人资行政专员的岗位职责 篇一
人力资源行政专员是组织中非常重要的角色之一,他们负责处理与员工相关的行政事务,以确保组织的顺利运行。下面将介绍人力资源行政专员的岗位职责。
首先,人力资源行政专员负责员工招聘和入职流程。他们与招聘团队合作,编写招聘广告并发布招聘信息,筛选简历并安排面试。一旦确定了合适的候选人,行政专员将负责向新员工提供入职材料,包括合同、政策手册和必要的表格。他们还会安排新员工的培训和介绍,并确保他们融入组织。
其次,人力资源行政专员负责员工的员工关系管理。他们会与员工保持良好的沟通,并解决员工的问题和疑虑。行政专员还会处理员工的福利和离职手续,包括社会保险、薪酬福利和退休金等。他们还会处理员工的纪律问题,并确保员工遵守组织的政策和程序。
此外,人力资源行政专员还负责维护员工档案和数据。他们会收集和整理员工的个人和工作信息,并确保这些信息的准确性和保密性。行政专员还会处理员工的请假和出差申请,并记录员工的考勤和工时。他们还会准备员工的工资单和报告,并与财务部门合作确保工资的准时支付。
最后,人力资源行政专员还会参与人力资源项目和活动。他们会支持组织的培训和发展计划,并协助组织员工活动和福利计划。行政专员还会参与员工满意度调查和绩效评估,并提供必要的数据和报告。他们还会与其他部门合作,确保人力资源政策和程序的实施。
总的来说,人力资源行政专员在组织中扮演着关键的角色。他们负责处理与员工相关的行政事务,维护良好的员工关系,维护员工档案和数据,并参与人力资源项目和活动。这些岗位职责的履行将有助于组织的顺利运行和员工的满意度。
人资行政专员的岗位职责 篇二
人力资源行政专员是组织中的重要一员,他们在日常工作中承担着多项职责,以确保组织的正常运行。以下将介绍人力资源行政专员的岗位职责。
首先,人力资源行政专员负责员工招聘和入职流程。他们与招聘团队合作,制定招聘计划并发布招聘需求。行政专员将负责筛选简历,并与合适的候选人安排面试。一旦招聘决策达成,他们将负责向新员工提供入职材料,包括合同和相关政策手册。他们还会协助新员工的培训和融入,以确保他们能够快速适应组织。
其次,人力资源行政专员负责员工的福利和离职事务。他们会处理员工的社会保险和薪酬福利,确保员工的权益得到保障。行政专员还会处理员工的离职手续,包括办理离职手续和解除劳动合同。他们会与员工保持沟通,并解答员工对福利和离职事务的疑问。
此外,人力资源行政专员还负责员工档案和数据管理。他们会负责收集和整理员工的个人和工作信息,并确保这些信息的准确性和保密性。行政专员还会处理员工的请假和出差申请,并记录员工的考勤和工时。他们还会准备员工的工资单和报告,并与财务部门合作确保工资的准时支付。
最后,人力资源行政专员还会参与人力资源项目和活动。他们会协助组织的培训和发展计划,支持员工的职业发展。行政专员还会参与组织员工活动和福利计划,以增强员工的凝聚力和满意度。他们还会参与员工满意度调查和绩效评估,提供必要的数据和报告。
总的来说,人力资源行政专员在组织中扮演着重要的角色。他们负责员工招聘和入职流程,处理员工福利和离职事务,管理员工档案和数据,以及参与人力资源项目和活动。这些岗位职责的履行将有助于组织的顺利运行和员工的发展。
人资行政专员的岗位职责 篇三
1、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
2、协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
3、负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;
4、企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;
5、档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核
人资行政专员的岗位职责 篇四
1、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
2、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
3、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
4、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
5、负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试
6、负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册
7、负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放
8、负责员工考勤管理和纪律检查落实
9、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续
10、负责员工内、外部培训工作
11、负责各部门的上传下达工作
12、协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
13、公司人事预算及行政成本控制核算工作
14、负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整
15、负责员工福利的采购及发放工作
16、负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
17、协助各部门做好节假日期间工作安排
18、负责员工社保的办理工作
19、其他临时性工作的处理
人资行政专员的岗位职责 篇五
岗位职责:
1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;
2、负责建立、维护项目员工人事档案,签订和更新劳动合同;
3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续;
4、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;
5、负责项目员工考勤、工资核算,社会保险和商业保险统计等工作;
6、负责项目员工日常管理工作,着重员工关系管理及与总公司对接等工作;
7、负责工伤、意外事故申报及处理工作;
8、负责依据公司体系文件要求,按流程做好相关工作,确保体系的运行符合要求;
9、完成领导安排的其他各项工作。
任职要求:
1、专科以上学历,身体健康;
2、具备良好的沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨,责任心强。
3、熟练使用word、excel等办公软件;
4、有相关工作经验者优先;
人资行政专员的岗位职责 篇六
1)负责项目员工考勤汇总,审核以及汇总病假、事假、年假等;
2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单,每月按时完成加班汇总统计;
3)负责项目员工的工资表制作;
4)负责项目员工的招聘,以及入职、离职手续的办理,并实时更新员工花名册,项目人事相关表单记录汇总;
5)跟进项目员工每月培训进度,汇总每月培训时数;
6)及时督促项目员工健康证办理;
7)负责项目行政事务、固定资产登记更新,现场发放、登记、配合财务盘存;
8)听从分配和安排,认真完成上级领导临时交办的其他任务。