物业管理工作手册编写任务分配计划范文 篇一
在编写物业管理工作手册时,为了确保任务的顺利完成和高质量的成果,需要合理地分配任务给不同的成员。以下是一个物业管理工作手册编写任务分配计划的范文。
任务分配计划如下:
1. 编写手册目标和背景介绍部分
负责人:李经理
任务描述:撰写手册的目标和背景介绍部分,包括物业管理的重要性、手册编写的目的和预期效果等内容。
2. 物业管理组织结构和职责部分
负责人:王主管
任务描述:撰写手册中的物业管理组织结构和职责部分,包括不同岗位的职责和工作内容,以及各个部门间的协作关系等内容。
3. 物业维护管理部分
负责人:张工程师
任务描述:撰写手册中的物业维护管理部分,包括设备维护和保养、日常巡检和维修、紧急事故处理等内容。
4. 安全管理部分
负责人:刘安全员
任务描述:撰写手册中的安全管理部分,包括消防安全、安全巡查、应急预案、安全培训等内容。
5. 客户服务部分
负责人:陈客服
任务描述:撰写手册中的客户服务部分,包括租户服务、投诉处理、意见反馈、活动组织等内容。
6. 财务管理部分
负责人:杨财务
任务描述:撰写手册中的财务管理部分,包括物业费用的收支管理、财务报表的编制和分析、合同管理等内容。
7. 绿化环境管理部分
负责人:罗园艺师
任务描述:撰写手册中的绿化环境管理部分,包括绿化维护和景观设计、垃圾分类和处理、环境保护等内容。
8. 信息管理系统部分
负责人:黄技术员
任务描述:撰写手册中的信息管理系统部分,包括物业管理软件的使用和维护、数据管理和统计分析等内容。
9. 宣传推广部分
负责人:赵市场部
任务描述:撰写手册中的宣传推广部分,包括物业管理宣传材料的制作和发布、社交媒体推广、品牌建设等内容。
10. 编写总结和修订部分
负责人:全体成员
任务描述:共同撰写手册的总结和修订部分,对手册进行全面的审查和修改,确保内容的准确性和完整性。
以上是物业管理工作手册编写任务分配计划的范文,通过合理的任务分配,可以提高工作的效率和质量,确保手册的内容全面、准确、易读。每个成员都应承担相应的责任,并在规定的时间内完成任务。同时,团队合作和沟通将起到重要的作用,确保各部分内容的衔接和一致性。
物业管理工作手册编写任务分配计划范文 篇三
组织的所有员工理解和贯彻,还应向业主或业主委员会和社会公开,体现组织的服务承诺和社会义务。
质量目标如何进一步细化、分解呢?笔者认为,可以根据企业的具体情况设置质量指标的概念,对目标分阶段、分层次、分项目地展开,最终分解到班组甚至个人。这样做,可以使每一个员工都清楚自己的工作目标和努力方向,也可以使服务的对象(业主)深刻感受到物业服务的持续改进。
明确组织内部的职责、权限和相互沟通的形式、方法。
物业管理企业内部的机构设置、人员配置、职责分配及服务提供,要根据服务对象(业主)的需求和期望及企业实际情况进行。应规定各自的工作内容应达到的水准,尤其应注意协调管理处与公司、专业班组(部门)与管理处、各班组之间的关系,明确各自的职责和相互间的接口,避免遇事谁都不管或谁都去管的极端做法。
物业管理企业需要与社会各个方面打交道,从某种意义上说,每个员工都是公关人员。对此如此,对内亦然。2000版ISO9001标准要强调内部沟通(5.5.3)。物业管理企业应建立内部沟通机制和程序,将其纳入质量管理体系,明确范围、内容和工具等。质量管理体系是一个全员参与的体系,及时进行有关企业的发展、方针/目标、服务理念等信息的传递和沟通,使员工之间相互了解、相互信任显得尤为重要。
服务理念应体现以顾客为关注焦点的原则。
在ISO9001:2000标准中,体现以顾客为关注焦点的内容有0.1、5.2、5.4.4、7.2.1、7.2.3、7.3、7.5.3、7.5.4、8.2.1等条款。以顾客为关注焦点是物业管理企业的行动准则,识别和确定业主的需求和期望,是应首先考虑的。这种需求和期望既包括在《物业管理行业规范》、《物业管理委托书(合同)》、《住户公约》或《业主公约
》中已明确的服务内容,还应包括业主(委托方)未来的、潜在的需求和期望。企业应不断调整自己的质量目标、提升服务档次、完善服务内容,不断规范、完善内部管理职责、权限,以适应这种发展。物业有写字楼、住宅小区、商住楼、商场、工业园区之分,业主有私人业主、企事业单位之分;业主的地位、层次、成分也有所不同。不同的业主、不同的物业,不但对物业管理服务的要求不同,还会随着时间、环境等的变化而变化。物业管理企业应建立动态的调查和信息收集程序,不断研究市场,完善自己。