配件仓库管理制度(精简4篇)

时间:2017-06-04 06:34:30
染雾
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配件仓库管理制度 篇一

随着现代工业的发展,配件仓库在企业生产中扮演着非常重要的角色。一个良好的配件仓库管理制度能够确保配件的准确入库、出库和库存管理,提高企业的生产效率和客户满意度。本篇文章将介绍一个完善的配件仓库管理制度的重要内容。

1. 入库管理

入库管理是配件仓库管理制度中的首要环节。准确记录配件的入库时间、数量和来源是确保仓库库存准确性的关键。在仓库内设立专门的入库区域,并配备专人负责接收和核对入库的配件。核对的内容包括配件的型号、规格、数量和质量等。同时,应建立入库单据和电子记录,确保每一笔入库都能得到记录和追溯。

2. 出库管理

出库管理是配件仓库管理制度中的另一个重要环节。仓库应根据生产计划和客户需求,按照先进先出的原则进行配件的出库。出库前应对配件进行核对,确保出库的配件与出库单据和系统记录一致。同时,出库时应注意配件的包装和防护,以保证配件在运输过程中的安全。

3. 库存管理

库存管理是配件仓库管理制度的核心。仓库应建立科学合理的库存管理方法,包括定期进行库存盘点、建立标准化的库存管理流程和配件分类管理等。同时,仓库还应根据配件的特性和使用情况,制定合理的库存警戒值和补充计划,以确保仓库的库存水平满足生产和客户需求的同时,避免过多的库存积压。

4. 仓库安全管理

仓库安全管理是配件仓库管理制度中的一个重要方面。仓库应建立健全的安全管理制度,包括仓库出入口的监控和管理、配件的防盗措施、防火防爆措施等。同时,仓库还应定期进行安全检查和演练,提高仓库员工的安全意识和应急处理能力。

5. 仓库设备管理

仓库设备管理是配件仓库管理制度中的另一个重要方面。仓库应定期对设备进行检修和维护,确保设备的正常运行。同时,仓库还应制定设备使用规范和保养计划,培训仓库员工正确使用和保养设备。

综上所述,一个完善的配件仓库管理制度能够确保配件的准确入库、出库和库存管理,提高企业的生产效率和客户满意度。在实施配件仓库管理制度时,企业应根据自身的情况和特点,制定相应的管理流程和措施,不断完善和优化仓库管理,以适应市场竞争和企业发展的需要。

配件仓库管理制度 篇二

配件仓库是企业生产中不可或缺的重要环节,良好的配件仓库管理制度对于企业的生产效率和客户满意度具有重要影响。本篇文章将介绍一个完善的配件仓库管理制度的实施过程和效果。

1. 制定配件仓库管理制度

企业应根据自身的情况和特点制定适合的配件仓库管理制度。制定过程中应考虑到配件的种类和特性、仓库的规模和布局、员工的数量和技能水平等因素,并结合现代仓库管理的先进经验和技术,确保制度的科学性和可操作性。

2. 培训员工

实施配件仓库管理制度前,企业应对仓库员工进行相关培训。培训内容包括仓库管理制度的要求和流程、配件的识别和包装、入库和出库操作规范等。通过培训,提高仓库员工的专业素养和操作技能,确保制度的有效实施。

3. 建立信息化管理系统

企业应建立配件仓库的信息化管理系统,包括配件的库存管理、入库和出库记录、库存盘点等功能。通过信息化管理系统,实现仓库管理的自动化和数据化,提高管理的准确性和效率。

4. 定期检查和评估

企业应定期对配件仓库的管理制度进行检查和评估。检查内容包括仓库管理制度的执行情况、配件的库存准确性、设备的运行状况等。通过检查和评估,发现问题和不足,及时进行改进和调整,确保配件仓库管理制度的持续有效性。

5. 效果评估

企业应对配件仓库管理制度的实施效果进行评估。评估内容包括配件的入库和出库准确性、库存水平的控制、仓库员工的工作效率等。通过评估,了解制度的实施效果,发现问题和改进的空间,进一步提高配件仓库管理的水平。

通过上述实施过程,一个完善的配件仓库管理制度能够确保配件的准确入库、出库和库存管理,提高企业的生产效率和客户满意度。同时,配件仓库管理制度的实施还能够提高仓库员工的专业素养和操作技能,增强企业的竞争力和可持续发展能力。因此,企业应高度重视配件仓库管理制度的建立和实施,不断完善和优化,以适应市场竞争和企业发展的需要。

配件仓库管理制度 篇三

  一、总则

  1、制定目的:为提高仓库整体管理水平,规范仓管日常管理行为,特

制定本规定。

  2、适用范围:有关仓库的各项日常管理管理,均按本规定处理。

  3、权责单位:

