公司行政岗位职责 篇一
公司行政岗位职责是指在公司内部负责管理和协调各项行政工作的职位。行政岗位的职责涵盖了多个方面,包括人事管理、办公室管理、日常事务处理等。以下是行政岗位的主要职责:
1. 人事管理:行政岗位负责公司的人事管理工作,包括员工招聘、培训与发展、绩效评估和福利管理等。行政人员需要根据公司的人力资源需求,制定招聘计划,并与招聘团队合作进行招聘工作。同时,行政人员还负责员工培训与发展计划的制定和执行,以提高员工的专业素质和工作能力。此外,行政人员还需要进行绩效评估工作,根据员工的表现和成绩,给予相应的奖励和激励措施。另外,行政人员还需要负责员工的福利管理,包括薪酬福利、员工关系等。
2. 办公室管理:行政岗位负责公司办公室的管理工作。行政人员需要保证公司办公室的正常运转,包括办公设备的维护和更新、办公用品的采购和管理等。行政人员还需要组织和协调公司内部的会议和活动,确保活动的顺利进行。此外,行政人员还需要负责公司的文件和档案管理,确保文件的安全和保密性。
3. 日常事务处理:行政岗位负责处理公司的日常事务,包括接待客户、安排差旅、处理来访电话等。行政人员需要友好地接待来访客户,并提供必要的帮助和指导。行政人员还需要安排员工的差旅事宜,包括机票预订、酒店安排等。此外,行政人员还需要处理公司的来访电话和文件,及时转达相关信息。
综上所述,公司行政岗位的职责非常广泛,涵盖了人事管理、办公室管理和日常事务处理等多个方面。行政人员需要具备良好的沟通和协调能力,能够有效地处理各种复杂的情况,并保证公司的正常运转。同时,行政人员还需要具备较强的组织和管理能力,能够高效地完成各项工作任务。只有这样,才能够胜任公司行政岗位的职责。
公司行政岗位职责 篇二
公司行政岗位职责是指在公司内部负责管理和协调各项行政工作的职位。行政岗位的职责涵盖了多个方面,包括人事管理、办公室管理、日常事务处理等。以下是行政岗位的主要职责:
1. 人事管理:行政岗位负责公司的人事管理工作,包括员工招聘、培训与发展、绩效评估和福利管理等。行政人员需要与招聘团队合作,制定招聘计划并进行招聘工作。同时,行政人员还需要设计和实施员工培训与发展计划,提高员工的专业素质和工作能力。此外,行政人员还需要进行绩效评估工作,根据员工的表现和成绩,给予相应的奖励和激励措施。另外,行政人员还需要负责员工的福利管理,包括薪酬福利、员工关系等。
2. 办公室管理:行政岗位负责公司办公室的管理工作。行政人员需要保证公司办公室的正常运转,包括办公设备的维护和更新、办公用品的采购和管理等。行政人员还需要组织和协调公司内部的会议和活动,确保活动的顺利进行。此外,行政人员还需要负责公司的文件和档案管理,确保文件的安全和保密性。
3. 日常事务处理:行政岗位负责处理公司的日常事务,包括接待客户、安排差旅、处理来访电话等。行政人员需要友好地接待来访客户,并提供必要的帮助和指导。行政人员还需要安排员工的差旅事宜,包括机票预订、酒店安排等。此外,行政人员还需要处理公司的来访电话和文件,及时转达相关信息。
综上所述,公司行政岗位的职责非常广泛,涵盖了人事管理、办公室管理和日常事务处理等多个方面。行政人员需要具备良好的沟通和协调能力,能够有效地处理各种复杂的情况,并保证公司的正常运转。同时,行政人员还需要具备较强的组织和管理能力,能够高效地完成各项工作任务。只有这样,才能够胜任公司行政岗位的职责。
公司行政岗位职责 篇三
工作内容:负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。
一、行政岗位职责:
1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账,保证账物相符。
7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责管理及更新公司刊物。
11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
13、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。
14、负责总经理室的日常事务。
二、人事岗位职责:
1、 负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度,报上级审批后实施;
2、 负责培训结果的评估和考核;
3、 负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培训;
4、 结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;
5、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;
6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;
7、负责公司员工入职、离职以及转正管理;
8、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。
9、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;
11、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;
12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。
13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;
14、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;
15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作;
16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档;
17、为员工办理各种社会保险,负责劳动保险的工作,及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决;
18、协助部门经理处理劳资关系;
19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行;
公司行政岗位职责 篇四
1、依据总部及大区市场、品牌策略,制定经销商年度市场计划并推动落实;
2、高效执行总部、大区下达的各类品牌及市场活动方案;
3、管控经销商市场费用,包括年度预算制定及使用审核;
4、负责经销商零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;
5、收集分析经销商所在地市场及竞品信息。
6、及时完成上级布置的临时性工作任务。
公司行政岗位职责 篇五
1、负责公司访客接待,电话总机和咨询工作;
2、负责办公行政用品的采购和日常管理;
3、负责公司酒店预订、公司商务车、餐饮、会议室等安排;
4、负责行政仓库物品库存、福利发放、固定资产管理;
5、负责保持公司办公物品和设施良好状态;
6、负责协助行政供应商日常业绩检查考核工作;
7、公司各类活动支持,如年会、年度旅游、团队建设等各类活动;
8、定期检查办公区域5S管理,保持厂区整洁有序;
9、上级主管交办的其他工作任务。
公司行政岗位职责 篇六
1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;
3、拟定公司行政方面的`各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;
7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象