员工外勤管理制度(实用4篇)

时间:2012-09-07 05:19:11
染雾
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员工外勤管理制度 篇一

随着社会的发展和企业的日益壮大,员工外勤已经成为许多企业日常运营中不可或缺的一部分。然而,由于员工外勤涉及到员工离开公司办公环境,在外进行工作任务,因此也给企业管理层带来了新的挑战。为了更好地管理员工外勤,提高工作效率和保证工作质量,制定一套完善的员工外勤管理制度显得尤为重要。

首先,员工外勤管理制度应包含明确的外勤流程和规范。在外勤任务分配前,需要明确任务的目标和要求,明确员工的职责和权限。同时,制度应规定员工外勤的申请和审批流程,确保外勤任务的合理性和必要性。此外,制度还应明确员工外勤的工作时间和地点,以及外勤期间的工作安排和报告要求。通过明确的流程和规范,可以提高员工外勤工作的有序性和规范性。

其次,员工外勤管理制度应注重信息化建设。随着信息技术的迅速发展,利用信息化手段来管理员工外勤已成为现代企业管理的趋势。制度应规定员工外勤需要使用的信息化工具和系统,如外勤管理软件、移动办公设备等。同时,制度还应明确员工外勤的数据采集和报告要求,以便管理层及时获取相关工作进展和成果。通过信息化建设,可以提高员工外勤的工作效率和管理效果。

第三,员工外勤管理制度应注重安全保障。员工外勤涉及到员工的人身安全和工作资料的保密性,因此制度应规定相应的安全措施和管理要求。例如,制度可以规定员工外勤需遵守公司的安全操作规程,保证工作场所的安全和卫生;制度还可以规定员工外勤需签订保密协议,保护公司的商业机密和客户信息。通过加强安全保障,可以有效降低员工外勤工作中的风险和隐患。

最后,员工外勤管理制度应定期评估和改进。随着企业发展和员工外勤工作的不断变化,制度也需要不断适应和改进。因此,制度应规定定期对员工外勤管理进行评估和调研,并根据评估结果及时进行改进。此外,制度还应规定员工对制度的反馈和建议渠道,鼓励员工参与制度的完善和优化。

总之,员工外勤管理制度对于企业高效管理员工外勤工作至关重要。通过制定明确的流程和规范、注重信息化建设、重视安全保障以及定期评估和改进,可以提高员工外勤的工作效率和管理效果,为企业的发展和运营提供有力支持。

员工外勤管理制度 篇二

员工外勤管理制度是企业管理员工外勤工作的重要依据和指导文件,它对于提高员工外勤工作效率和管理水平具有重要意义。在制定员工外勤管理制度时,需要考虑到企业的实际情况和需求,并根据员工外勤工作的特点和要求进行具体规定。

首先,员工外勤管理制度应明确外勤任务的目标和要求。外勤任务的目标和要求是员工外勤工作的基础,也是制定管理制度的核心内容。制度应明确外勤任务的具体目标和预期效果,以及员工外勤应达到的工作质量和效率。通过明确目标和要求,可以使员工在外勤工作中有明确的方向和目标,提高工作的针对性和效果。

其次,员工外勤管理制度应规定外勤任务的申请和审批流程。外勤任务的申请和审批是保证员工外勤工作合理性和必要性的重要环节。制度应规定员工外勤需提前向上级申请,并明确审批流程和权限。同时,制度还应规定外勤任务的申请和审批要求,如外勤任务的时间、地点、工作内容等。通过明确的流程和要求,可以确保外勤任务的合理性和有效性。

第三,员工外勤管理制度应规定外勤期间的工作安排和报告要求。外勤期间的工作安排和报告是保证外勤任务顺利完成的关键环节。制度应规定员工在外勤期间的工作时间和地点,以及具体的工作安排和要求。同时,制度还应规定员工外勤需按时提交工作报告,报告内容应包括工作进展、成果和问题等。通过规定工作安排和报告要求,可以及时了解员工外勤的工作进展和成果,为后续工作提供参考和支持。

