染雾档案的管理制度 篇一
档案是组织和个人工作中不可或缺的一部分，它承载着重要的信息和历史记载。为了保证档案的安全性和有效性，建立一套科学的档案管理制度是必要的。本文将从档案管理的目标、原则以及具体的管理措施等方面进行探讨。
首先，档案管理的目标是确保档案的真实性、完整性、准确性和可靠性。这就要求建立起一套完整的档案管理制度，以确保档案的记录和保存不受篡改、丢失等情况的影响。同时，档案管理的目标还包括提高档案的利用价值，让档案成为组织和个人工作中的重要参考和决策依据。
其次，档案管理的原则是科学、规范、便捷和安全。科学的档案管理要求根据档案的特点和需求，采用适当的管理方法和技术手段，确保档案的有效管理和利用。规范的档案管理要求遵循相关的法律法规和规章制度，确保档案的合法性和合规性。便捷的档案管理要求建立起一套简洁、高效的档案管理流程和操作规范，方便用户查阅和使用档案。安全的档案管理要求建立起一套严密的档案安全措施，确保档案不受损坏、丢失和泄露的风险。
接下来，具体的档案管理措施包括档案的分类、归档、整理、存储和销毁等方面。档案的分类是将档案按照一定的标准和分类规则进行分类，方便用户查阅和利用档案。档案的归档是将档案按照一定的归档规则和程序进行归档，确保档案的准确性和完整性。档案的整理是对档案进行整理和修复，使其更加清晰和规范。档案的存储是选择适当的存储介质和设备，确保档案的安全和长期保存。档案的销毁是按照一定的销毁程序和标准，对无用的档案进行销毁，防止档案的滥用和泄露。
综上所述，建立一套科学的档案管理制度对于保证档案的安全性和有效性至关重要。通过明确档案管理的目标和原则，采取具体的管理措施，可以有效地保护档案的真实性、完整性、准确性和可靠性，提高档案的利用价值，为组织和个人的工作提供有力的支持。
档案的管理制度 篇二
档案是组织和个人工作中不可或缺的重要资源，其管理制度的建立和实施对于保证档案的安全性和有效性具有重要意义。本文将从档案管理的流程、技术支持以及风险控制等方面探讨档案管理制度的具体内容。
首先，档案管理的流程包括档案的收集、整理、存储、检索和利用等环节。档案的收集是指对组织和个人工作中产生的各类档案进行搜集和收集，确保档案的全面性和准确性。档案的整理是指对档案进行分类、归档和整理，使其更加规范和清晰。档案的存储是选择适当的存储介质和设备，确保档案的安全和长期保存。档案的检索是指通过合适的检索工具和方法，方便用户查找和利用档案。档案的利用是指将档案作为重要参考和决策依据，为组织和个人的工作提供支持和帮助。
其次，档案管理的技术支持是指采用先进的信息技术手段和工具，提高档案管理的效率和准确性。信息化的档案管理系统可以实现档案的电子化存储和管理，提高档案的利用效率和可靠性。数字化的档案管理技术可以实现档案的数字化处理和存储，方便用户随时随地查阅和利用档案。云计算和大数据技术可以实现档案的共享和共同利用，提高档案的利用价值和效益。
最后，档案管理制度还需要进行风险控制，以确保档案的安全和保密。风险控制包括档案的备份和灾备、安全控制和权限管理等方面。档案的备份和灾备是指对档案进行定期的备份和备份，防止档案的丢失和损坏。安全控制是指采取适当的安全措施和控制措施，防止档案的泄露和滥用。权限管理是指对档案的访问和使用权限进行管理和控制，确保档案的合法性和安全性。
综上所述，建立一套科学的档案管理制度对于保证档案的安全性和有效性具有重要意义。通过明确档案管理的流程、采用先进的技术支持和进行风险控制，可以提高档案管理的效率和准确性，保护档案的安全和保密，为组织和个人的工作提供有力的支持。
档案的管理制度 篇三
一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作，制定"八防"，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。
七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。
十一、归档要求：
1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。
3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。
档案的管理制度 篇四
一、各单位定期对安全监管责任范围内的安全生产隐患进行排查，对发现的重大事故隐患及重大危险源，应在48小时内通过局安办向区安监局报告。
二、各单位对排查出的各类安全事故隐患，要及时研究整改措施，落实整改责任，消除安全事故隐患，把事故消灭在萌芽状态。重大安全隐患、重大危险源排除前或排除过程中，无法保证安全的，应责令暂时停产、停业或者停止使用。
三、存在重大事故隐患、重大危险源的单位应落实治理目标任务、治理机构人员、治理完成时限、安全措施应急预案和整治资金（即“五落实”）。
四、各单位对安全监督责任范围内的重大事故隐患和重大危险源承担监管责任，应设立重大事故隐患监督管理领导小组或重大危险源监督管理领导小组对其实施监督管理。
五、重大事故隐患整改资金由隐患单位筹集，必要时报请主管部门支持。
六、重大事故隐患整改结束后，隐患单位及监管单位要书面报请区安监局审查验收。
局安办建立安全生产监管台账，包括安全隐患排查台账、隐患治理台账、重大隐患消号台账；将各级安全生产文件、资料分类建档保存，包括上级下发的安全生产重要文件、下发的安全生产文件、领导讲话材料、安全培训资料、图片及音像资料。
局机关各行政事业单位建立相应安全生产监管台账，包括安全隐患排查台账、隐患治理台账、重大隐患消号台账，并将相关资料抄送局安办存档备案。
年终将全年所有安全生产的文件、资料、表册、总结、台帐分类，按档案整理的要求装订成册。
档案的管理制度 篇五
第一条为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，制定本制度。
第二条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。
第三条公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、整理、报送、存档、应用及管理工作。
第四条调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来源，负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。
第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要注意防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。具体要求参照公司综合档案管理办法。
第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门及时提供。
第七条旧管网改造时，由规划建设管理部进行现场测绘，及时绘制改造后的图纸并向相关部门提供。涉及调度地理信息系统数据更新的，应同步更新。
第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。
第九条档案信息需要同时向综合管理部归档的，应按要求归档。
第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存，需要留存备用的可留复印件。
第十一条未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。
档案的管理制度 篇六
一、设备档案的归档范围
(一) 设备仪器依据性文件材料。
(二) 设备仪器随机文件室材料。
(三) 设备仪器运行、维护文件材料。
二、设备档案的立卷归档要求
凡重要设备须归档的文件材料，在设备进单位时，应严格遵守设备开箱验收制度，验收时，须由档案室人员、设备使用部门双方到场验收并填写设备开箱验收记录，以保证设备档案的完整、齐全。验收完毕交档案室保管。
三、设备档案的归档时间
设备档案的归档时间是随时归档。
四、设备档案的立卷要求
1、设备档案文件材料要收集齐全，系统整理，书写材料优良，字迹工整、图样清晰、签署完备，有利于长远保存。
2、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。
3、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以A4图幅为标准。
4、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。
5、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。
6、案卷要整齐美观。
五、设备档案的借阅和保管
1、设备档案应及时归入档案室专柜存放。各部门需要查阅时，可按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。
2、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。
