染雾档案管理员工作岗位职责 篇一
档案管理员是一个重要的职位，他们负责管理和维护组织或机构的档案。在这篇文章中，我们将探讨档案管理员的工作岗位职责。
首先，档案管理员的主要职责是收集、整理和分类文件和档案。他们需要确保所有文件都按照规定的流程进行归档，保证档案的完整性和准确性。他们还负责编制档案目录和索引，以便其他人可以方便地查找和访问档案。
其次，档案管理员需要负责保护档案的安全性和机密性。他们必须确保只有授权人员可以访问和处理档案，防止档案被盗窃或滥用。他们还需要制定和实施安全措施，如使用密码保护文件、限制访问权限等，以确保档案的安全。
此外，档案管理员还需要协助其他部门或人员查询和使用档案。他们需要根据需求提供相关的档案信息，并确保及时准确地回答各种查询。他们还可能需要提供复印、扫描或打印档案的服务，以满足用户的需求。
另外，档案管理员还需要负责档案的备份和恢复工作。他们需要定期备份档案，以防止数据丢失。当发生故障或意外情况时，他们需要及时恢复档案，以保证业务的正常进行。
最后，档案管理员还需要不断更新和维护档案管理系统。他们需要熟悉并使用各种档案管理软件和工具，以提高工作效率和准确性。他们还需要参与档案管理系统的改进和优化，以满足组织或机构的不断变化的需求。
总的来说，档案管理员的工作岗位职责包括收集、整理和分类档案，保护档案的安全性和机密性，协助查询和使用档案，备份和恢复档案，以及更新和维护档案管理系统。他们在组织或机构中起着重要的角色，确保档案的完整和准确，以支持业务的正常进行。
档案管理员工作岗位职责 篇二
档案管理员是一个专业的职位，他们在组织或机构中负责管理和维护档案。在这篇文章中，我们将探讨档案管理员的工作岗位职责的更多细节。
首先，档案管理员需要收集和整理各种类型的档案。这些档案可以是纸质文件、电子文档、照片、视频或音频文件等。他们需要按照规定的流程和标准对这些档案进行分类和整理，以确保档案的完整性和准确性。他们还需要制定和实施档案管理政策和流程，以指导组织或机构的档案管理工作。
其次，档案管理员需要保护档案的安全性和机密性。他们需要确保只有授权人员可以访问和处理档案，防止档案的泄露和滥用。他们需要使用各种安全措施，如密码保护、访问权限限制、防火墙等，以确保档案的安全。他们还需要建立灾难恢复计划，以应对突发事件和数据丢失的情况。
此外，档案管理员还需要协助其他部门或人员查询和使用档案。他们需要根据需求提供相关的档案信息，并确保及时准确地回答各种查询。他们还可能需要提供复印、扫描或打印档案的服务，以满足用户的需求。他们还可以提供培训和咨询，以帮助其他人员更好地理解和使用档案。
另外，档案管理员还需要定期备份和恢复档案。他们需要制定备份策略，并确保档案的定期备份。当发生故障或意外情况时，他们需要及时恢复档案，以保证业务的正常进行。他们还可以参与档案管理系统的选择和实施，以提高档案备份和恢复的效率和可靠性。
最后，档案管理员还需要不断学习和更新自己的知识和技能。他们需要了解最新的档案管理技术和工具，以提高自己的工作效率和准确性。他们还可以参加培训和研讨会，与同行交流经验和分享最佳实践。
总的来说，档案管理员的工作岗位职责包括收集和整理档案，保护档案的安全性和机密性，协助查询和使用档案，备份和恢复档案，以及学习和更新知识和技能。他们在组织或机构中扮演着重要的角色，确保档案的完整和准确，以支持业务的正常进行。
档案管理员工作岗位职责 篇三
1、在本部门负责人的领导下，负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作，保证档案资料的齐全、完整、系统。
2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同
的收存、登记、发放和整理工作。
3、对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，在征得有关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后，予以销毁。
5、做好整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找。
6、提高自身素质，严守机密、不得泄密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查，防止档案资料人为损坏。
7、遵守公司关于保密的规定，维护密级档案的安全。调动工作时，应将所管理的档案资料移交清楚，并记录领导交办的其他任务。
8、负责现场会议室的管理，打印对内、对外的相关文件、会议纪要。
9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。
10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。
11、上级交办的其它事宜。
档案管理员工作岗位职责 篇四
1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作；
2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性；
3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的`进行保管便于查找；
4、根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符；
5、档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性；
6、负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序；
7、做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息；
8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密；
9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性；
10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作；
11、做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续；
12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作；
13、负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识；
14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生；
15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。
档案管理员工作岗位职责 篇五
一、文件材料的收集管理
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。
二、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
三、归档要求
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
四、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
五、档案的利用
1、公司档案借阅。
2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。
4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。
5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。
6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
7、不准转借，必须专人专用。
8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
六、档案销毁管理
1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。
2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
档案管理员工作岗位职责 篇六
1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作；
2、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作；
3、负责档案、资料的调借、查阅工作；
4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理；
5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；
6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。
