染雾总裁办公会会议管理手册 篇一
总裁办公会会议管理手册是一份重要的工具，用于规范和优化总裁办公会议的组织和管理。这个手册旨在提供明确的指导，确保会议的高效、有序和成功。下面将介绍一些主要内容和建议，以帮助总裁办公会成员有效地使用这个手册。
1. 会议前的准备工作
在召开会议之前，主要的准备工作包括确定会议的目的和议程、邀请参会人员、准备会议材料等。在确定目的和议程时，应明确会议的主题、讨论的重点和目标，并将此信息提前通知给参会人员，以便他们做好准备。同时，还应提前准备好会议所需的材料和文件，并将其发送给参会人员，以便他们有足够的时间来审阅和了解。
2. 会议的组织和主持
在会议开始之前，应确保会议室的环境整洁、舒适，并准备好所需的设备和技术支持。会议主持人应提前了解会议的议程和主题，并确保会议按照预定的时间和议程进行。主持人应控制好会议的进程，确保每个议题都得到充分的讨论和决策，并及时记录会议的重要信息和决策结果。
3. 参会人员的参与和贡献
每个参会人员都应积极参与和贡献，提出自己的观点、建议和意见。为了鼓励参会人员的积极参与，可以采用一些有效的沟通和引导方式，例如轮流发言、提出问题和互动讨论等。此外，还应确保会议的氛围积极和谐，避免个人攻击和争吵，以促进合作和共识的达成。
4. 会议记录和跟进
会议记录的准确和完整对于会议的效果和后续工作的推进非常重要。会议记录人员应及时记录会议的重要信息、决策结果和行动计划，并在会议结束后将记录发送给参会人员，以便他们可以及时复核和跟进。同时，还应制定相应的跟进机制和时间表，确保会议决策的执行和工作的推进。
总裁办公会会议管理手册是总裁办公会成员进行会议组织和管理的重要工具，它可以帮助提高会议的效率和质量，促进决策的准确和及时。通过遵循手册中的指导和建议，总裁办公会成员可以更好地发挥各自的职能和作用，推动组织的发展和成功。
总裁办公会会议管理手册 篇二
总裁办公会会议管理手册是一份重要的文档，用于规范和优化总裁办公会议的组织和管理。本篇将介绍手册的其他主要内容和建议，以帮助总裁办公会成员更好地使用这个手册。
5. 会议评估和改进
会议的评估和改进是持续提高会议质量和效果的关键环节。在每次会议结束后，可以进行会议的评估，收集参会人员的反馈和建议，了解会议的优点和改进的地方。根据评估结果，可以及时调整和改进会议的组织和管理方式，以提高会议的效率和成果。
6. 会议的保密和安全
总裁办公会议通常涉及到敏感的信息和决策，所以保密和安全非常重要。在会议组织和管理中，应做好相关的保密工作，例如限制会议的参与人员、加强会议室的安全措施、保护会议文件和材料等。同时，还应制定相应的保密规定和措施，确保会议的机密性和安全性。
7. 会议的效果和成果评估
会议的效果和成果评估是衡量会议质量和价值的重要指标。在会议结束后，可以对会议的效果和成果进行评估，包括讨论的深度和广度、决策的准确性和可行性等方面。通过评估结果，可以了解会议的优点和不足之处，并作出相应的改进和调整，以提高会议的效果和成果。
总裁办公会会议管理手册是总裁办公会成员进行会议组织和管理的重要工具，它可以帮助提高会议的效率和质量，促进决策的准确和及时。通过遵循手册中的指导和建议，总裁办公会成员可以更好地发挥各自的职能和作用，推动组织的发展和成功。同时，不断评估和改进会议的组织和管理方式，也是提高会议质量和效果的重要途径。
总裁办公会会议管理手册 篇三
总裁办公会会议管理手册
为规范办公秩序，提高工作效率，依据有关规章制度，结合公司实际，制定本手册。
本手册是组织总裁办公会的基本依据。总裁办公室对本手册的实施负有检查和监督责任，所属人员必须各司其职，认真贯彻落实，并在执行中进一步改进完善。
一、 职权和议事范围
（一） 总裁办公会是总裁在职权范围内，对所属各部门、分/子公司、人员和工作实行全面领导，对重要事项进行集体议事的会议。
（二） 总裁办公会讨论和决定下列事项：
1. 公司经营管理重大议题。
2. 沟通传达公司经营管理重要信息。
3. 重大人事安排或机构调整。
4. 临时性、突发性事务。
5. 对内部制度的重要修改建议。
6. 其他必须由总裁办公会讨论决定的问题。
二、 会议组织程序和要求
（一） 总裁办公会开会时间一般为每月第二周下午2：00（时间约2个小时）。
（二） 总裁办公会参会人员为总裁班子成员，根据议题需要，可特邀董事局、监事会成
（三） 总裁办公会由总裁主持，总裁办公会讨论和决定问题，通常按照确定议题、准备预案、提前通知、充分酝酿、会议发言、形成决议的程序进行。
（四） 总裁办负责总裁办公会的文书整理、信息传递和会议记录等保障服务工作。
（五） 北京市内参会人员集中在总部开会，外阜人员可以通过视频参会。
（六） 会议要求：
1．总裁办公室于会前10天向各总裁秘书发准备议题邮件，会前回收议题，按议题紧要程度排序汇总。议题及相关方案附件如不清楚或不完整的，要及时沟通，搞清弄懂。会前4至5天将议题、议程、参会人员名单及座次、经费预算、有关预案报俞总审核后，报王总审批。
2．重要议题提交总裁办公会讨论前，要组织深入调研，进行科学论证，明确具体方案建议，必要时由有关人员到会作出说明。
3．总裁办公会议题由总裁最终确定。总裁办公室提前三天将议题通知参会人员，必要时附上会议讨论议题的预案。参会人员接到议题和预案后，进行必要的准备。会议准备期三天内如有临时议题经总裁确定后可进行调整。
4．参会人员不得请假，不得由他人替代参会。遇有极特殊情况不能到会时需经总裁批准，并用书面形式表达对相关议题的意见，或委托相关人员征求议题。
5．总裁办公会发言与决议情况，要有完整准确记录。会议记录由总裁办公室负责保存，保存地点为公司档案室。查阅会议记录，须经总裁批准。
三、 会议纪要的落实情况
（一） 总裁办公会作出的决议，在一个工作日内由总裁办公室负责形成会议记要，经会议主持人审批后，在会后两个工作日内下发相关人员或单位。
（二） 总裁办公会作出的会议决议需落实到具体责任人（包括获得授权的副总裁、总裁助理、下属各分/子公司负责人）组织认真贯彻执行。
（三） 具体责任人需对各自落实的决议内容进行细化和分解，明确负责人、完成时限和标准，统一调度力量，形成整体合力。
（四） 参会人员要严守会议纪律，对会议内容除按规定的范围传达外，不得以任何形式向外泄露，不得在公司散布不同意见和不满情绪。
（五） 总裁办公室对决议落实情况及时检查督促，确保总裁办公会决议的贯彻落实。
