公司公用手机使用管理制度 篇一
随着科技的不断发展,手机已经成为人们生活中不可或缺的工具之一。在公司中,为了提高工作效率和沟通便捷性,许多公司提供了公用手机给员工使用。然而,由于公用手机涉及到公司的资金和信息安全等重要问题,因此有必要制定一套公司公用手机使用管理制度,以保障公司的利益和安全。
首先,公司应该明确公用手机的使用范围和目的。公用手机主要用于公司内部通讯和工作需要,不允许用于个人事务或其他非工作相关的用途。员工在使用公用手机时,应当遵守公司规定的通话时间和流量限制,以确保公用手机的合理使用和节约成本。
其次,公司应该建立公用手机使用申请和审批的流程。员工在需要使用公用手机时,应当向上级主管提出申请,并说明使用手机的具体原因和时间长度。上级主管应根据工作需要和公司的资源情况进行审批,并在审批通过后将公用手机交给员工使用。同时,公司应当建立相关的记录系统,对公用手机的领用、归还和使用情况进行记录和跟踪。
此外,公司还需要制定公用手机的安全使用规定。员工在使用公用手机时,应当保管好手机和SIM卡,不得私自更换或损坏。员工应当妥善保管个人手机和公用手机的通讯记录和短信内容,不得泄露公司的机密信息或泄露客户的隐私。同时,公司应当安装手机管理软件,对公用手机进行远程锁定和数据清除,以防止信息泄露和手机丢失的风险。
最后,公司应当建立公用手机使用违规处理机制。对于违反公司公用手机使用管理制度的员工,公司应当根据情节轻重采取相应的纪律处分,如口头警告、书面警告、罚款等。对于严重违规情况,公司有权暂停或收回员工的公用手机使用权,并追究相应的法律责任。
综上所述,公司公用手机使用管理制度是保障公司利益和信息安全的重要措施。公司应该明确使用范围和目的、建立申请和审批流程、制定安全使用规定,并建立违规处理机制。只有通过规范和有效的管理,公司才能更好地利用公用手机提高工作效率和沟通便捷性。
公司公用手机使用管理制度 篇二
随着科技的快速发展,手机已经成为我们生活中不可或缺的工具之一。在公司中,为了提高工作效率和沟通便捷性,许多公司提供了公用手机给员工使用。然而,公用手机的使用也存在着一些问题和挑战,因此有必要制定一套公司公用手机使用管理制度,以确保公用手机的合理使用和保障公司的利益。
首先,公司应该明确公用手机的使用目的和范围。公用手机主要用于公司内部通讯和工作需要,不允许用于个人事务或其他非工作相关的用途。员工在使用公用手机时,应当遵守公司规定的通话时间和流量限制,避免浪费公司的资源和资金。
其次,公司应该建立公用手机的使用申请和审批制度。员工在需要使用公用手机时,应当向上级主管提出申请,并说明使用手机的具体原因和时间长度。上级主管应根据工作需要和公司的资源情况进行审批,并在审批通过后将公用手机交给员工使用。同时,公司应当建立相关的记录系统,对公用手机的领用、归还和使用情况进行记录和跟踪。
此外,公司还需要制定公用手机的安全使用规定。员工在使用公用手机时,应当保管好手机和SIM卡,不得私自更换或损坏。员工应当妥善保管个人手机和公用手机的通讯记录和短信内容,不得泄露公司的机密信息或泄露客户的隐私。同时,公司应当定期对公用手机进行安全检查和维护,保证手机的正常运行和信息安全。
最后,公司应当建立公用手机使用违规处理机制。对于违反公司公用手机使用管理制度的员工,公司应当根据情节轻重采取相应的纪律处分,如口头警告、书面警告、罚款等。对于严重违规情况,公司有权暂停或收回员工的公用手机使用权,并追究相应的法律责任。
综上所述,公司公用手机使用管理制度是保障公司利益和信息安全的重要措施。公司应该明确使用目的和范围、建立申请和审批制度、制定安全使用规定,并建立违规处理机制。通过规范和有效的管理,公司可以更好地利用公用手机提高工作效率和沟通便捷性,同时保障公司的利益和信息安全。
公司公用手机使用管理制度 篇三
一、使用规定
(一)配备的手机和号码所有权为公司所有,使用者仅具有使用权。
(二)使用者应保证手机每天(包括假日)早七点至晚十一点保持畅通。
(三)手机没电应及时充电,外出应携带充电器,不需要携带充电器的情况下,应提前充足电量,事先做好准备。
(四)手机欠费应及时充值,手机报销费用按照对应单据给与报销。
(五)使用者应保证手机和号码仅用于公事,不打私人电话。门店有权查阅通讯记录。
(六)手机和号码使用期间,因使用者的原因丢失或损坏的,手机卡,维修或补卡费用,由使用者承担。
(七)使用者对外使用手机和号码均代表公司形象,故使用者应时刻注意礼貌用语,维护公司和个人的形象。
二、通讯录
