.酒店外包单位账务原则上与酒店账务分开核算，酒店可以与外包单位签订合同帮助外包单位代收住客账。在收取部分佣金的情况下可以帮助外包单位代收信用卡及支票。（具体金额由合同具体说明。）在每月结算时一并返还。
11.酒店收取外包单位的租金，租金可以以代收金额对冲形式付款。
12.酒店为外包单位代收金额原则上须在其交纳当月租金后方可返还，如有特殊情况须报请店总批示。
13.外包单位的保证金在合同到期，一切交接手续办理完毕后由销售部出据退款说明由应收部核实无误后，填写“支出凭单”报请店总批准后方可退还。
上述规定执行过程中以国家有关会计法规为基准，凡因凡因违反上述规定而影响酒店声誉或使酒店受到利益损失者，由当事人承担全部刑事责任并负责酒店的经济损失，上报店级领导处理；酒店保留对当事人采取法律行动的权利。
