染雾信息资料与档案的管理制度 篇一
信息资料与档案的管理制度在现代社会中扮演着非常重要的角色。一个良好的管理制度可以确保信息的安全性、准确性和可靠性，提高工作效率，促进组织的发展。本文将介绍信息资料与档案的管理制度的重要性，并提出一些有效的管理措施。
首先，信息资料与档案的管理制度对于保护信息的安全性至关重要。在信息时代，信息的泄露和盗用已经成为一个普遍存在的问题。一个完善的管理制度可以确保只有授权人员可以访问和使用信息，防止信息被非法获取和篡改。此外，管理制度还可以制定相应的安全措施，如防火墙和加密技术，进一步保护信息的安全。
其次，信息资料与档案的管理制度可以提高信息的准确性和可靠性。在组织中，信息的准确性对于决策的正确性至关重要。通过建立管理制度，可以规范信息的录入、存储和更新流程，减少错误和重复工作，提高信息的准确性。此外，管理制度还可以确保信息的完整性和一致性，使得信息在工作流程中的传递更加顺畅和可靠。
第三，信息资料与档案的管理制度可以提高工作效率。一个良好的管理制度可以规范工作流程，明确各个环节的责任和权限，减少沟通和协调的成本。此外，管理制度还可以提供快速和准确的信息检索和共享的功能，节约时间和资源，提高工作效率。通过管理制度，可以实现信息的快速传递和共享，促进团队合作和协同工作。
最后，为了建立一个有效的信息资料与档案的管理制度，需要采取一些具体的管理措施。首先，组织应该制定相关的管理规定和流程，明确信息的录入、存储、更新和删除的要求和标准。其次，组织应该建立相应的信息管理系统，包括硬件设备和软件应用，以支持信息的录入、存储、更新和检索。第三，组织应该加强对员工的培训和教育，提高他们的信息管理能力和意识。最后，组织应该定期进行信息资料与档案的审核和评估，及时发现和纠正问题，不断改进管理制度。
总之，信息资料与档案的管理制度在现代社会中具有重要意义。一个良好的管理制度可以确保信息的安全性、准确性和可靠性，提高工作效率，促进组织的发展。为了建立一个有效的管理制度，需要采取一些具体的措施，包括制定管理规定和流程，建立信息管理系统，加强员工培训和教育，以及定期进行审核和评估。只有这样，才能实现信息资料与档案的有效管理和利用。
信息资料与档案的管理制度 篇二
信息资料与档案的管理制度在现代社会中扮演着非常重要的角色。一个良好的管理制度可以确保信息的安全性、准确性和可靠性，提高工作效率，促进组织的发展。本文将介绍信息资料与档案的管理制度的重要性，并提出一些有效的管理措施。
首先，信息资料与档案的管理制度对于保护信息的安全性至关重要。在信息时代，信息的泄露和盗用已经成为一个普遍存在的问题。一个完善的管理制度可以确保只有授权人员可以访问和使用信息，防止信息被非法获取和篡改。此外，管理制度还可以制定相应的安全措施，如防火墙和加密技术，进一步保护信息的安全。
其次，信息资料与档案的管理制度可以提高信息的准确性和可靠性。在组织中，信息的准确性对于决策的正确性至关重要。通过建立管理制度，可以规范信息的录入、存储和更新流程，减少错误和重复工作，提高信息的准确性。此外，管理制度还可以确保信息的完整性和一致性，使得信息在工作流程中的传递更加顺畅和可靠。
第三，信息资料与档案的管理制度可以提高工作效率。一个良好的管理制度可以规范工作流程，明确各个环节的责任和权限，减少沟通和协调的成本。此外，管理制度还可以提供快速和准确的信息检索和共享的功能，节约时间和资源，提高工作效率。通过管理制度，可以实现信息的快速传递和共享，促进团队合作和协同工作。
最后，为了建立一个有效的信息资料与档案的管理制度，需要采取一些具体的管理措施。首先，组织应该制定相关的管理规定和流程，明确信息的录入、存储、更新和删除的要求和标准。其次，组织应该建立相应的信息管理系统，包括硬件设备和软件应用，以支持信息的录入、存储、更新和检索。第三，组织应该加强对员工的培训和教育，提高他们的信息管理能力和意识。最后，组织应该定期进行信息资料与档案的审核和评估，及时发现和纠正问题，不断改进管理制度。
总之，信息资料与档案的管理制度在现代社会中具有重要意义。一个良好的管理制度可以确保信息的安全性、准确性和可靠性，提高工作效率，促进组织的发展。为了建立一个有效的管理制度，需要采取一些具体的措施，包括制定管理规定和流程，建立信息管理系统，加强员工培训和教育，以及定期进行审核和评估。只有这样，才能实现信息资料与档案的有效管理和利用。
信息资料与档案的管理制度 篇三
为了使科研档案的管理更加系统、规范和科学，提高科研的管理水平，制定以下制度：
一、科研档案的建立规范
1、档案实行一题一档制度。
2、每个课题必不可少的材料(开题报告、论证书、立项书、批准书、中期成果鉴定、结题报告、验收鉴定书等)。课题研究
过程中全部纪实材料及主卷的佐证材料。(现象记录、调查问卷、访谈记录、教案、教学实录等)
3、课题档案材料要注意原始性、真实性。
4、每卷档案都要有卷首页，便于查找。
二、科研档案内容：
