公司财务盘点管理制度 篇一
随着公司规模的扩大和业务范围的增加,财务盘点成为了一项非常重要的工作。财务盘点是指对公司资产、负债和所有者权益进行全面、系统、准确地核对和检查,以确保财务数据的真实性和准确性。为了保证财务盘点工作的顺利进行,公司需要制定一套科学有效的财务盘点管理制度。
首先,公司应建立完善的财务盘点组织架构。财务盘点工作一般由财务部门负责,财务部门应该设立专门的盘点小组,并明确盘点小组成员的职责和权限。同时,公司还应设立财务盘点管理委员会,由公司高层领导和相关部门负责人组成,负责监督和指导财务盘点工作。
其次,公司需要制定详细的财务盘点工作程序。财务盘点工作应按照统一的程序进行,包括前期准备、资产准备、盘点操作、数据核对和报告归档等环节。在前期准备阶段,公司应明确盘点时间、地点和范围,编制盘点计划,并对盘点人员进行培训。在资产准备阶段,公司需要清理和整理资产信息,确保资产清单的准确性和完整性。在盘点操作阶段,盘点人员应按照规定的程序和要求进行盘点,记录资产的数量、质量和状况。在数据核对阶段,公司应对盘点结果进行核对和复核,确保数据的准确性和完整性。最后,在报告归档阶段,公司应编制盘点报告,并将报告归档保存,以备查阅和审计。
另外,公司还需要建立健全的财务盘点内控制度。内控制度是指一套规范和规定公司内部经济活动的制度和方法。财务盘点内控制度应包括资产管理制度、财务报表制度、账务核算制度和内部审计制度等。资产管理制度是指对公司资产的购置、使用、处置和清查等进行规范和管理。财务报表制度是指对公司财务数据的编制、报告和披露进行规范和管理。账务核算制度是指对公司账务记录和账务处理进行规范和管理。内部审计制度是指对公司内部经济活动进行监督和检查,以发现和纠正违规行为和错误。
最后,公司还应加强对财务盘点工作的监督和考核。监督和考核是保证财务盘点工作质量的重要手段,可以通过定期抽查、随机核对、第三方评估等方式进行。监督和考核的结果应及时反馈给相关人员,并采取相应的纠正措施。
综上所述,公司财务盘点管理制度是保证财务数据真实性和准确性的重要保障,公司应建立完善的财务盘点组织架构,制定详细的财务盘点工作程序,建立健全的财务盘点内控制度,并加强对财务盘点工作的监督和考核,以确保财务盘点工作的顺利进行和质量的提高。
公司财务盘点管理制度 篇二
财务盘点是公司管理中不可或缺的一环,它对于保障财务数据的准确性和真实性起到了重要的作用。为了建立科学、有效的财务盘点管理制度,公司应加强以下几个方面的工作。
首先,公司应建立完善的盘点制度和流程。盘点制度是基于实际情况和需要,根据法律法规和公司内部要求制定的管理规定,明确了盘点的目的、范围、频次、程序和责任等。盘点流程是按照制度规定的一系列操作步骤进行的,包括前期准备、资产清查、数据核对和报告编制等环节。公司应根据自身情况制定适合的盘点制度和流程,并不断完善和改进。
其次,公司应加强对盘点人员的培训和管理。盘点人员是财务盘点工作的重要执行者,他们的素质和能力直接影响到盘点工作的质量和效果。公司应加强对盘点人员的培训,包括财务知识、盘点技巧和操作规程等方面的培训。同时,公司还应建立健全的盘点人员管理制度,明确盘点人员的职责和权限,加强对盘点人员的监督和考核。
第三,公司应建立健全的盘点数据管理和报告制度。盘点数据管理是指对盘点过程中产生的数据进行管理和保存,包括数据的采集、录入、核对和归档等环节。公司应建立统一的数据管理制度,规范盘点数据的采集和处理流程,确保数据的准确性和完整性。报告制度是指对盘点结果进行报告和分析的制度,报告应包括盘点情况、问题和建议等内容,为公司管理决策提供参考依据。
最后,公司应加强对财务盘点工作的监督和检查。监督和检查是保证财务盘点工作质量的重要手段,它可以发现和纠正工作中存在的问题和不足,提升盘点工作的质量和效率。公司应建立健全的监督和检查机制,包括定期抽查、随机核对、第三方评估等方式,对财务盘点工作进行全面、系统的监督和检查。
总之,公司财务盘点管理制度是保障财务数据准确性和真实性的重要保障,公司应建立完善的盘点制度和流程,加强对盘点人员的培训和管理,建立健全的盘点数据管理和报告制度,以及加强对财务盘点工作的监督和检查,从而提高财务盘点工作的质量和效果。
公司财务盘点管理制度 篇三
公司财务盘点管理制度
第一条 目的
为加强公司财务管理,使盘点事务处理有所遵循,并保证其存货及财产盘点的准确性,明确相关人员的管理职责,特制定本制度。
第二条 盘点范围
1.存货盘点:包括原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品的盘点。
