染雾办公室人员岗位职责 篇一
办公室是一个组织内部重要的部门，负责协调和管理各种日常工作。办公室人员是办公室的核心，承担着各种重要的职责。本文将详细介绍办公室人员的岗位职责。
首先，办公室人员负责接待来访者和电话沟通。他们需要友好地迎接来访者，提供所需的信息或引导他们到正确的地方。对于电话沟通，办公室人员需要专业地接听电话，解答问题或转接到正确的人员。
其次，办公室人员负责组织和安排会议。他们需要安排会议室，准备相关材料，并通知与会人员。在会议期间，办公室人员可能需要记录会议纪要或提供支持，确保会议顺利进行。
第三，办公室人员负责文件和资料的管理。他们需要分类、整理和存档文件，确保文件的安全和易寻。办公室人员还需要处理日常的文档工作，如打印、复印和扫描文件，以及处理传真和邮件。
第四，办公室人员负责行政支持。他们需要为员工提供各种行政支持，如预订会议室、安排差旅、处理报销和采购等。此外，办公室人员还可能需要协助上级完成其他行政任务，如准备会议材料或撰写报告。
第五，办公室人员负责维护办公设备和提供技术支持。他们需要确保办公设备的正常运作，并协助员工解决日常的技术问题，如打印机故障或电脑软件问题。
最后，办公室人员需要保持良好的团队合作和沟通能力。他们需要与其他部门和员工保持密切联系，以便及时处理各种事务。此外，办公室人员还需要具备一定的时间管理和组织能力，以便高效地完成各项任务。
综上所述，办公室人员承担着重要的岗位职责，包括接待来访者和电话沟通、组织和安排会议、文件和资料管理、行政支持、维护办公设备和提供技术支持，以及保持良好的团队合作和沟通能力。他们是办公室的中流砥柱，为组织的正常运作提供了重要的支持。
办公室人员岗位职责 篇二
办公室人员是组织内部的重要角色，他们的岗位职责涉及到各个方面的工作。本文将详细介绍办公室人员的另一些重要职责。
首先，办公室人员负责处理和解决日常的行政问题。他们需要回答员工的问题和解决他们的困难，提供必要的帮助和支持。办公室人员还需要处理各种行政文件和报表，确保其准确性和及时性。
其次，办公室人员负责协助人力资源部门进行招聘和入职流程。他们需要发布招聘信息、筛选简历和安排面试。一旦确定了适合的候选人，办公室人员会负责协调入职手续，如签订合同、办理员工手续和培训等。
第三，办公室人员负责组织和协调各种活动和庆祝活动。他们需要与其他部门合作，制定活动计划和预算，并确保活动的顺利进行。办公室人员还可能需要负责安排员工的生日聚会、年会和团队建设活动等。
第四，办公室人员负责维护办公室的日常秩序和环境。他们需要确保办公室的清洁和整洁，协调维修和保养工作，并定期检查办公用品和设备的库存。办公室人员还需要协助员工处理各种设施问题，如空调故障或电源问题等。
第五，办公室人员负责处理来自员工和外部人员的各种查询和请求。他们需要及时回复电子邮件和信函，提供必要的信息和协助。办公室人员还需要处理员工的请假申请和加班申请，并及时通知相关人员。
最后，办公室人员需要保持高度的保密性和责任感。他们可能会接触到一些机密信息和敏感数据，因此需要妥善处理和保护。办公室人员还需要遵守组织的规章制度和政策，以确保工作的合规性和正常运作。
总之，办公室人员的岗位职责非常广泛，包括处理和解决行政问题、协助招聘和入职流程、组织和协调活动、维护办公室秩序和环境，处理查询和请求，以及保持高度的保密性和责任感。他们的工作对于组织的运营和员工的工作效率至关重要。
办公室人员岗位职责 篇三
一、认真学习贯彻国家法律、法令、法规。
二、布置公司的行政工作，协调各职能部门间的工作关系，做好上级部门及兄弟单位的联系和接待工作。
三、负责公司的文秘工作，上级有关部门的报告、请示的起草，会议资料的整理，公司相关文件、会议纪要的拟定，公司工作计划 、总结和其它文稿的撰写。
四、负责组织召开职能部门办公室会议，收集、整理职能部门、分公司的工作情况，向公司领导汇报各阶段工作情况。
五、负责做好公司各类文件、信函的收发登记和传阅工作。
六、负责适时召开公司员工大会，并做好公司各类教育培训的组织工作。
七、负责公司印章的管理工作，严格执行公司《印章管理使用制度》，做好印章审批登记手续，把好印章使用关。八、负责公司企业档案资料、人事档案资料及其它资料的管理工作。
九、负责公司的固定资产管理，做好公司物品的采购及办公用品、用具的采购、领发和登记工作。
十、负责公司形象的宣传策划工作，做好公司对外宣传网，内部局域网的策划、维护工作。公司重大活动的新闻采编报道、《工作简报》、宣传栏、宣传画册的策划和制作。
十一、负责公司后勤服务、行政事务工作，做好值日值班安排，公司重大活动、会议等会务工作，做好公司治安保卫、食堂宿舍、清理卫生管理工作。
十二、加强与各职能科室的联系沟通工作，做好员工文娱活动策划，丰富员工生活、调节工作氛围，增强团队合作精神。
十三、负责做好公司日常行为规范的监督执行工作。
十四、完成公司领导交办的临时任务。
办公室人员岗位职责 篇四
岗位一：
全面负责办公室工作。
协助处领导处理日常事务。
督促、检查工作计划、部署决定和规章制度的落实情况。
岗位二：
协助处领导处理日常事务。
协助负责后勤党委党务工作。
岗位三：
协助主任工作。
负责起草工作计划、工作总结、各类文件及有关的文字报告。
负责处理处内文稿和文件收发工作。
