染雾档案室工作职责 篇一
档案室工作职责的重要性及具体内容
档案室作为企事业单位的重要部门之一，承担着管理和保管各类档案文件的责任。档案室工作职责的履行对于企事业单位的正常运转和信息管理具有重要意义。下面将详细介绍档案室工作职责的重要性及具体内容。
首先，档案室工作职责的重要性体现在以下几个方面。首先，档案室负责管理和保管企事业单位的各类档案文件，确保档案的完整性和真实性。档案是企事业单位的重要资产，包含了企业的历史记录、业务数据和决策依据等重要信息，对于企业的运营和发展具有不可替代的作用。其次，档案室负责提供档案信息的查询和服务，为企事业单位的各项工作提供支持。档案信息的及时提供和准确反馈，有助于企业的决策和管理，提高工作效率。再次，档案室负责档案文件的保密工作，保护企事业单位的商业秘密和个人隐私。保证档案的安全性和保密性，是维护企业利益和员工权益的重要任务。最后，档案室负责档案文件的整理、分类和存放，保持档案的良好状态和可持续利用。档案的整理和分类工作，有助于提高档案的管理效能和利用价值。
其次，具体到档案室工作职责的内容，主要包括以下几个方面。首先，档案室要负责制定和实施档案管理制度和规范。根据国家有关法律法规和企事业单位的实际情况，制定档案管理的制度和规范，确保档案管理工作的规范性和一致性。其次，档案室要负责档案文件的收集和整理工作。及时收集和整理企事业单位的各类档案文件，确保档案的完整性和准确性。再次，档案室要负责档案文件的分类和归档工作。根据档案的种类和属性，进行科学合理的分类和整理，确保档案文件的易查性和可追溯性。最后，档案室要负责档案信息的查询和服务工作。根据企事业单位的需要，提供档案信息的查询和服务，及时满足各项工作的需求。
总之，档案室工作职责的履行对于企事业单位的信息管理和业务运作具有重要意义。档案室要负责管理和保管档案文件，提供档案信息的查询和服务，保护档案的安全和保密，确保档案的完整和准确。通过档案室工作的规范和高效，提高企事业单位的工作效率和管理水平。
档案室工作职责 篇三
档案室工作职责
录像的收集、整理、鉴定、分类、编目、立卷、归档和保管工作。
负责银川市、永宁县及各职能部门发来的重要文件、材料的收集、整理、鉴定、分类、编目、立卷、归档和保管工作。
二、督促检查公司各科室做好本科室的档案材料的收集、整理、分类、立卷工作。每
年6月底前完成公司文件材料的立卷归档工作。
三、根据文书立卷的规定，按照公司职能特点，将案卷按永久、定期的期限准确分类，
所立案卷要能正确反映各科室的工作情况。
四、保持档案室清洁，确保档案完好无损，注意调节档案室的温度与湿度，做好防火、
防尘、防热、防光、防虫和防有害气体的工作，不断改善档案管理条件，延长案卷使用年限。
五、做好查阅档案的接待工作，对查阅人员要热情、耐心、服务周到，尽量提供方便。档案室工作职责对利用档案所取得的效益进行登记。
档案员职责
一、认真学习贯彻《档案法》、《档案法实施细则》、《宁夏档案条例》以及党的'各项方
针政策，落实档案管理部门相关档案工作的规章制度。
二、热爱档案工作，学习档案专业知识，不断提高档案工作质量。
三、加强保密观念，严守公司机密，加强平时文件的管理工作，凡是本公司内部办理
完毕的文件应及时归卷、避免丢失。
四、在收集、整理文件时，应与收发文薄对照检查，保证档案文件材料的齐全。
五、将本公司应归档文件材料，按照《伊品公司档案分类及保管期限》要求，认真分类、排列、立卷，将立好的案卷上架保管。
档案室安全保密制度
一、认真学习贯彻执行《保密法》，严格遵守《档案法》及《档案法实施细则》，正确
划定档案密级保密期限。
二、严格执行国家保密局制定的国家秘密文件，资料刊物使用复制，摘抄的管理办法，
严格借阅审批手续。
三、严格保管密级文件、档案材料、档案管理人员必须严格遵守保密纪律，不得泄露
秘密档案内容，对造成失、泄密的个人，要追究有关人员责任，并根据情节轻重，给予必要的纪律处分。
四、对于输入计算机的有密级的档案文件材料，要严格执行国家档案局制定的有关计
算机信息系统保密管理规定，采取加密措施，确保计算机涉密信息的安全。
五、提高警惕，做好安全防范工作。档案室无关人员不得入内，档案管理人员离开档
案室时一定要随手关门上锁，严防失、泄密事件发生。
档案室借阅制度
一、查阅档案资料必须履行借阅登记手续。公司工作人员查阅档案，必须办理有关介
绍信与档案室人员联系办理借阅手续。
二、档案资料一般应在档案室查阅。本公司工作人员可以借阅档案，借期最长不超过
一周，如因工作需要延期，须办理续借手续。
三、查阅档案时不得将档案拆散，抽页、涂改、卷点，不得摘抄规定查阅范围以外的
档案材料，保证档案的完整与完全。
四、银川市、永宁县相关职能部门下发的密级文件、本公司会议记录，需要查阅须经
办公室主管领导批准。带密级文件不得复印。
五、借出的档案资料，退还时需认真检查，如发现有涂改、缺页或损坏者，应及时向
借阅人查询，对损坏档案的情况应及时上报，并按照有关规定处理。