2.财务盘点:包括现金、票据、有价证券、租赁契约的盘点。
3.财产盘点:包括固定资产、保管资产、保管品等的盘点。
(1)固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置的资产。
(2)保管资产:凡属固定资产性质,但以费用报支的杂项设备。
(3)保管品:以费用购置的资产。
第三条 盘点方式
1.年中、年终盘点
(1)存货:由资产部或经管部会同财务部于年(中)终时,实施全面总清点一次。
(2)财务:由财务部与会计室共同盘点。
(3)财产:由经管部会同财务部于年(中)终时,实施全面总清点一次。
2.月末盘点每月末所有存货,由经管部会同财务部实施全面清点一次(经管项目500项以上时,应采取重点盘点)。
3.月份检查由检核部(总经理室)或财务部,会同经管部,做存货随机抽样盘点。
第四条 人员及职责
1.总盘人:由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及其异常事项的裁决。
2.主盘人:由各部门主管担任,负责盘点的实际工作。
3.复盘人:由总经理室视需要指派事业部经管部门的主管,负责盘点的监督。
4.盘点人:由各事业部财务经管部门指派,负责点计数量。
5.会点人:由财务部指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。
6.协点人:由各事业部财务经管部门指派,负责盘点时料品搬运及整理工作。
7.特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责亦同。
8.监点人:由总经理室派员担任。
第五条 准备工作
1.盘点编组由财务部主管于每次盘点前,依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”(略),呈总经理核定后,公布实施。
2.经管部将应盘点的财物及盘点用具,预先准备妥当,并由财务部准备盘点表格。
(1)存货的'堆置,应力求整齐、集中、分类,并予以标示。
(2)现金、有价证券及租赁契约等,应按类别整理并列清单。
(3)各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。
(4)各项财务账册应于盘点前登载完毕,如因特殊原因无法完成时,应由财务部将尚未入账的有关单据(如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等),利用“结存调整表”(略)一式两联,将账面数调整为正确的账面结存数后,第二联财务部自存,第一联送经管部。
3.盘点期间已收料而未办妥入账手续者,应另行分别存放,并予以标示。
第六条 年中、年终全面盘点
1.财务部经总经理批准,签发盘点通知,并负责召集各部门的盘点负责人召开盘点协调会后,拟订盘点计划表,通知各有关部门,限期办理盘点工作。
2.盘点期间除紧急用料外,暂停收发料,各生产单位于盘点期间所需用的领料,材料可不移动,但必须标示出。
3.原则上应采取全面盘点方式,特殊情况应呈报总经理核准后,方可改变方式进行。
4.盘点应尽量采用精确的计量器,避免用主观的目测方式,每项财务数量,应于确定后,再继续进行下一项,盘点后不得更改。
5.盘点物品时,会点人应依据盘点人实际盘点数,详实记录“盘点统计表”(略),每小段应核对一次,无误者于该表上互相签名确认后,将该表编列同一流水号码,各自存一联备日后查核。若有出入者,必需再重点。盘点完毕,盘点人应将“盘点统计表”汇总编制“盘存表”(略)一式两联,第一联由经管部自存,第二联送财务部,供核算盘点盈亏金额。
第七条 不定期抽点
1.由总经理室根据实际需要,随时指派人员抽点。可由财务部填制“财物抽点通知单”(略)于呈报总经理核准后办理。
2.盘点日期及项目,原则是不预先通知经营部。
3.盘点前应由会计室利用“结存调整表”将账面数先行调整至盘点的实际账面结存数,再行盘点。
4.不定期抽点应填列“盘存表”。
第八条 盘点报告
1.财务部应根据“盘存表”编制“盘点盈亏报告表”(略)一式三联,送经管部填列差异原因的说明及对策后,送回财务部汇总转呈总经理签核,第一联送经管部,第二联转送总经理室,第三联自存财务部作为账项调整的依据。
2.不定期抽点,应于盘点后一星期内将“盘点盈亏报告表”呈报上级核示。年中、年终盘点,应由财务部于盘点后两星期内将“盘点盈亏报告表”呈报上级核示。