(一)、课题档案
课题档案是在课题研究过程中形成的全部资料，它指文字资料、电子资料、音像资料等。
1、前期档案：包括课题实施方案、开题报告、论证报告、课题立项、申报材料、立项批准书等。
2、中期档案：中期档案是课题的核心部分。包括课题实施过程的原始材料(实验数据处理、组织培训记录、召开会议记录、课题研究实录等)，中期研究成果(阶段总结、论文、获奖证书等)，阶段检查记录等。
3、后期档案：包括课题研究总结、申请验收报告、结题报告、最终科研成果、课题验收鉴定书，成果应用等。
(二)、教学成果档案：论文、创新、教具制作
(三)、试题：试卷档案
(四)、综合档案
包括：
⑴各级教育行政和科研管理部门印发的有关科研工作的文件、法规、制度;
⑵科研规划、计划、科研工作总结;
⑶有关会议材料、领导讲话;
⑷科研信息资料;
⑸教师培训材料;
⑹科研工作检查记录;
⑺获得的各种奖励材料等。
三、科研档案归档：
1、原则上每学期进行一次科研档案的收集归档。根据工作性质，相关研究人员于期末将本学期资料交科研办。
2、归档工作实行签字制度。
3、对于个人有关资料，个人需要保留原件，应将复印件交档案室留存。
4、课题档案实行结题统一上交(或分阶段上交)。
信息资料与档案的管理制度 篇四
一、根据《档案法》规定,按医疗设备的管理等级,确定建立医疗设备档案管理的范围。
二、档案资料要按规定的项目内容认真填写,做到字迹端正、完整、清晰并分类编号登记。资料收集应真实、完整。案卷目录应与案卷内容一致。
三、完善技术档案借用手续。大型精密仪器的原始技术档案,非经批准不得外借。医疗设备使用说明书复印件或副本交使用科室。
四、技术档案要按规定的保存时间保管,销毁档案、资料要经过批准。
五、及时做好动态档案信息的补充更新工作。
六、保证信息管理系统的数据安全,定期备份数据。
七、档案管理人员工作变动时,要按程序办理档案移交手续。
信息资料与档案的管理制度 篇五
1)负责对项目设计文件、技术资料、各种文件、报告的收发,发现缺少及时提出,督促有关方及时补办,按统一的编目系统进行编号分类整理,确保文件资料的完整、及时、准确、有效。
2)负责收集整理工地所有由管理方招集的会议纪要,整理后交项目经理审查,打印后及时分发给有关专业人员或有关单位,并做好签发记录。
3)督促施工方做好工程技术资料和其他资料的整理工作。
4)负责文件资料的借阅,办理借阅手续。
5)负责现场办公用品(包括复印机、复印纸、稿纸等)和劳保用品(包括电风扇、安全帽等)的保管和使用。
6)协助项目经理负责现场项目部的生活后勤工作。
7)协助项目经理做好工程竣工资料的审核,提出意见。
信息资料与档案的管理制度 篇六
第一章
第一条总则为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档案的及时归档和妥善保管，特制度本规定。
第二条行政助理负责档案的归档监督和日常管理工作。对档案资料必须按年度立卷，各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按本制度规定分别立卷归档。
第三条坚持部门收集保管、定期、及时归档制度。各系统和部门负责人均应制定专人负责收集保管本系统或本部门的档案资料并监督其及时归档。名单报总经理办公室档案室备案，如需变动应及时通知档案管理人员。因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第四条利用好计算机记录和管理，实现房地产档案信息收集、整理、查询、利用管理现代化，提高档案的管理水平和利用质量。利用已建立起来的房地产档案信息库，来进行档案的编目、标引，建立自动检索系统，由计算机辅助进行档案的接收、整理、鉴定、库房管理、借阅利用、统计等。编制完善的检索工具和提高系统的安全防范，做好防病毒工作，抓好用户权限管理。对电子档案要定期进行备份，防止数据损失。
第二章
第一节
第一条文书档案立卷归档法文件资料的收集管理凡公司缮印的公文一律由总经理办公室统一收集保管。
第二条一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料，由主办部门收集保管。会议文件由会议召集部门收集整理后交总经理办公室统一收集保管。
第三条公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动在核报差旅费时，必须将有归档价值的文件资料向本部门档案人员办理交接手续，档案员签字认可后会计部才可交予核报差旅费。
第四条各系统部门档案员的职责：
（一）了解本部门的工作业务，掌握本部门的文件资料的归档范围，收集保管本部门的文件资料。
（二）认真执行定期归档制度。对本部门承办的文件资料平时收集归卷，每月的10日前应将归档文件资料归档完毕，并向总经理办公室档案员办好交接签收手续。
（三）承办人员借用文件资料时，应积极地做好服务工作，并办理临时借用文件资料登记手续。
