染雾公章管理制度完整版 篇一
公章是企事业单位的重要财务和行政管理工具，具有合法性和权威性，因此必须加强管理和使用。为了规范公章使用，维护企事业单位的利益，制定了公章管理制度。本文将详细介绍公章管理制度的内容和实施。
一、公章的定义和种类
公章是企事业单位用于证明文件真实性和合法性的印章，一般包括单位公章、法定代表人私章、财务专用章等。不同种类的公章在使用上有一定的区别，需要根据实际情况进行管理和使用。
二、公章的保管和使用
1. 公章的保管
公章必须由专人负责保管，保管人必须具备一定的责任心和保密意识。公章应存放在专用柜中，柜门必须加锁并设置密码，保证公章的安全性和机密性。
2. 公章的使用
公章的使用必须符合相关法律法规和企事业单位的规定。在使用公章前，必须经过相关部门或领导的审批，并填写公章使用申请表。公章使用时必须保证文件的真实性和合法性，并在文件上注明公章使用人、使用日期和用途。
三、公章的申领和注销
1. 公章的申领
公章的申领必须经过相关部门或领导的审批，并填写公章申领表。申领人必须提供身份证明和相关证明材料，并承担相应的责任。
2. 公章的注销
公章在不需要使用或被盗失时，必须立即注销。公章注销必须经过相关部门或领导的审批，并填写公章注销表。注销后的公章必须及时销毁，以防止被他人盗用。
四、公章的监督和检查
公章的管理必须进行监督和检查，以保证公章的安全和合法使用。相关部门或领导可以随时对公章的保管和使用情况进行检查，并提出整改意见和建议。
五、公章管理制度的宣传和培训
为了确保公章管理制度的实施，必须进行宣传和培训。相关部门或领导可以通过内部通知、培训会议等方式向全体员工宣传公章管理制度的重要性和具体内容，并提供相关培训和指导。
六、公章管理制度的违规处理
对于违反公章管理制度的行为，必须进行相应的处理。轻微的违规行为可以进行口头警告或书面警告；严重的违规行为可以进行停职、降职、开除等严厉处理。
公章是企事业单位的重要财务和行政管理工具，合理规范的公章管理制度对于维护企事业单位的利益至关重要。希望全体员工能够严格遵守公章管理制度，做到合法使用、妥善保管，共同维护企事业单位的形象和利益。
公章管理制度完整版 篇二
公章是企事业单位的重要财务和行政管理工具，具有合法性和权威性，因此必须加强管理和使用。为了规范公章使用，维护企事业单位的利益，制定了公章管理制度。本文将从实施角度介绍公章管理制度的重要性和具体措施。
一、加强公章保管的安全性
公章的保管是公章管理制度的重点和关键。为了确保公章的安全，必须采取以下措施：
1. 公章必须由专人负责保管，保管人必须具备一定的责任心和保密意识。
2. 公章应存放在专用柜中，柜门必须加锁并设置密码，保证公章的安全性和机密性。
3. 对公章的保管人进行定期的安全培训，提高其保管公章的意识和能力。
二、严格控制公章的使用权限
公章的使用权限必须进行严格控制，只有经过审批的人员才能使用公章。为了确保公章的合法使用，必须采取以下措施：
1. 公章使用必须经过相关部门或领导的审批，并填写公章使用申请表。
2. 公章使用时必须保证文件的真实性和合法性，并在文件上注明公章使用人、使用日期和用途。
3. 对公章使用人进行定期的培训和考核，提高其使用公章的规范性和责任心。
三、加强公章的监督和检查
公章的管理必须进行监督和检查，以保证公章的安全和合法使用。为了加强公章的监督和检查，必须采取以下措施：
1. 相关部门或领导可以随时对公章的保管和使用情况进行检查，并提出整改意见和建议。
2. 对公章的使用情况进行定期的统计和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
四、加强公章管理制度的宣传和培训
为了确保公章管理制度的实施，必须进行宣传和培训。为了加强公章管理制度的宣传和培训，必须采取以下措施：
1. 相关部门或领导可以通过内部通知、培训会议等方式向全体员工宣传公章管理制度的重要性和具体内容。
2. 提供相关培训和指导，帮助员工理解和掌握公章管理制度的要求和操作方法。
公章是企事业单位的重要财务和行政管理工具，合理规范的公章管理制度对于维护企事业单位的利益至关重要。希望全体员工能够严格遵守公章管理制度，做到合法使用、妥善保管，共同维护企事业单位的形象和利益。
公章管理制度完整版 篇三
为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;
2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。
二、印章使用范围
1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;
2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;
2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。
三、公章使用办法
1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。
2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。
3、行政章使用要按下列规定进行:
①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。
②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。
③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。
④内勤人员要留存用章签批原件以备查。
⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。
四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。
五、本制度自印发之日起执行。
公章管理制度完整版 篇四
一、印章的发放和回收
所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制
1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理
1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、 印章的使用
1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：
⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。
⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：
⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
⑶ 在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。
⑷ 涉及法律等重要事项需使用印章的，必须依据有关规定经法律顾问审核后方可盖章。
⑸ 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务 印章无须经上述程序，特殊情况除外。
⑹印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章使用登记表》，详细注明事由，经董事长或总经理批准后方可由区域经理级以上人员携带使用。
⑺ 公章的使用决定权归董事长或总经理，其他各印章的使用决定权根据实际工作需要进行授权。
五、印章的作废和销毁
1、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。
