采购助理岗位职责(通用6篇)

时间:2019-04-09 06:34:48
染雾
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采购助理岗位职责 篇一

采购助理是企业采购部门中的重要角色,负责协助采购经理完成各项采购工作。采购助理的职责涵盖了从供应商选择到物资采购的整个流程。以下是采购助理的主要职责:

1. 供应商管理:采购助理负责与供应商进行沟通,建立并维护供应商数据库。他们需要与供应商谈判,制定合同,并负责监督供应商的履约情况。采购助理还需要定期评估供应商的绩效,并根据评估结果选择合适的供应商。

2. 采购计划:采购助理需要根据企业的需求制定采购计划。他们需要与其他部门进行沟通,了解各个部门的需求,并根据需求制定采购计划。采购助理还需要根据市场情况进行采购预测,并及时调整采购计划。

3. 采购执行:采购助理负责执行采购计划,与供应商进行谈判并签订合同。他们需要进行价格比较,并选择最合适的供应商进行采购。采购助理还需要与供应商协调交货时间,并确保及时交付物资。

4. 采购数据管理:采购助理需要对采购过程中的数据进行管理和分析。他们需要记录采购信息,包括供应商信息、采购数量、采购价格等,并及时更新采购数据库。采购助理还需要对采购数据进行分析,提供采购决策的参考。

5. 采购风险管理:采购助理需要识别和管理采购过程中的风险。他们需要评估供应商的信誉度和财务状况,以避免合作风险。采购助理还需要监控市场价格波动和原材料供应情况,及时调整采购策略,降低采购风险。

6. 内部协调:采购助理需要与企业内部各个部门进行协调合作。他们需要与财务部门协调支付事宜,与仓储部门协调物资存放和配送事宜。采购助理还需要与销售部门协调市场需求和销售预测,以确保采购工作与企业的运营需求相匹配。

总结起来,采购助理在企业的采购工作中扮演着重要的角色。他们需要具备较强的供应链管理能力、谈判能力和数据分析能力。通过合理的供应商管理和采购计划,采购助理能够为企业提供稳定的物资供应,降低采购成本,提高采购效率,为企业的发展做出贡献。

采购助理岗位职责 篇二

采购助理是企业采购部门中的重要职位,负责协助采购经理完成各种采购工作。采购助理的工作涵盖了从供应商选择到物资采购的整个流程。以下是采购助理的主要职责:

1. 供应商管理:采购助理负责与供应商进行沟通,建立并维护供应商数据库。他们需要评估供应商的能力和信誉,以确定合适的供应商。采购助理还需要与供应商进行谈判,确保物资的质量和价格符合要求。他们还需要监督供应商的履约情况,及时解决供应商的问题。

2. 采购计划:采购助理需要根据企业的需求制定采购计划。他们需要与其他部门进行沟通,了解各个部门的需求,并根据需求制定采购计划。采购助理还需要根据市场情况进行采购预测,并及时调整采购计划,以满足企业的需求。

3. 采购执行:采购助理负责执行采购计划,与供应商进行谈判并签订合同。他们需要根据企业的需求选择合适的供应商,并确保及时交付物资。采购助理还需要与供应商协调交货时间,并解决交付过程中的问题。

4. 采购数据管理:采购助理需要对采购过程中的数据进行管理和分析。他们需要记录采购信息,包括供应商信息、采购数量、采购价格等,并及时更新采购数据库。采购助理还需要对采购数据进行分析,提供采购决策的参考。

5. 采购风险管理:采购助理需要识别和管理采购过程中的风险。他们需要评估供应商的信誉度和财务状况,以避免合作风险。采购助理还需要监控市场价格波动和原材料供应情况,及时调整采购策略,降低采购风险。

6. 内部协调:采购助理需要与企业内部各个部门进行协调合作。他们需要与财务部门协调支付事宜,与仓储部门协调物资存放和配送事宜。采购助理还需要与销售部门协调市场需求和销售预测,以确保采购工作与企业的运营需求相匹配。

综上所述,采购助理在企业的采购工作中扮演着关键的角色。他们需要具备较强的供应链管理能力、谈判能力和数据分析能力。通过合理的供应商管理和采购计划,采购助理能够为企业提供稳定的物资供应,降低采购成本,提高采购效率,促进企业的发展。

采购助理岗位职责 篇三

  1、负责部门数据,文档管理;

  2、负责供应商管理;

  3、协助经理部门管理,团队建设;

  4、协助部门经理文案工作;

  5、协助部门经理外联事务,客情维护工作;

  任职资格:

  1、大专及以上学历,专业不限;

  2、男女不限,年龄在22岁以上;

  3、至少两年以上手机,通信,3C产品行业采购部门工作经验;

  4、语言沟通能力强,文字功底过硬;

  5、熟练使用办公软件,擅长PPT为佳;

  6、服从管理,态度端正,有吃苦耐劳精神。

采购助理岗位职责 篇四

  工作职责:

  1、协助部门经理开展部门管理及外部沟通协调工作

;

  2、组织开展采购日常管理工作;

  3、建立健全公司采购管理制度,做好公司采购项目的监督执行;

  4、负责收集采购需求,编制采购计划,对采购方式提出建议,组织采购专员完成公司各项采购工作;

  5、负责协调跟进采购紧急或异常的订单;

  6、与各需求部门保持沟通,做好采购实施过程管控及信息反馈;

  7、负责组织持续优化供应链,按照实际情况对供应商数量进行扩充和整合;

  8、及时了解市场行情,组织与供应商谈判谈判和引进更有竞争力的新供应商。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,物资供应管理、物流管理等相关专业;

  2、从事采购相关工作5年以上;

  3、工作积极、具有责任心、具备较强的'团队管理能力,有一定的采购询价、比价及合同谈判能力;

  4、掌握政府采购和企业采购全流程,熟悉国家、珠海市采购相关法律法规。

采购助理岗位职责 篇五

  协助公司的采购主管完成采购工作,采购助理是重要的一员,具体的采购助理岗位职责有哪些?以下为简单的资料参考。

  1.协助配合经理的.部门工作,负责公司采购工作。包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;更新、完善、创新采购工作和流程。

  2.采购订单的跟进与验收工作。

  3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

  4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。

  5.监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息,编制各类采购文件和工艺,并适时更新修改并作一定的补充,归档形成系统化管理。

  6.积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本,创造公司最大利润。

采购助理岗位职责 篇六

  1、负责与供应商沟通,产品询价,采购,协助主管进行供应商的联络、接待和谈判工作;

  2、收集产品信息,及时掌握市场变化,根据业务情况下单,维护公司与供应商关系;

  3、处理、跟踪采购订单,确保订单符合要求,做好供应商管理及销售系统对接,及时完成信息的传递与日常的沟通;

  4、及时有效了解订单进展,合理安排采购计划,以满足生产销售需求,配合仓库做好入库工作以及质量问题反馈供应商;

  5、ERP系统操作,制作并管理出入库单及其他相关单据等;

  6、建立供应商信息资源库,管理采购合同及供采文件资料,完成相关报告;

  7、完成上级交给的'其它事务性工作。

采购助理岗位职责(通用6篇)

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