第二节归档范围
第五条重要会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录、会议纪要、人事档案、工程图纸、技术资料、固定资产清单。
第六条上级机关来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料。
第七条第八条公司对外的正式发文与有关单位来往文书。公司的请示与上级机关的批复；公司反映主要工作活动的报告、总结。
第九条公司内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工作记录（表单）及工作简报。
第十条来人来访及信访工作资料。
第十一条公司于有关单位签订的合同、协议书等文件资料。
第十二条公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料。
第十三条公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。
第十四条公司的历史沿革、大事记及反应公司重要活动简报、照片、录音、录像等。
第十五条公司保密制度中规定的保密范围材料。
第三节
第十六条平时归卷各个部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件资料，由档案管理员集中统一保管。
第十七条各个部门应根据本部门的`业务范围及当年工作任务，编制平时文件资料归卷使用的“案卷类目”“案卷类目”的。条款必须简明确切，并标上条款号。
第十八条公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件资料，收集齐全，加以整理，送本部门档案员归档。
第十九条总经理办公室档案员应及时将归档的文件资料，按照“案卷类目”，存放平时保存。文件卷内“对号入座”，并在文件处理登记薄上。
第四节
第二十条立卷工作由相关部门档案员配合，总经理办公室档案员负责组卷、编目。
第二十一条案卷质量总的要求是：遵循文件形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
第二十二条齐全完整。
第二十三条在归档文件资料中，应将每份文件的正件与附件、归档的文件种数、份数以及每份文件的页数均应草稿与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开。文电应合一立卷；绝密文件单独立卷，少数普通文电如果与绝密文件有关密切联系，也可随同绝密文电立卷。
第二十四条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨难度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其他文件的立卷，按照有关规定执行。
第二十五条卷内文件应区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依顺序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿在后；其他文件资料以其形成规律与特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
第二十六条永久、长期或短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。
第三章
第一节
第一条档案查阅、借阅及批准权限本公司内部人员借阅档案。本公司内部人员借阅档案。经部门领导批准后，可直接到档案室借阅，档案保管人员应及时提供。第二条内部各公司、各部门因工作需要查阅档案时，必须经本公司或部门领导批准证明，负责人批准，方能查阅。
第二节第一条外单位人员因公需要查阅档案。外单位人员应持有单位介绍信、查阅人身份证件，经负责人批准，报经理批准，方能由档案管理人员接待查阅。同时，档案管理人员应详细登记查阅人的工作单位、查阅时间、档案名称及查阅理由。
第二条档案一般不得带出室外。如有特殊情况，需要带出室外复制或借出本公司的档案，必须办理借出手续，经负责人批准，同时在《档案借阅登记簿》上进行登记，注明借阅用途、归还时间。
第四章特定政策
第二条逾期未归还档案者按违纪处理。借阅者要爱护档案，不准在档案上涂改、圈划、折叠等。
第三条档案利用者必须严守党和国家的机密，借阅档案不准转借，不得丢失，不得将档案内容向无关人员泄露。借阅和归还档案时，双方要当面点清。如发现损坏、遗失等情况，除积极追查补救外，应及时向领导报告，并视情节轻重进行处罚。
注：由立卷人填写卷内文件数及文件页数等情况，案卷立好后发生或发现的问题由有关档案管理人员填写并签名标注时间。
立卷人：由组成本卷的负责者签名。
检查人：由对案卷质量进行审核的责任者签名。归档时交送《卷内备考表》纸质版一份，同时交送电子版。
