染雾档案库房管理制度 篇一
档案库房是一个组织或机构内部重要的信息管理载体，对于保障信息安全、提高工作效率具有重要意义。为了规范档案库房的管理，确保档案的完整性和可用性，制定一套科学合理的档案库房管理制度是必不可少的。
一、档案库房的组织管理
1.1 设立专门的档案库房管理机构，明确责任和权限，确保档案库房管理工作的顺利进行。
1.2 设立专门的档案库房管理人员，负责库房的日常管理和维护，确保档案的安全和完好。
1.3 制定档案库房的管理制度和操作规程，明确各项管理工作的具体要求和流程。
二、档案库房的安全管理
2.1 制定档案库房的进出管理制度，明确人员出入库房的权限和程序。
2.2 配备专门的安保人员，加强对档案库房的巡查和监控，保障档案的安全。
2.3 定期进行档案库房的安全检查，发现问题及时处理，防止安全隐患的产生。
三、档案库房的环境管理
3.1 控制档案库房的温度和湿度，确保档案的保存环境符合标准。
3.2 定期进行档案库房的清洁和除尘，保持库房的整洁和干燥。
3.3 配备防潮设备和灭火器材，预防火灾和水患对档案的损坏。
四、档案库房的档案管理
4.1 建立档案入库和借阅的登记制度，确保档案的流程可控。
4.2 制定档案的分类和编目规范，确保档案的组织和检索效率。
4.3 定期对档案进行整理和维护，清理无用档案，确保档案库房的容量充足。
4.4 制定档案借阅和归还的管理办法，确保档案的使用和归档规范。
五、档案库房的电子化管理
5.1 推行档案库房的电子化管理，建立档案电子存储系统，提高档案的管理效率和安全性。
5.2 制定档案电子化管理的操作规程，明确档案数字化的具体流程和要求。
5.3 定期进行档案数字化的备份和检查，确保档案的可用性和可靠性。
综上所述，制定一套科学合理的档案库房管理制度对于保障档案的完整性和可用性非常重要。只有通过规范的管理制度和科学的操作流程，才能确保档案库房的安全、高效运行，为组织或机构的信息管理提供有力支持。
档案库房管理制度 篇二
档案库房是一个组织或机构内部重要的信息管理载体，对于保障信息安全、提高工作效率具有重要意义。为了规范档案库房的管理，确保档案的完整性和可用性，制定一套科学合理的档案库房管理制度是必不可少的。
一、档案库房的组织管理
1.1 设立专门的档案库房管理机构，明确责任和权限，确保档案库房管理工作的顺利进行。
1.2 设立专门的档案库房管理人员，负责库房的日常管理和维护，确保档案的安全和完好。
1.3 制定档案库房的管理制度和操作规程，明确各项管理工作的具体要求和流程。
二、档案库房的安全管理
2.1 制定档案库房的进出管理制度，明确人员出入库房的权限和程序。
2.2 配备专门的安保人员，加强对档案库房的巡查和监控，保障档案的安全。
2.3 定期进行档案库房的安全检查，发现问题及时处理，防止安全隐患的产生。
三、档案库房的环境管理
3.1 控制档案库房的温度和湿度，确保档案的保存环境符合标准。
3.2 定期进行档案库房的清洁和除尘，保持库房的整洁和干燥。
3.3 配备防潮设备和灭火器材，预防火灾和水患对档案的损坏。
四、档案库房的档案管理
4.1 建立档案入库和借阅的登记制度，确保档案的流程可控。
4.2 制定档案的分类和编目规范，确保档案的组织和检索效率。
4.3 定期对档案进行整理和维护，清理无用档案，确保档案库房的容量充足。
4.4 制定档案借阅和归还的管理办法，确保档案的使用和归档规范。
五、档案库房的电子化管理
5.1 推行档案库房的电子化管理，建立档案电子存储系统，提高档案的管理效率和安全性。
5.2 制定档案电子化管理的操作规程，明确档案数字化的具体流程和要求。
5.3 定期进行档案数字化的备份和检查，确保档案的可用性和可靠性。
综上所述，制定一套科学合理的档案库房管理制度对于保障档案的完整性和可用性非常重要。只有通过规范的管理制度和科学的操作流程，才能确保档案库房的安全、高效运行，为组织或机构的信息管理提供有力支持。
档案库房管理制度 篇三
档案库房应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，限制和克服不利于档案安全的因素做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的提供利用。
一、档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求，库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右，规范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、档案示意图。
二、库房设有保险装置：做到八防：防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。灭火器要放在显著位置，易取易放。根据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。
三、每日坚持库房温湿度记录，并采取必要措施调节库房内温湿度。温度和湿度分别控制在14-25度和45-60%，利于提高各类档案的保管质量和寿命。
四、每年检查箱柜内防虫药品，及时置放，每周进行卫生扫除，保持整洁。
五、库房内外要有明显的“严禁烟火”标志，任何人不准在库房内吸烟。
六、库房内非工作人员禁止入内，如工作需要进入时，必须有档案管理人员一同前往。
七、每日下班时做好安全检查，关窗、断电、锁门，节假日贴好封条。
档案库房管理制度 篇四
档案库房管理制度目的是确保档案的安全，最大限度地延长档案的寿命。
一、为了维护库房管理秩序，保证档案资料的完整与安全，非库房管理人员不得进入库房。
二、认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。加强电源、消防器材管理。库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品。库房窗、门要及时关闭上锁。做好对平时温湿度测试和记录，采取有效措施调节库房的温湿度。
三、对库房内档案的保
管情况，每月进行一次抽查，每季进行一次大查，并做好检查记录。发现问题及时向领导报告，并进行妥善处理。