2、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写《印章销毁申请单》(见附件2)经分管副总审核，经批准后方能销毁。
六、责 任
1、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司报告。
2、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
3、违反本规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分并赔偿公司的实际损失，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
公章管理制度完整版 篇五
一、公章的刻制、启用
公司公章公章的刻制
1、 公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、 公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
公章的启用
1、 新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、 公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各类印章必须有专人保管1
、 公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、 公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4、 公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作
(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况，公章须停用：
1、公司名称变动;
2、公章使用损坏;
3、公章遗失或被窃，声明作废。
(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用
(一)使用范围如下：
1、 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;
2、 凡属部门业务范围内的加盖部门章;
3、 凡属合同类的用合同专用章;
4、 凡属财务会计业务的用财务专用章。
(二)使用程序
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2、 公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。
3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。
四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。
公章管理制度完整版 篇六
1、目的
为加强公司印章的统一管理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的责任和权限，规范印章雕刻及使用流程。
2、适用范围
公司各种印章的雕刻和使用。
3、职责
3.1总经办：负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司作废印章的销毁。
3.2公司分管领导：负责用印文件的审批;
3.3采购部：负责报关专用章及报关法定代表人私章的管理及使用。
3.4计财部：因工作需要，财务部放置__司法定代表人印鉴章一枚，由财务部负责其私章的管理及使用。
3.5.各单位需持有效的签字单到管理部使用对外印章。
4、内容
4.1定义
4.1.1行政公章是指“__司”公章，用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计、决算及有约束力的文件等。
4.1.2业务专用章
4.1.2.1对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门，可以申请刻制业务专用章，业务专用章只能用于所规定专项业务，但不包括签订的合同、协议等有法律效力的业务，如人事专用章、财务专用章等。
4.1.2.2内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用。
4.1.3党工团印章
党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用，具体范围参照国家有关规定执行。
4.1.4法人印
法人印是指公司法定代表人印章。
4.1.5合同专用章
合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。
4.2印章雕刻
4.2.1公司行政公章由总经理提出交总经办按规定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下属各单位原则上一律不准刻制行政公章。
4.2.2负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经单位负责人审核，由公司分管领导批准，交管理部按规定刻制。
4.2.4党工团印章由党工团组织提出申请，经单位负责人审核，由分管领导审核，公司党工团负责人批准，交管理部按规定刻制，原则上二级党工团组织不再刻制印章。申请和刻制的有关情况参照国家相关规定执行。
4.2.5公司其它类业务章，由使用单位提出，经单位负责人审核，报公司分管领导批准，交总经办按规定刻制。
4.2.6合同专用章的刻制，必须由法律和销售等相关部门提出，经分管公司领导审核后交管理部按规定刻制。
4.2.7申请刻制各类印章，都必须填写《印章刻制申请表》(附件一)，按印章刻制流程逐级签字，持有效的刻制申请表交由管理部专人负责到公司定点刻字社刻制。
4.2.8印章刻制完成后，由总经办专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案，由总经办下发到单位并明确保管人和责任人后方可使用。
4.3印章使用
4.3.1公司行政公章用印，应填写《印章使用申请单》(附件一)，原则上必须经单位负责人审核，由公司分管领导签字批准后方可用印。任何人不能在空白书面文件上加盖公章，公司印章不允许外带，特殊情况例外。
4.3.2党工团组织印章，使用时需经党工团组织负责人批准。使用范围参照国家有关规定执行。
4.3.3各类对外业务专用章用印须经本单位领导批准后方可用印。空白文件严禁用印。
4.3.4法人印使用时原则上需经法人代表本人签字批准，填写《印章使用申请单》(附件二)，持有效申请单到总经办用印。
4.3.5合同专用章使用有关程序参照公司有关合同管理规定执行。
4.4印章保管规定
4.4.1公司行政印章、法人印、合同专用章统一由总经办指定专人保管。
4.4.2各类对外业务专用章由各部门领导明确部门保管人和责任人，并指定专人保管。
4.4.3党工团组织印章由总经办领导明确其保管人和责任人。
4.4.4如印章保管人和责任人变更，需填写《印章保管人变更申请表》(附件三)，交到管理部备案。
4.4.5印章须妥善保管，如不慎丢失要及时向相关部门报告说明，并采取适当方式声明作废。对乱用或严重失职加盖印章，丢失印章的部门和个人要追究相应责任。
4.5印章销毁
4.5.1印章有破损、字迹不清、机构名称变更，要及时向总经办申请更换印章，同时将作废印章交总经办，并定期销毁。
4.5.2印章销毁必须填写《印章销毁申请表》(附件四)，经公司分管领导批准，持有效申请表和待销毁的印章交总经办登记备案。由总经办声明作废并定期销毁
