行政经理岗位职责【实用6篇】

时间:2014-04-09 08:12:14
染雾
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行政经理岗位职责 篇一

行政经理是一个重要的职位,担负着组织和管理公司行政工作的责任。他们需要具备很多技能和能力,以确保公司的日常运营顺利进行。以下是行政经理的主要职责:

1. 管理行政团队:行政经理负责领导和管理行政团队,确保团队成员的工作高效和协调。他们需要进行团队建设,制定目标和计划,并监督团队成员的工作进展。

2. 协调内部资源:行政经理需要与各个部门合作,协调内部资源的分配。他们需要与人力资源部门合作,确保公司有足够的员工来支持业务需求。同时,他们还需要与财务部门合作,确保行政预算合理分配。

3. 管理办公设备和设施:行政经理负责管理和维护公司的办公设备和设施,确保其正常运作。他们需要与IT部门合作,解决技术问题和设备故障,并与供应商联系,定期维护和更新设备。

4. 管理行政流程和政策:行政经理需要制定和管理行政流程和政策,确保公司行政工作的规范和高效。他们需要与法务部门合作,确保公司遵守相关法律法规,并与内部各个部门进行沟通和培训,确保员工了解并遵守公司的行政政策。

5. 安排会议和活动:行政经理负责组织和安排公司的会议和活动。他们需要制定会议议程,邀请参会人员,并安排会议场地和设备。同时,他们还需要组织公司的庆祝活动和团建活动,增强员工的凝聚力和团队合作精神。

6. 处理行政事务:行政经理需要处理各种行政事务,包括文件管理、办公用品采购、员工福利管理等等。他们需要确保公司的文件和记录完整和准确,并与供应商协商采购合同和价格。

7. 解决问题和提供支持:行政经理需要解决各种问题和提供支持,以确保公司的日常运营顺利进行。他们需要与员工沟通和协商,解决员工的问题和需求,并与上级领导沟通和报告工作进展。

行政经理是公司运营的中枢,他们的工作涉及到各个方面,需要具备广泛的知识和技能。他们需要具备良好的沟通和领导能力,以及解决问题和处理紧急情况的能力。同时,他们还需要具备组织和计划能力,以确保公司的行政工作高效和有序进行。行政经理的工作是繁忙而多样化的,但也是非常有挑战性和有意义的。

行政经理岗位职责 篇三

  1、参与制定公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司季度预算分析与平衡会议;

  2、负责公司标准化制度体系建设;

  3、负责行政组织的设计与健全,行政工作发展规划、计划与预算方案;

  4、负责会议管理、证章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事务;

  5、统筹办公用品/资产采购和管理,负责固定资产的管理;

  6、负责公司内部的信息化管理,组织实施并监督公司档案管理工作,指导、监督检查公司的执行情况;

  7、落实集团/公司内外宣传管理,负责外事工作、外联接待及会务组织;

  8、协调、衔接各公司、各部门、各层级之间的各项工作,促进公司高效运转;

  9、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;

  10、组织、协调公司年会、员工活动;

  11、完成上级领导交代其他工作事项。

行政经理岗位职责 篇四

  1.配合完成日常经理安排的工作。

  2.监查采购物流数据,跟物流操作沟通交接。

  3.协助各种包括采购合同条款的谈判,产品成本分析,协作采购挖掘降本空间,控制采购成本。

  4.各种数据整

理及统计。

  5.采购业务流程的优化建议。

  6.跨境电商运营协作,运营助理(需要英语书写能力)。

  7.行政事务与公司各种与会计相关的事务。

行政经理岗位职责 篇五

  1、落实各项职场行政管理制度,实现各项管理服务

  2、总部职场环境管理维护,服务类供应商的沟通管理

  3、前台人员工作的监督管理

  4、领导交办的其他综合行政工作事项

  5、负责办事处日常行政工作监督管理,制定并优化相应管理制度,监督落实各项管理规定

  6、协助完成办事处开业筹备工作

  7、负责外办综合助理日常管理

  8、公司大型会议的承办和执行

  9、落实、策划行政服务事项

行政经理岗位职责 篇六

  1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

  2、制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

  3、主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

  4、掌握行政人事工作情况和运作情况,适时向总经理汇报。

  5、负责公司重要会议、重大活动的'组织筹备工作,参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

  6、负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

  7、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人,处理行政人事方面的重要函件。

  8、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

  9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

  10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题,定期组织做好办公职能检查。

  11、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

  12、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

  13、定期向总经理述职,及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

  14、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

  技能技巧:

  ◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;

  ◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;

  ◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;

  ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

行政经理岗位职责【实用6篇】

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