3.盘点盈亏金额,平时仅列入暂估科目,年终时始以净额转入本期营业外收入的“盘点盈余”或营业外支出的“盘点亏损”。
第九条 现金、票据及有价证券盘点
1.现金、银行存款、零用金、票据、有价证券、租赁契约等项目,除年中、年终盘点时,应由财务部会同经管部共同盘点外,平时总经理室或财务部至少每月抽查一次。
2.现金及票据的盘点,应于盘点当日上下班未行收支前,或当日下午结账后进行。
3.盘点前应先将现金存放处封锁,并于核对账册后开启,由会点人员与经管人员共同盘点。
4.会点人根据实际盘点数详实填列“现金(票据)盘点报告表”(略)一式三联,经双方签认后呈核,第一联经管部存,第二联财务部存,第三联送总经理室。
5.有价证券及各项所有权等应确定核对认定,会点人根据实际盘点数详实填列“有价证券盘点报告表”(略)一式三联
,经双方签订后呈核。第一联经管部存,第二联财务部存,第三联送总经理室,如有出入,应即呈报总经理批示。第十条 存货盘点
1.存货的盘点,应于当月最末一日进行。
2.存货原则上采用全面盘点,如因成本计算方式无需全面盘点,或实施上有困难者,应呈报总经理核准后方可改变盘点方式。
第十一条 其他项目盘点
1.外协加工料品:由各外协加工料品经办人员,会同财务人员,共同赴外盘点,其“外协加工料品盘点表”(略)一式三联,应由代加工厂商签认。第一联存经管部,第二联存财务部,第三联送总经理室。
2.销货退回的成品,应于盘点前办妥退货手续,含验收及列账。
3.经管部应将新增加土地、房屋的所有权证的影印本,送交财务部核查。
第十二条 注意事项
1.所有参加盘点工作的盘点人员,必须深入了解本身的工作职责及应行准备事项。
2.盘点人员盘点当日一律停止休假,必须依规定时间提早到达指定的工作地点,向该组复盘人报到,接受工作安排。如有特殊事故而觅妥代理人,应该事先报备核准,否则以旷职论处。
3.所有盘点财务都以静态盘点为原则,故盘点开始后应停止财务的进出及移动。
4.盘点使用的单据、报表内所有栏位若遇修改处,须经盘点人员签认方能生效,否则应查究其责任。
5.所有盘点数据必须以实际清点、磅秤或换算的确定资料为依据,不得以猜想数据、伪造数据登记。
6.盘点人员超时工作时间,可报加班或经主管核准轮流编排补休。
7.盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受复盘人指挥监督。
8.盘点终了,由各组复盘人向主盘人报告,经核准后方可离开工作岗位。
第十三条 奖惩
1.盘点工作事务人员须依照本办法的规定,切实遵照办理。表现优异者,经主盘人签报,给予奖励。
2.违反本办法的,视其情节轻重,由主盘人签报人力资源部议处。
第十四条 账载错误处理
1.账载数量如因漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者,记账人员应视情节轻重予以警告以上处分,情节严重者,应呈报总经理议处。
2.账载数字如有涂改、未盖章、签章、签证等凭证可查,凭证未整理难以查核或有虚构数字者,均由直接主管签报总经理议处。
第十五条 赔偿处理财、物料管理人员、保管人有下列情况之一者,应呈报总经理议处或赔偿相同的金额:
1.未尽保管责任或由于过失致使财物遭受盗窃、损失或盘亏者;
2.对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者;
3.对所保管的财务未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者。
第十六条 本制度经总管理处总经理核准后实施,修改时亦同。
第十七条 审计档案管理参考公司档案管理、保密管理等办法执行。
第九章 奖励与处罚
第十八条 审计人员对被审计单位的人员中有工作努力、业绩突出行为的向总经理提出各类奖励建议。
第十九条 审计人员对有下列行为之一的被审单位和个人,根据情节轻重,向总经理提出各类处罚建议:
1.拒绝提供有关文件、凭证、账表、资料和证明材料的;
2.阻挠审计人员行使职权,抗拒、破坏监督检查的;
3.弄虚作假,隐瞒事实真相的;
4.拒不执行审计结论和决定的;
5.打击报复审计人员或举报人的。
第二十条 如审计人员有下列行为,根据情节轻重给予各类处罚:
1.利用职权牟取私利的;
2.弄虚作假、徇私的;
3.玩忽职守,给公司造成重大损失的;
4.泄露公司秘密的。
第二十一条 对审计过程中发生的以上行为,若构成犯罪的,应提请司法机关依法追究刑事责任。
第二十二条 本办法由审计(财务)部负责解释、补充,经公司董事会通过颁行。