人事行政助理岗位职责 篇一
人事行政助理是公司人事部门中非常重要的一员,他们在工作中承担着多项职责,确保公司的人力资源管理工作顺利运行。以下是人事行政助理的主要职责:
1. 招聘与招聘策略:人事行政助理负责招聘和招聘策略的制定与执行。他们与招聘团队密切合作,根据公司的需求制定招聘计划,发布招聘广告,筛选简历并安排面试。他们还负责进行背景调查和参考检查,以确保招聘到合适的人才。
2. 员工入职与离职手续:人事行政助理负责处理新员工的入职手续,包括签订合同、办理入职手续、登记员工信息等。他们还负责处理员工的离职手续,包括办理离职手续、计算离职工资、办理离职手续等。
3. 人力资源管理:人事行政助理负责管理公司的人力资源信息系统,确保员工的信息准确完整。他们还负责维护员工的档案,包括办理员工的晋升、调动、转正等手续。此外,他们还负责编制人力资源报告,提供有关员工情况和人力资源策略的数据。
4. 员工培训与发展:人事行政助理负责组织和协调公司的培训和发展计划。他们与培训部门合作,确定培训需求,安排培训计划,并跟踪培训效果。他们还负责维护培训记录和员工发展计划,确保员工能够得到持续的学习和成长机会。
5. 劳动关系管理:人事行政助理负责处理劳动关系事务。他们与工会代表协商,处理员工的劳动纠纷,并确保公司遵守相关劳动法律法规。他们还负责制定和执行员工福利计划,如假期、福利待遇等。
总之,人事行政助理在公司的人力资源管理中发挥着重要的作用。他们承担着招聘、入职、离职、人力资源管理、培训与发展以及劳动关系管理等多项职责。他们的工作对于公司的发展和员工的福利有着重要的影响。
人事行政助理岗位职责 篇二
人事行政助理是人力资源部门中不可或缺的一员,他们的主要职责是协助人力资源经理进行日常的行政工作和人事管理。以下是人事行政助理的具体职责:
1. 招聘与面试:人事行政助理负责招聘和面试流程的组织和执行。他们与招聘团队合作,制定招聘计划,发布招聘广告,筛选简历,并安排面试。他们还负责与候选人沟通,安排面试时间和地点,并向候选人提供必要的面试信息和材料。
2. 员工入职与离职手续:人事行政助理负责处理新员工的入职手续。他们与新员工沟通,确保他们了解入职所需的文件和表格,并帮助他们填写和提交这些文件。在员工离职时,人事行政助理负责办理离职手续,包括计算离职工资、办理离职手续和收回公司资产。
3. 员工档案管理:人事行政助理负责维护员工的档案,包括员工的个人信息、合同、培训记录等。他们确保员工信息的准确性和完整性,并保护员工信息的安全性。他们还负责归档和存储员工档案,确保档案的整齐和易于查找。
4. 员工福利管理:人事行政助理负责管理员工的福利计划,包括假期、医疗保险、福利待遇等。他们与保险公司和服务提供商合作,确保员工能够享受到合理的福利待遇。他们还负责解答员工对福利计划的疑问,并处理员工的福利申请。
5. 培训与发展支持:人事行政助理负责协助培训部门组织和实施公司的培训计划。他们与培训师合作,安排培训场地、材料和设备,并跟踪培训的进展和效果。他们还负责维护培训记录和员工发展计划,确保员工能够得到持续的学习和发展机会。
总结起来,人事行政助理在公司的人力资源管理中担任着重要的角色。他们承担着招聘与面试、员工入职与离职手续、员工档案管理、员工福利管理以及培训与发展支持等职责。他们的工作对于公司的人力资源管理和员工的福利有着重要的影响。
人事行政助理岗位职责 篇三
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行;
4、参与公司考勤管理工作;
5、负责公司快件及传真的收发及传递;
6、参与公司行政、采购事务管理;
7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
人事行政助理岗位职责 篇四
一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务
人事行政助理岗位职责 篇五
一、行政方面
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、处理公司对外相关联络接待,对内接待来访,接听电话及传递信息工作。
4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
二、人事方面
1、负责公司各部门人员考勤。
2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)
3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。
人事行政助理岗位职责 篇六
岗位职责
:
1、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;
2、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
3、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累;
4、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;
3、定期开展人才盘点,擅长人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;
4、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;
5、完成公司领导交付的其他工作.
任职资格
:
1、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;
2、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;
3、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.
人事行政助理经理岗位