新增员工社保办理流程 篇一
随着企业的发展壮大,人力资源管理变得愈发重要。其中,为新员工办理社保是一项必不可少的流程。本文将介绍新增员工社保办理的详细流程,以帮助企业更好地管理人力资源。
首先,企业在招聘新员工之前,应对员工的社保情况进行询问,了解其社保缴纳情况。如果新员工已经有社保,企业需要核实其社保账户的真实性和有效性,确保员工的社保权益得到保障。
其次,企业需要向新员工提供申请社保的相关材料,包括身份证、户口本、劳动合同、入职通知等。同时,还需要提供企业的相关证照、营业执照、组织机构代码证等。
接下来,企业需要帮助新员工填写社保申请表。这一步骤非常重要,需要确保填写的信息准确无误。社保申请表一般包括个人基本信息、缴费基数、附加险等选项。企业应对员工的个人信息进行核实,确保信息的真实性。
填写完社保申请表后,企业需要将相关材料和表格一起提交给社保局。社保局会对申请资料进行审核,一般会在5个工作日内完成审核。企业需要保持与社保局的沟通,及时了解审核进度。
审核通过后,社保局会为新员工开通社保账户,并为其发放社保卡。企业需要将社保卡交给员工,并告知其有关社保缴费的事项。同时,还需要将员工的社保账号录入企业的人事管理系统,方便日后的工资发放和社保缴纳。
最后,企业需要定期为员工缴纳社保费用。一般来说,社保费用由企业和员工共同缴纳,比例根据当地政策规定。企业需要根据员工的工资水平和缴费基数,计算出应缴纳的社保费用,并及时缴纳给社保局。
以上就是新增员工社保办理的详细流程。企业在办理社保时,需要严格按照相关规定操作,确保员工的社保权益得到保障。同时,企业还应定期与社保局进行沟通和协调,及时处理相关事宜,以确保办理流程的顺利进行。
新增员工社保办理流程 篇二
随着员工的增加,企业需要为新员工办理社保,以确保员工的社保权益得到保障。本文将介绍新增员工社保办理的流程和注意事项,以帮助企业顺利完成相关手续。
首先,企业在招聘新员工时,应与员工沟通社保的相关事宜。了解员工的社保情况,是否已经有社保账户。如果员工已经有社保,企业需要核实其社保账户的真实性和有效性。
其次,企业需要为新员工准备好办理社保所需的材料。这些材料包括员工的身份证、户口本、劳动合同、入职通知等。同时,企业还需要提供自己的相关证照、营业执照、组织机构代码证等。
接下来,企业需要帮助新员工填写社保申请表。填写时要特别注意填写的内容是否准确无误。社保申请表一般包括个人基本信息、缴费基数、附加险等选项。企业应对员工的个人信息进行核实,确保信息的真实性。
填写完社保申请表后,企业需要将相关材料和表格一起提交给当地的社保局。社保局会对申请资料进行审核,一般会在5个工作日内完成审核。企业需要保持与社保局的沟通,及时了解审核进度。
审核通过后,社保局会为新员工开通社保账户,并为其发放社保卡。企业需要将社保卡交给员工,并告知其有关社保缴费的事项。同时,还需要将员工的社保账号录入企业的人事管理系统,方便日后的工资发放和社保缴纳。
最后,企业需要按照当地政策规定,定期为员工缴纳社保费用。社保费用一般由企业和员工共同缴纳,比例根据员工的工资水平和缴费基数而定。企业需要按时缴纳社保费用,并及时处理有关社保的事宜。
以上是新增员工社保办理的流程和注意事项。企业需要严格按照相关规定操作,确保员工的社保权益得到保障。同时,企业还应与社保局保持良好的沟通和协调,及时处理相关事宜,以确保办理流程的顺利进行。
新增员工社保办理流程 篇三
一、如果是首次参保的:
1、单位需要提供职工工作介绍信或者已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表,并且填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理手续。
2、如果是批量参保(5人以上),还需要提供电子文本(携带U盘拷贝程序或从人力资源和社会保障局网站下载)。
二、 如果是续保的:
1、单位需要提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表,并且填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理手续。
2、若是批量续保(10人以上的),需提供续保人员职工编码电子表格(即Excel表,由单位自行制作)。
3、个体参保人员被用人单位录用,本人凭用人单位出具的已备案的《录用人员登记备案花名册》到其原参保代理点办理缴费核减手续。然后由用人单位到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理续保。
一、新员工办理社会保险流程如何?
1、首先保证公司是合法经营企业;
2、到公司所在地的劳动和社会保障局备案,领取公司编号;
3、新员工入社,与员工签订正式
劳动合同;
4、根据员工身份的不同(本地城镇、本地农村、外来城镇、外来农村等)准备好签合同所需要的资料,如就业证、失业证、就业指导手册等,有些此资料有些城市不需要,具体可咨询当地劳动部门;
5、带好以上资料及备案花名册、招用人员登记表、劳动合同等先到劳动部门备案;
6、社保备案;
此上两程序有些城市是可以直接登录劳动局网站,企业自行办理登记的;
7、一般从次月开始,缴纳前一月份和扣费当月的保险;
8、缴费成功后的下一自然月,到社保处办理社保卡,保险办理完成。
二、社保缴存基数如何确定?
根据社会保险法规定,用人单位缴纳社保费用基数是以本单位职工工资总额确定,职工缴费基数是以职工本人工资确定。但在实际操作中,是以本人上年度月平均工资计算,还有上限与下限之分,具体数额根据各地区实际情况而定。一般本人月平均工资低于当地月平均工资60%的,按当地职工月平均工资的.60%缴费;超过当地职工平均工资300%的,按当地职工月平均工资的300%缴费,超过部分不记入缴费工资基数。缴存每年确定一次,且一旦确定以后,一年内不再变动。最后说明一点,部分城市某险种缴费基数下限为最低工资标准,例如广州失业保险与工伤保险缴费基数下限为广州最低工资。
三、公司不交社保有什么后果?
首先,可以肯定的是,公司不交社保是不可以的,劳动法规定用人单位必须为员工交纳:养老、工伤、生育、失业、医疗五种保险,这五种是强制交的。
如果公司不交保险的话,相关部门会对公司进行处罚,并且影响到公司的一些年审。如果公司不给员工交保险,员工可以到劳动仲裁机构进行仲裁,仲裁是免费的。
按照我国的法律规定,员工缴纳社保金额是根据员工的工资来确定的,当员工的工资低于当地平均水平的60%时,按员工工资的60%进行缴纳,当员工的工资高于当地平均水平的300%时,按工资的300%进行缴纳。
拓展:
一、单位为员工缴纳社保是法定的义务,可以按照《劳动合同法》第三十八条“用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的”规定,解除与工厂的劳动合同,同时要求工厂支付第四十七规定的“经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。
二、六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。”补缴自参加工作之日起至解除劳动合同之日止欠缴的社会保险费等。也可以只要求企业为你补缴欠缴的社会保险费,而不解除与企业的劳动合同。
三、五险一金中,养老保险、医疗保险和失业保险,这三种险是由企业和个人共同缴纳的保费,工伤保险和生育保险完全是由企业承担的。个人不需要缴纳。这里要注意的是“五险”是法定的,而“一金”不是法定的。