使用者存储联系人时,要求必须存储在卡里卡面内存不足时可充正在手机上客服经理负责不定期监督检查通讯录的录入情况每月2次。按月度每月x日和xx日,将存入的客户信息,在电脑上做统一备份更新一次。
三、费用报销
使用者每月手机报销费用为30元。报销费用的提升,需使用者书面提出申请,提出可信的理由和依据,由客服经理审核后报店长决定。
四、乐捐标准
(一)因使用者的原因(比如:未充电、未充值等)导致手机不畅通,遭到了客户、领导、以及其他与公事有关人员向店内投诉或反映的,使用者应主动乐捐10元(每次)。
(二)客服经理每月x号xx号调取通讯记录,发现使用者严重违反本办法,拨打私人电话的,使用者应主动乐捐10元(每次)。
(三)客服经理每月x号xx号查询手机通讯录,发现使用者未存储客户信息,或未更新电脑资料,应要求使用者在二十四小时补充完毕,并使用者应主动乐捐10元(每条)。
手机使用保密管理制度
一、涉密单位和人员使用手机应遵守本规定。
二、严禁使用手机发送、接收、存储包括语音、文字、图像等内容的国家秘密。
三、涉密单位应对涉密人员使用手机进行严格管理。
四、召开涉密会议或者举办涉密活动时,主办单位要对手机的使用进行严格管理,采取如下保密措施;
(一)应在会议通知中对手机管理提出具体要求;
(二)指定专人对手机进行监督管理;
(三)在会场入口处对手机使用管理做出明显提示;
(四)采取有效措施,限制手机带入,特殊原因确需带入的,应当经过主办单位同意,并将手机电池取出。
五、进入保密要害部门、部位,严禁使用手机。
公司公用手机使用管理制度 篇四
公司手机管理规定
1、目的:
为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定,公司手机管理规定。
2、手机分类
2.1公务手机:凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机(含小灵通)。
2.2私用手机:凡属个人购置、个人使用,文秘资源网公司不补贴话费的手机(含小灵通)。
2.3私有公用手机:凡属个人购置,公司部分报销话费的手机(含小灵通)。
3、手机使用:
3.1公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机,至22:30前不得关机,休假期间亦然。如有特殊原因须在规定的.开机时间内关机的,须经主管领导同意。
3.2因工作性质的特殊性,行政部经(副)理、保卫科
(副)科长、储运部经(副)理、车队(副)队长、小车司机须24小时开机,不得关机。
3.3因工作岗位的特殊性,储运部货车司机从早上7:30开机,至23:00前不得关机,管理制度《公司手机管理规定》。在外执行任务的司机必须24小时开机,不得以任何理由关机。
3.4生产一线工人上班时间不得携带手机(含小灵通)。
3.5非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外,有必要在工作时间使用私用手机的人员必须提出书面申请,经部门主管审核、常务副总批准方可使用,否则上班时间手机(含小灵通)不得开机。
3.6除个别领取小灵通话费补贴的人员可使用小灵通进行公务联络外,所有领取手机话费补贴或全额报销手机话费人员不得使用小灵通进行公务联络。
4、手机维护
4.1所有公务手机及私有公用手机应保证在规定开机时间内电量充足,保障通信畅通。
4.2若因欠费被停机,应及时缴交话费于24小时内开通。
4.3若手机丢失,应于48小时内(如出差外地,应于回公司后48小时内)购买新机、补办sim卡并开通。
4.4手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向行政部说明(下班时间通知总机转告),并告知联络方式。
5、手机配备及话费补贴
5.1特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。若为私人自购,公司以回购方式向私人购买,每个号码300元。若私人不愿出让sim卡,则公司另配sim卡,且所有公务联络须使用公司配备的sim卡。
5.2凡经理级(含)以上人员及业务人员,公司未配手机者须自备手机,公司配给sim卡,以方便业务联系。
5.3凡使用公司配备手机及sim卡的人员,须妥善保管,离职时需交还公司,如有遗失或损坏,须照价赔偿。
5.4领取固定话费补贴人员若因公务话费增幅较大,经主管审批、总经理批准,可增补话费补贴。
5.5公司根据享受固定手机话费补贴的人员的阶段性工作适当调整其补贴标准。