最后,员工外勤管理制度应加强对员工的培训和指导。员工外勤工作的特点和要求与传统的办公工作有所不同,因此制度应规定员工外勤的培训和指导要求。制度可以规定员工外勤需接受相关培训,了解外勤工作的规范和要求;同时,制度还可以规定员工外勤需接受定期的指导和辅导,以提高员工外勤的工作能力和水平。通过加强培训和指导,可以提高员工外勤工作的质量和效率。

综上所述,员工外勤管理制度对于企业管理员工外勤工作起到了重要的指导和规范作用。通过明确外勤任务的目标和要求、规定外勤任务的申请和审批流程、规定外勤期间的工作安排和报告要求以及加强对员工的培训和指导,可以提高员工外勤工作的效率和管理水平,为企业的发展和运营提供有力支持。

员工外勤管理制度 篇三

  一、总则:

  为了规范公司营销人员外展工作流程,加强公司对外展工作的管理。

  二、管理规定:

  1、考勤:

  早班:08:30—14:30。

  晚班:14:30—20:30。

  2、值班要求:

  每位员工值班(含

上班)天数五天,各团队经理须协调好员工值班时间。 各团队经理负责打印值班表,并交由部门总监签字后,在人事行政部报 备,每周五提交下周值班表。

  各商超值班人员上岗前及下班后需拍照,由值班主管统一发送到部门经 理备份,并于襄阳分公司财商财富群内公示。

  团队值班经理每周到各自管辖商超驻点查岗次数不低于两次,并拍照发送到襄阳分公司财商财富群内公示。

  3、行为规范:

  值班人员不得在驻点宣传处吃东西、玩手机、聊天。

  值班人员统一着装,着浅色衬衣深色西裤或裙子。

  保持现场清洁,值班展台上不得摆放与产品宣传无关的任何物品。 统一、整齐摆放宣传用具。

  值班人员配合超市相关管理要求。

  值班人员根据超市实际布局情况,统一按照团队经理要求进行展业工作。

  4、此项制度从xxxx年11月01日起正式执行,排班表模板见附件。

员工外勤管理制度 篇四

  一、目的:为规范公司员工外勤管理,加强考勤纪律,特制定本规定。

  二、使用范围:本规定适用于公司全体员工。

  三、外勤审批权限:

  1、分行销售人员、秘书,由分行经理审批核准。

  2、分行经理,由区域经理审批核准。

  3、区域经理,由人事主管审批核准。

  四、实施细则:

  1、在正常上班时间内,中途需外勤的.,须在当天内填写《外勤申请报备单》,交由外勤审批人签字确认,否则按早退处理。

  2、若外勤当日不能赶回公司打“下班卡”的

  ,须在下班时间前向外勤审批人说明原因,并告知部门考勤负责人,否则按早退处理。

  3、直接外勤不回公司打“上班卡”的,须提前一个工作日填写《外勤申请报备单》,交由外勤审批人签字确认,并于申请当日18:00前向人事部报备,否则按旷工处理。

  4、登记报备:

  (1)外勤申请人每次外勤均须在“房友”系统“考勤登记”处的对应日期中备注“外勤”字样,每遗漏一次罚款5元,罚款金额缴入“分行基金”;

  (2)部门考勤负责人在《考勤明细表》“外勤批核”处注明“×月×日外勤”字样,交由外勤审批人签字确认;

  (3)部门考勤负责人须将当月的《外勤申请报备单》、《外勤记录汇总表》、《考勤明细表》于次月3号前交至人事部汇总备案。

  六、监督检查:人事部对各部门外勤申报记录进行抽查,发现异常情况及时处理。

  七、生效日期:自xxxx年2月1日起正式实施

  八、本规定为公司考勤制度补充条款,实施过程中出现问题随时修订和公布,本规定由人事部负责解释。

  附件:《外勤申请报备单》、《外勤记录汇总表》、《考勤明细表》

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