  (1)公司生管部负责本规定制定、修改、废止的起草的管理。

  (2)总理室负责本规定制定、修改、废止的批准。

  二、物料入库管理规定:

  1、外协外购件入库:供应商送交物资时,由对应库管员依据采购计划单、委外加工单及有效送货单的相关内容进行物资核对,经确认无误,物料暂收与《申验单》移交检验员进行检验,合格品给予入库。经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货

  2、自制品的入库:依对应车间的生产计划单及检验合格单对物料进行核对确认,无误后进行物料接收。

  3:成品入库:检验结论为“合格”的产品生产部开具《入库单》到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。

  三、物料领用管理规定:

  1、计划内:车间、外协厂依据生产作业计划进行物料领用,仓管员依生产计划、领料单逐一核对,按先进先出的原则给予发放物料。

  2、计划外:对于由其它原因造成物料超领,须由相关权责人员审核、批准后给予发放。

  四、物料退库管理规定:

  1、外协外购件的退库:暂收物料经检验,不合格品须由仓管员按批次填制《产品退货单》移交采购部核对签字。

  2、车间退货:车间、部门因其它原因需将物料退库,须按相关文件规定程序办理物料退库手续。

  五、物料盘点管理规定:

  1、做好盘点前的准备管理,如计量器具校对、盘点清单等。

  2、定期盘点:停止一切活动对实货进行清点,主要是年终盘点。

  3、循环盘点:为不影响生产活动而对所库存货进行盘点。

  4、缺料盘点:因物料库存量小,有利于盘点管理的开展。

  六、定置、帐物卡管理规定:

  1、定置:定容、定量、定位,并方便物料的进出库,依据物资的不同性质及a、b、c类物资的区分摆放。

  2、帐务卡:严守于物料的进出库的同时,及时将物料的出入库状况、内容填入帐卡,为保证库存物资与帐卡相一致,实行定期、不定期的仓储物资的循环盘点或缺料盘点。

  七、退货品管理规定:

  成品库库管员负责退货入库工作,库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,销售部将退货清单及退货产品一致移交质保部,依质保部评审内容仓管员隔离、分开保管。可以返修的由质保部开返工单给制造部。

  八、成品管理规定:

  1、成品入库:根据生产计划单号、合格检验单、客户名称等相关内容进行成品验收,并要求物料人员按定置及先进先出的要求摆放。

  2、出库:仓管人员依据销售部的《出货通知单》上的内容与存货进行核对,并组织装御人员送至运输车辆,交与送货人员点收交接。

  九、物料的储存、搬运:

  1、物料的储存:入库产品应按照不同的规格、型号、包装等分别摆放,堆放须整齐、方便物料的出入库,并且堆高不得超过规定的要求。﹙货架不得超过层高、地面堆放不得超过2米﹚保持仓库的清洁、明亮。

  2、物料搬运:仓管人员在搬运物料时,应采用合适的运输工具,轻装、轻放防止物料损伤。

  十、物料的安全保管:

  物资储存时不得影响设备操作、通道出入、消防器具的紧急使用;遵守物料的摆放要领,防止磨擦、倒塌,制定合理的储存计划。

  十一、先进先出的规定

  1、在成品库与半成品库均采用三种颜色标示卡,其中绿色代表当前批次,即要发出的批次;黄色代表第二批次;即待用的批次;兰色代表,第三批次,即备用的那一批次。

  2、对在库存的成品、半成品进行统一标示,区分批次,统一用绿色标示卡,在下次入库的成品、半成品作为第二批次,用黄色来表示,依此类推第三批次用兰色来表示。

  3、仓库员在出库的时候,坚持先把当前的批次发完再发第二批次,当确认第一批次发完时,用当前批次标示牌代替第二批次牌,第二批次牌代替第三批次牌。

配件仓库管理制度 篇四

  一、仓库日常管理

  1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

  2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.

  3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

  4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.

  二、入库管理

  1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

  2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的'物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

  3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

  三、出库管理

  1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主管(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主管或服务顾问开具的修理单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

  2、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

  43、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面报告的形式向有关部门汇报。

  四、车间及工具管理

  1、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间主管有责任和义务进行管理。

  2、对已损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。

  3、车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的物品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。

  五、仓库管理员应责任心强,坚守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证车间正常工作的顺利进行,严防以外事故发生。

  仓库盘点流程

  1、盘点准备备件主管将数据库数据导出。财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,得出存货实存情况。

  2、盘点进行仓库主管组织仓库人员初盘存货,记录初盘结果并对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,对各大区域进行抽盘工作。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。

  3、盘点后期工作仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。

  4、盘点其他规定盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。参加盘点工作的人员必须认真负责,货品编码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。

配件仓库管理制度(精简4篇)

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