四、接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必须严格严格手续。档案资料要进行消毒、杀虫处理，定期更换防虫药物。建立档案资料、检索工具、设施设备的统计台帐，做到帐物相符。
五、档案资料排放要整齐有序，调出的案卷入时入库、对号入座，不得放在办公室。保持库房内外清洁卫生，不准堆放公私杂物。
六、档案管理人员要忠于职守，充分履行自己的职责;不失密、不泄密，不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。对违反规定造成不良后果者追究其责任。
档案查阅利用制度
一、查阅利用我馆档案资料，利用者须凭本人在工作单位或乡镇、村委会、居委会介绍信;查阅利用开放档案亦可凭本人身份证。
二、查阅档案资料，利用者须填写查阅利用档案资料申请单。
三、利用者领出、交还档案必须当面清点，并只能在查阅室查阅档案;不得抄阅与介绍信和申请单上无关的档案资料;不得将档案资料转给他人抄阅。
四、查阅档案时不准在阅览室吸烟、喝茶、喧闹;不准在档案资料上圈点、划线、折叠、抽页、裁剪;不准在档案原件和档案馆出示的档案证明上涂改。违者造成不良后果的`依法追究责任。
五、摘抄、复制档案资料须经接待人员同意并使用档案馆统一印制的档案史料摘录卡。制发档案证明由接待人员摘抄或复印，经核对无误后加盖业务专用章，否则不能作凭证使用。
六、查阅机密性质的档案，必须经县委主管档案工作的领导批准，否则不予接待。
七、馆藏档案的公布、出版权属于我馆所有，未经我馆同意，任何机关和个人无权公布、出版。
档案销毁制度
一、为了提高馆藏质量，有效地保护档案，对确认失去保管价值的档案，应当进行销毁。
二、销毁档案必须经本馆鉴定小组严格鉴定后进行，严禁任何个人擅自销毁。
三、档案销毁前，必须造具销毁清册，输审批手续，报县委分管档案工作的领导批准，销毁1949年以前的历史档案，必须同时报国家档案局批准。
四、销毁档案时，必须指定销毁地点，并派出两个以后监销人员实施。档案销毁后，监销人员须在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。
五、严禁将需要销毁的档案作废品卖给收购商，或作其它用途，严防泄密。
六、销毁清册应归档保存，以便日后查考。
“十防措施”
为了切实做好防高温、高湿、防火、防光、防盗、防霉、防虫、防鼠、防尘、防有害气体、防雷击(含防震)工作，根据衡东气候特点及我馆实际情况，特制订如下措施：
一、库房温湿度常测记，适时通风和密闭，使用空调去湿机、使用木炭、化学吸湿剂。
二、库内使用白炽灯，安装铁窗、铁门，报警器。
三、建立消防安全队，加强培训，提高技能，严禁烟、火，防止事故发生;库外设立安全区，消防器材和电源落实到人管理。
四、建立值班责任制，加强巡逻保安全，库房管理设专人，无关人员不入内;接待查阅设专人，防止档案被盗、丢失、撕页、裁剪和涂改。
五、柜内常换防霉防虫药，档案资料进馆先消毒;管理人员勤清扫、勤检查，防止霉菌、虫卵入库内。
六、定期放鼠药，随时关门窗，防止老鼠入库内。
七、库内、库外、查阅室清洁卫生常保持，档案资料、检索工具、档案用品常除尘。
八、库房周围搞绿化，美化环境，净化空气，减少有害气体。
九、安装避雷设施，及时检维修，确保安全有效。
消防安全人员
领导小组
第一负责人：法人代表局长
组长：分管副局长
副组长：档案管理股股长
消防安全员：档案管理股全体人员
防火负责人职责
一、认真贯彻上级有关消防安全工作的指示、规定，将防火安全工作纳入议事日程与行政管理制度规划，做到同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。
二、抓好干部、职工的法制教育和防火安全教育，以增强全员法制观念和防火安全意识。
三、组织制订防火安全制度，并认真部署贯彻。
四、认真组织防火检查、监督，主持研究整改火险隐患。
五、按消防安全法规，配备和管理好消防安全设施，定期组织消防训练，丰富全员消防安全知识，以达到自防、自救、自卫和自治的需要。
六、对本单位的火灾事故，积极组织群众加以扑救，并负责查明原因，提出处理意见。
档案库房管理制度 篇五
为加强本局档案库房管理，确保库存档案的安全，根据《中华人民共和国档案法》和自治区档案工作有关规定，制定本管理制度。
一、档案库房是保存档案的重要场所，由局办公室负责管理。除档案管理工作人员外，其他人员不能随意进入档案库房，如工作确实需要，由档案管理工作人员陪同进出。
二、档案进出库房，要履行登记手续，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。
三、做好库房的防虫、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入库的档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经技术处理后方可入库。
四、库房内安置温湿度计，每天定时测记。库房的温度控制在14-24℃之间，相对湿度控制在45-60％之间。超出标准范围时，要及时采取自然通风或机械除湿、降温等措施进行调控。
五、定期清点库存案卷，核实帐、物是否相符，发现案卷短缺或长期借出未归还的，及时追查。
六、定期检查用电设备和消防设施状况，发现问题及时报修或更新。
七、库房内应保持整洁，定期清扫，不得堆放与档案无关的物品。库房周围严禁存放易燃易爆物品。
八、库房无人时，除必须持续工作的保温、保湿、消防、防盗等电子设备外，应关闭用电设备，锁紧门窗。上下班要检查门窗，注意防盗。
九、出现火灾、洪涝灾害、突发性群体的事件和危害公共安全事件等危及档案安全的险情时，应立即报警同时向主管领导报告，开展抢险、转移等保护措施。
档案库房管理制度 篇六
一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。
三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。
六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。
七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。