负责宣传报道、信息发布、统计报表工作，认真做好网站维护与管理。
负责人事、用工信息管理及职称评审、考工定级的材料申报工作。
负责党费收缴工作。
岗位四：
负责办公室内务管理。
负责印章、合同、档案等管理工作。
负责国有固定资产管理，做好处机关办公及日常用品的采购、登记、领发及有关报账工作。
负责会务及重要活动筹备工作。
协助做好工会有关工作。
岗位五：
负责全日制合同用工的劳资管理工作。
做好后勤党委党务文字工作。
协助做好国有资产核查、登记及日常管理工作。
协助会务及重要活动的筹备工作。
办公室人员岗位职责 篇五
一、人员安排：经理助理一名
主任一名
副主任一名
文书一名
科员一名
二、工作目标：
做好辅助、服务工作。辅助做到以服从为基本标准，充分发挥主观能动性，在不越权、越职的前提下，正确地领会领导意图，客观地估计实际情况，在领导决策时，提出真知灼见，并在日常工作中把握方针、路线、政策，不断开拓创新，做到辅助性与创造性高度统一。服务就是为领导服务，为各部门服务，为一线服务，做到准确、迅速、保密、实事求是，让领导满足、一线满足、各部门满足。
三、岗位职责：
（一）部门岗位职责
接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休治理、履行劳动合同，牵头组织各类会议、培训。
（二）人员岗位职责
1、经理助理：协助领导治理后勤
2、主任
（1）负责办公室日常全面工作。制定处室全年的工作计划和目标及工作职责分配，根据分公司总体工作部署，以及领导班子意图开展工作。
（3）负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。
（4）负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录。
（5）对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作。
（6）负责公司治理人员登记、动态治理。
（7）负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。
（8）负责十二大员、项目经理资质的治理工作。
（9）协助领导作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作。
（10）牵头组织员工的培训工作。
（11）对分管工作人员的工作失误承担连带责任。
3、副主任：
（1）协助主任作好办公室日常工作。
（2）负责分公司劳动工资治理。
（3）负责搞好人员的调配记录，及时准确向领导提供员工人数。
（4）作好新员工的录用工作。
（5）负责分公司的劳动保险治理和社会保险金的缴纳。
（6）负责
办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。
（7）负责审核确定员工供养直系亲属保险卡的登记及相关费用。
（8）负责劳动合同治理、鉴定及签证
4、文书
（1）负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。
（2）负责公司有关文字工作的起草工作。
（3）负责来信来访的分送处理。
（4）负责档案治理工作。
（5）负责营业执照、单位代码的年检工作。
（6）协助领导作好宣传工作
（7）协助主任做好人事治理及日常工作。
5、科员：
（1）负责分公司房产的治理，介
入房产租赁的有关业务。
（2）负责分公司办公用品、低值易耗品的治理、供给工作。
（3）负责分公司有关物资的供给，印刷品的印刷、供给、治理工作。
（4）负责分公司节水、节电工作。
（5）负责员工宿舍日常工作。
办公室人员岗位职责 篇六
幼儿园办公室是幼儿园指导、服务、协调、疏通职能的直接执行机构。
1、对外联络和协调。接待上级部门和领导的检查；接待外单位来访，会务的安排。
2、负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。总结汇报、请示、通知的起草，督促检查各项制度的落实情况。每日汇总幼儿园情况。
3、负责教工的考勤工作。
4、负责全园性会议和活动的组织落实工作，做好记录。
5、根据教育要求、校园文化的创建，做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作。
6、负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作。
7、按档案资料收集的要求，及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。
8、负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作，负责教职工的合同签订，负责并保证有效的人事档案系统。
9、负责园的信息网络管理，有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训，保证网站信息有质有量的进行互通，发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。
10、协助做好幼儿园的招生工作。
11、完成园长交办的其它工作。
