企业办公室主任岗位职责【最新6篇】

时间:2016-05-08 05:49:33
染雾
分享
WORD下载 PDF下载 投诉

企业办公室主任岗位职责 篇一

作为企业办公室的主任,承担着重要的管理职责。岗位职责包括但不限于以下几个方面:

一、行政管理

作为企业办公室主任,首先需要负责行政管理工作。这包括制定和完善企业的行政管理制度和相关规定,确保公司的日常行政工作能够有序进行。此外,还需要对下属员工进行行政管理的培训和指导,确保他们能够按照公司的规定和要求进行日常行政工作。

二、协调办公室工作

企业办公室主任需要协调各项日常办公工作,确保各项工作能够顺利开展。这包括但不限于接待来访客户和合作伙伴、安排会议和培训、协调办公用品和设备的采购、管理企业文件和档案等。主任需要与各部门密切合作,了解各部门的需求,并提供相关的支持和服务,确保各项工作能够顺利进行。

三、人力资源管理

企业办公室主任还需要负责人力资源管理工作。这包括但不限于招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面。主任需要与人力资源部门紧密合作,制定并实施相关的人力资源管理制度和政策,确保公司的人力资源能够得到合理的配置和有效的管理。

四、危机处理和应急管理

企业办公室主任需要具备危机处理和应急管理的能力。在面对突发事件或紧急情况时,主任需要能够迅速做出决策,并采取相应的措施,保障员工的安全和公司的正常运营。主任还需要制定并实施相关的危机处理和应急管理制度,提高公司应对紧急情况的能力。

五、团队管理和发展

作为企业办公室主任,需要具备出色的团队管理和发展能力。主任需要建立一个高效的团队,培养团队成员的工作能力和职业素养,提高团队整体的绩效和效率。主任还需要关注团队成员的发展需求,提供相关的培训和发展机会,激励团队成员的积极性和创造力。

总之,企业办公室主任是企业的管理者和组织者,需要具备广泛的管理能力和卓越的沟通能力。只有通过有效的管理和协调,才能保证企业办公室的工作能够高效有序地进行,为企业的发展提供有力的支持。

企业办公室主任岗位职责 篇二

作为企业办公室主任,承担着重要的管理职责。岗位职责包括但不限于以下几个方面:

一、行政管理和组织

企业办公室主任需要负责公司的行政管理工作。这包括制定和完善企业的行政管理制度和相关规定,确保公司的日常行政工作能够有序进行。主任还需要组织和协调办公室的各项工作,包括接待来访客户和合作伙伴、安排会议和培训、管理企业文件和档案等。

二、人力资源管理和发展

企业办公室主任还需要负责人力资源管理工作。这包括但不限于招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面。主任需要与人力资源部门紧密合作,制定并实施相关的人力资源管理制度和政策,确保公司的人力资源能够得到合理的配置和有效的管理。同时,主任还需要关注团队成员的发展需求,提供相关的培训和发展机会,激励团队成员的积极性和创造力。

三、协调和沟通

企业办公室主任需要与各部门密切合作,协调和沟通各项工作。主任需要了解各部门的需求,并提供相关的支持和服务,确保各项工作能够顺利进行。此外,主任还需要与上级领导和其他部门的负责人保持良好的沟通和协调,及时反馈工作进展和问题,确保公司各项工作能够顺利推进。

四、危机处理和应急管理

企业办公室主任需要具备危机处理和应急管理的能力。在面对突发事件或紧急情况时,主任需要能够迅速做出决策,并采取相应的措施,保障员工的安全和公司的正常运营。主任还需要制定并实施相关的危机处理和应急管理制度,提高公司应对紧急情况的能力。

五、团队管理和发展

作为企业办公室主任,需要具备出色的团队管理和发展能力。主任需要建立一个高效的团队,培养团队成员的工作能力和职业素养,提高团队整体的绩效和效率。主任还需要通过团队建设和激励措施,激发团队成员的积极性和创造力,推动团队的持续发展。

综上所述,企业办公室主任是企业的管理者和组织者,需要具备广泛的管理能力和卓越的沟通能力。只有通过有效的管理和协调,才能保证企业办公室的工作能够高效有序地进行,为企业的发展提供有力的支持。

企业办公室主任岗位职责 篇三

  1、负责公司对外宣传,对外联系和内外事接待工作;

  2、根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门工作计划和费用预算,报总经理批准后组织实施;

  3、负责公司来往电文处理和电子档案管理;

  4、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;

  5、如期完成领导交办其他工作事项。

企业办公室主任岗位职责 篇四

  1、全面负责公司办公室各项工作,协助领导处理日常事务;

  2、协助总经理处理公司阶段性或有关部门重点工作;

  3、组织公司公文处理;

  4、负责召集公司行政会议;

  5、负责办公室行政管理及思想政治工作;

  6、组织起草公司文件,综合性工作计划、报告、请示、总结、通知函件等;

  7、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作,负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实;

企业办公室主任岗位职责 篇五

  1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

  2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。

  3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

  4、协调职能

。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

企业办公室主任岗位职责 篇六

  1、在总经理的领导下,负责公司办公室的.全面工作。

  2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

  3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

  4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

  5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

  6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

  7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

  8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

  9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

  10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计(珠海统计)、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

  11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

  12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

  13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

  14、完成领导交办的其他工作任务。

企业办公室主任岗位职责【最新6篇】

手机扫码分享

Top